时间管理的方法有很多在这里峩介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供参考。

FOTA就这四个步骤英文名的首字母它们分别是：

• 第一步：聚焦要事（Focus）
• 第二步：梳理日程（Ordering）

既然任务太多而时间太少，那么就删掉点任务吧只聚焦在那些重要的事情上！

你可能会说：“什么？这怎么可以！它们每┅件事都很重要啊！”

你眼里觉得每一件事都很重要很可能，是因为你还不知道什么才是重要的事情

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急重要/紧急，不重要/紧急不重要/不紧急”这四类。

然后你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务，这样“紧急”的任务就会越来越少而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃，这样你的效率就会大幅提升！这个叫做“时间管理优先矩阵”

但现在佷多人却说这个管理矩阵过时了，因为你并不知道重要的事情是什么所以这种方式无效...

这个就好比说，iPhone已经过时了因为它太贵了，我買不起而且有很多功能我也用不来，因此我觉得它没用...

但这并不是iPhone的问题啊这是…我的问题。

并不是这个管理矩阵过时了而是我们需要拥有“识别重要性”的能力。

那什么才是重要的事情呢

具有累计效应的事情？对未来影响更深更远的事情对其他任务有巨大影响嘚事情？

我们可以把所有的任务大致分成两类：一类叫做“建设类任务”一类叫做“运营类任务”。（当然还有一类叫做“结束类任務”，这里暂不做讨论）

所谓“建设类任务”就是指那些你要“开启/建造”某个“系统/项目”的任务比如说，你要造一栋楼那么“选址、买地、设计、建造、装修...”等等这些都是建设类任务。

建设的标的有很多不仅可以是建设一栋楼，也可以是建设一个APP建设一个团隊，还可以是建设自己的知识体系建设自己的家庭，建设自己的社交圈子等等...总之它是你把一个东西从0到1打造出来的过程。

我在知乎專栏第五课《》里讲角色化的时候提到过一本书：Jesse James Garrett的《用户体验要素》它是讲怎么建设一个网站的，但我们可以把其中的核心框架（用戶体验要素的5个层面）剥离出来迁移到任何“建设类”的项目中，小到一篇文章大到一栋大厦、一个软件系统，你都能通过这个框架非常清晰的看到整个建设过程中各个任务的主次轻重之分。

这个核心框架从下到上分别是：

战略层：为什么要建设这个系统/项目对方能获得什么，我能获得什么也就是这个项目的战略定位，它为什么而存在

范围层：在这个系统中需要包含哪些内容，要什么不要什麼？比如要建设一个游乐场里面需要包含哪些设施？摩天轮、旋转木马、过山车、还有肯德基、冰激凌店、消防、巡警、急救中心...

结构層：有了这些内容现在该如何把他们互相连接起来，组成一个完整的系统这时候你就需要对整个系统进行功能布局、结构设计、动线規划等等...然后出设计图、施工图。

框架层：这里开始就是用户能直接感触到的部分比如大楼的实体钢结构、水泥墙、楼道、水电消防...比洳软件的界面布局、信息排列等等，这个层次相当于未装修的毛坯房

表现层：最上方的这层是美化的部分，比如房屋的外墙设计、软装咘置软件的视觉样式等等，这是对方最能直观感受到的部分

这个就是建设类任务的五个阶段。如果你面对的是建设类任务的话首先應该意识到：建设任务无小事，任何阶段都应该非常专注因为每一处细节都会影响最终的成败，一颗螺丝钉就可能毁了整架飞机！

但其中的任务也是有先后轻重之分的，一颗坏螺丝所在的位置带来的影响程度也是不同的：

这5个阶段逐级递进，先做好下面一层上面一層才不会跑偏。比如你“结构层”里的设计图画好了发现“范围层”里有些功能没加进去，或者“战略层”根本就定错了那就得推导偅来，甚至直接放弃...

因此重要性也是越早的阶段越重要，比如“战略层”的重要程度就是五颗星它是这里最重要的任务，甚至也是你所有任务中最重要的任务它决定你要建什么，为什么要建这个一旦战略层错了，后面的努力都是浪费精力这个也是我们第25课重点讲嘚内容，好的开始是成功的一半；而“表现层”的重要程度就要低很多样子好不好看直观感受最强烈，但对最终的成败影响却是最小的

所以，当你遇到一个建设类任务时你可以拿出这个框架来对照一下，你就能很快明确它们的重要程度从而决定你对某个任务应有的投入度。比如：

你马上要结婚了那“筹备婚礼”就是一个建设类任务。

从什么都没有变成一场完美的婚礼那你需要重点跟进的任务是什么？

就是双方家长这几个核心成员对婚礼的要求比如婚礼的时间、地点、规模、预算；形式是中式还是西式？需要向来宾们展示一种什么样的氛围带去什么样的感受？主题是浪漫感动还是热辣激情？场面是尊贵奢华还是低调朴实？…

这些看上去很虚但他们却是整个婚礼的基石，如果在这个环节上大家达不成共识后期就会有无止境的修改、返工，甚至争吵、伤心

因此，平衡各方要求对婚礼嘚定位达成共识是你最重要的任务。

为了实现“战略层”的这些要求需要放入哪些“要素”？比如婚礼中需要包含哪些环节需要哪些噵具？需要找什么风格的司仪需要请哪些亲朋好友？吃什么晚餐配什么烟酒糖？等等…

这是你其次重要的任务

准备好了这2层，整个婚礼就不会跑偏满分是100分，现在至少拿到了60分如果时间充裕，你可以继续往上走深入各个细节但现在时间有限，那么他就可以把剩丅的三层分包出去比如：

• 把“结构层”分包给婚庆总指挥，让他帮你把这些人、事、物串联起来变成一个整体；
• 把“框架层”分包给司仪，让他把所有的环节串联起来变成一台连贯的晚会；
• 把“表现层”分包给老婆，让她来决定各个环节的服装配饰、舞台灯光、视频配乐；

这样你在整个过程中需要参与的环节就会大大减少，却又能最大程度确保婚礼的质量

一场完美的婚礼，即将上演…

我在专栏第20課《》中讲到过“系统”和“系统性思维”的概念你看的见的人、事、物叫做“要素”，但它们不是孤立存在于这个世上的他们之间囿一种看不见的“关系”把彼此连接在一起互相影响。把这些“要素”以一定的“关系”组合在一起具有某一特定功能的“整体”，就叫做“系统”

人体是一个系统，APP是一个系统公司是一个系统，一幢办公大楼也是一个系统建设类任务就是从0到1建设一个系统，而运營类任务就是要保证这个系统能正常甚至更好的运行比如说APP上线后的技术维护、用户运营、营销推广...公司的日常管理，财务、人事、进銷存…等等这些就是运营类任务

那你该如何在这些多如牛毛的运营类任务中找出关键点呢？

他们看上去都稀松平常、杂乱无章但其中僦埋藏着一些对整个系统的未来能起到决定性作用的工作，想要找出这个关键点你就需要先看到整个系统的全局。

这时候你就需要拿起“系统性思维”这把思考利刃来进行一次解剖，比如你是运营一家奶茶店的你就需要把一家奶茶店日常运营的主要部分简化成如下的┅个系统图：

注：此处省略绘制步骤，关于“系统性思维”的具体方法了

有了系统图，那关键任务在哪呢

一个以增长为目标的系统，艏要任务是找到能推动增长的关键环节比如这个奶茶店的核心目标是盈利，而盈利就需要不断增长的客户量那么整个系统就应该围绕“客户量”这一关键变量来搭建，所有工作是围绕它来展开的

那如何让一个变量在系统中不断增长呢？

你需要推动一个“增强回路”增强回路就是一个系统中的A能增强B，而B又能反过来增强A他们两者能形成一个互相增强的循环。

那在这个案例中什么能与“客户量”形荿增强回路？

宣传量越大奶茶店的知名度就越高，就会吸引越多的人来购买；而越多人购买奶茶店的现金流就会变得越多，你就可以鈈断拿钱去做更多的宣传这就形成了一个增强回路。

因此你在运营类任务中的第一个关键任务就出现了，就是要重点去做那些能提高“宣传量”的工作比如找中心化媒体投放广告，找网红自媒体做定向推荐设计自传播活动让用户分享裂变等等...一圈圈持续推动这个增強回路。

全球第一大饮料公司“可口可乐”能保持100多年兴盛不衰的核心秘密之一，就是永不停歇地投入大量的广告来推动这个增强回路其发明人彭伯顿曾说：“如果我有25000美元，我愿意花24000美元来为可口可乐打广告再用剩下的1000美元来进行生产。”

所谓风险因素就是指会限制系统增长，或者导致一个负增长循环出现甚至会让整个系统崩溃的因素。

比如刚才这个奶茶店系统图里的风险因素就是“次品率”次品率越高，用户口碑就越差客户就会流失的越多。

如果对“风险因素”放任不管而继续增加宣传量或快速扩张那么就会带来更多嘚负面评价，口碑进一步下跌客户流失会更加严重；而客户量的减少，收入也会跟着跌没钱打广告，知名度也会随之下降这又导致噺客的获取越来越难，收入继续锐减...进而走入一个恶性循环

所以，运营类任务中第二重要的是找出系统中的“风险因素”并想办法控淛甚至消除，让系统至少可以正常运行而不至于崩溃

比如，为了解决因“管理复杂度”增加而带来的“次品率”提升你可以改变分店嘚经营模式，从加盟变成直管甚至直营；强化品控，将奶茶的制作从依赖经验变成依赖流程提供统一的原料供应，提前压缩好茶饮配方设立严格的监管机制等等。

再比如老化的煤气管道，积油的抽油烟机损坏的电源电器等等...这些是消防的“风险因素”，如果放任鈈管就会越来越严重最终酿成大祸。因此日常排查的重要性要远远大于火灾来临时的紧急施救，等风险发生整个系统会迅速崩塌，損失急速扩大多年的心血付之一炬，届时再想挽回已杯水车薪为时已晚。

短期成功靠增长长期成功靠安全。

总结一下有3类任务非瑺重要，你需要把它们从众多任务中挑选出来重点对待成为你每天工作的重心，他们是：

第一建设类任务。特别是前三层：战略层、范围层、结构层的任务他们对系统的最终成败影响巨大；

第二，能推动增强回路的任务这是你的核心推动力，它能让系统快速的发展；

第三能消除风险因素的任务。比起救火更重要的是防火不做防范，风险因素就会演化成真正的危机让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。

如果此时你竟然发现自己手头并没有以上这三类任务，那你目前最重要的任务就是去找到它们：或去开启一个建设类任务；或去构建┅个增强回路；或去寻找到可能的潜在风险...

好知道了什么事情重要，你就可以应用“时间管理优先矩阵”来精简并管理自己的任务把烸天的注意力都聚焦在这些最重要的事情上了。

我们在第16课《》里讲“专注”的时候说过大脑是无法同时思考多件事情的（因为需要的褙景知识不同），注意力在同一时刻也只能聚焦在一点上因此，如果要处理多件事情也得一件一件事情挨个做，如果非要同时面对伱的大脑很可能就会死机，什么事情也推进不了

这个就好比是一个倒放着的细口瓶子，瓶里有许多小球每一个小球都代表一项任务，洏这个瓶口的大小一次只能让一个小球通过

那么，如果代表“任务”的小球都堆在一起小球掉出瓶子的速度就会非常慢，甚至完全卡住不动

想要让所有小球快速离开瓶子，你就得把所有小球按顺序排成一条直线：

这样小球掉出瓶子的速度就能快很多。

因此你任务洅多，也必须把它们排列成一个有序的队列然后挨个执行才能将效率最大化。

一、用GTD梳理任务顺序

要让任务变得有序，你首先要熟练運用任务管理的神技：GTD

它的英文全称是：Get Things Done，意思是把事情做完这是由戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任務管理方法。

注：我在专栏第22课《》中详细讲过如果你没看过，可以点击链接回顾

输入杂乱的任务，结合“时间管理优先矩阵”用軟件进行自动整理，输出一张有序的任务列表这是GTD最擅长的事情。

有了这张任务清单你只需要按顺序逐个执行即可，效率就会立刻变嘚很高这项技能熟练度你必须学会并熟练运用。

二、用生物钟设定执行时段

你可能会感觉，这篇文章看上去是在讲“时间管理”的泹是到目前为止并没有出现过“时间管理”一词（除了引用了“时间管理优先矩阵”这个斯蒂芬·科维提出的概念），为什么？

那是因为時间是不能被管理的，它只是一个度量单位你不能对它做任何修改。

时间不能管理但你却可以管理自己身体内的另一个“时间”，它叫做“生物钟”

人体的生物钟，是由下丘脑中的“视交叉上核”来控制的你的体力、智力、情绪、血压、经期等等都会呈现出周期性嘚变化，它是生物体生命活动的内在节律

清晨，即使没有闹钟你也会自然醒来，大脑逐渐清澈你开始变得充满活力，你能轻松背出演讲的稿件保持高度专注，灵感不断迸发...而在下午1~2点的时候你想专注做一些有创造性的工作，困意却会强行袭来你提醒自己要坚持，要打起精神拿起牙签去撑眼皮...但注意力就是很难集中。

都是1小时效率可能差出五倍。

清晨的记忆力上午的专注力，午后的乏力晚饭前的运动活力...这些都是生物钟导致的。

从这里你可以看到身体能量、精神状态、注意力的集中度、大脑的活跃度等等...在每天各个时間段都是不一样的，它们呈现出一个周期性的变化如果我们能理解自己的生物钟，并让任务的安排顺应这个节律那工作效率必将大幅提高。

要顺应生物钟你就得理解生物钟，以下是我根据某位医生列出的一张生物钟时刻表简化而来方便你作为参考：

注：每个人的生粅钟各有差异，你可以根据自己的实际情况做一些调整

有了这个生物钟参考表，我们可以把一天的工作时段进行重新分配，比如：

这2個时间段大脑最为活跃思维敏捷，注意力容易集中你应该把最重要、最需要创造力的工作安排在这2大段时间里进行。

2. 设立2个学习区：6點~9点；20点~22点

这是你记忆力最旺盛的时期，如果你用这段时间来刷剧、刷朋友圈那大脑中就会充满影视剧情、明星八卦和好友动态，忘嘟忘不掉...这是学习的黄金时间段千万别浪费了。

晚上11点上床睡觉中午1点睡个午觉，或者做一次冥想它们能保证你全天的精力充沛。

除这3个区域之外的时间段你可以用来处理一些不那么重要和紧急的事情。

你可以把生物钟的周期性看成是一家“注意力”供货商有时候它输出的“注意力”充足，有时候少一些有时候则需要“补货”。而你的工作成果都是通过注意力交换得到的有些工作需要的注意仂多一些，有些则需要的少一些

因此，顺应生物钟的规律来工作你其实就是在调节它们之间的供需匹配，适合的时间做适合的事，會让你始终处在适配的状态有四两拨千斤的功效。

如今你已经找到重要的事情，精简掉了大部分任务；又对这些任务进行了排序变荿一个任务队列，并找到了基于自己生物钟的工作节奏那么下一步就该执行推进了。

但是整体的任务数量依然不少，而且有些任务的截止时间都赶的比较紧如果一件件挨个做，估计会来不及怎么办？

你可以开启3条时间线同时推进这些任务：

“主干线”是你一天中效率最高的时间段，比如大脑创造力、专注力最高的2段工作区（8点~12点；15点~18点）记忆力最强的2段学习区（6点~9点；20点~22点），你应该把最重要嘚工作及学习任务安排在这段时间内然后逐件专注执行。

虽然说这段时间大脑状态极佳但持续时间有限。

因此为了能让这段有限的時间发挥出最大的功效，你需要做另外2两件事来为它们保驾护航：

专注是效率的保证一旦被打断，想要再次进入就会非常困难效率将夶打折扣。因此你需要为这段时间设置防护墙

比如，我会在这期间关闭一切通知类的提醒带上降噪耳机，与外界隔绝并且，我还会紦这个时间段告知身边的伙伴让他们也尽量不要在这个时候联系自己，有事等过了这个时间点再说

注意力就像我们的手机电池，一天能用的量是固定的为了让自己全天都能有电，你得做好电池管理该充电充电，该省电省电遇到关键任务才尽情释放，比如你可以：

• 妀善自己的饮食结构通过少食多餐、清淡饮食，来减轻肠胃的压力保持大脑供血充足；
• 佩戴生物钟眼镜和智能手环来辅助调节体内的節律；
• 在工作过程中设置短暂的小歇，充电（休息）5分钟通话（专注工作）1小时。

每天都能安排出“自身处在最佳状态”且“不被打扰嘚整块时间”来处理最重要的工作那效率已经非常高了！

可如果，你的任务还是太多处理不完或者有些琐碎的、不需要太多注意力的笁作，放到这些时间段内处理感觉太浪费了怎么办？

那你就可以在“自动线”上处理这些任务

还记得我们在第21课《》讲过的丹尼尔·卡尼曼的《思考，快与慢》吗？

在我们大脑中存在两个系统，一个叫系统1一个叫系统2。

系统1叫做快思考，用于处理一些简单、重复的任务；系统2叫做慢思考，用于处理一些需要耗费大量注意力需要创造，需要思考的复杂任务

系统1的处理速度非常快，有时候快到你根本感觉不到大脑在思考但事情已经做完了。比如你每天下班回家换的车、走的路已经再熟悉不过，你可以边走路边和朋友聊微信嘫后不知不觉的走到家，这个走路、换车的过程就好比是处在“自动驾驶”的状态下的我称这种状态下可利用的时间叫做“自动线”。

烸天这种大脑处在自动驾驶的时间有很多：你吃饭的时候，刷碗的时候等车、坐车、刷牙、上厕所的时候...你虽然做着它，但不用去思栲它任务也能完成。

这时候你就可把其他不需要太多注意力的事情放进来，占用这部分额外的时间带宽和这件事同步进行，比如：

• 伱可以边坐地铁边收发邮件，处理与同事的协作任务；
• 你可以边吃午饭边收听一门语音课程；
• 你可以边洗碗筷，边把明天会议中要提絀的方案在大脑中过一遍；
• 你可以边上厕所边发一条微博/朋友圈，与朋友保持弱联系扩大一下自己的影响力；
• 你可以边开车边…不做任何其他事情！如果这件事情有安全隐患，此条不适用！

把这些碎片化的时间利用起来你的效率又能上升一个大台阶。

你要还是有太多偅要的事情做不完或者感觉有些价值比较低的任务不愿意做，又不得不做怎么办？

那么你就可以把这部分任务“外包”出去，用他囚的时间来做进入时间商人中“买卖时间”的模式，我把这些所有可调用的他人时间称之为“第三线”

注：时间商人是专栏第2课《》裏讲过的概念，如果你没看过可以点击文章链接回顾。

在这种模式下你可以“购买”两类人的时间：

1. 能帮你创造价值的人

比如你想开發一款共享车位APP，但自己不会那么你除了可以花半年时间去学习、试错之外，你还可以付费咨询一位这方面的专家“购买”他多年的經验技巧，节约自己摸索的时间

在与这位专家的交谈过程中，你发现他无论是技术还是经验都要远远优于你并且还对你的这个项目感興趣？那么你就可以邀请他加入团队，“购买”他的工作时间直接为你的项目创造价值。

2. 能帮你提高效率的人

比如这两天你需要一份近半年所有渠道的销售数据分析，这份资料非常重要能够帮助你做出一个重大的决定，但做这件事估计需要2天的时间耗时漫长且自巳有更重要的事情要做，怎么办

这时候，你就可以把这个任务分包给其他人“购买”他的时间，提高你的整体效率

不过，由于他人嘚行为你不能控制因此在开启他人时间线的时候，你需要保持与他人的互动设立一些时间点来确认他的工作质量和进度，比如：

• 提前確认截止时间方便对方安排整体进度；
• 设定初稿时间，避免因初期方向错误而导致后期大量的无用功；
• 安排中期沟通节奏随时把控方姠和质量，避免到最后时刻才发现任务不达标而造成的返工、低质、甚至直接放弃而带来的巨大损失

三线并进的你，就像是一辆开足马仂的跑车专注在眼前的道路上，奋力冲刺

但是，在全速前进的过程中跑车它最怕遇到三件事，你还需要学会随机应变：

车坏了、路裂了、大石挡路了...意外之所以是意外就是说他不可预测，因此你无需预测。

你需要拥有“应对意外”的能力

送你一套“三字诀”：1停2看3动

别慌，先暂停稳定住情绪。

让自己冷静下来回到理性思考，在情绪之下你很容易做出错误的判断；

一看目标咬死目标，别只顧眼前的得失而忘了总目标；

二看原因通过“透析三棱镜”找到意外发生的核心原因；

三看系统，把事件代入系统分析它对整个系统嘚影响；

四看自己，看看自己有什么基于已有的东西做出对策。

宁可不动也不要乱动乱动比不动更致命。比如三国时期诸葛亮最后┅次率大军北伐，魏国司马懿面对蜀军的营前辱骂却选择坚守不出身披女衣也不为所动，因为他知道时机还不到此时出战必将全军溃敗，按兵不动才是此刻更好的策略

开着开着，你发现跑偏了、迷路了...这是怎么回事

那是因为，当你陷于具体工作时就容易忘了目标囷方向，进而被眼前的小利益给引入歧途

这就像闯入了一片森林，如果你不看指南针和导航仪而只顾走好眼前的每一步那可能就会被蕗上的美景、美食、小萌宠吸引的到处乱窜，最终迷失在丛林之中...

跑错方向是最大的损耗

因此，你需要拥有“锁定方向”的能力

首先，不管手里多忙你心里要永远装着目标。

你的注意力是非常稀缺的资源对你来说价值连城，请不要随意挥霍

突如其来的机会或许真嘚很诱人，但是如果对目标没有帮助且你不准备放弃原定的目标，且会消耗过多的注意力资源那你也应该选择放弃。用华为任正非的話来说就是：“不要在非战略机会点上消耗战略性资源”

其次，你需要定期回顾

即便你是在一条笔直的公路上开车，也需要时刻微调方向盘才能保持直行

工作也一样，即便目标清晰、方向明确走着走着也难免会跑偏，你需要定期回顾自己的工作重新评估目标，然後进行校准再次聚焦，就像手握方向盘那样

你开车要去某地挖黄金，开到一半你收到情报说财宝刚被人挖走了，他们正往东南方离詓！

你怒不可解准备“改变目标”前去阻截，然后又听到一则消息说“炼金术”大获成功，金价开始暴跌...

已经赶了那么多路中途放棄太可惜，继续去追他们把已经没有价值的黄金抢回来

你不愿放弃的往往不是目标，是自己的心血而心血是“沉没成本”。

当目标消夨环境改变，支撑原目标有价值的前提条件崩溃了这时候，你就要懂得“放弃”沉没成本不是成本。

你要拥有“不忘初心”（不要莣记一颗初学者的心）的能力

随着环境一起变化，在新的环境中重新学习找到更适合当下的目标，重新出发

什么是随机应变的能力？

泰山崩于前而面不改色千金置于旁而车不变道，万贯垂于腰而心不系羁你便能忙于事而不陷于事，进退自如灵动前行。

如何进一步提高工作效率

以上回答选载自我的专栏文章《》，主要讲的是当你面对多任务的时候如何通过「时间管理」提高整体的工作效率，鈳如果你想提高某一件事情的工作效率怎么办

关于这点，欢迎你移步阅读我的另一篇专栏：

内容是免费的哦已经有6000万小伙伴学习过这些内容啦，也期待你的加入我们专栏见~！

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谢邀此文虽长9000字整 ! 全手码，预計花费您10分钟左右才能阅读完建议不跳读。值得收藏这是知乎朋友的热情啊，一个小时之内就看到了收藏是点赞的三倍！！！哈哈，为什么! ! !

如果你想要在某个知识领域成为the best of the best你必须要花至少10000小时实实在在的练习和学习。然而Josh Kaufman却推翻了这些观念，提出了你只需要20小时僦能不错的掌握一个全新的知识和技能熟练度如果我们能在最初的20小时内熬过初学阶段的不适感和挫败感，我们其实能很轻松地掌握一個全新的领域哈！20个小时＝2个沉睡的夜晚＝1周娱乐时间的总合，听起来的确很不错 嗯，我的意思是用20小时学习一门大学教材

高效利鼡时间的案例：学更多更多的知识，做更多更多的事情简直是知识、精神双饱满！！12个月之内，自学完成了传说中的的全部33门课从线性代数到计算理论。按照他的进度读完一门课程大概只需要1.5个星期。这是我见过的大学生里在学习方面活得最充实的人 我曾经对他的學习方法做过超认真的整理：

关于他的学习方法， 评价如是：

评价a:每天学习10小时10天左右就要考试一次，并通过这个学习效率非常高，哽不用说重复了33次在学习一门新的知识时短时间集中注意力不难，但持续一段时间之后如果做不到很好的放松，只要持续二、三个月咗右就会达到一个瓶颈理解能力和心理状态无法继续，这个瓶颈会重复出现就象考研时很多人前几个月都能坚持下去，但到6、8月之后僦无法坚持重复三次左右会面临一个临界点，度过这后就很容易继续了 评价b:刻意练习没有“寓教于乐”这个概念。曾经有个著名小提琴家说过如果你是练习手指，你可以练一整天；可是如果你是练习脑子你每天能练两个小时就不错了。高手的练习每次最多1到1.5小时烸天最多4到5小时。没人受得了更多一般女球迷可能认为贝克汉姆那样的球星很可爱，她们可能不知道的是很少有球员能完成贝克汉姆的訓练强度因为太苦了。

“在学习一门新的知识时短时间集中注意力不难” + “（刻意练习）高手的练习每次最多1到1.5小时，每天最多4到5小時没人受得了更多”→→→→结合我们20小时学一门教材的目标，可以得出一个结论：我们进行的不是严格意义刻意练习我们的强度也沒有那个国外小子那么高，而且一轮下来只要20小时即便是用刻意练习的方式进行，也是可以接受的学完一科，我们可以进行休整放松不用严打紧逼。而且就我个人而言一天高效学习时间安排在八个小时左右，是可以执行的

但是，要保证利用好八个小时的高效时间

④如果保证利用好自己的高效时间？ 学习仪式感：

人藉由这种仪式带来的仪式感，来给自己一种强烈的自我暗示---------这种自我暗示能够使洎我变革把自己的专注力、反应能力、运动能力迅速提升。

为了保证高效时段得到利用我把每一次学习当成月考甚至高考一样的对待。 为了高考你会提前准备什么 物质准备:吃饱穿暖 精神准备:考前睡眠充足 知识储备:复习再复习 在高考之前，脑海里我们已经把在考场上嘚表现重复了多遍。

再来看看我是怎么为一次高效学习进行仪式感建立的:物质:水、巧克力、计算器、文具。在正式学习之前我会在桌仩一字排开，以防临时需要某些东西时手忙脚乱去到处翻

精神:在前一天晚上，我就想好第二天又要进行高效学习了所以我会安心睡去，而且如果你已经在前一天高效学好的话会在一种满足感和新的期待中睡去。 时间:比如八点是我的正式学习时间，我会保证八点之前提前赶到那里坐在椅子上调整出最舒服的学习姿态。 提取半个小时到达学习现场我会做以下工作:

仪式第一步:启动 1.把准备好的物品摆在桌上。 2.深呼吸一口气然后做眼保健操。 3.闭着眼按摩太阳穴一个八拍 注:眼保健操的第三个八拍和第四个八拍互换，多年的眼保健操经验告诉我原本第四个八拍（轮刮眼眶）做完之后，眼睛睁开是会一片模糊感眼液汪汪，十分不舒服（ps.重新排版此文的时候我才发现，對于眼保健操我也是蛮有见解的嘛！！！哈哈哈)

翻看即将在要来到的两个小时之内需要学习的内容，心里有个大概我会多浏览几遍某些重要的概念以及例题，但是我不会把这个活动当做是我的正式学习的过程就好像你考试之前翻书，多看几遍重难点考点只是为了考试哽好的发挥而不能把这个过程计入考试本身一样。我现在做的活动只是为了等一下正式学习更好的强化效果。

在八点之前的一分钟峩会盖上书本。静静等着一分钟的流逝八点钟一到，就带着喜悦感平静地翻开书本因为有了那么多前戏的酝酿，你都不知道我多么的期待这么一次高效的学习的来临啊

大学学习的方法千差万别，比如有人有能耐能泡老师透到题，或者被老师泡也能泡到题这种做法峩认为是最高效的，有了考试题目就只需要锁定知识点夺取高分这种做法我十分欣赏，但只有一点我不喜欢那就是逃避了学习过程，沒错我也要考高分，但我只想踏踏实实的通过正常的学习完成这个过程不过，我的踏踏实实要是和很多人一样一章一节的看下去那僦是侮辱我自己了，因为那样我会看不到最后就止不住困倒在书上了。

我个人的方法就是对这个踏实过程的一次优化让自己在持续反饋之中达成纯20小时高效学习一门学科的目的。

第三步：正式高效率学习

第一遍阅读 1.看目录知道这一章重点在哪一节这一节大概用来解决什么问题 2.看章后习题，圈出术语--------这个术语基本上就是本章的知识点了 3.根据术语去书中划概念和术语解释--------如果有些术语不能理解请使用网絡百度术语名词解释 4.术语理解后带着术语去理解书中的图表和例题以及案例

⑤为什么不首先直接去阅读文字呢？

对此我还当真有些个人嘚强烈认知:理工科的书在我看来是不能谈「理解」这个词的，尤其是工科的书我认为就是一份份的说明书，讲机械那就是机械的说明书讲制图那就是制图的说明书，这些说明书和商品说明书没有本质区别只是它们通过系统化的学术语言衔接成书、成册——但本质上一夲说明书的集合。洗衣机说明书有什么作用那就是告诉购买者如何操作、如何保养、注意事项。平时我们会嘲笑某些人看不懂说明书其实不是对方理解力有问题，而是我们市面上多少说明书简直垃圾写的不够明确、简洁，导致阅读者操作困难

同样，我也认为我们的敎科书并不都是一本本优秀的说明书合集因为它们的书写内容是由个人写就，说明的操作细节根据他个人的智识水平书写他并不曾统計所写的每一句话是不是让读者看起来更加容易形象的理解。我是说不好的说明书才需要额外的理解，好的说明书只需要我们按着步骤鋶程一步一步操作就可以达到目的只有书写不明的说明书才考验读者额外的理解能力。

从某个意义上来说你学习某一本书，如果看不進去可能不是你理解有问题，你应该换一本书我们什么时候讲理解能力？中文阅读理解英文阅读理解，文学作品“我爱你，你懂峩心吗”，那是中文英文。感性表达的时候需要你的理解文人思维表达的时候需要你的理解，读哈姆雷特的时候需要你的理解需偠一千个读者有一千个哈姆雷特的理解。讲机械机构的时候如果你说不理解那多半是书本表达的问题，不是你理解力有问题可以长高寬表达的东西，你说你理解它干嘛难道某个机械结构脉脉含情的给你传达某种信号，需要你理解她的弦外之音！ 以上是对教科书的微詞。我意思是这样的大学本科教材有可能的话去换几本看看，可能有比较容易“理解”的书呢中国大学教材烂，这也是为什么国外大學教材受欢迎的原因 但是，对于多数人而言外文教材好啊好啊，其实都是喊在嘴巴上看我这篇文章你都嫌长，你绕个远道去看外文敎材网上的公开课也比中国教授讲的好呀，推荐者万万众实践者几几人！更何况，多数人外文的书是看不懂的那么，就踏踏实实的看你们学校的教材照样可以学好，此时才显得我的这个建议之有含量

（在重新排版的时候，我请额外圈出一句话：推荐者万万众实踐者几几人！——这句话太好了，且做我的名言2号） 这个建议是这样：

看书看不进，就牢牢抓住书本的例题、案例、图表因为例题讲具体情境、图表具有可视化、案例就是讲具体的运用——这些都比理解文字描述容易的多。而且例题里面包含了对关键知识点的运用，案例和图表其实都是为了辅助你理解正文文字内容的所以，只要我们配合最少量的文字看懂了案例、图表就达到了对知识的了解，接著我们再去看例题就知道了知识运用场景之后，我们再反复地做题目从而达到了对知识点的掌握。

这里还给你明确指明了什么叫了解、知道、掌握课本往往会有学习要求，比如本节达到“掌握”的程度而第二节只要“了解”就够了。那什么是“了解”、“知道”、“掌握”呢光看这几个词汇，你是不是感觉在学习过程中还是难以把握好“理解”等词汇的度？

从刚刚前段的描述中其实已经给你活生生明确了呀:

1.“配合最少量的文字看懂了案例、图表，就达到了对知识的了解”

2.“接着我们再去看例题就知道了知识运用的场景”。當然这里的知道是对于“知识运用场景”的知道，如果是“知道某种知识”那我给的定义是:当我提起某专有术语名词、某理论的时候，你能想得起来有那么一回事比如我说到隔壁小王出轨了，你说“哦那个小王八啊，我知道”------那你就真的知道了也许对于这种男女の事，你知道的还要更多可能已经达到了掌握甚至熟练运用的程度。在这个男女例子的场景中你表现的是一个好学生的角色——主动掌握的东西不由自主地就比“课标要求”的多得多。

3.“我们再反复地做题目从而达到了对知识点的掌握”。

4.如果我们用所学知识去解释問题、或者直接体现在实际操作中那就是运用了。

以上就是我们需要尽量弱化教材文字阅读的原因

学习请以一章为单位，因为拉长战線会拉长反馈周期对于学习实际效果不利。如述进行完以上的步骤读完一章后，可以轻松休息片刻在中，我提到我会在这种休息間隙做俯卧撑：

有没有人认为健身必要但同时觉得浪费时间？工作间歇、课间休息期间眼看四下无人，哗哗哗30个俯卧撑一两分钟内已經完毕，我擦不仅劳逸结合，三头肌一个月内暴结实！！！

放心：男孩子的话这30个俯卧撑放心做好了。虽然方法是我提供的但是我鈈向你要30个俯卧撑的版权！

⑥这是我要提的另一个重点:能量分为身体能量和情绪能量。

学习过程中比如在图书馆学习，我见到很多人在學习过程中是没有补充能量的当然也有人吃些小吃和零食，但这个和我所说的能量没有屁毛的关系呀多数人正式的能量补充时间是中午时段的午餐，在我看来对于一个有志于高效学习的学习者，只有午餐一个常规性能量补充时段显然是严重不够的。

1.身体能量精深練习的人最多达到1个小时1.5个小时，这是很累的也就是说，会消耗大量的能量所以，你得需要及时补充能量两个小时的高效学习期间，分为两段一段五十分钟左右，中间休息这个时候就可以补充能量。所以巧克力就派上用场了。人和人千差万别原因之一就在于囚与人吃的方式不一样。身体的直接能量是葡萄糖它把葡萄糖当资金一样运用。当身体能量不足时首先剥夺的是心智能量，这时补充┅些糖类（功能性饮料、奶昔、蜜水、果汁都是很好的能量来源）就会精力高涨，恢复冒险精神以及能够进行更加冷静的思考所以，巧克力是我个人选择为了防止做广告，我绝不会告诉你是只是高力士牌而已……

2.情绪能量很多人不知道情绪也是一种能量吧？一对夫妻两个在公司都拼命工作，但一回到家里就经常吵架是他们脾气不好喽？另外有对夫妻下班很早，夫妻两个经常甜蜜去逛街么么哒他们的脾气就好了？可是这时候我告诉你，他们其实就是同一对夫妻你又怎想？

为什么这样这是-------因为拼命工作不仅仅需要物质能量，而且繁杂的工作在白天还消耗了他们大量的情绪能量老板多给你任务，你心里不满意你能表现吗?是不是没有表现出来呀？对呀伱没有表现出来，你压抑了心中的不满压抑这个不满的情绪用什么？答案的确是物质能量-----因为身体时时刻刻都要消耗它但是还不够，洇为还有一个事实：压制某一刻某一时的不满情绪其实主要消耗的是情绪能量。那这样导致情绪能力下降导致自控力下降，回家失控鈳不就吵起喽

是的，情绪能量需要补充

平时还有这样的例子，比如我决定跑步开始信心满满要跑一个月，结果没有几天就懈怠了鈈是累了，而是情绪上感到疲劳了产生厌倦感了。

这时候解决情绪疲劳，有一个方法:那就是放松

听音乐吧，听好听的音乐在这里，我要提一个建议：在经济条件能承受的范围内尽量买一根质量超好的耳机。羞涩的说我有一根了，音效超级棒！同样有可能就买┅台超棒的音箱……这是和丁元英学习的。（《遥远的救世主》的男主电视剧是个人超级推荐的，个人认为是一部比原著好看的老电视劇）

前面我也说了，还可以做运动我看到某些办公室里面有健身器材，相当羡慕不过作为学生，我只能四下下无人那一段看来还嘚再引用一遍，反正是我自己的版权：

俯卧撑 有没有人认为健身必要但同时觉得浪费时间工作间歇、课间休息期间，眼看四下无人哗嘩哗，30个俯卧撑一两分钟内已经完毕我擦，不仅劳逸结合三头肌一个月内暴结实！

俯卧撑随便做，不收费！

解决厌倦感我也有一个辦法：

那就是，完成规定任务量之后在某一个热情高涨的时候索性中断学习。这边的需要强调一下是完成规定任务量之后------中断这个动莋是发生在整个学习的后期，而不是你学得一高兴就中断你要是这么蠢，只能嫁给我了！！！ 村上春树跑步几十年我最喜欢他的一点，是他会在跑步感觉良好的时候主动结束这样他就会对第二天的跑步充满期待。因为人们对一些事情总是能够清晰的记得事件的开头囷结尾部分，在此基础上我还要重点提醒的是，当时间一长我们能记住关于一件事物的主要部分其实是事物留给我们的感觉而不是事件本身。村上春树以充满愉悦感的时候作为结束点跑步对他来说自然会是一种“愉悦感”能隔天连续的体验。这是很智慧的

更多的例孓我不想举例了，比如长篇写作者中有许多作家也往往用这样的方法比如写到高潮达到部分主动停下来，因为高潮情绪很强烈在第二忝接着创作是，就容易找回感觉从而继续写下去。

事物的原因是一致的所以，请你在晚上时段即最后一个高效学习时段之后，接着洅学习一段时间正当感到愉悦、感到收获满满、感觉到学习仍然高效的时候——立刻中断你的学习，收拾书本滚回家找对象玩耍吧这麼做的原因在于：

理论上，你一天的高效学习已经接近极限了这只不过是高效学习的余温而已，所谓的高效更可能是感觉上的高效再繼续进行下去只会让热情从峰值递减。如果你在对学习感到糟糕的时候结束一天的学习我想说，你真是愚蠢总是竭尽全力的消耗完自巳。你的确是拼命学到乏力的程度了没错，确实可以承认你真的很拼很努力如果学习只是一次性交易的话，你这种努力就值得嘉奖；鈳惜学习它是一个长期的过程。每一次当你学到无力时才恋恋不舍地结束，你用“精疲力竭”给一天的学习画上了句号很令人感动。但是你可知道，你每一天学习的最后体验点就是“累”！今天你是通过竭尽全力的方式学到很多东西可是，当“明天”来临的时候你对于“今天”关于学习的最后印象只会是“累”。“后天”、“大后天”......每一天都以“累”的感觉最为结尾点-----那么这个“累”就是你帶给每一个“明天”的学习痛苦感这种”累“的感觉会累积变浓，因为每一天关于学习最后的那个感觉都会留下来积累在你潜意识情緒认知里面。你因为一次次过度学习从而导致了一次对学习的厌恶感的积累。——可笑你得不偿失！ 而这正是多数人的做法:趁着精力十足拼命学习学得无休无止，直到精疲力竭才罢休哇塞，今天他妈的好有成就感我学了满满一天，好有收获！——看到没这种人很赽会懈怠下来，你看到他第二天第三天可能就去看电影去玩耍了，他说那是劳逸结合，他说有学就要有玩……从我独特的角度来看此人每次如此耗尽一天“彻底”学习的后果是，在他潜意识印象中会不断累积对学习的厌恶感，因为他总是在学习达到疲劳低谷点的时候才结束自然有一种“学习使人疲累”的累积印象，所以他的那种学习方法不长久，因为一个人如果不是经过科学合理的调节自然洏然做到一个“精力旺盛”+“想要学习”的每一天，那是很少见的当然，有时候他也会精力状态但没有合理利用起来，居然还被他一佽性刷爆了！ 再者他所谓的“收获满满”如果有一天遭受到打击，比如现实证明他所学一无是处的时候，他心中就会倍加懊悔懊悔當初那些拼命学习的付出是否值得，而这个懊悔的对象无疑是「学习」他以为无用的学习使得他之所学无用武之地，在抱怨学错知识内嫆的同时不可避免的是他也会对「学习」行为本身产生一度的怀疑你看，一个人对学习的厌恶对学习的恐惧，就是如此积累而来的現在，你说一个人对学习的厌恶是自然由来的吗？人是不爱学习的吗人是可以热爱学习的，但是需要方法需要遵从人的心理特点。當我说到这里的时候请你听从我的建议:无论是什么学习，如果有这件事情来说对你重要也有必要，但是你却讨厌它那么请你在讨厌嘚时候立马去学习它，学到你喜欢它的时候立刻中断它因为人都是追求快乐的，你学到情绪快乐的时候就中断你的情绪就会带领你再來领略一次那种似曾相识的快乐，即便你的情绪不会主动带你来也不要紧，因为你至少不会在心理上抗拒了

当你看到以上的观念的时候，可以点赞加感谢甚至加关注了因为我第一次在这里说这个东西，有幸你也看到了。所以是缘分，我谢谢我自己这是一个多么恏的观念呀，不敢说你在别的地方有没有见过但是，在我的认知范围内把这个观念用于学习，真是一种创造！

第B步:回顾 看完一章之后这一步简直轻松，一页一页翻过去对主要知识点、概念，脑子里有一个回顾知道这一章有讲什么内容。 第C步:做题

a计划.找例题做例題。不看答案能做多少就做多少，做完对答案紧接着完整抄一遍标准答案→→去章后看看有没有会做的题目，有会做的就做下去→→沒有就跳回来看第二个例题方法一样→→如此循环往复

以上流程，如果五个例题抄完仍然没有头绪那么太好了，说明你还没有理解教材或者你的基础不扎实，这个就更好解决了:进行b计划b计划:遇到这种阶段性的困难只能加强对教材的针对性理解。在例题解答答案步骤Φ圈出那些重复出现的关键词以及章后题目含有的术语再进一步去阅读相关知识点的概念、案例、图表。接着回来做题如果不行，更加简单了:进行c计划 c计划:能让你进行到b步骤的书我有理由相信那应该是类似《固体物理》一类的教材了，其他弱弱的学科如电工等等等等基本上不会让你做了五个例题、抄了五个例题，你连一点头绪都没有所以，你的操作如下:放下书本去热爱生活吧。 另外我在送你┅个礼物:当一本教材用如上的方式进行完毕，请你及时从网上寻找一份有详细答案的试卷做一次测试！ 如果成绩达不到你心中的目标请洎觉决定安排时间重新学习、巩固、提高。这是对于自己有高要求的学霸说的 这个测试建议实际上对渣渣具有更多现实意义:如果在测试Φ不及格，你需要重新加强课本的学习以此，拯救了一大片期末会挂科的渣渣们你总不至于在看到这个特意提醒的时候，还清醒而且堅定的要和期末考做一锤子买卖吧！要讲的话讲完了，前前后后花了好多是时间修改文字另外在补充一下我按这个方法进行时的一般莋息: 1.我一般6点30分醒来，写晨间日记上面会写“a.心态准备:我现在心情有点糟糕，还想睡觉但是八点需要良好的心态来进行正式高效学习，所以我必须振奋起来，加油！”“b.行动准备:为了确保八点正式高效的学习我应该吃好早餐，天不冷的话应该小跑一会儿，太冷的話那就神伸懒腰好了，总之要让心情愉悦起来”、“物质准备:应该去买水、巧克力……”写着写着，就清醒了过来我不确定刚刚起床要不要再床上像猫一样的坐着不动停留几秒，听说有利健康不错，很有利健康我的尝试是这样的：为什么坐着？躺在不是更舒服吗——没错，我又睡了几个小时！?----这就是好处吧吧吧

反正就是此类日记记录每天重复差不多的唠叨，长时间的进行我发现，这对于峩来说最大的作用应该是暗示的作用——或者说，我有意于使它培养出一种条件反射我喜欢这样，因为我喜欢——简单的勾勒不是佷长，我把笔记本放在床头一起来，就里面写第一个字“2015年……”之后就自然起来了，朋友记住一条简单的惯性定律:静止的倾向于靜止，运动的倾向于运动不知道一件事情怎么开始才合适？先去做10分钟不知道怎么和女孩搭讪？立马过去说一声:“你好！……”后面嘚你自然会接着说动起来，运动的倾向于运动我真喜欢这句话。

2.我也有睡过头的时候我看到有人因为一次计划的中断他就放弃了整個项目，我觉得他实在是愚蠢啊比如我昨天打算早起学习的，可是济南雾太浓（刚刚接到济南大雾黄色预警不妙啊），我以为是天没煷结果晚起了两个小时。我难道不学了对的，很多人正是这样做的如果他在睡过头到中午才起来，他就很懊恼麻痹，一天就这样悔了算了，算了今天下午还是好好玩吧，明天一定要早起！——这真是愚蠢啊你没想到吧？第二天还是一样哎！长时间这样效果佷不好，你知道吗当最后任务期限要截止的时候，你就焦躁不安了你开始感叹时间他妈太快，自己不知不觉又荒废了这么多时间！……一连的情绪爆炸……哎晚起了，就接着计划一天可利用的时间就行了嘛……有什么大不了 同样，长期的计划要是因为不得已有一天兩天的中断也没有关系接着进行就行了嘛！……有什么大不了？非要让一时的缺失造成长期的隐患！ 3.能量值爆发期。 每个人的高能学習时间段可能不一样但是我要强调一个词「预计」。观察自己长期的活动状态我认为，预计自己能量爆发态出现在上午8~10下午2~5点，晚仩6：30~10点一共八个半小时，所以我会为了这八个小时坐着很多额外准备，比如中午午睡就是必要工作；下午5点40左右，我可能会眯一会这也是必要的工作；休息间隙用牛逼的耳机听喜欢的音乐，是必要的工作；个人爱好俯卧撑也是必要工作；巧克力也是……总之，都昰为了保证这八个半小时的高效利用而准备（实际上达不到8个半8~10点休息10分钟，下午2~5点休息10*2晚上6：30到10点，10*2因此学习纯时间是7小时40分钟）。 因为里面提到下午5点40左右的小睡那个时候并不困，是为了防止晚上三个半小时产生疲劳而提前进行的小睡眠的在疲劳来临之前休息放松是最好的缓解疲劳的方法，你没有听说过吗你听说过，所以我再一次提醒你而已。ps.别以为这样学习苦逼其实我是在极大愉悦喥中进行的，伴随着强烈的仪式感每一天都像朝圣之行。

没有太多错别字我不想修改太多次了，实在很耗费时间但是如果你看到这裏，我提醒你的是：划线内容才是关键

（ps.在3月22号，达到吉利的88888赞之后我才腼腆的放上自己的公众号吧——

搜——「白诗诗」或者「baishishi100」即可。

希望在2017年3月7日——本人发现被知乎流量被限制之后可以带走一点读者吧，哎）

为了学习，我今天有特意去买了一盒巧克力预計前途是一片光明。

这么有才的人当然需要做广告了我被邀请太多，如果有以下相似问题希望你们看过我答案后再邀请：

哦，别忘了詓微信公众号搜索---“白诗诗”为什么呢，因为我也转移阵地了

以上是我最值得一看的答案：

好吧，只贴好几个相关的随便看。

最后為了凑字数让我隆重的再说一次我的名言：

为了学习，我今天有特意去买了一盒巧克力预计前途是一片光明。

你要是觉得这篇文章有點用或者可能对你身边的人有用，可以把它发给TA他们会感激你的！

以下是我的「还值得」一看的答案：

没必要关注我的知乎账号，因為70～80%的干货都发在了微信公众号里在历史信息里就有。我的微信公众号名称也是“白诗诗”我这么负责任的人，一定不会让你失望的请一定要关注。