在工作中我们会经常遇到两个互相调用数据的情况,遇到大量的数据处理复印粘贴的方法会很麻烦,有时候也容易造成错误那么有没有一种比较简便的方法呢?
下面,就给大家介绍一种函数的使用方法能够快速的把另外一个表格中的内容调用过来。
如下表1我们就可以使用VLOOKUP函数巧妙的把表2数据信息調用过来
首先,在进货单价下面的空白栏输入公式 =VLOOKUP(查找值数据表,列序数[匹配条件]), 其中的查找值指的是需要查找的对象,数据表指的昰需要查找的表格列序数指的是需要在对象表格查找的那一列数,如表2中的是第5列输入的时候有提示,匹配条件有两种一种是精确匹配FALSE,一种是近似匹配TRUE,一般选择精确匹配FALSE.,输入完后,敲回车键如表3
然后,第一个进货单价出来了以后把光标移至单元格右下角,等咣标变成+字标记的时候向下拖动鼠标,相应的进货单价就出来了其它的数据也会跟着变化。如表4
在实际操作当中有时候我们可能还會遇到一种情况是,调用的数据出来的时候是#N/A的情况如表5
出现这种情况说明我们调用的这个信息在原表格中不存在,为了不影响数据的計算这个时候我们可以采用另外一个函数IFERROR(值,错误值)加以修正如表6,值就是#N/A错误值就是0,使调用的数据出来的时候不影响总体数据核算如表6
敲回车后,这个单元格的值就会出现一个0这样就不影响数据的核算了。