智慧管理员团建注册管理员时显示该成员已在团组织怎么办呀

各学院团委、相关单位:

为更好哋运行“智慧管理员团建”系统并做好2019 年毕业学生团员团组织关系转接工作团中央将依托“智慧管理员团建”系统开展在线业务培训。現将我校培训工作有关事项通知如下

3.点击首页的“在线培训”图标(见附图)进入在线培训系统。

4.凭分配到的“会议码”登陆在线培训系统观看培训。

5.进入在线培训系统后可以在问答环节,进行实时互动提问

全校各级团组织要严明纪律要求,确保培训人员组織到位各学院安排专人负责本单位培训工作。培训结束后将本单位组织培训新闻稿件发给校团委组织部

共青团郑州升达经贸管理学院委员会

“在线培训”图标及位置

关于做好“智慧管理员团建”系統组织树

建立第一阶段工作的通知

根据共青团改革部署落实从严治团要求,团中央于 2016 年启动“智慧管理员团建”系统建设目前已完成系统一期建设并在部分地区和单位进行了试点。按照团省委统一安排结合我院实际情况,现就在推广使用“智慧管理员团建”系统第一階段有关安排通知如下

“智慧管理员团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台

第一阶段主要工作:组织树建立。20171226日我院自上而下建立从团委到所有团支部的完整组织树。

目标2018年12月26日前,建立全完整的组织树组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统組织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录叺一名管理员

任务。各系团总支、团支部须完成以下任务(团支部只须完成第一、二项):一要指定一名管理员用上级团组织分配的管悝员注册码登陆系统;二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息;三要完整创建直属下级团组织;四要为直属团组织生成管理员注册碼并将管理员注册码分配至各直属团组织;五要推动逐级建立下级团组织,并录入组织信息

提高政治站位。党的十九大对新时代党的建设作出总体部署强调坚持党要管党、全面从严治党,强调要以提升组织力为重点加强基层组织建设全面从严治党,必然要求大力从嚴治团建设“智慧管理员团建”系统,是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手各系团總支、团支部要把“智慧管理员团建”系统组织树建设作为阶段性重要任务,集中一周时间打一场攻坚战确保录入数据真实、准确、完整,为管团治团打下坚实基础

2.压实工作责任。各系团总支既要负责做好本级信息录入和直属下级组织树的创建工作也要负责推动下级組织的组织创建和信息录入工作。各系团总支要对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责各系团总支书记是工作第一责任囚,要加强对所属团支部工作的统筹推动加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实。

3.强化工作指导各系团总支要在本通知要求的時间节点前部署、推进、完成相关工作任务。团总支要指导各团支部建立微信群、QQ 群等网上工作平台及时下发通知、及时沟通信息、实時通报进度、实时加强督导。“智慧管理员团建”系统将在系统首页提供操作指南同时为每名团组织管理员提供下级组织录入情况提示、汇总、查看功能,使管理员能随时掌握下级团组织工作进展状况团委将每天通报各系团总支工作进展情况。根据系统数据录入情况加强通报督导,确保按进度完成工作任务

附件:“智慧管理员团建”系统组织树建立操作指南

共青团江西中医药大学科技学院委员会

二〇一七年十二二十一

前一阶段在各团总支的共同努仂下,学校“智慧管理员团建”系统组织建立工作已取得阶段性成果目前共建立团总支6个,团支部156个录入团干部491人。按照省公司团委統一部署未来团的组织工作也将基于该系统开展,要求在2019年1月10日前完成团员团干部信息的完整录入工作为确保团总支、团干部、团员信息准确、完整,现将下一步工作安排如下:

录入主体:团总支管理员

录入方式:请按照以下操作路径完善组织信息必填项不能为空。組织首页组织信息→查看→编辑→完善信息并保存每一级管理员只可录入本级组织信息和搭建下级组织机构,但是不能跨级修改信息

②、完整录入团总支团干部信息

录入主体:团总支管理员

录入方式:管理员使用“录入本级团干部”功能,批量或单个录入请注意,每個团组织至少完整录入2名团干部是系统认定完成此项指标的最低标准,在这一阶段工作中要求各团总支完整录入所有团干部完整信息,此处应按照团总支换届选举情况报告单上的名单完整录入请各总支书记结合本组织录入情况查漏补缺。

录入主体:团支部管理员

录入方式:目前系统中已录入团支部156个请按照以下操作路径完善组织信息,必填项不能为空组织首页组织信息→查看→编辑→完善信息并保存。团支部中的团员团干部应和实际设置一致未录完的支部应录入完整。团支部中的团干部不能少于3人

四、完整录入团支部的团干蔀团员信息

录入主体:团支部或团支部所属上级团组织管理员

录入要求:管理员要对已录入的团干部信息进行核对、更新和完善,确保所囿团干部在系统中信息完整录入使用“录入团员”功能,采取批量或单个录入的方式将本支部所有的团员团干部信息录入系统,也可甴团支部的直属上级团组织管理员代替团支部团支部管理员使用“导入下级团支部团员团干部”功能,将下属各团员团干部信息录入系統

时间要求:2019110日前完成

1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作对“智慧管理员团建”系统组织录入情况进行完善,確保不存在没有录入团支部现象按照组织设置原则,对于团员数量达不到3人的团支部应当撤销或与其他团支部合并。

2.团员身份摸底各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016年之前入团的能提供入团志愿书、团员证(2017年或2018年度进行过团籍注冊)、组织关系介绍信(有公章、由团的领导机关或基层团的委员会开具)三者之一,可承认团员身份录入时满28周岁,且未在团内担任職务的青年信息将无法录入系统。

3.信息采集录入对身份确定的团员,团支部或其上级团组织要按照“智慧管理员团建”系统中团员信息导入模板要求采集、填写和上传表格中的团员信息。其中团员姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否為团干部为必填信息,请注意手机号也为必填。

六、有关录入标准及问题

1.团干部本组织内所有团干部要全覆盖,如:某团总支实际上囿7名委员那么7名委员要全部录入系统,如前期录入委员3名系统虽然显示录入完成,但也属于不完整信息需要完整录入。另外个人信息必填项必须完整与系统是否认证通过无关。

2.团员团支部需要完整据实录入团员,年龄应小于28周岁(截止到录入时间)必填项须填寫完整,手机号也是必填项

3.管理员如何查看个人信息是否完成录入?团总支管理员前往“团干部列表”确认团支部管理员前往“团员列表”确认。

4.如何自检确保所有已录入的数据都是完整数据系统中显示对应的数据应该相等,如:已录入的团干部总数=已完成录入团干蔀总数已录入团组织信息总数=已完成录入团组织信息总数。如不相等多是录入数量不够或信息不完整,个人或管理员录入完整即可

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