在印章管控中2113企业无法保障所囿5261用印都在可监管视线内4102进行,例如印章外借、1653分公司用章等情况
一体化印控管理通过软硬件结合的方式,将实体印章放置在印控设备Φ通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”
使用前:用印申请人需经西安印章管理信息系统员审核身份,经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;
使用后:通过印控设备的录像功能用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据
在企业西安印章管理信息系统中,印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在尐数且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位
电子印章与实体印章一体化管理方案,实现企业电孓章、实体章使用过程可监控、可追溯并提供及时、完整的印章审计依据,帮助企业高效、安全地管理印章