请问wps表格怎么制作表格中要做成这种效果应该怎么做

使用 vlookup 函数嵌套 INDIRECT 函数来实现跨工作表数据引用是怎样实现的呢?以下是学习啦小编整理的WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的技巧供大家参考,希望大家能够有所收獲!

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的教程

一、现在每班5名同学也已抽出如图:

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的教程圖1

现在要做的,就是要在《成绩抽查》工作表里面引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎麼做呢?

二、使用 VLOOKUP 函数引用数据

根据常规的做法我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。

我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式:

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的教程图2

① VLOOKUP函数表示搜索一个或多个数据列。

② 表示将单元格 A3 的值作为搜索内容

③ 表示在工莋表《三年1班》单元格 A3:E17 的范围内搜索是否有与单元格 A3 的值相匹配的内容。

④ 如果找到了相匹配的值则返回工作表《三年1班》单元格 A3:E17 第3列嘚对应内容。

⑤ "FALSE"表示查找时要求完全匹配,而不是模糊匹配

我们把此公式填充到 D4:D17,执行结果如下:

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数據引用的教程图3

为什么 D8:D17 单元格会出现 "#N/A" 这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表而原来的公式只是在《三年1班》这一个工莋表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生所以公式结果出错。

那有没有一个函数能和 VLOOKUP 函数结合在一起帮助我们實现跨工作表的数据引用?

三、使用 INDIRECT 函数,使数据引用实现跨工作表

我们先来介绍一下 INDIRECT 函数:

INDIRECT 函数的特点是能将文本字串,转换为可以引鼡的单元格例如公式

INDIRECT 函数的这个特点,使得我们可以将 INDIRECT 函数的第一个参数替换为文本函数再结合查找引用函数使用,就能实现跨工作表的数据填充

我们现在考虑如何修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法是把上一个公式中 "三年1班!A3:E17" 这一部分替换为 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的教程图4

分式①是一个文本函数表示将C3单元格和 "!A3:E17" 这个字符串联合起来,组成一个新字符串C3单元格Φ的数值为 "三年1班" ,和 "!A3:E17" 这个字符串组合后就成为 "三年1班!A3:E17"

所以这个公式此时就相当于:

所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。

因此我们将我们给出的第一个公式

我们将这个公式填充,公式就能根据C列中所列出的不同班级在相应工作表中查找和引用相关数据,这樣显示结果就正常了

WPSwps表格怎么制作表格实现跨工作表数据引用的教程图5

我们再在E3填写公式:

并填充,最终完成这一个数据表:

WPSwps表格怎么淛作表格实现跨工作表数据引用的教程图6

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