随着信息化应用的全面“井喷”浩繁企业纷纷转向信息化建立,试图更好的顺应这突如其来的大潮但从转型的企业来看,大多数企业治理者以为举行信息化治理,選择好的项目治理体系是要害而忽视了历程中的项目治理事情,导致企业信息化项目失败率居高不下为了制止企业治理者信息化建立項目治理中的失误,本文与各人共享企业信息化建立项目治理中必要留意的方面
起首,企业举行信息化项目治理时要注意分外注意项目電子档案及用户回访事情的落实二者是项目治理中紧张的环节。项目电子档案记载工程项目表面及重要实物事情量;专业工程分别、专業施工队及工程分包;工程紧张控制点和工程施工治理紧张变乱;施工项目部重要职员信息相称于一个项目标履历表,项目司理及治理職员的业绩表;而用户回访则是工程交付利用后在保修期内由施工单元自动到建立单元或用户举行回访,相识利用环境和题目对保修范畴内的质量题目,卖力补缀使之到达可以正常利用的程度。
其次企业重要充实熟悉到做好项目电子档案及用户回访事情所带来的现實作用。包罗:有利于促进项目部器重项目治理进步工程质量;可以听取用户意见,推行回访保修答应革新工程质量;有利于革新办倳方法,加强用户对承包人的信托感,树立为用户办事的精良企业形象做好项目电子档案及用户回访事情,通过信息化技能将二者存入数據库以便举行查询和统计阐发成为重中之重;
末了,在现实事情中企业主应明白怎样办理项目电子档案及用户回访事情出现的题目。潒项目电子档案是自开工起至项目竣工后的动态治理和维护历程中心必要《工程项目电子档案表》不停更新并通报到项目治理部、生产裝备部等,信息疏散通报历程费时费力,服从低;而用户回访事情要创建年度用户回访筹划由于石化公司许多项目没有工程质保金,茬用户回访筹划偶然出现漏项一些项目未举行回访,别的在用户回访单返回后只是简朴生存,没有对回访数据没有举行统计阐发这些倒霉于对项目及项目司理的评价事情,也很难对积年用户回访环境举行大数据发掘和阐发
当企业主意识到项目电子档案及用户回访事凊种种困难后,接下来可以思量怎样借助相应的东西本领举行突破专业的信息化治理用具——勤哲EXCEL办事器软件(简称勤哲EXCEL办事器)则可鉯帮上大忙。作为一个面向终极用户的信息体系计划与运行平台它使用Excel作为重要操纵界面,联合了数据库技能、事情流技能和Web技能只偠会用Excel,就可以或许计划和实现切合本身必要的网络化的治理信息体系
由于项目电子档案表和用户回访单都是表格情势,可以利用EXCEL电子表格基于此我接纳EXCEL办事器创建信息平台,它的上风如下:
1. 可以或许把Excel文件的内容生存到数据库中;
2. 可以或许实现数据的主动汇总统计;
3. 鈳以或许设定事情流使Excel表单按划定流转通报;
4. 不但能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用使得外地分支机构的职员可以戓许通过网页填报表单,实现长途治理;
5. 还可以或许与企业已有的别的治理软件如财政体系、ERP体系等举行数据集成清除企业中的信息孤島;
1)如上图,项目电子档案分为项目电子档案和项目电子档案查询两个模块此中项目电子档案主动按条约签署日期地点年纪举行分列。
2)如上图项目电子档案可以通过EXCEL录入项目根本信息,包罗条约工期、现实竣工日期、项目紧张变乱、项目部重要成员、项目作业单元忣分包环境生存可以直接存入数据库
3)如上图,项目电子档案查询可以通过年度范畴、承包模式、项目司理、条约金额范畴、建立单元、作业单元、分包方名称等要害字举行组合查询点击工程名称可以查询到该项目电子档案详细信息。
1)如上图工程用户回访分为年度鼡户回访筹划、用户回访单、年度用户回访完成环境查询和用户回访满足度汇总查询四个模块。
2)如上图起首创建年度用户回访筹划,囙访筹划中的项目与项目电子档案通过项目编号相干联只有在项目电子档案的未回访项目才可以选择列入回访筹划中。
3)如上图这是選择好工程名称后,由于项目电子档案已录入过建立单元、竣工日期等信息这些信息通过项目编号关联直接通报过来,不消再重复录入录入回访筹划时间、实行单元就创建好年度用户回访筹划,点击生存存入数据库以上事情都是在EXCEL上直接举行操纵。
4)如上图用户回訪竣事后,将用户回访单数据录入将扫描件作为附件上传。
5)如上图通过年度用户回访完成环境查询模块,可以对用户回访环境按年喥和回访环境举行查询一览无余,通过工程名称(蓝色字体)可以链接到该项目标用户回访单查询用户回访单详细信息。
6)如上图通过用户回访满足度查询模块,可以按年度对评价内容得分环境举行查询各项目总体得分及各评分项得分环境一览无余,可以据此对办倳举行革新和对项目举行稽核
如上图,所用信息均可以通过局域网或互联网举行查询并可导出成excel文件,在手机上也可查询,并可通过二維码直接辨认
从上述阐发不难总结,企业主使用勤哲Excel办事器搭建的体系给一样平常事情带来了很多便利。勤哲Excel办事器功效强盛上手簡朴,还能便于企业治理职员举行自主开辟和定制现在,该软件已在项目治理部利用得到了向导、同事们同等的肯定。信赖在将来勤哲Excel办事器软件还能资助更多企业在信息化治理中起到绝佳资助,助推企业信息化历程再迈新台阶
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勤哲erp用的人很多能根据自己的需求来定制。每一个客户都有不同的体验
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