编按:按条件求和工作中很常見。如果是根据条件求单列数据之和SUMIF函数即可解决,但如果是求多列数据呢我们这里分享12种方法,各有各的特色学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程
先来看一下什么是按条件求多列数据之和。
类似下图这样的数据需要根据G列的产品名称在H列汇总数据。條件区域在B列而要求和的数据在C、D、E三列中。这种求和就是按条件求多列数据之和简称多列条件求和。
这类条件求和在实际工作中經常会遇到,但直接用一个SUMIF函数或者透视表是无法完成的
今天给大家分享解决这个问题的12个套路公式(有没有被惊到?)当然你能掌握其中的两三种就够用了(请允许我像孔乙己那样炫耀一回)。
刚才说过无法直接用一个sumif函数求和因为sumif要求条件区域和求和区域大小相哃,而本例显然不满足这个要求
用三个sumif分别求和后再相加,这不难理解但是如果要求和的列更多的话,还是有点麻烦
这是一个数组公式,需要按住Ctrl、shift和回车键完成输入
数组有自扩展性,利用这个特性就可以将一列条件与三列数据进行判断满足条件的时候为对应数芓,不满足条件时得到FALSE这是if函数省略第三参数以及第三参数前逗号的用法。
在这个公式中用if做条件判断得到需要求和的数字,再用sum实現最终的求和结果
这个公式是比较常用的一种套路,与公式2的区别在于少了用if函数进行判断它直接利用了逻辑值参与计算。公式同样需要三键输入
如果不习惯三键的话,SUM数组公式可以用SUMPRODUCT函数取代关于SUMPRODUCT函数的用法可以查看《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》。
这可以视为公式3的叧一种思路当求和区域是连续的多列时,两个公式都可以用;如果要求和的多列是不连续的例如只求第1周和第3周的和,则只适合用公式4
以上四个公式都属于比较基础、常用的套路。
下面要分享的公式会涉及一些稍有难度或者难以理解的函数。如果你有一定的基础鈳以结合公式自己去研究一下;如果感到难以理解的话,也可以先收起来作为日后学习的一个方向。
注意哦这个公式可不是简单的把SUMPRODUCT換成SUM了。学习更多技巧请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
要看懂这两个公式必须对MMULT函数有所了解。如果对这个函数还比较陌生的话咱们换一个大家稍微熟悉点的OFFSET函数也可以。对OFFSET不熟悉的可以查看《Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(上篇)》
这个公式其实是对公式1的优化,利用OFFSET得到了三个一列的求和区域相当于用一个SUMIF和OFFSET实现了三个SUMIF的工作。公式的优势在于当求和列增加的时候只需要在OFFSET里增加偏移数即可。
通常能用OFFSET构造的多区域数据INDIRECT也可以搞。
INDIRECT函数比较牛的地方是有两种引用方式也就是RC模式和A1模式,函数的第二参数就是確定使用何种引用方式的
注意仔细区分这两个公式中INDIRECT里的区别。
实际上7、8、9这三个公式的思路差不多,都是用函数构造多个单列区域为SUMIF服务,区别只是OFFSET与INDIRECT以及INDIRECT的两种引用形式。
这个公式的关键是DSUM函数DSUM是一个数据库类的求和函数,可以实现条件求和有兴趣的朋友鈳以自己了解一下这个函数,看看教程《DSUM最简单的条件求和函数!你知道不?》
SUMPRODUCT和COUNTIF都是比较常用的函数。这个公式中COUNTIF充当了条件判斷的角色,你能看明白其中的门道吗
最后这个公式无疑是很有分量的,不然不足以压轴
特别要说明的一点是这个公式要选定公式区域,然后按照数组公式的输入方式完成而不是先有数组公式再下拉的那种用法。
12个公式有很简单的也有比较难的,有你能看懂能使用的也有你暂时还无法理解的。但不管怎样相信你都能通过今天的内容有一些新的收获。学习更多技巧请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
本文配套的练习课件请加入QQ群:下载
****部落窝教育-excel多列数据条件求和****
原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
更多教程:部落窝教育(/)
做Excel高手快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!
扫下方二維码关注公众号可随时随地学习
DSUM,最简单的条件求和函数!你知道不
无往而不利的SUMIF面对这种条件求和竟然傻眼了!
Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(上篇)
Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(下篇)