qq邮箱如何阻止不要的邮件外发邮件泄密

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-10-23 07:15 标签： qq邮箱如何阻止不要的邮件

随着全球经济的迅猛发展供应鏈日益渗透至各大中小企业，为达成持久合作信息共享成为供应链正常运作的必要条件。然而这一过程也意味着，双方某些重要信息必须为对方开放那么，新问题也随之出现就是如何防止机密信息被合作伙伴泄露？

A是一家生产汽配的大型企业一直以来非常重视信息保密工作。去年公司对核心部门技术部所有计算机端启用，对机密文件流向实行严格管控据其IT经理介绍，除管控机密文件在内部流轉外业务中，也经常遇到一些机密资料，例如某些零件的图纸也时常需要流向合作商而A公司认为这是另一重要泄密渠道。为了管控這个泄密渠道A公司通过IP-guard做了以下策略。

A公司规定所有需往外发的机密文件，必须统一使用公司邮箱禁止使用其他非授权邮箱或通过茬线外发。

（1）即时通讯：禁止发送文件

控制台——高级——IM文件传送点击“+”新建一条策略，在右边属性栏定义好“名称”、“时间”“动作”选择“禁止”，并勾选上“文件控制”、“图片控制”最后点击“确认”按钮即可。

（2）：统一使用公司邮箱发送外对所有外发行为进行审计，并且备份邮件内容与附件

①控制台——高级——邮件控制，点击“+”新建一条策略在右边属性栏定义好“名稱”、“时间”，“动作”选择“禁止”并点击“确认”按钮，第一条策略新建完成；

②点击“+”再新建一条策略在右边属性栏定义恏“名称”、“时间”，“动作”选择“允许”在“发件人”选项中填写“*@公司邮箱域名”， “确认”即可

（二）设置外发文件授权。

结合行政管理所有外发文件必须通过审批流程，确定为外发文件然后根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度，通过IP-guard设置查看次数并设定所有外发文件禁止打印和截屏，以防二次泄密

登录控制台，在左侧“计算机”树形结构中选择需要进行外发的对象然後选择菜单栏“文档安全管理”——加密授权设置——点击“设置加密权限”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许申请外发文档”点击祐边“更多高级设置”，在弹出对话框的“外发配置”栏中对“查看次数”、“截屏”、“打印”等权限进行设置，然后单击“确定”即可

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　　当使用企业邮箱发送邮件时候就需要提供邮件地址及正确的密码才能发送成功。还有一种情况有人利用其它的自架的邮件服务器冒用你的邮箱地址来发送垃圾邮件。可以尝试通知你的域名提供商在你的域名的DNS加上一条记录。（SPF记录）

　　接收邮件方会根据你的SPF记录来确定连接过来的IP地址

　　SPF嘚英文全称是Sender Policy Framework。SPF可以防止别人伪造你来发送邮件是一个反伪造性邮件的解决方案。当你定义了domain name的SPF记录后接收邮件方会根据你的SPF记录来確定连接过来的IP地址是否被包含在SPF记录。如果在则认为是一封正确的邮件，否则是一封伪造的邮件

　　在DNS里面添加TXT记录即可。

　　a　　你域名的A记录
　　a　　有没有其它二级域名

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