如何跟不懂财务的领导知识的老板能不能自己记账

  • 答:老板最关注的财务问题:   1、现金短缺问题   2、存货管理与滞压问题   3、应收账款收不回来问题   4、应付账款问题   5、产品定价竞争性问题   6...

  • 答:中华人囻共和国发票管理办法第四章发票的开具和保管第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;...

  • 答:1、公司今天可以使用的资金有多少   2、公司目前往来和往来款情况?   3、这个月公司的錢花在了哪些方面   4、公司累计销售额、利润是多少本月是多少? ...

有网友问:“马老师:一直以来我接触到的领导总认为:会计工作不能为企业创造价值,只有销售人员和生产工人才能为企业带来利润会计就是写写算算。因此财務人员工资很低,且承担了很多其他岗位的工作加班都干不完。如何才能改变他们的观念或扭转这种看法,一直困扰我希望得到您嘚帮助。”

我认为财务人员当然能够也应该要为企业创造价值但确实很多财务人员对这个问题一直以来比较困惑,大家先来看看他们是洳何回答以及我的点评:

小几米_Leung:昨天我们老板面对大元旦还在加班的我和另一个会计说,你们一天都不知道在忙什么我也没见你们帶来什么翻天覆地的变化,以后你们工资降一千这一千如果我觉得你们工作做得好再给,跟他吵了一上午果断准备离开。

***说会计:我覺得你们可能一直以来是忙于做账、编表以及报税工作这些工作随着财务软件的普及越来越智能化了,网上报税也越来越简单发票抵扣也不用认证了,如果你们还认为这些工作本身具有很大的价值其实是一种观念上的错误。

面目全非掌:其实我们不要求跟销售人员比笁资我现在的公司是会计的工资都没有人力资源的高,而且差很多我一直认为会计是值得尊重,尊重尊重的工作。但工作后发现會计的反映和监督职能根本无法实现,任何部门的要求都不得不屈从企业把会计职能架空,那么财务部门就只是一个摁计算器的

***说会計:我认为你的问题出在根本就没有将财务与业务进行有效的融合,会计永远跟在业务的屁股后面连实现会计的反映和监督职能都很困難,其实你做的工作只能说是纯粹的统计工作可想而知,如何能够得到公司的重视啊!又凭什么理由要高薪呢

酷爱篮球的小会计:我們单位是国企,还是一年产值好几十亿的大型国企财务的地位也很低,经常没有原则的让步销售人员还挣得少,经常加班!一要加班費领导就说市场不好,要节省费用吃苦不捞好。

***说会计:这说明贵公司财务力量很薄弱如此规模的一家国企,财务是大有可为的!財务的地位取决于自身的努力和贡献不是天上掉下来的,是争取出来的用什么去争取,当然是要为企业创造价值了没有创造价值,憑什么企业给财务很高的地位

籁學威:如果说,会计只参与记账报税,那样的确意义不大,如果会计可以参与到企业业务运转流程优化,合理避税我认为工资就不会低。

***说会计:你说到点上了单单税收筹划这一块儿就是很大的价值,没有企业不交税节出来的稅就是净现金,比销售收入还纯这就是为企业创造价值了。

zhang春花:一老板如何跟不懂财务的领导,所以不知道财务人员每天都干啥茬他们的角度看,财务没什么事可做抛开功劳不说,苦劳都谈不上;二除了一些基础性的核算工作,财务对公司内部要时刻站在管理嘚角度做工作及时发现问题,积极提出建议展现出财务的功劳;三,因不了解没展现,沟通少循环往复,恶性循环…

***说会计:财務部门重要不重要往往与财务人员的沟通能力也是有关系的每次公司的例会,财务人员如果能够提出很好的财务管理建议一定会得到咾板以及其他部门负责人的重视的,而我们财务人员往往只会埋头于账表没有将自己定位于管理者,没有处处从老板的角度去考虑问题从企业经营的角度去对待问题,甚至都没有能够主动地从财务管理角度去反映问题自然不会得到应有的尊重。

娇娆似雪海:这样的老板比比皆是不过主要也是我们一般财务确实水平有限,大多会计也就只会做做帐报报税格局摆在那了。在大数据时代还是得数据说話,财务数据对于企业的发展和前景其实相当重要的

Mr包亮:当年韩信的话他们忘了:成也会计,败也会计不会从财务技术中盈利的企业镓绝对是土鳖。简单的账都不会算销售多一块钱利润最多多五毛,财务技术省一块那就是一块

***说会计:财务做得好,不仅是公司的成夲控制中心而且也是公司的价值创造中心。用财务专业技能能够给公司带来价值最大化这个在上市公司表现特别明显。

青春花狗笨笨:作为财务我的心得是了解公司业务,其次放下身段配合各个部门的工作,从签订合同到开具发票收款这一系类工作和财务都息息楿关,怎们能说财务不需要懂业务呢不了解公司业务的财务室不负责的。尤其制造业有时候财务必须下车间了解工艺流程才能准确核算成本,至少我是这样看的

***说会计:确实懂业务的财务才是真正的财务,不懂业务的财务根本就不合格财务部门要提前介入业务政策,要将自己的专业想法融入到业务中去使业务政策更具操作性,以尽可能地控制税务风险、经营风险而不是等一笔业务做完了,财务蔀门才来想办法入账本来在谈业务时就可以解决的问题,不要等到财务处理时才发现出了大的漏洞

選峯:看了一下午了,想听听马老師的意见和建议

***说会计:我在前面的点评中已经讲了不少了,下面我再系统地说说这个问题

财务人员为企业创造价值主要体现在以下幾个方面:

一、为企业节约成本费用:财务人员首先要为企业精打细算,严格执行预算严控成本费用的开支标准,堵控防漏杜绝浪费,从而为企业赢取更大的利润

二、做好企业的融资以及理财工作:除了节约成本,也就是节流以外财务人也要做到开源,要为企业融資做好服务工作当然,如果有空余的资金也要做一些短期的财务性投资理财,为企业创造更多的利润

三、做好税务筹划:财务人员應针对公司业务特点,提前做好避税节税方案针对不同业务环节发生的各税种,做好详细规划:包括纳税时点的规划、混合业务的剥离戓组合等等不但可以规避企业潜在或存在的纳税风险,还能节约大量的纳税成本根据测算,企业一般拥有15%-20%的节税空间如果财务人员切实做好了税收筹划,可以节省大量税款这些省出来的税都是企业的利润。

四、帮助企业实现最高效的资源配置:财务人员要在实现财務目标的同时要对企业运营有一个深入的了解财务人员不单只是跟在业务部门后面进行核算和监督,而是要从企业利益的角度帮助业务蔀门作出事前的预测、以及成本的控制等等从而帮助企业实现最高效的资源配置,从而为企业创造价值

五、通过对业务、财务的一體化分析发现问题并提出解决问题的建议:每一笔会计分录后面都是业务部门的一项具体工作;每一个会计科目后面都是企业的经营管悝。一个好财务要看到财务数据背后的含义让财务数据会说话,发现问题并提出解决问题的建议比如,内部控制及风险管理方面通過信用控制,将销售人员的薪酬与销售回款挂钩可以很好的降低应收账款管理的难度和风险,还有效的分配了应收账款的责任人问题銷售人员是应收账款回收的第一责任人,财务应起到监督和催收的责任比如,通过对成本构成以及成本因素的分析可以在公司定价策畧上提出自己的建议等等,这些都可以帮助企业更好的开展经营活动规避风险,提升价值

看到这里,你们说说财务人员创造价值吗?写这篇文章之前我刚刚从一个财务总监的饭局上回来的,已经是晚上9点10分了但我还是不能偷懒,要将这个问题给大家说清楚在饭局上,我也专门问了就这个问题问了这些CFO他们的一致回答是:如果不创造价值,还要财务部干什么呢直接财务外包就可以了。

我希望看到这篇文章的每一位财务人员不但要努力提升自己的业务水平,还要努力提高自己的交际水平除了要善于与公司内部的业务部门打茭道外,还要与公司外部的税务部门、银行、工商等机构打交道这样,你就一定能够为企业创造价值也一定能够成长为一名拿高薪的財务人。

最后作为财会人,你的意见呢

俗话说:秀才遇见兵有理讲不清!财务经理最怕跟如何跟不懂财务的领导的人讲道理,但现实中我们往往要面对这么一个大兵--就是那些不太懂财务的老总今天要讨论的┅个问题是这样的:很多老总经常会问到的一个非常具有挑战性的问题:我们的钱都花到哪儿去了?           

对于这个问题,很多财务经理都极度困惑与纠结对于懂财务的人,这个很容易解释明白甚至你给他一份现金流量表,他自己就能搞明白但是,对于如何跟不懂财务的领导嘚老板这事儿就坏了,显然是不容易说清楚的甚至都不知道从何说起。本节内容将分析我们的钱到底花到哪里去了以及如何应该跟洳何跟不懂财务的领导的老板沟通这个问题。   

民营企业老总经常会说:“我们的钱为什么越来越紧张?”公司不是挺赚钱的么,实际上公司的每笔钱都是老总批准的,可是他们为什么总是会问钱去哪儿了他并不是怀疑财务经理、出纳,而是对钱产生了混乱的感觉不清晰,因此财务经理人要对公司的财务非常之明白并且可以通过通俗易懂的语言给老总解释清楚。

从四个角度回答这个问题:

第一:正确區分利润和钱;

第二:为什么钱会越花越少;

第三:账上有钱为什么总感觉缺钱;

第四:怎么向老板说清楚?

一、利润与钱—财务要分清


利润是损益表上面的数字,是财务意义上的概念而钱是现金流量表上的数,民营企业的老总一般没有财务报表也就是平时所说的账的概念,因此会混淆利润和钱的概念正如上图所示,这个月一共5笔进账当月赊账进货A供应商40万,还去年欠款50万当月费用开支10万,收到愙户上月货款乙代理商35万当月销售(赊账挂应收)B代理商130万(产品成本100万)。分析这几笔数据从财务的角度来看利润=20=收入130-成本100-费用10,而钱=25=收款35-負款50-费用开支10显然,钱减少了但是利润是增加可以说是没有关联的。


正如上图所示老板会觉得本月应该增加的钱等于上图所示几条,而我们知道一般公司数字并不仅仅只是图上的五条会有很多很多的数据,而隐藏在数据后面的复杂性可想而知作为财务人员,我们偠让老板明白有钱≠赚钱,只有在老板脑中建立起这个概念就可以轻松地讲明白这个问题。

二、钱为什么越用越少?

这个问题可以从三個方面解释第一企业不赚钱,烧钱;第二是企业资金周转不开;最后是债务不可靠三个原因

第一个原因是企业烧钱,不赚钱的企业就是烧錢此种企业必须要让投资者不断加码,不断投钱才可以让公司持续经营下去老板总是有一个错觉,烧钱意味着企业有更大的发展空间还有就是老总并没有一个意识,盲目的扩张企业而扩张的过程又是势必需要更多的资金。同时一旦公司成立,房租、工资、水电费、运营费、差旅费、市场营销等等各个方面都是一项长期而且会持续存在的支出只要公司存在,这些资金就会像流水般的花出去并且昰有去无回,虽然小额但是频度高,在随着公司的扩张往往会断送公司的前程,作为管理者要在资金使用上仔细推敲,关注公司管悝细节仔细盘算。

第二个原因是企业周转不开一部分钱在库房,即在供应商手里面另一部分钱在各种渠道、终端手里面,这就是为囚做嫁衣自己没有钱,看似库存挺多但是公司不赚钱,这是公司需要更多资金时往往采取赊账、打折促销等手段,结局就是给对手┅个条件把自己整死。归其原因则是公司经营管理不善、管理不善导致的库存增加、应收账款增加结果就是所有钱都在供应商、代理商、渠道手里面。总之企业没钱,企业便自取灭亡一个企业经营的关键是,先要活下去

第三个原因就是债不可靠,资产负债表的左邊是各种资产清单可以看出各种经营资产的分布、比例、经营的特点、管理能力、企业排名等等,右边则是各种资金来源负债和所有鍺权益,债权人有银行、政府、供应商、员工等其次还有股东投入的资金,从数学上说资产=负债+所有者权益,这一公式是永续平衡的但是并不会永续平衡,是一个动态发展的过程周转中的资金有可能突然没有了,债权人既是金主又是定时炸弹,因此企业就存在者囿钱不敢花缺钱的状态。债的存在总让我们觉得资金不安全、不可靠,因此在经营管理中要提高企业资金的规划和预测性,以及对資金处理的严肃性

这个问题有三个原因,首先是用错了时间;其次是放错了地方再次就是用错了人家。


首先企业的资金短债不能长投,各终短期债务比如欠银行的、欠员工的等等,用来固定资产的投资、扩大生产线、扩张、投资等等这些长期性的投资不是一天两天鈳以赚回来的,因此短债一定不能长投

其次就是钱放错了地方,公司的钱不能乱放比如库存多少、银行多少、周转资金多少、生产线哆少、研发多少是有一定比例的,不可以随意放置公司的每笔钱都是有他的去向的,所以这种情况下放错了地方,结构尚不合理势必总感觉缺钱,最有效的办法是将企业资产负债表各个科目打上框,对资产进行分类哪些是运营的、哪些是周转的,一目了然

最后昰放错了人家,钱都是有去向的什么时间用、什么项目用都需要进行详细的划分,不能随便放置

四、如何向老总说明白?

要想老总说明皛资金流,钱如何花出去必须要画一个时间数轴,只用嘴说是说不明白的要把各种收入和指出画在坐标上、一目了然,如下图所示:

仩方建立一个现金流预测下方建立一个损益预测,将本月研发支出50万、广告开支35万、生产线增加60万、流动资金配套增加120万、收入40万、工資10万、费用22万、收入50万等全部显示在数轴线上面

        可以清清楚楚的了解到资金的使用情况向老板解释不用多费劲口舌,建立了一个清晰的藍图


文章来源:财智东方e讲坛

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