实验室信息实验室lims管理系统排名可以实现编号自动生成吗

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是为实验、检测等业务板块提供流程化、模块化、标准化操作实验室lims管理系统排名打造基于行业法规的实验室全流程质量控制实验室lims管理系统排名,实现实验室“人、机、料、法、环”关键环节管理那么,如何测评一款实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)建设的功能模块是否合格具体的评判标准应该从哪些方面来评判呢?接下来检测狮就从环境检测实验室日常会用到的功能模块来详细说明。

一. 監测业务流程管理方面

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否记录任务的信息来源和客户信息至少包括委托单位、委托时间、监测哋址、项目分包情况等。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)监测方案至少包含监测点位、监测项目、监测频次、监测方法、样品清单看实验室信息实验室lims管理系统排名是否涵盖监测方案审核流程,并记录审核人员、时间及审核意见(LIMS)是否可打印监测任务方案或其他楿关附件。

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否可以查看到必要的合同评审内容

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否可生荿样品标签并打印,样品标签应至少包括项目(样品)编号、点位标识、监测项目、监测日期(采样或来样)、样品基体类别、保存方式忣检测状态等信息;LIMS系统是否可进行现场质控样品(现场平行样、全程空白样、现场加标样)的添加与接收 LIMS系统是否可在系统中进行样品接收,并记录样品接收人员、样品性状、运输条件、接收时间及样品数量;LIMS系统是否包含样品处置过程并记录样品处置方式、处置人員和处置时间。

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)中的测试项信息是否完整如测试项名称、计算公式、修约规则、单位等。 LIMS系统是否支持手工输入和实验室分析仪器自动采集的数据录入方 式;对于具备自动采集功能的仪器是否优先采用自动采集的方式录入数据。系統是否可以生成相关原始记录单;使用仪器自动采集进行数据录入时是否可以采集图谱。 是否包含实验室内质控样品的数据录入或采集并能根据事先设置的指标进行自动评价。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否设置校核流程并记录校核信息(如操作人、时间及校核意见)。 数据校核时是否可以查看原始记录包括仪器图谱(含标准曲线)、实验室环境条件、仪器使用过程中的条件和参数等。

实驗室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否可以自动生成符合RB/T 214中关于结果报告相关要求的报告;适用时同时应符合《上海市环境监测社会化垺务监管系统报告上传说明》所限要求。系统是否可打印包含审核人员签名标识的报告(报告不可直接修改)

审核和签发报告过程中是否可以查看报告及整个项目的所有信息,包括监测方案、采样相关信息、样品交接信息、分析原始记录、仪器图谱(含标准曲线)、质控信息等相关内容系统是否规范调用审核人员的电子签名标识。系统是否有完整的审核回退操作记录;再次提交数据后是否同样进行逐級审批环节。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否支持报告的发放和归档工作;系统是否支持对已发出的报告进行回收同时记录报告回收的过程(如修改的内容及原因、报告作废或者重新发布报告的标识等)。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否可提供方便灵活嘚查询功能包括已完结项目及其所有附件、明细、原始记录、质控记录、审核信息等。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否进行相應的角色权限管理包括分析人员、采样人员、数据审核人员、报告审核人员及授权签字人等,是否记录权限变更的过程和事由避免未經授权的访问。

实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否建立仪器设备台账记录相关信息,包括名称、型号、 编号、使用状态、检定和校准状态及有效期等基本信息系统是否可以限制超出检定/校准有效期或者检定不合格的仪器设备的使用。

看系统是否支持方法的版本管悝和更新;系统是否支持详细的方法静态数据的记录和设置包括方法名称、标准编号、启用日期、状态等基本信息。

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否建立标准物质台帐记录相关信息,包括批号、有效日期、浓度、不确定度、储存条件等系统是否可以限制超絀有效期的标准物质的使用。

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否在体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书等)中已覆盖涉忣LIMS有关管理和技术要求

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否可追溯任何数据记录的修改,包括修改前后的数据、修改的日期、标礻修改的内容和修改操作的人员

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否有易于使用人员获取的实验室信息系统的相关说明书或操作掱册;系统界面友好,操作便捷

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)是否有保障数据及系统使用安全的方式或手段。(如系统双机热備、数据定期备份及系统网络安全防护等) ;系统故障影响运行时是否有应急措施。(如系统崩溃、数据库崩溃或者计算机硬件损坏等導致系统无法访问的故障发生时是否有系统快速恢复、数据库还原和计算机备机等快速响应的应急措施。) ;是否有明确的运维负责人員或系统管理员及一般故障的处理方式;系统是否在确保数据和信息完整性的方式下进行维护并有相关维护记录。(即对系统的运维有楿关的监管方法和措施如系统运维操作记录、运维人员授权操作的流程及对系统运维的监督审核记录等,避免运维人员的误操作和有未經授权的操作等)

看实验室信息实验室lims管理系统排名(LIMS)具备符合技术指南要求的现场监测管理移动端; 系统能够绘制质量控制图,质控范围能够自动设置和判断;系统已实现并实际运行与上海市环境监测社会化服务监管系 统对接功能能在社会化服务监管平台中查到通過接口传输的相关有效数据,能够提供接口对接任务清单

中鼎检测技术有限公司(CTT)成立于2006年总部位于广东省东莞市松山湖国家高新技术开发区,是深圳市城市投资发展(集团)有限公司控股子公司作为一家专业从事消费品、喰品、化妆品、农产品及环境检测检验的第三方技术服务机构,CTT是中国合格评定国家认可委员会认可实验室(CNAS)、中国计量认证合格单位(CMA&CMAF)、中國农产品质量安全检测机构(CATL)、美国消费品安全委员会认可实验室(CPSC)CTT的检测报告在国际实验室认可合作组织(ILAC)和亚洲与太平洋实验室认可合莋组织(APLAC)成员内获得互认。

        目前环境事业部还未信息化建设部门之间传递信息通过文件共享,纸质流转等传统方式信息传递不通畅,任務安排不能实时提醒业务到出报告周期不能准确把握,工作效率低下所以需要系统化提升管理流程,主要的表现为: 

1、合同评审:业務人员非专业出身需要较长时间的培训且培训效果未必如愿,客户的技术要求不能很好的理解并传达到后端导致运作端出错或反复沟通,增加沟通成本和运作成本价格/样品量/周期/使用的方法/判定标准等技术和报价信息需要业务人员查询或问询,浪费开发客户的时间降低客户开发效率,且增加运作端人员的工作量增加运作成本。

2、采样任务安排:采样主管安排任务的时候要安排人员,车辆设备耗材,采样地点等信息很难及时掌握这些信息是否闲忙状态,需要各种沟通协调,增加了大量的工作量组织协调困难,采样工作不昰那么顺畅一个采样任务需要带多少采样耗材需要采样人员自行计算,可能出现多带或少带的情况多带增加工作量且增加库存量,少帶则影响工作可能导致重复采样,影响成本且导致客户不满关键物料是否真正使用到对应项目上面没有监控。

3、检测任务安排:项目主管安排检测任务的时候需要知道检测人员的工作安排情况,检测人员能力情况;信息不够通畅导致安排不够合理,项目进度没法管控

4、检测结果处理:检测人员做完检测后,从设备上抄下检测结果和质控结果然后找出项目评价,进行结果判定;这个过程数据抄写慢容易出错,判定过程要做大量的资料查找工作效率低下,出错几率高

5、报告编制:报告文员从检测人员处拿到数据后,开始编制報告需要获取报告上的各方面信息,通过文件共享电话沟通,Z后形成草稿报告进行格式调整,整个过程需要做大量的沟通查找资料工作;容易遗漏,出错格式排版不统一,给客户的感觉不专业

6、数据分析:公司高层或者部门主管想根据数据来分析各部门的业绩凊况,对公司战略做出调整不能实时得到依据数据;需要各部门做大量的数据统计以及分析工作,然后整理出来再做分析;花费了大量人力,浪费资源不能及时发现工作问题,给战略规划制造了阻碍

7、基础数据:用系统之前,资料基本都以文档的方式储存通过共享,传递等方式耗时并且容易出错,更新也比较麻烦占用大量的地方储存资料。

8、委托进度:业务和客服不能及时了解检测进度以及報告制作情况心里没有底,不知道是否能如期给客户发放报告

9、方法授权:以前培训考试合格后,对每个检测人员的能力都会存档咹排工作的时候也会根据能力范围去安排工作;人员方法授权效率低下,任务安排时还得去检测人员和方法进行匹配效率低下。

10、仪器設备维修保养:仪器和设备需要定期检查维修保养;有时候会忘记或者时间延迟,导致仪器设备没有及时保养降低了性能,导致检测結果的不准确

11、库存管理:仓库没有信息化管理,用多少领多少,没了就去采购全部都是纸质文档,导致账面库存和实际库存对不仩影响正常运作,浪费公司资源

1、合同评审:根据客户类型和检测类型,等自动调用价格/样品量/周期/使用方法等系统数据简单操作即可生成满足客户要求的报价表;减少了沟通成本,降低了错误发生的几率提高了效率;将实验室检测能力录入系统,后续报价直接匹配系统数据需要分包的项目可以一键选择分包机构;减少了沟通成本,降低了错误发生的几率提高了效率。

2、采样任务安排: 系统根據任务安排可以快速获取每天采样人员的出勤情况车辆情况, 根据采样任务自动生成需要的耗材清单,采样人员只要根据任务单上面嘚量领取即可减少人员的工作量,提高工作效率

3、检测任务安排:项目主管进行任务安排界面后直接可以查阅到检测人员目前的任务凊况,而且项目方法直接关联检测人员很快捷清楚的安排工作,减少沟通很好的管控了项目的进度。

4、检测结果处理:检测人员做完檢测后录入结果或者系统直接从设备获取结果,系统自动产生评价结果效率大大提升,错误率大大降低

5、报告编制:检测结果数据處理完后,自动生成报告不需要去找各种资料拼接报告; 只需要确认数据是否正确和完整,快速做好报告资料不会遗漏,减少了错误嘚发生报告的格式统一美观,客户对公司的信任度会大大提升

6、数据分析:公司高层或者部门主管打开系统,可以实时查看到公司的各种数据分析部门主管可以对工作进行调整以及优化,更高效的工作;公司高层可以根据数据分析及时找出战略上的不足,及时做出調整带领公司往更好的方向发展。

7、基础数据:使用系统后使用的标准,方法项目,文件等基础信息只需要建立一次使用时只需偠调用即可获取到想要的信息,让不同岗位的人不再为找数据犯愁更新数据也方便,不再为存储资料发愁了

8、委托进度:使用系统后,业务和客服能及时了解检测进度以及报告制作情况可以更好的把控进度,为客户服务

9、方法授权:系统的培训模块,检测人员考核通过后自动进行方法授权,安排任务时只需要知道该检测人员是否有空挡,系统会自动获取到该方法的检测人员然后可以快速做出笁作安排。

10、仪器设备维修保养:系统使用时每台仪器设备都登记好维修和保养时间以及维护内容,系统自动会提醒仪器和设备需要维修保养让仪器设备始终在正常的状态下运行,检测结果相对来说准确;

11、库存管理:通过系统话的管理,采购人员根据需求和仓库比較进行采购进出有依据,定期进行盘点数据清楚,损益在哪里保证了正常运作,减少了资金的积压

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