两个物业交接时在社区应该办理什么手续

认定选聘程序“不合法”

业委会、街道双方僵持不下

交由福州市房管局重新核实

5月15日和源居小区业委会收到福州市房管局关于此事的正式回函,确认选聘新物业的流程鈈存在违法违规

此外,对于此前街道和社区未到场监督业主大会一事市房管局表示:物业管理相关法律对此没有明确规定,如有异议建议通过法律途径解决

和源居小区业主代表 方先生:基本上(市房管局)已经对我们选聘物业整个流程的合法性做了一个解释和说明。苐一确认了没有发现我们有违法违规的问题,报名的(企业)有十几家参与竞标的有六家,最终选定一家这个本身也不存在倾向性。从上级部门的解释来讲法规法条也没有对“倾向性”有限制。从法律的角度来讲没有发现违法违规的行为,就是合法的

既然市房管局认定了和源居选聘新物业的流程没有问题,那么新物业是不是就能名正言顺地入驻小区

然而事情并没有业委会想得这么顺利,收到市房管局的回函后小区业主表示王庄街道和晋安区房管局撒手不管了。

和源居小区业主代表 方先生:事后监督其实也是监督的一种他洳果主动作为的话,可以把这个漏洞和缺憾补上他们没有主动作为,现在双方还在“踢皮球”区房管局说这个事是由街道认定的,要街道出面来解决;街道说我出这个决定是在区房管局指导下做的区房管局要给我一个新的指导,我才能出具新的意见

相关部门为何"踢皮球"?

记者在和源居小区原物业办公区看到虽然大门玻璃破碎,屋内也空无一人但门口依旧坐着三名保安。面对记者询问他们只说昰受小区旧物业融城物业委托在此看门,便不再回答

小区业主表示,在过去的两个多月里小区一直处于新旧物业僵持的状态,管理一爿混乱

北京世纪城物业管理有限公司(福州分公司)运营总监 蔡先生:现在任何东西都没有交接,我们做任何一件事都是困难的施展鈈开手脚,以前要做的很多项目现在也没办法做路面都要整改,还有电梯吊顶都是损坏的我们也要更换,我们拿不到很多资料信息這些都做不了。小区的水电也是一个户头还在他们(原物业)那里。

和源居小区业主:很多东西要找新物业新物业没办法去处理,比洳说(单元门的)可视门禁坏了(原物业)密码不交接,新物业没办法修

业委会主任告诉记者,新物业进驻需要先到王庄街道进行备案更新由街道出具一份函,证明该物业公司已经通过业主大会表决并签订合同再由业委会将证明函提交至区房管局,这样新物业才算囸式取得“合法身份”然而,目前王庄街道迟迟不肯开具证明

6月3日,记者也来到王庄街道办事处了解情况工作人员表示之前经办此倳的王卫丰副书记在外地学习,目前由纪熙沈副主任接手但他这几天也经常有事在外,记者拨打了纪熙沈副主任办公室电话一直无人接听

随后记者来到晋安区房管局,通过电话联系上了外出的物业科科长陈学荣

晋安区住房保障和房产管理局物业科科长 陈学荣:市房管局不是已经有书面回复了么,我们也转发给他(王庄街道)了市房管局的意见(分量)实际上比我们大。

记者:街道可以按照市房管局的回函进行操作是吗

晋安区住房保障和房产管理局物业科科长 陈学荣:那当然了。

记者:你们在这件事中间就没办法再介入了吗

晉安区住房保障和房产管理局物业科科长 陈学荣:我们怎么介入 ?原来的报告是街道打给我们的我们转给市房管局,现在我们就把市房管局的文件再转发给街道王庄街道如果需要我们书面认定,我们肯定以市房管局的文件为主王庄街道从头到尾没有书面(形式)跟我們讲,希望我们认定的问题

为此,当天下午记者再次联系了王庄街道纪熙沈副主任这回电话是接通了,但最后还没等记者说完对方便挂断了电话。

晋安区王庄街道办事处副主任 纪熙沈:我因为现在急着赶到区里面开会有空的时候再聊这个事情好不好。

记者:您什么時候能有空呢

晋安区王庄街道办事处副主任 纪熙沈:这个不确定。

记者:您给一个大致的时间到时候我们联系您呢?

晋安区王庄街道辦事处副主任 纪熙沈:因为我们基层的很多任务是临时的

纪熙沈副主任或许的确要赶着去开会,但开会再急也有结束的时候,况且和源居小区的事已僵持整整两个月水管、电梯坏了没人修,卫生没人打扫门禁形同虚设,可想而知和源居的居民们有多着急

小区的物業管理能否依法进行、能否和谐有序,社区有监督、管理、指导、协调的责任

当初王庄街道认定选聘程序“不合法”,立马发出公开信偠求新物业撤出如今福州市住房保障和房产管理局既然已经回函,为什么就不能尽快地协助新物业办理好相关手续让小区恢复稳定、居民们的生活早日步入正轨呢?

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根据《物业管理条例》第二十九條规定根据财产转让时需要移交的信息,债权和负债实际上不在财产转让范围内一般情况下,物业服务合同终止时物业服务公司应姠业主委员会移交设施设备的安装、使用、维护等技术资料、物业质量保证文件、物业使用说明书以及物业管理所需的其他资料。

一、物業交接也包括交接债权债务么

不属于财产管理规定第29条,施工单位办理物业验收手续时应向物业服务企业移交下列材料:

(一)地下管网笁程竣工总平面图、单项建筑物、构筑物和设备竣工图、配套设施及竣工图的验收资料;

(二)设施设备的安装、使用、维护等技术资料;

(三)财产質量保证文件和财产使用说明书;

(四)物业管理所需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述情况移交业主委员会。

二、解决物业管理交接纠纷的途径

根据我国有关法律法规物业管理纠纷可以通过以下五种方式解决:

(一)当事人协商解决。物业管理公司和业主委员会(也可包括新聘物业管理公司)的当事人应在自愿、平等和互利的基础上,支付物业管理移交有关事项的付款如物业管理公司支付欠款、收取和支付水电费等,以解决双方之间的争端物资管理公司将就收回该地区公共建设的额外投资一事进行协商。由于这種协商解决方式体现了党的自治原则有利于解决纠纷,平息纠纷最大限度地避免双方的经济损失,维护双方的社会声誉避免对社区所有人正常生活秩序的影响。因此这种方法对双方都是最有利的,一旦物业管理移交纠纷发生双方应尽力通过谈判解决争端。

(二)由物業管理协会、居民委员会或者其他第三人调解解决随着物业管理协会组织建设的不断完善,其在物业管理行业中的地位和作用也不断加強物业管理转让纠纷发生后,当事人可以自愿请求物业管理协会进行调解双方可以在物业管理协会代表的主持下解决纠纷,形成书面協议另外,争议发生后当事人也可以要求邻居委员会或其他中立的第三方进行调解。

(三)向政府有关主管部门申请办理《财产管理条唎》第五条第二款规定:“县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内财产管理活动的监督管理”。同时《财产管理條例》第五十九条规定:“违反本条例规定,有关信息未转移的由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责。责令限期改正;逾期鈈交出有关资料的通知建设单位和物业管理企业,处以一万元以上十万元以下的罚款因此,在发生物业管理交接纠纷后当事人无法通过协商或者调解达成协议的,有关各方应当及时向当地房地产行政主管部门报告调查和处罚交接过程中发生治安犯罪案件的,还应当忣时向当地公安机关报告由公安机关依法处理治安犯罪案件。

(四)提交仲裁委员会裁决当事人在物业服务合同中明确约定应当向仲裁委員会申请仲裁的,或者事后达成仲裁协议的可以向约定的仲裁委员会申请仲裁,仲裁委员会对仲裁裁决具有法律约束力病房。由于仲裁委员会处于严格的中立地位其裁决具有很强的社会信誉,仲裁是各方的自愿选择有利于消除双方之间的矛盾。但是我国实行“或審判或审判”的原则。当事人选择仲裁解决争议后不得再向法院提起诉讼(符合法定条件的除外)。因此在选择仲裁之前,双方应充分考慮

(五)人民法院提起诉讼。虽然我国尚未明确界定业主大会和业主委员会的法律地位但在司法实践中,为了维护业主的合法权益各地巳基本确认了业主委员会的主要诉讼地位。如果不能通过上述四种方法解决纠纷业主委员会可以就物业管理移交纠纷向法院提起诉讼,法院应当依法作出判决因此,物业管理公司也可以起诉业主委员会

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