越是灵活性很强的项目管理工具,越是使用门槛高,前人这话诚不欺我(里面故事就没必要讲了)。所以不是很建议新人一开始就从电子表格入手,像、Teambition这样简单易上手,各方面项目管理需求都能满足的工具就很不错。
就以我自己使用好几年的项目管理工具来说。
一个完整的项目需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解、可衡量。
而无论是目标的设置,项目目标的描述,开始截止时间、优先级、预算等等一切项目信息维度,它基本都有,就如图中的公关项目,一切的项目信息基本都能通过这个项目功能来承载。避免了后需要项目过程中到处找材料的烦恼。
而且项目模板支持个性化定制,来满足大家不同工作环境下的项目需求
项目规划阶段任务主要包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。
在worktile,确定的任务能通过看板的形式一一展示,而且能按照任务状态、路径等维度进行分类,并且支持拖动方式对任务排期、分类进行设置,感觉这点贼方便。
现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施,分配任务,确认每个任务的开始/截止时间,我们从下图也可以看到,这些都不是问题。并且你可能还能发现,在执行过程中还支持添加派生任务,以应对突发情况或者任务延期情况。
除此之外,沟通在项目执行过程中也必不可少:在worktile,除了能通过任务页面的评论、@等方式外,还可以任何页面发起私聊或群聊窗口,进行讨论或者进度反馈。
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
在这里,worktile除了支持最常用的甘特图监控项目进度,还支持报表或者自己设置维度等形式。
如果需要统计工时,这也是可以做到的。
在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。
我们可以通过下图直观的看到,项目经理所有的项目情况都在【统计报表】,每个项目的完成度、总完成数都能很直观的掌握。
OK,偷个懒,介绍到这,感兴趣的同学可以自行尝试判断。
虽然是安利,但也要负责任的告诉大家,一个工具好不好用,产品本身是一方面,双方契合度也是非常重要的一环。想尝试的可以戳下方链接: