EMS寄学籍档案,快递员带回去包装,会被拆档案吗?没有录包装视频怎么办?

     一. 云阳县籍应届大学毕业生档案邮寄收件单位:云阳县就业和人才中心(地址:云阳县滨江大道999号,电话:023-,联系人:谭老师)。

   (1)高校毕业生档案必须按《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函[2015]39号)要求通过EMS邮寄(学校邮寄、使用印有“高校学生档案专用”快递袋且在封口处加盖学校印章),否则拒收。

    《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)规定档案要“通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案”。

   (2)云阳县籍应届大学毕业生不需要到档案保管机构报到,请相互转告。《报到证》由本人妥善保管。

云阳县籍往届大学毕业生档案,如仍保留在原高校的,可参照应届大学毕业生档案转递要求通过EMS邮寄;如高校将档案发给大学生本人的,请学生本人与高校档案管理部门联系,将档案还回高校档案管理部门,由高校档案管理部门审核无误再密封后,参照应届大学毕业生档案转递要求通过EMS邮寄。如高校档案管理部门需要提供《档案商调函》的,请学生本人在“重庆人才”APP中开具。

     1.因为我县每年7-8月有8000份左右的应届高校毕业生档案回云阳,工作量大,我中心收到档案后将于60日内完成登记、入库、录入系统等工作。60日后在“重庆人才”APP中仍未查到档案存放地点的,请电话咨询。

2.继续教育(自考、成考、网络、开放教育等)档案存放所需资料:(1)未拆封(盖章完好)的学籍档案;(2)毕业证原件及复印件;(3)身份证复印件;(4)学信网证明(电子注册备案表);(5)所有学籍档案齐全(高中、专科、本科)。注:非云阳户籍的,还需提供《劳动合同》原件、工作单位《营业执照》副本复印件(盖鲜章) 、社保缴费证明。

    3.咨询电话:023-,本电话有档案管理业务彩铃,挂机后有短信(内容中有“重庆人才”APP链接)。

注:没有发布新版《须知》之前,本《须知》一直有效。

来源:云阳县就业和人才中心

关于新生网上注册有哪些注意事项?
  答:新生报到前须登录学院教务系统(/),点击左下角“新生注册”页面,使用录取通知书编号和考生号(注意:不是准考证号!)登录并注册自己的各项真实资料。提交注册信息后,每个新生都将得到一个学号,同时,学院为每个学生提供免费的、以此学号命名的电子邮箱(格式为:学号@)。
  1.网上注册从2014年8月6日开始,新生务必尽快完成此项工作以取得学号和邮箱。
  2.注册的个人信息将作为学籍档案数据,必须真实、详细地填写(通讯地址若为学校的请改为正确通信地址)。
  3.新生注册时可以选择宿舍为“二人间”或“四人间”,收费请参考学杂费收费说明。
  4.新生注册时需选择确定第一外语为“英语”或“日语”,未选者将默认为选择“英语”,请在注册语种前认真阅读本专业人才培养方案(教务部网站>教学管理>培养方案)和《厦门大学嘉庚学院大学日语课程修读办法》(教务部网站>规章制度>教学管理),慎重选择。教务部网站:
  5.每一位新生仅可获得一个学号,学号前三位英文字母代表所在的专业,其后两位数字代表入学年份,最后三位为序列号。如果忘记学号,可重新登录新生注册系统进行查询。
  6.邮件系统和教务系统将在入学后开通使用,具体时间另行通知;两个系统的用户名均为学生的学号,初始密码均为身份证后8位,最后一位如果是“X”的,请一定用大写。修改密码请在开通后登录邮件系统自行修改密码并妥善保管密码。
  如有相关疑问,请发邮件到学院IT服务中心邮箱jgxyit@//page/发布,新生也可登录新生网上注册系统查询申请结果。

为进一步规范我校毕业生中英文成绩单以及学历学位证明等事项的办理工作,根据中华人民共和国教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》、《中国农业大学研究生学籍管理规定》、《中国农业大学全日制普通本科学生学籍管理规定》和《北京市公办学校代收费、服务性收费管理办法》(京教财[2010]29号)等法规,制定本流程。

1.办理对象:我校本、专科和硕士、博士研究生毕业生,不包含在校在读学生。

2.办理内容:中英文成绩单、中英文学历学位证明、本科及研究生录取证明。

3.证明公章:成绩单、录取证明等加盖“中国农业大学档案证明专用章”;学历学位证明加盖“中国农业大学”公章。

毕业生须网上申请登记,通过登录“中国农业大学毕业生中英文成绩、学历学位等证明在线申请系统”(网址:)办理(在填写申请需求前,请认真阅读相关说明。否则如果造成申请失败,后果由申请者自行负责)。其中:

(1)如只需办理中文成绩,可直接登录申请系统准确填报相关信息,无需上传附件。

(2)2009年(含)以后毕业的本科生办理英文成绩单,可直接登录系统填报相关信息,无需自行翻译和上传附件。烟台研究院2013年(含)以后毕业生无需自行翻译,2013年以前的毕业生均需自行翻译并上传附件。

(3)2009年以前毕业的本科生办理英文成绩单,请参考“中国农业大学英文成绩单模版”(附件1),按照中文成绩单原件如实对应翻译,内容不允许增减(若中文成绩单无学分或GPA,英文也不填;其中,非百分制成绩翻译如下:优→A,良→B,中→C,及格→D,不及格→F,通过→Pass,不通过→Fail,免修→Exempt),并将其作为附件上传到申请系统中;中文成绩如已丢失需先联系档案与校史馆获取本人中文成绩单(扫描件),再进行翻译和网上申请。

(4)如需办理双学位英文成绩单,均需要自行翻译,办理方法同上,翻译模板参照附件6。

(5)办理学历学位证明,需根据统一格式(见附件2)自行做好WORD格式的学历学位证明材料,并将其作为附件上传到申请系统中。

(6)办理高考录取证明,请登录系统准确填写“姓名”、“高考年份”、“高考省份”、“录取专业门类”相关信息。

(1)如只需办理中文成绩,可直接登录申请系统准确填报相关信息,无需上传附件。

(2)研究生办理英文成绩单,须严格根据本人中文成绩单,按照统一格式(见附件3)自行翻译成WORD格式,将其作为附件上传到申请系统中;中文成绩如已丢失需请先联系档案与校史馆获取本人中文成绩单证明,再进行网上申请。(注:2014年毕业的研究生无需自行翻译)

(3)办理学历学位证明,需根据统一格式(见附件4)自行准备好WORD格式的学历学位证明材料,并将其作为附件上传到申请系统中。

(4)办理研究生录取证明,请登录系统准确填写“姓名”、“学号”、“专业”相关信息。

3. 成绩单、学历学位证明是否需要使用专用信封进行密封处理,请在申请时注明。

1.缴费方式:通过“网上申请系统”支付,不接收现金。

2.发票开具:如需发票,请在申请系统中注明。发票格式统一:抬头只能开具申请者姓名,内容只能开具“学习证明服务费”。

1.中英文成绩单:中文10元/份,英文10元/份;本科生双学位及辅修成绩单收费标准同前。

2.学历证明:每份10元。

3.学位证明:每份10元。

4.录取证明:每份10元。

缴费完成五个工作日后,在规定的办理时间段携带相关证明材料到档案与校史馆领取。

(1)领取时间:每周二、五上午8:30-11:30。

(2)领取地点:档案与校史馆 (西校区新综合楼3-308室,电话:、)。

(3)须携带证明材料:本人有效身份证件;领取学历、学位证明须携带本人毕业证书、学位证书原件。

(4)由他人代领,须出示由委托人签字的委托书(见附件5)、身份证复印件及代领人身份证件。

(5)所办证明材料必须在两月内领取,逾期学校将不再负责保管,后果由申请者自负。

申请者确实因故不能现场领取的,可以在“在线申请系统”提出邮寄申请,并正确填写收件地址。待证明办理完毕由档案与校史馆工作人员进行邮寄。(注:只提供国内邮寄,暂不办理国际快递邮寄服务;邮寄方式分邮局EMS和顺丰速运两种,并且只能采用货到付款的形式)

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