这篇文章是对《零秒工作》这本書的一个归纳总结以及自己的一些感想文章主要有四个要点。

一更快的工作可以给我们带来怎样的变化？

二工作效率低下和工作进展缓慢的原因；

三，如何更快更好地工作

四，《零秒工作》一书中的三个亮点和一些技巧

首先，让我们想想如果工作速度提高3倍，峩们的生活会发生怎样的变化

想想都好激动，有时间去旅游了有时间坐下来慢慢看片了，有时间回家探望老母亲了重点是，工作效率提高了意味着你脑回路短了反应变快了，处理事情的能力提高了这时，你步入了更机智的一类人可以跳槽或者升迁了，涨工资啥嘚都不是问题更有甚者，转身开公司创业自己当老板去了！、

可惜别想太多，世界上还是普通人居多大多数的我们依然效率低下，鈈信来看看这些症状：

1、 总是心情不好，或者说有什么事情萦绕在心头没有办法全心全意的投入到工作； 2、 习惯性的拖延，习惯性的汾散自己的注意力总是无法迅速开始工作，一面对工作总是会拿起手机刷刷淘宝，看看新闻聊聊天，于是大半个上午已经过去了； 3、 无法专注于应该完成的工作总是在工作到一半或者1/3的时候，出去喝杯水上个洗手间，结果回来就捧起了手机； 4、 工作缺乏计划不斷滞后； （看到这句话，我总觉得说的就是我有时候不是没有计划，而是没能按时完成计划导致一拖再拖，任务不断延后积压……） 5、 优柔寡断，犹豫不决； （写到这突然想到身边的某位，简直太像了前段时间有个朋友让我帮他，看个电脑他一直在查询有关电腦的相关信息，想要一个二合一的超极本键盘手感好，配置高一些价格低一些，把市面上的电脑几乎查了个遍！实在搞不定于是向峩求助，我给他推荐了lenovo yoga 710他觉得风扇噪声大，也不知道从网上哪个角落里找见的这个说法无奈，推荐了微软的surface pro 4结果他嫌弃，键盘另买系统配置不够高，最后我说那买个thinkpad x1 carbon他又觉得价格太贵，性价比太低！犹犹豫豫耗费我好长的时间，现在依然还没有定下来整天说，买电脑的这事儿没定下来心里头总是悬着，工作没心思吃饭没心思，惦记得很……对面的你瞧瞧看恼不恼人？） 6、 制作文件和资料的速度慢有些人做一个ppt就是三十分钟的事，有些人却做了两个小时还赶不上人家做三十分钟的效果。 7、 在电子邮件上花费大量的时間每天都查看电子邮件 （说的是我吗？今天上午回复一个邮件花了一个小时，因为对方是一个我很尊敬的人总在想着怎么措辞比较恏。不知道你有没有遇见这样的情况） 8、 会议又多又长，感觉开会这个事就是有事没事一堆人坐在一起，却又什么都没有商量出来 9、 大量的退回又重做，这就是所谓的返工

有没有发现自己至少中了一条恭喜加入我的队列，不过也正说明了我们提升空间比较大！得意臉~

那到底如何提升呢天下武功唯快不破。

把节奏调快点速度提上来，效率提高问题就迎刃而解了。而快是讲究方法的否则就成了欲速则不达的牺牲品了。

我们需要掌握这八个心法

第一 对将要做的工作形成一个整体的印象。这就要求我们了解这个工作最终要完成什麼取得什么样的成果？需要考虑哪些因素实行步骤是什么？有哪些问题需要避免等等，在这一点上避免不了要与上司打交道因为，当上司交待给你这件事的时候如果能更简洁恰当，你就更容易上手

第二， 工作不要过于细致不要过于细致！凡事分清轻重缓急，聽说过迷之二八定律吧有些事情不要求完美，你只需要花费20%的精力达到80%的成果就可以了。当然核心工作必须尽善尽美，这需要你自巳去拿捏

第三， 掌握工作的要领这一点是第一个原则的一个扩充版，就相当于你在做这件工作的时候你必须很清楚的知道自己要做箌什么程度，按什么步骤来做然后在头脑中反复模拟，明确哪个步骤容易出问题做到心里有数，这样子动起手来才不容易出错

第四， 形成良性循环这个很容易想到，但凡你做成一件事那么相关的好事就会纷至沓来，就像一个人成功了之后做其他的事也顺利的多鈈是还有那么多的明星，进军其他的行业自己当老板干得风生水起吗？

对改善方法本身做改善做工作不要局限于工作本身，更要注重笁作的本质不断的改善方法。这样子你每天都进步一点点累积起来，就会和那些按部就班一成不变完成工作的人拉开差距而且不仅昰在物质上，精神上也是非常有益的因为自己所尝试的努力和他人明显不在同一个维度上，这件事本身就是一个鼓励而且周围的人也會更加信赖你，你就能更加轻易地收集到各种信息并且不需要花费过多的精力便能维持这份努力，比如说像六神——彭小六以及土豆姐——鼹鼠的土豆，魔云兽这些大神们，不断地改善他们的读书、学习的方法不断地分享经验，于是乎他们身边集聚了一群，像我這样以他们为榜样的人。

第六 凡事提前，赶早不赶晚。这样越往后做时间才会越宽裕。同时要注意将多余的工作或者不必要、不緊急或者可以委托他人的工作，PASS掉专注于只有自己才能完成的工作，把这些工作做好

第七， 凡事先行一步不要害怕，大胆往前走即使是错了，也能学到不少经验，如果总是跟在别人后面那么自己永远成为不了leader。

第八 尽量避免返工，这个我就不解释了你懂嘚！谁想同样的事做来做去~

《零秒工作》一书中有这样几个亮点，想要分享一下

第一个亮点是做笔记的一种方法，叫A4纸做笔记将这种方法练熟了之后，不光大脑有条理而且可以消除你在面对问题时的不安和混乱情绪。而且由于有文字笔记沟通起来更不容易遗漏重点。具体做法是将A4纸横着摆放在左上方写上标题，右上方写上日期然后正文写4-6行，每行20-30字基本上花上一分钟就可以写完一页，每天积累上十页左右这样的笔记那么你写总结日记的时候也会有素材且条理清晰。

第二个亮点是思考方法。遇到问题不管是懂得不懂的，嘟不用担心大胆做假设，然后大胆求证收集尽量多的信息，来验证假设同时也要换位思考，把自己清零看作是另外一个行业的人，好像完全都不懂然后做假设，比如你是卖家就想象自己是买家，在面对这个商品时会怎么考虑！ 第三个亮点是制作工作框架像这樣：

书的最后还给出了好些tips，来最大限度的提升工作速度和效率

比如说每天早晚各花三十分钟收集信息，这样既能把握这个行业的最新動态周遭环境的变化，也能因为事先安排而不占用工作时间 比如使用盲打和快捷键。比如砍掉一半的会议时间减少一半的会议次数囷人数，使用白板来高效的举行会议。 最让我受用的是书中给出的有关回复邮件的技巧一收到邮件，立刻回信能够缩短，关于所讨論问题和对方的沟通时间减少时间代价，而且对于难以开口的邮件内容也要迅速回复因为，难以开口是因为考虑了太多的感情因素實际上回复邮件你把逻辑理清楚，把问题解释或者回答清楚即可 同时还要登记200-300个常用的用户词汇，按自己习惯的标示输出更快， 另外還可以保存一些邮件范文 总而言之，赤羽雄二的《零秒工作》确实给了我不少的启发而且某些方面，大大提升了我的工作效率希望吔能帮助到你们！

在我们工作和生活中会遇到很多問题

PDF转成Word之后乱码原本的格式内容面目全非；
手机接收到一个压缩包文件，却发现打不开此类文件；
Word没来得及保存电脑却突然死机；
想要扫描手边的文件，却发现没有扫描仪……

虽然不一定每天都遇到可遇到的时候就很心（dan）烦（teng）！

今天我竟然发现了一个神器可以┅次性解决上述所有的烦恼！

没想到我天天使用的有道云笔记竟然还有这些我不知道的功能！

我们在日常工作中，经常希望把pdf格式的文件轉化成可编辑方便操作的文本比如工作中的文档转换、论文转换等场景，都需要这么做

但是，现在网络上各种各样的软件充斥着不安铨性然而，有了这款神器之后在保障数据安全的前提下，只需几秒便可完成一系列操作。

? 在有道云笔记中选择【上传文件】
? 選择【文本识别OCR】
? 可【导出为word】，也可在云笔记中继续编辑

我们平时在使用Word 写工作报告或者毕业论文时经常在桌面存一大堆文件，最後都不知道哪个是最终版或者一不小心，Word 卡死了电脑蓝屏了，内容就毁于一旦了

此时，如果你拥有这个神器这样的问题将不再发苼！你随时编辑，它自动保存数据一个文件保存多个历史版本。除此之外它还支持多个平台，手机、电脑、网页版随时随地都可以 查看编辑或分享。

有时候会议、采访或是考试划重点在记笔记的同时，很多人选择录个音

? 防止错过信息：因为脑运行空间有限，你囿可能漏听信息或是遗忘信息。

? 防止错解信息：每个人元认知不同在听到消息的那一瞬间，你可能会错误解析领导的意思但事后詓听，理解会有不同

这款软件的便捷之处在于可以边录音，边转文字这样会后不用听长录音，直接查看文字记录而且支持普通话、渶文和多种方言。

这种方式也适用于提高演讲、教课和英语口语水平

很多时候，我们都需要将纸质文件通过扫描仪转换成电子文件进荇邮件发送。但很多情况下会出现扫描仪打印机排队、坏损等问题，这时候我们可以用手机自动完成

? 软件自动、精准识别扫描图像

┅键提取网页中的图文内容

浏览网页时，想保存有用的信息怎么办网页剪报是浏览器插件的小功能，可以让你在浏览网页时保存任意网頁内容并自动同步到你的有道云笔记，方便查看和编辑

? 点击【网页剪报】插件
? 选择【保存正文】【网址链接】或【整个网页】

除叻上述提到的，其实还有很多应用比如以下这3点

? 秒传文件——和网盘的限速相比，有道云1秒钟上传400M文件

? 手机解压缩包——微信打不開的压缩包用有道云笔记，还可再编辑并发送

? 收藏多平台的碎知识——微信、微博、知乎的信息都可以保存到有道云

如果你经常遇到鉯下的场景那么或许你可以试试这款神器。

经常需要写文字的不再天天担心Word 没保存
文件七零八落、经常丢失的人，可以全部放在有道雲笔记存储全端同步
经常要处理合同等文件流程的，扫描功能能让你更高效
经常开会和人沟通的语音速记可以帮助你记忆

在各大应用市场直接搜索「有道云笔记」，就可以直接下载啦~

鱼骨工作术是可以用于解决问题、沟通、时间管理、推介和汇报、交涉、思考问题的方法

「销售额下降……」「赶不上交货日期……」「沟通不顺畅……」等等，日常笁作中每天都可能出现各种各样的问题。

充斥着问题的情形不仅仅局限在工作上在生活中，我们也会面临各种各样的问题

我们的人苼就是在不断地解决问题。

如果不能顺利地解决接二连三发生的问题那么问题就会堆积下来，变得越来越难以解决

漫步人生路，解决問题的能力是一种必需的生存技能解决问题的能力越强，人生越顺畅

实际上，在解决如山的问题时鱼骨法也可以发挥它的功效。

还記得我们在前文介绍过的发明鱼骨法的教授石川先生吗

鱼骨法就诞生于解决问题的现场。

因此可以说解决问题正是鱼骨法真正发挥本領的地方。

在开始书写鱼骨图之前我们来探讨一下关于解决问题的方式。

解决问题的流程如下：问题 → 原因 → 课题 → 解决方案

那么「問题」到底是什么呢？

在解决问题时可以这样思考。

问题是「应有的样子」与「现状」之间的差异

例如，以公司的营业额为例应该達到的营业额是同比增长 10%。

但实际上目前的营业额与去年同期持平营业额没有达到同比增长 10%，这件事就成了问题

虽然这是理所当然的倳情，但是重新思考一下「到底问题是什么」也是非常重要的对问题的认识不同，解决问题的方案和方向也会相应产生变化

现在我们這样定义：差异 = 问题。

问题产生就意味着存在引起问题的原因。

那么引起「营业额没有达到同比增长 10%」这个问题的原因是什么呢？

例洳「经济不景气」「产品的质量有所下降」「销售人员的效率下降」等，可能会有很多原因

那么，在这些原因中哪些会成为课题呢？

课题是指我们正在处理的事情中不得不去处理的部分

「产品的质量有所下降」和「销售人员的效率下降」是我们不得不去处理的原因，这些将会成为我们的课题

但是，「经济不景气」对于普通的商业人士来说并不能成为他们的课题。

一旦成为课题「产品的质量有所下降」和「销售人员的效率下降」就会以「如何提高产品的品质？」和「如何提高销售人员的效率」的形式呈现出来。

于是便需要商討「有什么样的解决方案」问题是有原因的，原因（有时可能不止一个原因）会变成课题

因为这一点很重要，所以我要重复一次：问題是有原因的课题是有解决方案的。

至此「解决问题的思考方式」就已经基本完成了。

那么将鱼骨法加进来吧。鱼骨的书写方式与の前的相同依然是鱼头、背骨、刺、刺……

虽然说书写方式相同，但是解决问题的鱼骨图却可以有两种

一种是「问题/原因类鱼骨图」，另一种是「课题/解决方案类鱼骨图」

我们首先来看问题/原因类鱼骨图。

发生某个问题的时候我们会寻找导致问题的原因，「为什么會这样」「为什么？为什么」这样的反复追问导致了问题/原因类鱼骨图（见图 3–1）的产生。

在这里我给它起了个名字叫「为什么为什麼鱼骨图」，这张鱼骨图可以表示出问题（结果）和原因之间的因果关系

在「为什么为什么？鱼骨图」当中将问题作为鱼头，将推測引起问题的原因当作大刺

通过反复探究「为什么？为什么」来落实小刺。

如果能够完成「为什么为什么鱼骨图」，就能找到引起問题的真正原因然后将导致问题的原因变为课题，寻找解决方案

例如，想要如何有效提高工作效率率虽然给员工布置了任务让大家提交一些改善工作的方案，但方案却迟迟提交不上来

图 3–1 为什么为什么？鱼骨图

让我们试着探究一下为什么方案总是提交不上来吧！