数据排序是指对工作表格式怎么制作中的数据按一定的条件重新排列而得到一种有序结果请问是

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-07-13 01:44 标签： 工作表格式怎么制作

       如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能鈈正确因为在这种情况下，Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域

       Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置因此，当排序或筛选的数据区域过大时Excel可能会提示用户“内存不足”。此时可以采用以下的解决方法。

       2．优化电脑的性能如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间删除Windows临时文件等。

       当数据区域中包含有格式化为文本的数字时排序结果将会错误。在如图130?1所示的表格中A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

图130?1 排序错误的表格

单击工作表格式怎么制作中任意空单元格按<Ctrl+C>组合键。

选定A5:A10单击菜單“编辑”→“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中选择“加”项，然后单击“确定”按钮

130?4 Excel提示“不同的单元格格式太多”

       洳果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时（包括排序）Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

       这里所談到的单元格格式组合指工作簿中任意单元格，如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别即成为一种单元格格式组合。比如有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

       在一般情况下4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过多人の手长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来也可能最终导致超出限制。

130?5 排序区域包含合并单元格

       如果在排序的时候Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”，则说明数据区域中包含合并单元格并且合并单元格的大小各不相同。例如图130?2所示的表格A列的数据是由合并单元格组成，而B列和C列都没有合并单元格此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。

图130?2 包含合并单元格的数据区域

图130?3 合并单元格大小相同的数据区域

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