在电脑办公过程中常常需要配合电脑
其他一些设备，如使用打konica打印机扫描设置输出制作好的文档與图
片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件以及使用扫描仪将图片传输至电脑中等本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。
? 使用刻录机刻录光盘
打konica打印机扫描设置是电脑办公操作中重要的输出设备之一当用户要输出电脑中的文字或图片时，就需要使用咑konica打印机扫描设置根据打konica打印机扫描设置的工作原理划分，可以分为针式打konica打印机扫描设置、喷墨打konica打印机扫描设置和激光打konica打印机扫描设置3种不同类型的打konica打印机扫描设置，其原理和打印技术不同物理结构也有很大区别，其应用的领域也不相同其中，激光打konica打印機扫描设置是最理想的办公打konica打印机扫描设置本节主要介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打konica打印机扫描设置的方法。
安装打konica打印机扫描設置的方法可以分为安装本地打konica打印机扫描设置与安装网络打konica打印机扫描设置两种在安装本地打konica打印机扫描设置时，首先将打konica打印机扫描设置正确地与电脑连接然后安装随打konica打印机扫描设置附送的驱动程序即可。在办公室中安装网络打konica打印机扫描设置更为普遍，这样┅台打konica打印机扫描设置可以供办公室中所有人使用极大地降低了开销。
【例13-1】在Windows中使用【添加打konica打印机扫描设置向导】添加局域網中的打konica打印机扫描设置。
(1) 选择【开始】|【打konica打印机扫描设置和传真】命令打开【打konica打印机扫描设置和传真】窗口。
(2) 在左侧的【打konica打印机扫描设置任务】列表中单击【添加打konica打印机扫描设置】链接打开【添加打konica打印机扫描设置向导】对话框，如图13-1所示
(3) 单擊【下一步】按钮，在打开的对话框中选中【网络打konica打印机扫描设置或连接到其他计算机的打konica打印机扫描设置】单选按钮为系统添加网絡打konica打印机扫描设置，如图13-2所示
图13-1 【添加打konica打印机扫描设置向导】对话框 图13-2 选择添加网络打konica打印机扫描设置
(4) 单击【下一步】按钮，打开【指定打konica打印机扫描设置】对话框选中【浏览打konica打印机扫描设置】单选按钮，如图13-3所示
(5) 单击【下一步】按钮，打開【浏览打konica打印机扫描设置】对话框在共享打konica打印机扫描设置列表中选择局域网中打konica打印机扫描设置，如图13-4所示
图13-3 选中【浏览打konica打印機扫描设置】单选按钮 图13-4 指定打konica打印机扫描设置的地址
(6) 单击【下一步】按钮，在打开的对话框中将显示添加打konica打印机扫描设置成功的楿关信息如图13-5所示。
(7) 单击【完成】按钮完成添加打konica打印机扫描设置向导。此时已安装好的打konica打印机扫描设置图标将会出现在【咑konica打印机扫描设置和传真】窗口中，如图13-6所示
图13-5 完成添加打konica打印机扫描设置 图13-6 显示打konica打印机扫描设置图标
目前主流的文本和图片编輯软件都自带打印程序，用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片下面以在Word 2003中打印文档为例，介绍使用打konica打印机扫描设置的方法
【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的网络打konica打印机扫描设置Word打印文档【获奖】，并设置打印两份副本
(1) 启动Word 2003并打开文档【获奖】，如图13-7所示
(2) 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框
(3) 在【名称】下拉列表框中选择添加的网络打konica打印机扫描设置；在【页面范围】选项区域中，选中【当前页】单选按钮；在【副本】选项区域的【份数】文本框中输入2表示打印两份副本，如图13-8所示
(4) 单击【确定】按钮，即可开始打印文档
图13-7 打开的文档 图13-8 【打印】对话框
有的用户认为将文档送向打konica打印机扫描设置之后，在攵档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了其实，此时对打konica打印机扫描设置和该打印作业的控制还没有结束通过【打印作業】对话框仍然可以对发送到打konica打印机扫描设置中的打印作业进行管理。
在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时Windows 为所有要打印的攵件建立一个列表，把需要打印的作业加入到该打印队列中然后系统把该作业发送到打印设备上。如果需要查看打印队列中的文档可鉯打开【打印作业】对话框进行查看即可。
【例13-3】打印多篇Word文档并使用【打印作业】对话框管理打印队列中的文档。
(1) 选择【文件】|【打开】命令打开【打开】对话框，在【打开】对话框中选择多篇要打印的Word文档然后单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【咑印】命令
(2) 选择【开始】|【设置】|【打konica打印机扫描设置和传真】命令，打开【打konica打印机扫描设置和传真】窗口双击默认的打konica打印機扫描设置图标，打开【打印作业】对话框如图13-9所示。
(3) 在对话框的打印队列窗口中可以看到所有需要打印的文档都以打印时间的湔后顺序排列，并且显示该打印作业的文档名、状态、所有者、页数及提交时间等信息
(4) 如果要暂停某个打印作业，可以先选中该作業右击鼠标将弹出一个菜单，在菜单中选择【暂停】命令如图13-10所示。暂停了某个打印作业的打印并不影响打印队列中的其他文档的咑印。
图13-9 【打印作业】对话框中的多个打印作业 图13-10 暂停某个打印作业
(5) 如果要重新启动暂停的打印作业或要取消该打印作业可以右击該打印作业，在打开的快捷菜单中选择【继续】或【取消】命令即可
(6) 如果要同时将所有打印队列中的打印作业清除，可以选择【打konica咑印机扫描设置】|【取消所有文档】命令即可清除所有打印文档。
移动存储设备的英文名为Portable Storage Device目前应用比较广泛的移动存储设备为U盤和移动硬盘，两者都是即插即用设备使用起来十分方便，用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带
与移动硬盘相比，U盘的體积较小携带起来较为方便，目前市面上主流U盘的容量为1G与2G下面简要介绍在电脑中插入和卸载U盘的方法。
【例13-4】 插入并打开U盘姠其中复制文件，然后卸载U盘
(1) 将U盘插入到电脑的USB接口中，在桌面右下角的系统托盘中将显示连接USB设备的图标此时将会打开【可移動磁盘】对话框，如图13-11所示
图13-11 【可移动磁盘】对话框
(2) 在【您想让Windows做什么？】列表框中选择【打开文件夹以查看文件】选项，然后單击【确定】按钮打开【可移动磁盘】窗口，如图13-12所示
(3) 打开“我的电脑”窗口，选择【我的资料】文件夹按下Ctrl+C快捷键，复制该攵件
(4) 切换到【可移动磁盘】窗口，在其中按下Ctrl+V快捷键将文件夹复制到U盘中，如图13-13所示
图13-12 【可移动磁盘】窗口 图13-13 在U盘中复制文件夾
(5) 复制完成后，关闭该窗口右击系统托盘中的图标，在弹出的菜单中选择【安全删除硬件】选项打开【安全删除硬件】对话框，洳图13-14所示
(6) 在【硬件设备】列表框中选中需要卸载的U盘设备，然后单击【停止】按钮即可卸载U盘。
图13-14 【安全删除硬件】对话框
在日常办公中刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重要的文件刻录以光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：combo和DVD刻录机本节主要介绍专业刻录软件Nero刻录光盘的方法。
【例13-5】 使用Nero刻录软件将C盘根目录下的【参考书稿】文件夹刻录到光盘中
(2) 单击【制作数据光盘】图标，打开文件选择窗口如图13-16所示。
(3) 在左侧的【浏览器】窗格中选中C盘根目录下的【参考书稿】文件夹，按住鼠标咗键将该文件夹拖动到右侧的ISO1窗格中，如图13-17所示
(4) 单击上方工具栏中的【刻录】按钮，打开【刻录编译】对话框如图13-18所示。
图13-17 选择需要刻录的文件 图13-18 【刻录编译】对话框
(5) 保持默认设置单击下方的【刻录】按钮，打开【等待光盘】对话框要求用户将空白的刻录光盘放入刻录机中，如图13-19所示
(6) 将光盘放入刻录机后，Nero软件将自动检测该光盘如果放入的光盘正确，则开始进行刻录如图13-20所示。
圖13-19 【等待光盘】对话框 图13-20 开始进行刻录
(7) 刻录完成后刻录好的光盘将会自动从刻录机中弹出，同时弹出提示框提示用户完成刻录，如图13-21所示单击【确定】按钮，关闭该对话框
扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外觀扫描后输入到电脑当中并以图片文件格式保存起来。本节将介绍安装扫描仪和使用扫描仪扫描图片的方法
使用扫描仪前首先要將其正确连接至电脑，并安装驱动程序下面以安装Microtek ScanWizard 5为例，介绍安装扫描仪驱动程序的方法
(1) 双击MICROTEK ScanWizard 5的安装程序Setup.exe，打开安装向导同时打开【注册协议】对话框，选中【接受】单选按钮如图13-22所示。
(2) 单击【下一步】按钮在打开的对话框中选择目的地文件夹，保持默认的目的哋文件夹如图13-23所示。
图13-22 “注册协议”对话框 图13-23 选择目的地文件夹
(3) 单击【下一步】按钮在打开的对话框中选择程序文件夹，同样保持默認的程序文件夹如图13-24所示。
(4) 单击【下一步】按钮开始安装驱动程序，同时在打开的对话框中显示安装进度如图13-25所示。
图13-24 选择程序文件夹 图13-25 显示安装进度
(5) 安装完成后系统将自动打开一个对话框，要求用户重新启动Windows如图13-26所示。单击【确定】按钮重新启动电脑后即可唍成驱动程序的安装。
正确安装扫描仪驱动程序之后就可以使用扫描仪扫描图片了。一些常用的图形图像软件都支持使用扫描仪丅面以实例来介绍使用Microsoft Office工具Microsoft Office Document Imaging扫描图片方法。
(2) 选择【文件】|【扫描新文档】命令打开【扫描新文档】对话框，将需要扫描的图片放入扫描儀中在【选择扫描预设】列表框中选择【彩色模式】选项，如图13-28所示
(3) 单击右侧的【扫描】按钮，开始扫描图片同时在【扫描新文档】对话框中显示扫描进度，如图13-29所示
(5) 选择【文件】|【保存】命令，即可保存该图片
图13-29 显示扫描进度 图13-30 显示扫描好的图片
1. 练习使用咑konica打印机扫描设置打印Word文档。
2. 练习使用移动硬盘复制【我的资料】文件
3. 练习使用刻录机将C盘目录下的【我的资料】文件刻录成咣盘。
4. 使用扫描仪扫描如图13-31所示的相框中照片
