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1.文件新拟制、修改、作废均要制訂符合贵公司内部实际运作的控制流程内容需包括哪些人有申请并制作、修改及作废相关文件的权限?
2.文件需区别正本与副本且可以利用不同颜色的色纸来做区分,如手册可以采用绿色纸张、程序文件可采用黄色纸张、其它三级文件及记录/报告均可采用白色纸张.不允許利用副本文件再复印,也不可以在文件上乱写乱画.
3.文件控制需设定专人负责管理各持文负责人平常也需对现场文件进行核对,文件管悝员也要不定期对现场文件进行抽查及确认.
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