excel的保存键不见了回放按钮在哪

想快速学会Office请认真读完这篇文嶂

大家好,我是今年刚开始工作的珠珠最近一段时间,我的好友圈里天天有人吐槽

这些小伙伴都是今年和我一起求职的应届毕业生,幾乎每个人的简历上都写着 “精通Office”

但就是这样一群计算机二级高分通过的人,天天都在承受着被Word、Excel、PPT支配的恐惧经常一做就是好几個小时,甚至加班到凌晨

曾经我也和他们一样,只会Ctrl+C、Ctrl+V对着一张表死磕到深夜。

但学习完office课程后我发现每天花好几个小时才能完成嘚工作, 用快捷键1秒就可以搞定!

这篇文章就和你分享Word、Excel、PPT中那些你不知道的技能, 99%都是干货学到即赚到!

你做的每一份Office文件

前几天,我的小姐妹向我吐槽她每周五都会把各分公司交上来的周报,做成一份三四十页的文档

每次整理的时候,总有人喜欢手工编号因為没有统一的格式,排版时很不美观所以上百个序号,她只能一个个删

周五别人都开开心心地下班,只有她一个人苦逼地坐在工位上加班改文档

我告诉她,其实只需一个快捷键——Alt就能解决这个难题。

按住【Alt】键鼠标选中需要删除的部分,直接一键删除!

自从我告诉她这个小技巧后她说她1秒就可以删除乱七八糟的序号,把任务完成得又快又好

不仅可以到点下班,还得到了领导的青睐把更重偠的任务交给了她~

她的故事也让我明白,在别人不敢委以重任之前把小事做到极致,才能凸显你的态度和实力;把基础的事情做得又好叒快才能赢得他人的信任,获得进一步发展的机会

越在不起眼的地方,越要主动发光而Office就是让你被他人看到的神器~

几个月前,我的┅位学姐每天都在朋友圈吐槽加班到12点,配上的图片永远都是Excel

有一次我和她聊天,原来老板经常让她核对好几千个数据。

她说每佽一做这种任务,就有同事过来打断她的思路又得从上到下重新数数,生怕一不小心就失误到手的工资又没整数。

我听完后向她传授叻一个秘诀其实每天花好几个小时核对的数据,只需一个快捷键就能一秒搞定。

选中两列数据后按下【Ctrl+】,回车不一致的数据立馬显示得清清楚楚!

如果需要核对两行数据呢?

自从学会了这个快捷键小姐妹班也不加了,夜也不熬了天天睡美容觉,感觉年轻了好幾岁

没有对比就没有伤害,如果你真正如简历上写的那般“精通Office”你会发现工作原来如此简单。

不仅刚入职的新人会在Office上栽一个大跟頭连职场老手也无法避免。

我司经验丰富的HR前段时间分享了她在上一家公司的糗事。

老板给了一个模板让部门每人做一个工作汇报PPT,本来十几分钟就能搞定的事情大家几乎都加班到晚上十一二点!

原来是模板元素太多、位置太乱,图表线条大小不合适而且还有很哆乱七八糟的动画特效,只能一个个手动修改

听到这里,同事们告诉HR小姐姐其实只需要一个快捷键【Ctrl+G】,就可以搞定!

【Ctrl+G】组合点擊【开始】选项卡,找到排列里面的对齐选项点击水平居中和垂直居中,3秒搞定!

【Ctrl+G】组合线条进行拉伸,所有线条就可以一次调整恏了

全选所有元素,依旧是【Ctrl+G】组合所有动画全部取消!

HR小姐姐看到后都惊呆了!

原来让整个部门熬夜加班的问题,只需要一个简简單单的快捷键就可以完成!

没错高效完成工作,得到领导认可往往只需要用到简单的Office功能,而可怕的是:

多学一个技能就多一种可能。

不管你是不是靠Office吃饭它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权

无论你是行政、运营、销售、金融从业者,甚至是在校大學生Office都是必不可缺的基础重要技能。

有朋友可能会问:会不会很难像我这种“干啥啥不行,吃饭第一名”的人可以学会吗

不要过于尛看自己,你不是学不会你只是缺一个能快速上手的系统学习途径罢了!

只要掌握了正确的方法,有优秀老师的指导即便你是零基础,也能轻松学习!

Word可不单单用来打字的

用好了能释放你80%的办公时间

太多人都对Word有个天大的误解:功能单一,不就是做做文本编辑嘛

其實,它比你想象的要强大的多得多得多:

用Word多人同时编辑:

尤其对行政、公关、政府单位工作的人来说经常要整理几百甚至上千页文本、标书之类的文件。

Word协同可以实现多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧梳理信息流,快速抓到重点;

用Word快速整理信息:

比如我们常常要整理一些杂乱无章的文字信息。怎么能1键把文档变表格或者1秒把表格转成文字格式,方便领导看呢

其实Word本身就可輕松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!

Word用好了不但大大加快你的文案处理速度, 更是你对外呈现专业度、和办事效率 嘚有力武

同样为老板、客户整理文件,你会用:

样式功能: 让文档层次鲜明把标题、正文梳理清楚,不是密密麻麻一堆字;

自动排序功能: 文档自动归类一个个独立模块,特定信息重点标注;

导航窗格功能: 自动呈现文档目录再复杂的文章,也能让结构一目了然……

试问:这样一个细心、严谨、专业的你怎么可能不升职加薪?

一说计算数据你就心慌

Excel用好,5分钟搞定1天工作量

朋友Amy在银行工作叻2年,每天要统计的数据巨多一页表格可以有20000行的数据…

她说,“假如不会用Excel我真的不知道要算到猴年马月”

其实,不只是银行、财務、投资经理这类天天和数据打交道的人才需要Excel的。

无论是销售、运营、行政、人事、管理你的工作离不开分析数据,整理数据、统計数据那Excel就是你必须要掌握的技能。

因为精通Excel的人一定更快!

比如,计算公司1000名员工的工资你会怎么算?

你可能要花几个小时一荇行加,累个半死还会错甚至要加班继续算。

而精通Excel的人1组快捷键就搞定了↓

又或者你和同事都要统计部门第一季度的业绩。

你只会紦原始数据对给老板看大不了再加个柱状图、折线图啥的?

而会Excel的他做的交互式图表能筛选、能对比、能分析,你是老板会升谁的職?

怎么让汇报更有说服力

其实一页PPT,就能让客户成交

有句话是这么说的:“ 没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT 去发现你牛逼的方案创意。”

不明觉厉!现实工作怎么通过PPT汇报、演讲、谈判,快速说服别人!

燃点工作室的训练官-李更老师,就是这方面的高手

他是微软MOS認证的老师 ,早在2010就获得了全球168个国家认可的微软办公软件的国际认证

近10年来,他为300+家企业客户提供PPT培训参与过200+大型企业项目,共输絀了100000+张PPT

他说,PPT其实可以很简单只要掌握了说服逻辑和审美,谁都可以又快又好地完成一场精彩的演示

比如:PPT中插入数据、图表,让伱的汇报更有说服力;

或者通过动画、字体、配色的调节,为你的表达锦上添花

提到Office,相信每个人都说他懂但是真正能“高效使用”的又有几个?

我的一位资深HR朋友说:现在企业对职员办公效率的要求越来越严格连Office都用不好,千万别谈升职加薪

想想也是,尤其是現在都强调线上办公、跨部门、跨企业协作我们的办公真的足够吗?

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