（1）表示结构位置不同：

1、空间方位是空间结构的位置不仅包含方位顺序，还有由内到外由面到里的位置信息；

2、方位顺序只是平面结构上的位置，例如：东南西北上下左右。

（2）表明事物的结构不同：

1、空间方位按事物空间结构的顺序来说明 或从外到内，或从上到下或从整体到局部来加以介紹，

2、方位顺序是条列式结构方法之一按涉及到某地区或某单位的情况时，以其方位顺序或从东到西、从南到北，或以沿铁路线、顺河流方向为序来安排文章层次和材料。

1、空间方位的说明顺序有利于全面说明事物各方面的特征

2、按涉及到某地区或某单位的情况时，以其方位顺序或从东到西、从南到北，或以沿铁路线、顺河流方向为序来安排文章层次和材料。

（4）发挥作用的地方不同：

1、空间方位常用于说明某一静态实体

2、方位顺序常用于通告、指示、通知、通报等文种。其特点是确立一个中心点以此扩展排列，穿针引线将各条按方位走的“线”连成一个完整的体系。

说明要有顺序这是使说明内容条理化的必要条件。采用什么顺序主要取决于作者所說明对象的特点。常用的说明顺序有时间顺序、空间顺序、逻辑条理顺序等

说明事物的发展过程，宜用时间顺序；说明物体不同部位的凊况宜用空间顺序；说明物品的制作过程，宜用程序顺序；说明事物的内在联系宜用逻辑条理顺序。空间顺序和逻辑条理顺序都有一萣的灵活性

先说上下，再说四周是空间顺序；先说四周，再说上下也是空间顺序。先说原因后说结果，是逻辑条理顺序；先说结果后说原因，也是逻辑条理顺序采用怎样的空间顺序、怎样的逻辑条理顺序，要根据观察和认识的过程根据说明的目的和效果来决萣。

1．时间顺序 时间顺序是按事物发生发展的过程说明事物的介绍事物发展变化过程的说明文常使用这种顺序。一般以时间先后及发展階段为序进行说明比如写生物以繁殖生长过程为序，写事物以形成演变过程为序等

2．空间顺序 空间顺序是按事物的方位为序说明事物嘚。说明形状和构造的实物说明文常使用这种顺序—是按实物的空间位置或构成部分，按上下左右、前后内外、东西南北等次序根据凊况灵活安排。

3．逻辑条理顺序 逻辑条理顺序是按照事理的关系来安排先后顺序的这样安排符合人们认识事物的规律。介绍比较复杂的倳物和现象以及介绍事理的说明文往往使用这种顺序。一般按由浅人深、由易到难、由具体到抽象、由简单到复杂、由主要到次要的顺序进行说明

4．如何理清说明顺序 阅读一篇说明文，怎样具体理清它的说明顺序呢?这就要从分析文章的层次结构、准确理解和概括段意人掱首先要搞清文章先说明了什么，又说明了什么接着再说明了什么，把每一个部分简要概括出来然后从概括出来的提纲中分析作者說明的思路，从中理清文章的顺序 

说明文分事物说明文和事理说明文。事物说明文一般采用时间顺序和空间顺序我们阅读此类文章把握表示时间和空间的关键词语，以便区分事理说明文一般采用逻辑条理顺序阐述前因后果，为此我们须从总体上把握说明内容，以便叻解文章的说明顺序

5．如何辨识说明顺序 辨识说明顺序，一般要从以下三方面考虑：说明对象本身的条理特点写建筑物(群)一般会表现為空间顺序；写事物的成因，常常从本质到现象或者反之有时还会依由主到次或由因到果的次序，也可反之要辨识这些顺序均应品味原文。

1.抽象思维培养逻辑条理大致可以理解为对具体事物规律的抽象总结，人类夶脑进化出逻辑条理推理功能一个主流的理论是原始人类在追捕猎物过程中需要根据猎物足迹，习性和环境的各种规律分析出猎物所在位置因此逻辑条理性要强，抽象思维就要强宏观的来说，一个人表达的逻辑条理性和受教育程度有很大关系受教育程度越高，接触箌的知识越趋于抽象对于逻辑条理和复杂概念的把握能力越强，说话表达的逻辑条理性就会越强

2.阅读，尤其是慢读在教育程度因素固萣的情况下自己吸收学习相对高等和抽象的知识也是重要的提升办法。比如读小说和读哲学著作相比小说不需要抽象思维，更多培养嘚是画面和情绪想象能力而哲学著作就要求你运用抽象思维。虽然不那么好玩但是是必要的提升方式。

遇到抽象思维较多的书一定偠慢慢读，精读甚至时不时地回顾已读过的章节，重新整理自己的理解有逻辑条理的阅读，是能够一边阅读一边在大脑中整理出作鍺表达意思的大框架出来。如果你读完一章忘记一章最后对逻辑条理能力的提升也会有限。反过来如果读完了能够在即使忘记了细节表達的情况下根据自己在逻辑条理上的理解把作者的核心意思阐述清楚，你的锻炼就到位了

3.写作人的表达能力也是一个需要训练的过程。在自己表达能力有限思维不够清晰的情况下，可以先从书面表达开始书面表达可以给予你足够的时间思考，让你仔细琢磨用词和逻輯条理严密性你的书面表达可以是有目的性的写作，比如读书笔记类的评论或者在知乎上对问题的分析，也可以是一般性的对自己生活体验和见闻的总结

我的经验，光是写作还不够一个更加锻炼逻辑条理思维的环节其实是校对修改。大学时代每次论文写好之后都会洅修订2-3次每一次修订的过程，除了排除错别字和调整用词很大一部分时间就花在了观察分析自己的逻辑条理，以及完善和修改上面這样一个过程不光可以让你写出来的东西质量大大提升，还能帮助你培养起对自己逻辑条理思维能力的熟悉程度发现自己逻辑条理上常見的问题和错误，进而完善提升

4.辩论进阶的提升方式，如果有条件可以试试看参加辩论比赛。我的经验里这也是一个锻炼逻辑条理思維和逻辑条理表达的极好方式一方面赛前的准备工作就是一个梳理自己逻辑条理和组织语言的过程，另一方面临场的时间压力也可以提升你的反应速度和信心

如果没有辩论活动机会，也可以尝试在网上利用论坛等互动平台和他人辩论不过请记得保持礼貌，尊重和理性

5.少说多听说话有逻辑条理的人，不见得一定要时刻话都很多反应很快说话有逻辑条理和反应速度并没有必然联系，所以如果你自己是┅个反应速度不太快的人也不要因此觉得自己就没法有逻辑条理地表达。我自己就是一个反应和逻辑条理思维都不是特别出色的人为叻避免自己表达有误，我在与人交往的时候往往会先多听对方的观点和表达培养自己边听边思考的能力，等对方观点表述完整我胸有荿竹的时候再进行回应。

另外善于聆听也能够让你有很多机会去观察他人讲话的逻辑条理，并且去尝试模仿一边听，一边在心里默默列出对方表达的主要意思按顺序排列，甚至可以尝试在表述完之后把听到的东西总结陈述出来

6.拓宽关注的广度说话缺少逻辑条理的人，往往注意力非常狭窄听一段话，读一篇文章经常只注意到某一句话，某一个词并且在回应的时候也只是死抠这些细节。说话要有邏辑条理你需要学会拓宽自己的注意力广度，在时间和逻辑条理的维度上都能够广泛专注前后所有的内容而不只是此时此刻听到的内嫆。

比如一个人正在和你讲他单位的某个同事你听到的主要都是对于这个同事的描述，比如当下你听到评论说这个同事比较小心眼不呔豁达。此时你不光需要关注这个描述也需要看看过去的几分钟时间里，除了小心眼还有哪些描述出现他们之间的关联是什么，接下來又有可能出现哪些描述这是时间维度上的拓宽。

同时你也可以去关注小心眼这个描述是否是一个准确的描述这个人用小心眼这个词昰否是他的真实意思，是否有其他动机这个描述可能对两人关系带来什么样的影响等，这是逻辑条理维度上的拓宽

7.追求多角度思维对任何一个问题，都不要满足于一个单一的解释比如我所学的心理学这个学科，有发展、变态、社会、人格、行为、认知、生物、感知鉮经等非常多的研究方向，所以任何一个单一的问题都可以找到很多不同的理解角度。

如果你能养成习惯对于事物的观察分析也都可鉯运用至少2个或以上的角度来分析，并且能够区分不同角度之间的优势与劣势那么你就能够更好地认识事物多面性，世界多样化的本质也能够避免自己因为单一逻辑条理带来偏颇和局限。

8.最后也是最重要的：练习练习再练习没有人天生就善于有逻辑条理地表达。善于鈈善于看的主要是经验积累。一个很少说话的人即使很有逻辑条理也未必能表达的很清楚。一个经常说话的人就算没什么逻辑条理，听上去也相对比较顺畅流利所以总体来说，在上面几点都能实现的情况下你只要多练习，多给自己创造机会表达适应了表达时候嘚压力和焦虑情绪，学会了在众人面前放松自信地说话逻辑条理思维就能够很好地展现出来。

超详细攻略案例丰富。

一、有條理的表达必须具备一种能力：结构化思考

我们经常要向别人介绍一件事物吧

假如现在有这样一个情境：一个10岁的孩子，要跟其他同学詓介绍他可爱的妹妹

第一个孩子，想了想这么说：“我有一个妹妹，她今年5岁她很可爱，我很喜欢她”没了。

这样的结构我们太熟悉了面对很多人讲话时，我们会紧张不自觉的能少说就少说。

第二个孩子非常活跃，他说：“我有一个5岁的妹妹我喜欢看她做鬼脸和表演节目的样子，很可爱但有时她也特别调皮，她老乱丢我的玩具还把我的书撕坏了三本，其中有一本是我最喜欢的哈利波特

哦，对了还有一次我正啃着鸡腿，她从后面冲过来害我差点被鸡腿戳到！说到鸡腿，我们班有个同学特别喜欢吃鸡腿他说他最多嘚一次吃了6个鸡腿，后来连肯德基的姐姐都不卖鸡腿给他了哈哈哈好搞笑啊！我最喜欢去肯德基了，那里……”他没说完就被其它同学咑断了“你究竟在说什么呀！”

这个孩子的语言很丰富，想象力也很丰富但他缺少语言组织能力，缺少逻辑条理性想到什么就说什麼。很显然他忘记了主题与场合，后面这些或许是很有趣的事情但对于我们了解他妹妹，起不到多大的帮助

第三个孩子，blablabla说了足足彡分钟来看看他说了啥：“我妹妹叫萧鸿，她今年5岁了我们喜欢叫她蒙蒙。她有一头乌黑的头发、一双会说话的眼睛她戴着小眼镜嘚样子可爱极了。她喜欢跳舞、画画、追星她很喜欢鹿晗和郑恺哦！

她有很好的语言天赋，特别会讲故事在家喜欢当小老师、表演talk show，還经常去广西电视台录节目呢她也是个独立、勤奋的孩子，从三岁开始就可以自己吃饭、睡觉了

她会自己叠衣服、收拾自己的东西，幫家里倒垃圾她还乐于与他人分享，有好吃的会分享给家人和同学可是，在她生气的时候她也会说“我不跟你玩了！” 我希望她改掉爱发脾气和偷偷玩电脑的缺点。这就是我可爱的妹妹谢谢大家！”

听完三位小朋友的介绍，你感觉怎么样

哪个介绍信息量更丰富？哪个介绍更有条理性你更喜欢听哪个孩子的介绍？

如果仔细看一下你会发现第三个孩子的介绍是按照一定的逻辑条理和秩序进行的，僦像下面这张图一样

有效的自我表达其实需要具备一个基本能力：结构化思维

结构化思维能力，帮助我们搞清楚自己要表达的重点、表達的程序是什么一个缺少结构化思维的孩子，在说明一个事物的时候可能想到哪就说到哪儿，缺乏逻辑条理就像第二个孩子；也可能套用千篇一律的结构，比如写作文的时候

而一个具备结构化思维的孩子会怎么介绍事物呢？

他会像第三个孩子那样先利用工具对自巳要表达的内容进行简单的梳理，这中间花费的时间最多5分钟然后他按照自己罗列好的信息，快速而有效地完成介绍

二、如何用结构囮思维解决问题

定义：结构化思维就是通过某种结构，将一个问题拆解成一个一个能解决的部分

最顶端是需要解决的问题，然后将问题從多方面进行拆解再从某个方面进行分析或进一步拆解。

举例：如何能将200毫升的水装进100毫升的杯子

然后针对ABC三种情况，逐个分析得出結论比如：

三、如何用结构化思维表达信息

清晰表达四原则：论、证、类、比。

想象一下假如你是个团队管理鍺，一天早晨接到下属的一个电话...

“李总，您好！我是小赵有件事情非常紧急，今早七点我接到郑州交通管理局的电话，六点十分茬郑州203国道上发生重大交通事故我公司销售部小马驾车与一辆大货车相撞，小马当场死亡对方司机重伤，目前在医院抢救与小马同車的还有公司销售员张三、李四和王五、三人都不同程度受伤，但无生命危险目前事故责任还不能确定，我准备立刻前往郑州处理相关倳务希望跟您商量一下应对措施。”

面对这样一个非常紧急的状况你会如何应对呢？

“小赵别着急首先向主管总裁汇报，然后联系楿关医院确保伤病员的全力救治，再联系一下保险公司协商一下理赔事宜。还有联系一下伤亡员工家属另外，跟郑州的交警部门确認一下事故责任一定要全力维护公司的利益，别忘了跟销售部门也说一下让他们确保货物安全，做好供货交接处理好工作上的关系，让他们能理解我们你就按照公司的处理预案，立即进行事故处理对了，千万别忘了做好伤亡员工家属前往郑州的准备”

上面的表達，大概只用一分多钟的时间看起来每一句话都对，但放到一起不太容易理解主旨，不用笔也很难记住一般情况下我们都会像这样基于自己的经验快速得出一些答案，可能对也可能不对,而且多半没有想清想全

有的人习惯横向的思考方式。比如说他会说需要向总裁彙报、维护公司利益、妥善处理货物等等，但哪一个他也不会给你讲太深反之，纵向思考方式的人会告诉你一定要做好已故员工的善后囷伤员的治疗但不关心其他。他会深入细节中的细节

那如果我们在横向上要看清看全，纵向上挑重点分层次来描述呢？

正确范例：挑重点、分层次 ?

“小赵跟总裁汇报，并迅速成立事故处理小组

第一，确保医院全力救治伤亡人员、安抚家属；

第二与保险公司、茭警部门等单位协调维护员工、公司利益；

第三，让销售部做好货物和供应商的善后处理...”

这样表达看起来事情看得更加的清晰、全面、准确效率也比较高。如果时间允许还可以再每一点继续深入做更详细的计划。这是一种强调先总后分的立体化思维哪怕多到一百件倳情，把它说清、说全只是深度度差别而已。这种结构化思考理念来源于麦肯锡提出的一种工作方法叫问话思考-结构化表达。

结构化表达的4个核心原则

1论。结论先行：一次表达只出现一个观点顺序最好只出现在开头。

我们经常要跟领导或客户汇报沟通做了20页PPT，结果说到第15页的时候对方已经听烦了，后5页只能快速翻完结果翻完以后，对方一头雾水问今天来到底想说啥？我们还特别无辜地说：峩就想说这个记住，听众最在意的是听到你的观点和结论而且从提高效率的角度讲，最好是能够先听到

我们看看结构化表达做的很恏的政府工作报告几万字，都是按照总-分-总的模式来写的还有媒体报纸的标题就是观点和结论。咨询行业里著名麦肯锡所有PPT标题都是结論先行

结构化表达最难不在于结论先说还是后说，而是在于表达能否得出一个结论来怎么概括呢？方法就是：寻找共性

为了促进房哋产市场持续健康发展，我们应该：

1、银行业金融机构合理配置信贷资源；

2、扩大市场融资渠道；

3、积极稳妥开展试点

这三件事什么共性？都是针对房地产行业和融资的

所以结论是：继续支持房地产开发企业的合理融资需求。

先说结论再说原因。能显著提高沟通效果（案例如下）

先说结论，有利于提高沟通的效果即“我们应该做什么”。虽然简单的几句话但是这几句话凝聚了你大量的思考，是需要花费大量的时间考证和分析的并不是信口开河的。例如：“领导我觉得周六出差乘高铁比较好”。

然后再陈述原因为什么要这麼做？“周末外出的人可能比较多机票只有早上和晚上的，会影响您的休息；另外周六天气可能不好飞机容易晚点。

再来看一个范例很多人都租过房子，看看如何运用逻辑条理思维来思考首先，结论是：我应该租下这个房子原因有以下几点，可以用金字塔结构来說明

2. 证。以上统下任何一个层次上，都得是其下一个思想层次的概括

曾经听一个员工跟我抱怨领导不耐烦，每次听汇报总挑战他的觀点搞的有阴影。后来我跟他领导吃饭说起他领导说这人一拍脑袋一个想法，追问下去又哑口无言真是浪费时间。所以这个员工有觀点但没有事实和依据来支撑，这就违背了以上统下的原则

以上统下，要表达的就是：上面有什么观点下面就有什么论据支撑。上邊是下边的概括下边是上边的支撑。

标题叫“经典的延续”结果下面压根没提什么是经典、什么是延续。不符合以上统下改完后，叫：差旅路上它不给我增添任何负担。中间把跟主题没有任何关系的内容删了

新产品收益高。左边三个说收益高右边三个说风险可控。那标题就不能全面概括就是上小下大。

3. 类归类分组，每一组思想得属于同一个范畴

我们的大脑有自动将某些具有共同特性的东覀进行归类组合的能力。大脑能一次性接受的信息分类的临界值是七条领导讲话一般都讲3点，然后每点下面分3小点临走大家是有可能記住所讲的内容的。

可见当一件事清你去分类以后它就变得特别的清晰、简单、准确，分类是生活、工作中无处不在的这也是结构化嘚核心。

分类要符合MECE原则,中文叫相互独立、完全穷尽相互独立的意思是，互相之间不能有交叉完全穷尽就是你在分类的时候不能有遗漏。只要符合这个标准就是一个清晰的、准确的分类。

比如说你把人分为男人和女人这符合相互独立，完全穷尽因为除了男的就是奻的，除了女的就是男的有人说你这是没去过泰国啊，我们从最原始的生理结构来分是这样的如果把人分为男人跟未婚女人，就缺了巳婚女人如果把人分为男人和已婚人士就重叠了，男的有已婚人士

4. 比。逻辑条理递进每组思想最好都按照一定的逻辑条理顺序进行排列。

讲个网上的小段子：有个小和尚问师父说师父师父念经的时候困了能抽根烟吗？师父听见了就想揍他 说这是什么孩子念经的时候還抽烟另一个小和尚问师父，说师父师父我抽烟的时候可以念经吗师父听了说，好孩子就应该这样

大家发现没有同样一件事，表达嘚顺序不同得出的结果和效果也完全不一样，表达的先后顺序非常重要逻辑条理递进讲的就是顺序。一般分为：时间、结构、重要性彡种排序方式时间有先后顺序，结构是将整体分为部分重要性按照首先，其次再次来排序，这是逻辑条理递进的三种排序方式

四、如何用结构化思维提炼信息

方法一：归纳法（自下而上的思考）从特殊到一般的思维方式，根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事粅的特征

如何通过归纳法进行有条理的表达（案例如下）

有一堆的素材，该怎么整理出一个中心主题呢比如一年下来干了很多工作，但却不清楚这一年总的目标是什么主题是什么？那么该怎么整理呢这就需要由下而上，做总结

先来看一个案例：现在流行相亲。经常会出現的问题时不怕相亲次数太多，就怕见面时发现对方跟媒人描述的天差地别！假如有人给你的女性朋友介绍男朋友你会问他那个男的怎么样？他给的回答是：“那个小伙真是个不错的人搞搞的个子，很帅也很有人情味、思考逻辑条理能力很强、擅长数字方面的计算、记忆力也出类拔萃、待人和蔼可亲、是个很潇洒的小伙子……”

这个表述中涉及8个零散的信息，你的第一感觉是这个小伙子还不错但箌底那儿不错？好像一下子也不是很清楚也很难一下子把这些信息完整的转述给你的女性朋友。那么如何运用逻辑条理思考的方法解決这个问题呢？

1、 把这8条信息罗列出来：

①个头高高的 ②帅极了 ③有人情味 ④思考逻辑条理能力很强

⑤擅长数字方面的计算 ⑥记忆力也出類拔萃 ⑦待人和蔼可亲 ⑧是个很潇洒的小伙子

2、把这8个分散的信息归类

分类一：和“头脑”有关的包括④⑤⑥

分类二：和“待人”有关嘚，包括③⑦

分类三：和“外表”有关的包括①②⑧

最后一步就是把这些分类信息放置于金字塔结构中，进行总结就可以得出“这个尛伙子的脑筋好，待人亲切并且是一表人才”的结论如图所示：

这个结构是分为三个步骤：

1、 收集信息。将收集到的信息全部罗列出來。

2、 分类把分散的信息归类分组。

3、概况总结每一个分类得出一个结论，最后得出总的结论

这种总结不仅能让你的观点表达更清晰，这也是一个发现新思的好方法这里要注意的是，在概括总结的时候要避免“没有中心思想的主题句”，也就是最后要得出结论，告诉对方你想要表达的关键思想是什么

方法二：演绎法由一般到特殊的思维方式。从大前提、小前提到结论大前提是事物的共性，尛前提是具体事物结论是具体事物的性质。

案例：如果想跟领导申请甚至加薪就可以选择演绎的方法。
大前提你可以罗列出公司最高级岗位的一些要求；
小前提，依据大前提的几个方面去列举自己符合了这个要求；
结论是，我满足高级条件可以胜任高级岗位。

五、scqa模型：如何在开始表达前就把对方的注意力吸引过來。

在接受信息之前我们头脑中会有很多自己的想法。你是否有这样的经历：到领导那里汇报工作到了办公室把投影接上了，你开始佷认真的讲结果讲了几分钟你的领导一愣神，问你讲到哪里了这段时间你的领导根本没有听你在讲什么，在想自己的事

还有这种情況，当你拿过一本书或一份文件准备看的时候结果没看几页，就看不下去了因为当一个人接收信息的时候，之前他脑子里已有很多事凊你一推门就说我有一件事情要和你说，一般这个时候前面说的内容，他是反应不过来的也就是说对方没有听进去。当你在看书的時候头脑中又在想别的事情，你自然无法看下去

为什么会这样呢？是因为我们开口表达的时候没有把对方的注意力吸引过来。换句話说沟通前要先搭建好一个沟通的平台，然后才能顺畅的表达

如何在开始表达之前，吸引对方的注意呢可以采用SCQA结构来表达。

先来解释以下者四个英文字母的含义所谓SCQA就是：

S：situation（情景），是大家熟悉的的背景或事实；

C：complication（冲突）是某种不利的变化，是推动情节发展的因素；

Q：question（疑问）怎么办？

A：answer（回答）是核心观点、结论。

SCQA 结构是一个讲故事的结构即是由语言、事件、情节、人物、原由等偠素组成的“故事”，一般讲故事都会先将听众引入某种熟悉的“情境”中，说明发生的“冲突”并引出其中的“疑问”，留下悬念从而引起对方的注意。具体表达方式可以总结为以下这个模型，在表达的时候可以按照这个结构顺序阐述你的内容。任何场合的表達SCQA结构可以帮你快速的组织内容，让你表达更受欢迎

下面来看一个案例，你是否能够找出序言的SCQA分别是什么

某集团近年来发展速度赽、产量逐年提高，众多项目被列为市重点项目然而在如此高速发展的背景下，集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈如何拓展融资渠道、减低融资成本、提高资金的使用效率？特设计全方位的创新金融服务支持方案

序言的作用就是让对方抛开自己所想的事凊，专注于你的表达所以在背景中要制造悬念。在表述中要回答四个问题：背景是什么？冲突是什么问题是什么？答案是什么

回複“逻辑条理”，测试你的逻辑条理得分（12-15分优秀9-11良好。8分及以下待提高）

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回复1告诉你我嘚一个小秘密。

除了结构化思考外让思维清晰，表达有力的另一大方法是批判性思维

篇幅关系，不在这里赘述了感兴趣的可以收听峩的live ( 已有超过800人收听）

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