电商行业如何利用舟盾网络的呼叫系统解决问题?

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们要做好归纳,写好总结。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家收集的客服专员2021个人工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服专员2021个人工作总结1

  来到x的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

  回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

  1、更新x网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

  2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传x英语。

  3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

  4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到x英语学校的相关信息,掌握大家对x英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

  5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

  6、撰写x英语公益活动――高中建设的文章。

  7、编写x英语网站新增版块――雅思保分计划的相关内容。

  二、53客服咨询情况

  在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

  网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

  1、咨询量本身与上月相比有所降低。

  2、针对咨询的人约访数量降低。

  3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

  针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

  1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

  2、加强在网站上对x英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

  3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

  下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

客服专员2021个人工作总结2

  不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为xx客服中心的一员。

  在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励。

  在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

  从这几月的工作中总结出以下几点:

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奋学习,与时俱进

  记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

  1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

  2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

  在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

  一、高效完成外呼任务。在进行每天的外xx,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

  二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

  三、增强主动服务意识,保持良好心态;

  四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

客服专员2021个人工作总结3

  20xx年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

  回顾xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

  在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:

  每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

  本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

  投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

  调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

  五,建立健全业主档案工作

  已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

  在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

  在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队。把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

  工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

  一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

  二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。

  三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

  四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

  五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

  日后工作的努力方向及工作设想:

  我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

  一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。

  二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。

  三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。

  四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

  五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

  六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

  综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。

客服专员2021个人工作总结4

  时光如梭,不知不觉中来x工作已有半年了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。经过半年来的工作和学习,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

  很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

  下面是我这半年来的主要工作内容

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

  二、勤奋学习,与时俱进

  理论是行动的先导。作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

  三、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

  四、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

  很幸运可以加入xx客服部这个可爱而优秀的团队,x的文化理念,客服部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在下半年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

客服专员2021个人工作总结5

  20xx年即将结束,在公司X总和X总的领导下XX公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢XX公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:

  一、本年度个人工作情况

  XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。

  20xx年X月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

  20xx年X月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

  20xx年X月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

  20xx年X月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

  20xx年X月主要就是一期客户的交房工作

  以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成X总临时安排的一些工作。

  二、工作当中存在的问题。

  回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:

  1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。

  2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。

  3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

  4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

  三、20xx年的工作计划

  20xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的.精力打造的品牌形象破坏。

  这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接20xx年的工作。

客服专员2021个人工作总结6

  对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。

  在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务。

  知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。

  另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反>规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。

  当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。

  在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。

  很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。

  细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的>培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。

  所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。

20xx年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

  回顾17年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

  在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:

  一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

  二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

  三,业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。

  五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

  六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

  八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

  九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

  工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

  一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

  二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

  三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

  四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

  五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

  日后工作的努力方向及工作设想:

  我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

  一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

  二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

  三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

  四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

  五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

  六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

  综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。

客服专员2021个人工作总结7

  时光飞逝,转眼之间已有三个月之久,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在领导与同事的帮助和指导之下,我的工作也由不熟悉到步入正轨,可独立开展各项工作,现将三个月试用期间的工作总结如下:

  一、社会保险、工伤保险、意外伤害险等各项保险的管理工作

  1、社会保险、工伤保险的变动更新及缴纳工作

  根据xx县社保中心缴费时间的规定及公司的规章制度,及时更新增减员等变动情况,并在每月x日之前完成公司社会保险及工伤保险的缴纳工作。在此期间本人已顺利完成x月、x月、x月份社会保险及工伤保险的缴纳工作。同时整理汇总符合缴纳社保人员名单并进行工作情况调查,调查结果已经上报,待总经理审批完毕后可给予缴纳保险。

  2、意外伤害险投保及替换工作

  在试用期期间,本人参与协助公司团体意外伤害险及财产险投标相关工作并完成投标工作。并完成x人意外伤害险的投保工作及x人的替换工作。

  3、员工意外事故、工伤事故的报案及保险理赔工作

  自入职至今共计发生意外及工伤事故x次,均已缴纳工伤保险。其中xx、xx工伤认定申请相关资料已上报政府部门,等待工伤认定;xx本人放弃工伤认定申请,已与其签订不认定工伤声明;xx工伤认定申请相关资料已经转交给xx,等待工伤认定。

  同时,完成xx工伤期间工资及一次性伤残就业补助金核算工作并重新整理汇总员工工伤台账并根据实际情况及时进行更新,确保公司工伤事宜的一目了然。

  由于我公司以前关于工伤申报处理流程没有详细规定,本人根据公司实际情况及xx县工伤方面相关规定起草《工伤管理规定》,现已正式启用。

  4、20xx年劳动书面检查及20xx年社会保险基数申报工作

  试用期期间正是xx县20xx年劳动书面检查及20xx年社会保险基数申报工作开展期间。虽然xx县相关工作开展与以前工作单位有所不同,但是领导的帮助下,本人已克服相关困难,顺利完成20xx年劳动书面检查及20xx年基数申报工作。

  5、A级诚信示范单位复查工作

  在此期间,得知我公司荣获20xx年A级诚信示范单位,根据政府部门要求,需进行复查。携带资料为20xx年员工工资发放表及凭证、20xx年社保缴纳凭证及20xx年花名册,本项工作已于x月x日顺利完成。

  6、社保卡领取发放工作

  xx县第一批社保卡已经制作完毕,我公司共计x户。由我和办公司司机xx携带公司介绍信领回,并完成发放工作。发放明细也已盖章并反馈给工商银行。

  由于部分人员尚未进行信息采集,现已统计汇总并通知相关人员前去人力资源大厦办理信息采集。

  7、整理汇总我公司x个厂区各种保险的投保情况

  为了掌握公司现阶段各厂区各险种的投保情况,本人整理汇总编制《保险投保汇总明细表》,并于每周更新上报,确保上级领导对各险种投保情况的掌握。

  二、住房公积金缴纳及提取工作

  根据xx住房公积金中心要求每月x日前需完成本月公积金缴纳工作,为减少工作流程,一般情况下跟社会保险一起交纳,x日前可完成缴纳。在试用期间已经顺利完成x月、x月份公积金缴纳工作,x月份由于部分人员的调动,可在x日前完成。

  同时本期共有x人提出住房公积金提取申请,在领导审批基础之上已经完成该x名员工住房公积金的提取工作,并发放的员工本人手中。

  刚进入公司时,对公司的薪酬管理不是很熟悉,在领导和同事的协助指导之下,通过对公司《薪酬管理规定》的学习,现已经掌握公司薪酬核算相关知识,并完成x月份、x月份工资核算发放工作。

  1、参加公司员工座谈会,并做相关记录;

  2、设计修整部门学习记录本及相关资料;

  3、参加xx学院、xx大学招聘会等,协助招聘工作;

  4、完成社会保险网上服务系统的续费工作;

  5、完成安全生产责任险的投保工作;

  6、完成领导交办的其他临时性工作。

  我在工作过程当中的积极努力和能力,相信会得到领导和同事的认同。当然,我也存在一些不足,但是我会继续努力,更严格的要求自己,将工作做的更好。

客服专员2021个人工作总结8

  我于x年x月28日正式在客服部工作,试用期三个月。

  时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。

  在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。

  我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过x月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。

  当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。

  在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。

客服专员2021个人工作总结9

  回首试用期的工作,有成绩,但也有不尽人意的地方,为了在今后的工作中扬长避短,现将试用期工作总结如下:

  一、办理员工转正、离职、调岗手续

  1、转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部门办理需转正人员的转正手续

  2、离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。

  3、根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信息

  二、签订续签用工合同

  月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的.员工签订新的用工合同。

  1、录入本月转正人员转正日期

  2、整理离职人员信息

  3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。

  4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号

  5、将新编号员工资料放到档案柜保存

  收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:

  1、根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。

  2、整理绩效分数,分数低于x分没有绩效工资。试用期期间,绩效分数x分。试用期期间按照部门打分为准。

  3、误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一同发放。

  4、整理工资发放表:删除x月离职人员。更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。

  5、将应发工资数据导入xx银行工资发放表、xx银行工资发放表、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。

  为20xx年x月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。

  整理入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入xx市社保登记系统。打印xx市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。

  新参统人员:需要准备xx市社会保险个人登记表、人员身份证复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。

  已参统人员准备白底1寸相片一张、xx市社会保险增加表(人员需注明转入地区)

  已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证明、存档证明。

客服专员2021个人工作总结10

  在这里,我们每天早上召开xx会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开xx会议,xx组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们xx中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

  从这x月的工作中总结出以下几点:

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奋学习,与时俱进

  记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为xx的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

  1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

  2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

  在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

  一、有效完成外呼任务。在进行每天的xx,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

  二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

  三、增强主动服务意识,保持良好心态;

  四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 

客服专员2021个人工作总结11

  时光如梭,转眼间20xx年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作用心性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。

  本年度收费1220000元(截止到20xx年12月15日),收缴率80%,清缴上年度费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、推荐200余件。

  一、本年度部门工作表现好的方面

  (一)规范内部管理,增强了员工职责心和工作效率。

  自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

  (二)采取多种形式和措施,巩固和提高了收费水平。

  本年度费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费用心性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是服务水平的体现,服务水平是收费的基础,因此,服务是提高收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮忙解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的用心性。第三,收费工作绩效化,透过激励员工收费用心性提高收费水平。收费工作一向是客服部难度最大的工作,员工收费一向用心性不高,且会附带条件的加班收费。

  (三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

  客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员持续良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自我的事情去对待。

  (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

  6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员透过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

  (五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

  客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,透过反馈信息及时为业主带给服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

  二、部门工作存在的问题

  尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

  (一)员工业务水平和服务素质偏低。

  透过部门半年的工作和实践来看,客服员―业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

  (二)收费绩效增长水平不高。

  从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有必须差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的用心性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费用心性和催费方式、方法为主要因素。

  (三)部门管理制度、流程不够健全。

  由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。

  (四)协调、处理问题不够及时、妥善。

  在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作计划要点

  20xx年我部重点工作为进一步提高费收费水平,在09年基础上提高4―7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工职责心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

  (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。

  (二)进一步提高收费水平,确保收费率到达80%左右。

  (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

  (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

  (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。

  (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

  回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

  时间过的真快,转眼之间本年度已经接近尾声,我是6月30来到白象春华求是学校,承蒙领导不嫌弃我是一个初出茅庐什么都不懂的混小子,并接纳了我在单位工作,这是我走出“幼稚圆”的第一份工作,当然也少不了我在这里工作的头衔市场专员,大专我学的是机电一体化专业,对于单位给我安排的市场营销工作,刚开始我对于这份来之不易的工作真是有心拿的起,无心做的好,因为我没有接触过市场营销这一块专业,我都不知道做一些什么,做起来就相当吃力。在我不解与困惑的同时,仅凭对市场工作的热情,单位的领导对我的成长倍感厚望,曾很多次找我谈心,提供我在工作精神上结实的信心和动力,伏案沉思这半年,我做一下简单的总结。

  一、归纳以下几点:

  1、一切从零开始,积极学习市场运作有关方面的专业知识,努力做到专业知识程度向市场这方面发展;

  2、积极完成领导安排的有关工作,做到工作上有问题及时向领导寻求解决问题的方案,不懂就问,努力把工作做好;

  3、工作于实际相符合,调研市场前景,并做好相应的市场计划;

  4、分析市场需求,寻求招生市场关键在于哪,对市场的认识也有一个比较透明的掌握,并做好市场月报表;

  5、在不断的学习知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高;

  6、在每个月里设计好当月招生广告,如:广告纸、调幅、写真广告等,并积极的投入到市场的运作;

  7、对于市场活动,如讲座、校外设点宣传,能很好的做好市场活动的策划,并执行;

  8、“知彼知己,百战不殆”调研当地其他培训同行的有关动态,分析效果,可行性时加以模仿;

  20xx年6月30日,白象春华求是学校市场部门成立了,在将近半年时间内,逐步开展市场工作,从什么都没有的市场部,渐渐的在单位中成长,做到“市场工作先调查,其次汇报,接着计划,再执行,最后是总结提炼,”现在所需的资料都可以拿出,迎接总部考核。

  在单位业绩上可以知道我们市场部门是做的不好的,因为今年的招生业绩基本是和去年持平,对于当地的一些小型电脑培训机构来说,地理环境优势、学校师资都在我们之下,对手只有在项目学费上往下调,这给我们的市场带来一定的冲击。我们稳站当地市场那是一个必然性。

  三、下面我对我们部门的工作做一下归纳

  1、部门建设:部门刚刚启动,市场体系还不是很完整,可是开展市场工作人员严重不足;

  2、部门人员培训:经过大半年的打磨,并参加总部安排的有关市场业务规范及市场运作规范的培训已经有很多次,已基本上掌握了市场招生工作,但业务技能及专业精神方面仍需加强。由于部门人员少、任务重,故专业技能培训不够。

  3、部门工作数据分析:在工作上对于市场数据分析是非常不足的,因为市场招生就是我们的工作,如果学生来报名了,可是我们还不知道他是怎么知道我校有相关的培训项目;

  4、部门工作情况:工作没有一个很明确的目标和详细的计划,市场人远没有养成一个写工作总结和计划的习惯;

  5、部门创新性:新业务的开拓不够,业务增长小,业务能力还有待提高;

  6、整顿单位内部市场品牌资料,迎接总部考核;

  7、以上工作得到了单位同事的大力支持与携手帮忙才能完成目标,为此我对他们表示由衷的感谢。

客服专员2021个人工作总结12

  20xx年8月底我来到捷乐自动门,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:

  1、客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。

  2、作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,

  3、对于公司经营的产品一定要了解、熟悉其功能

  以下是我的一些感想:

  算算,我来到公司已经将近两个多月了。回想一下,在这段时间里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力,虽然曾经有放弃过,但是我深思过后,,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然现在还会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了。那就是收获。

  其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。

  客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,

  如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时间,我一直以为我可能要被开除了。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。不过,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。自接手派工岗位以来,自己不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,曾经想过让自己放弃,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,现在真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。但也有同事赞过我说没有人带我都能做到现在,真的不错的,可惜我还是会犯下不少的错。我不知接下的,将会发生怎么样的变化,既然我还在公司做,我就会很努务尽量让自动做到最好来。因为已经吸取教训了,就像谢丽说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,之前就是因出现问题时自己没有及时反馈上去才导致发生那么的事。

  现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。

客服专员2021个人工作总结13

  我的工作岗位是客服专员。

  在工作中,我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。在本职工作做好之外,在xx店铺的准备期间和部门开发新产品的过程中,配合数据专员,利用自身优势,帮助其制定了一系列的表格,总结了相关数据;归纳了行业在xx热销产品,并且结合自身产品,对xx做了第x次xx优化;在xx平台上,对产品进行了导入等等。

  作为售前客服,要做到以客户为先,尽量满足客户的要求。在学习产品知识和掌握客服相关技巧期间,严格要求自己,刻苦钻研业务,就是凭着这样一种坚定的信念,争当行家里手。为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。

  在学习上,我严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。

  思想上,自觉遵守公司的的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。积极上进,爱护公司的一砖一瓦,一直严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。

  在这段时间里我虽然是学校那学习了一些理论知识,但这一现状不能满足工作的需求。为了尽快掌握xx行业和xx行业,每天坚持来到公司学习公司制度及理论知识等等,到了工作时间,就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情,到了晚上和前辈们探讨工作内容,聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足,前辈们给予工作上的支持和精神上鼓励,经过较长时间的锻炼、克服和努力,使我慢慢成为一名合格的员工。

  虽然只有短短的x个月,但中间的收获是不可磨灭的,这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。我始终坚信一句话一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧。我希望用我亮丽的青春,去点燃每一位客人,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、创下美好明天。

  当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。

  在此,在对xx的工作及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出xx请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以xx的要求做一个全面考量。我愿为公司的蓬勃发展贡献我全部的力量。

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呼叫中心常见的排班策略

1、 层叠班次:这是目前大中型呼叫中心最常见的班次之一。常常是从大夜班结束,业务量逐渐上升时开始,每隔15分钟、半小时或者一个小时有一个班次到岗。比如,8:00一个班组上岗,8:30另一个班组上岗,9:00又来一个班组,这样当10点、11点业务量达到最高峰时,也是上午所有班次的人员全部在岗之时,与业务量的增长趋势进行很好地匹配。

2、分散班次:这种班次把正常的8小时班次拆成两段或多段,比如早上4个小时,晚上4个小时;对于非全职员工来说,还可以是上午2个小时,傍晚2个小时等方式的安排,主要用于应对高峰时段或机动时段。比如,如果呼叫中心雇佣了在校大学生,根据课程安排情况,他们就可以上午来上2个小时的班,晚上再来上2个或4个小时的班。但这种班次受到太多交通、安全、休息、员工接受方面的客观限制,并不是很普遍。但如果一切条件具备的话,会极大地提升呼叫中心的班次拟合程度。

3、长短班次:有一些员工可能会喜欢每天工作10个小时,这样他们一周只需要上4天班就够了,剩下的整块时间可以自如地安排自己的学习或生活计划;而还有一些员工由于家庭或其它特殊情况的限制,可能每天工作不了8个小时,他们可能更喜欢每天6个小时的班次;还有的人一周中某些天可以上10个小时甚至以上的班次,而有些天则只能上2个小时或4个小时。如果你的呼叫中心规模足够大的话,长短班次的搭配也会极大地促进你的排班拟合度,并同时照顾了员工的喜好或实际需求。

4、临时工或家庭坐席:临时工可以是大学生、社会人员、残障人士、甚至是监狱服刑人员,他们既可以到呼叫中心上班,也可以选择家庭坐席或远程坐席的方式,如果你的呼叫中心通信条件具备的话。但这项在欧美正在逐渐流行的用工策略在国内好像很少有呼叫中心尝试。与业内人士谈起来原因各异,有的担心信息安全问题,有的是技术条件不具备,有的担心服务质量问题,有的对员工在非监控状态下工作状态的不信任,还有的仅仅是不敢迈出第一步,不想做第一批吃螃蟹的人。

5、提供自愿加班选择:对于有明显的、规律性的业务量季节波动的呼叫中心,当业务量高峰季到来时,可以提供自愿加班的选项,以缓解高峰期的业务量压力。

6、动用内部资源:严格来讲,这已经不是一项纯粹的排班策略,而是兼具现场调控的目的。当业务量的波动超出预期的时候,班组长、主管、后台、呼叫中心管理者、甚至其他部门的同事,都可以成为应急的资源,上线接听电话。当然,如果平时有一些统一的培训,服务处理的效果会更好。

7、建立缓冲池:所谓缓冲池,就是指呼叫中心有一部分员工兼具呼入呼出能力,既可以做呼入服务,也可以做呼出营销或调研。由于呼出业务量相对可控,就可以在呼入业务量出现高峰时,把一部分员工切换到呼入状态;当业务量退去,恢复平静的时候,这部分员工又可以切换到呼出工作。

8、还有一些呼叫中心设立了“机动组",随时待命。

9、还有的根据现场不同技能组的繁忙情况进行灵活地组别切换,前提是坐席拥有多项技能。

当所有的资源都动用完了之后,如果还不能应对业务量的压力,呼叫中心还可以选择来电量溢出到其它地点的呼叫中心(如果你有多点呼叫中心,且其它中心业务量不是十分饱和),播放IVR通告建议客户换一个时间打来或者告诉客户其它的服务渠道或手段,或者是根据事先设定的服务策略,重点确保高价值客户的来电的接听和处理。

呼叫中心排班管理的改进

首先,服务水平与员工舒适度在某些方面存在着一定的矛盾关系。从呼叫中心对服务水平的要求而言,要求给客服代表安排的班次能够尽可能地拟合话务规律,所有客服代表一视同仁参与轮班。同时为了拟合话务,上下班的时间点比较灵活,这样安排在人性化方面就会有所欠缺,而客服代表希望尽可能安排舒适的班次,能够个性化的安排,以及上下班的时间固定,使上班具备明显的规律性。

其次,管理便利性与资源利用率之间也存在着一定的矛盾。从管理便利性方面出发,为了便于呼叫中心一线管理,往往要求以班组为单位进行排班,每天上班时间与下班时间能够相对集中,同时要求每个客服代表工作的座席能够固定下来;从资源利用率方面出发,则要求排班的单位越小越好,最好是细化到以个人为单位进行排班,每天的工作时间不确定,根据话务变化灵活安排,以及座席资源能够充分复用。

第三,效率与公平之间存在一些分歧。如果从效率而言,为了满足话务的需要,每个客服代表每个月上的各种班次的数量、总的工时以及休假的天数将会有较大的差异,公平性有所欠缺;呼叫中心的排班师经常会说到这样一句很有概括性的话:“不患寡而患不均”,从中可以看出客服代表对公平安排的渴望,他们往往要求每个月每个座席代表所上的各种班次的数量、总工时以及休息天数能够一致与平等

二、排班矛盾的应对策略

呼叫中心排班管理的本质是一种博弈,包括服务水平与员工舒适度之间的博弈,管理便利性与资源利用率之间的博弈,以及效率与公平之间的博弈,而实施排班的目标在于找到博弈的高效平衡点,使之达到在准确的时间将准确技能的人安排到准确的座席上,上准确的班次,同时保证:(1)不增加人,提升接通率服务水平与客户满意度,形成良好的经济效应;(2)在良好的服务水平基础上充分考虑员工的工作舒适,提升内部满意度,构建和谐的工作氛围;(3)要便于中心统筹管理和一线现场管理。

呼叫中心排班管理可视为一个统筹规划的工作。由于外部环境是在不断发生变化的,例如公司推出某项优惠业务、群发短信等,一般呼叫量都会上升;客服代表的需求也是在不断发生变化的,例如某客服代表参加业务考试、借调等,当天不能正常上班。因此在实施排班管理过程中需要排班师依据一定的经验及实际情况进行调整。

在排班过程中遇到的影响因素,比如法定的工时,在排班中必须给予充分考虑,否则排班的结果将可能无法应用。所以排班要在一定的约束条件下来制定相关的排班策略;在排班过程中或结束后都需要排班师依据一定的经验及实际情况进行调整,不断地优化。在具体实施排班管理过程中必须综合考虑多方面的影响因素,包括员工舒适度因素、轮换因素、法定因素、管理因素、个性化因素等。

第一,员工舒适度因素。员工舒适度因素包括班次个数与长度、连续上班天数、吃饭时间及吃饭占用时间、连续休息天数、月休息天数等。笔者所在的呼叫中心以表1的影响因素建立排班策略,以保证员工在轮班上能够达到一定的舒适度。

第二,轮换规则因素。为确保轮换公平与生活作息规律,班次安排具备一定的规律性,同时又能很好地拟合话务,例如笔者所在的呼叫中心将部分轮换规则设置为“早→早→早→休→晚→晚→晚→休→休”,在两个休息之间的班次尽可能排同一种班次或两种班次,而当有两种班次时,则尽可能排两个时间相近的班次。这是为了保证员工的上班作息有一个相对稳定的规律感受,对于员工班表比较易记,且又提高了员工舒适度。如表2所示,笔者所在的呼叫中心排班基本上能保证员工在两个休息间的班次稳定,转班的次数较少,利于员工作息规律,一直以来排班满意度也较高。

第三,法定因素,《劳动法》因素主要是对月上班工时的约束,例如目前每月“法定”的上班工时为166.64小时,每月排班工时要求一定要在这个工时左右,而有超过部分需要给员工报加班。

第四,公平性因素。公平性因素包括休息天数均衡、晚班均衡、班次均衡、工时均衡等。笔者所在的呼叫中心以表3的公平性因素作为排班策略。其中在节假日休息或上班的因素上,我中心不执行均衡的原则,是以员工班组需求来优先安排,是由于员工在需求上刚好有部分要求休息及部分要求上班的,节假日上班的可以拿到三倍工资而受到部分员工的喜欢而要求安排上班。

第五,管理因素。管理因素主要包括A、B角配对原则与座席位置安排两个方面,主要是为了便于一线的管理而设置,笔者所在的呼叫中心以表4的管理因素设置排班策略。

第六,个性化因素。个性化因素主要包括生日休假、特殊员工班次、奖励性自主排班等,主要是为了根据员工的特殊喜好或需求,个性化地进行排班,以提升员工的工作感受与满意度,笔者所在的呼叫中心以表5的个性化因素设置排班策略。

笔者所在的呼叫中心经历了排班管理的三种模式:

阶段一:2011年处于基础发展阶段,在排班管理上,由于中心的团队比较新,地理位置处于市郊,排班上主要以班组形式安排。为了实现班组稳定及人员辅导提升,通常同班组同上同下,排班拟合度相对较差。

阶段二:2012年为了实现排班吻合度的提升,由班组同上同下排班模式过渡到分拆班组排班模式,即根据当天时段需求,某班组将拆分多小组排班,同一班组同一天将上不同班次。提高了话务拟合度,从92%提升至95%,如图2所示。

阶段三:2013年为了提升排班吻合度与人员上班舒适度,在拆分排班基础上,为方便员工记忆班表并提升员工舒适度,在拟合话务保持基础上实现两个休息间的班次一致,减少了班次的转换,平均班次转换次数由原来每月的13次减少到5次,如图3所示。

从表6的时段预计排表中可以看到,为实现排班拟合度的提升,原来排了A3班次的5人分拆到A5班次以匹配话务需求,总体上不改变班组而提升了排班的灵活性。

笔者所在的呼叫中心2014年以来也尝试了“呼入冗余”联动外呼的模式,以提升人力资源利用,如图4所示。同时培养员工具备呼入及外呼的技能复用,鼓励员工向多技能人才发展,根据呼入及外呼的业务繁忙程度全面优化排班模式,提升整理资源的有效合理利用。

空闲时段,调配呼入人员参与外呼,加快外呼的开展,而呼入繁忙时调配外呼人员参与呼入以保障呼入目标的达成。对员工来讲,具备更多技能、提升自身发展的竞争力;运营的服务水平有新的保障手段、可以承接更多业务;对于公司,提升了人力的有效利用,节约人力成本。

三、指标回顾及排班改进

排班管理还需要时刻改进,对每次排班要达成的目标进行及时的回顾,这种回顾应每天、每周、每月进行及时的回顾,回顾预测来电与实际来电的差距、服务水平等指标的达成、特殊情况的记录、存在的问题及改进的方式等。这里要重点提示一下月回顾,月回顾不仅要回顾各项指标的达成情况、当月排班问题的回顾与改进措施的制定和实施,还需要根据当月预测准确性的情况对后续各月的中长期业务规划进行修订和完善。只有坚持不懈地不断改进,才会使排班更好地符合业务的需求。

排班管理实质上还是团队建设的问题。要想做好排班管理,最重要的前提就是是否了解你身边的每一位客服代表,也就是说客服代表是你的兄弟姐妹,还是任意驱使的工具?如果你做到了对每个员工心中有数、关怀备至,才能做好排班管理。概括为一句话,我认为排班管理就是“合理分组,小留余量;适度放权,勤于检查;预留提调,有备无患”。

排班系统的需求源自于运营规模扩大和便于座席代表管理的公平与公开,目的在于提升运营效能,提高客户服务满意度和提高座席代表工作满意度。在呼叫中心规模未达到50人之前,一定具备简单的班表,工作表单由人工排定,如果有换班或是优先选择的状况,都是经过班长和座席代表沟通协调之后,手工调整班表。至于是否公平,是否符合工作量或服务水平,答案仅仅存在于负责排班表的班长或是专责人员的脑海中,这在人员和绩效管理上容易出现问题。

排班系统并不是魔术盒,它不会自动告诉你该怎么设定不同时段的班别,每个班别又该有多少人,它只是一个工具,因为呼叫中心都是从小规模开始慢慢增长,经理人对于如何管理座席代表以及能够监控服务水平有其一定的经验累积,当规模扩大到50人以上的时候,已经不是做什么(WHAT)的问题,而是如何快速做好(HOW FAST)的问题。排班系统一般具有几个功能:

1. 预测呼叫量和人员总数

2.设定运营管理规则 3.班表排定以及发布

4.实时监控人员与服务水平 5.人员及报表管理

透过以上先进的技术能够协助经理人快速而且极佳的将50人以上规模呼叫中心的排班工作做到位。下面将逐一说明:

第一项工作其实属于统计学范畴。预估未来最佳的方式就是了解过去,过去的呼叫量和平均通话时长数据越多、越细,未来的预估就越准确。最低要求必须有细分到每个小时的历史呼叫量和平均处理时长数据(注意,并非“通话”时长,否则会低估人力需求)。如果有根据不同被叫号的不同分组,最好能够分开。更好的系统能够预测到每一刻钟(15分钟)的呼叫量。如果历史数据存在不稳定性,出现间歇性的峰谷值,则可能在预估未来的时候会造成不准确,尤其是如果近期存在市场活动,经理人应该要随时调整,也就是前面所说的排班系统是工具的道理。对于需求的人员总量,也可以做一个初步预估,相对于现有人员数量可做比较,看是否相差太多。传统上排队理论(Queuing Theory)被应用在服务线是适当的,而使用所谓的“二郎”(Erlang C)或是其他的方法(CCS)没有太大差别,但是比较完善的设计还会包括多媒体接入的邮件处理量以及技能分组的人力配置,毕竟将近一百年前的“二郎”无法预知百年后呼叫中心可以同时处理多渠道以及配置多技能座席代表。分析历史数据可以运用高级统计方法,譬如探索式数据分析法(Exploratory Data Analysis),可以建模区分长期趋势(Trend),季节性(Seasonality)以及随机变数(Random Variable),但是其限制条件为企业的成长和运营从过去到未来要遵循一定的模式,否则建模就失去意义。还是回到那句老话,工具是要经理人善用的,不是万灵丹。

2、接下来,系统要从管理者得知这个企业的呼叫中心要如何运营管理。每个企业的文化和具体情况都不一样,所以要将这些参数建立在系统当中,才能对症下药。譬如班表的天数是以月为单位还是以周为单位;是否24小时运营;每个班次的时段是8小时还是9小时;吃饭时间多长,大约在那个时段;茶歇时间是否算是上班时间,要多长,要分几段;开会、培训是否视为上班,以及每人每月最高小时数。还可以自定义其他活动类型,有几种不同的班别(隔一小时还是每15分钟),人员每周工时多少小时,连续上多少天的班要休息一天,休息日与周休日是否要重叠,怎么重叠,每个月要休息几天,是否自动计算应休的年休日,哪些人员只能上白天正常班(譬如说孕妇),哪些人员优先上大夜班(譬如说男性,家住近的),同组座席代表是否要赋予同一种的班别。多点运营的中心,可以设定权限给当地的专职人员看到当地的作息人员,但是设定权限给总部的经理人看到所有点的班次和人员。是否要让某些特定班别多几分种的溢出(譬如早上9点到下午6点,实际下线时间为6点8分,配合客户来电抓紧于刚刚下班的几分钟)。好的设计还会考虑是否呼入、呼出混合,如果在CTI中间件里面已经定义了座席代表的技能,可以通过接口直接汇入,这样,相关技能组的话务量就会直接计算落在这些人员的身上,以符合服务水平。更重要的是服务水平的设定,人员和班别的配置将会依附于设定的服务水平而产生,直接将运营指标和生产环境挂钩,而不必依赖人为判断。

3、经过问题的描述和解决问题的论述之后,能够将排班问题解决八成以上,最后还要经过班长或是专责人员反复的试排,直到得出一个最佳的组合,也就是利用最少的人力达到最大的服务水平,同时满足最多人员的班别需求。运用线性规划模型满足所输入的班次人数和预估的最低需求人数,

即可获得每个技能组的班次最低限度需要安排多少人,这是单纯从数量上去解决,然后加入座席代表的各种上班需求和轮休要求,就得到供需平衡的一套班表。透过可视化图表和拖拉式移动人员,将话务量峰值极大化的覆盖,将话务量谷值尽可能的覆盖,这个功能强调于可视化的图形界面将每周、每天、每个小时的话务量和覆盖率呈现,便利经理人快速的调整,并视觉化的审阅调整的结果。并且定期的将班表透过企业网(Intranet)发布,如果有任何临时的调整,也可以实时的更新发布。个人也能够被通知看到属于自己的班表。透过分类色彩的可视化呈现各个班次、轮休、请休、开会、培训等等。组长也能够透过权限设置看到自己小组每个成员的班表。

4、通过与排队机和CTI中间件的数据连接,能够实现座席代表是否依照班表时间上线的实时监控(Adherence),还可以透过信息通知(Alert)的方式,随时告知经理人上线状况,是否需要做临时的人力调整。比较友善的设计是利用可视化图表和颜色标出异常状态,而且经理人可以自定义监控的条目以及满足异常状态的参数值包括延迟几分钟上线,几个人或是百分之几延迟上线,以及显示的标示颜色。更好的设计能提供设若(What if)功能,针对种种不同假设的前提条件(诸如服务水平低5%,或是座席代表少2个人,或是处理时长缩短10秒钟),进行虚拟试运行(Simulation),改变任何一个变数会对于整体运营产生什么样的影响,可作为回答企业在面临高度变化敏感的运营环境下,所因应可能得到的服务结果,更完善的提供经理人比较科学精准的先期规划数据。

5、换班及调班必须视为呼叫中心座席代表的一个常态需求,否则肯定会遇到管理上的问题。好的设计应该具备工作流的观念和实现做法。从座席代表提出申请,相关座席代表的反馈,班长、组长或经理的审批,到回复通知申请与相关座席代表,自动更新班表并发布,必须环环相扣并且赋予时间的门槛限制实时反馈。针对调换或是班表需求冲突的情况,为了平衡运营效率和人性化管理,好的设计能够提供“调换需求冲突者,按年资排序”,甚且加上自定义的第二顺位排序标准,或是自定义排序顺位,因为企业以绩效挂帅的会以平衡计分卡作为第一顺位排序。透过可视化设计以及企业内部网,可方便及友善地落实使用,不论对于更新系统版本或是班表版本,都能达到经济、实用、快速的商业目的。

排班的精髓其实在两句话,即“好排的班不好上,好上的班不好排“。笔者曾经管理过从12个人到1200人的呼叫中心,深切了解为何排班需要一个系统来操作。而系统就如同其他所有的软、硬件一样都只是让工作更有效率的工具。就像开车一样,再好的车也得摸熟了才能发挥最佳效能,再差的车也有他自己的习性,都不是一坐上去就能轻轻松松的随心所至。功能上面,各厂家产品没有太大的差别,但是却跟周边连接的排队机和CTI软件息息相关,尤其是如果想要达到上面第四个功能,得了解必须匹配的软硬件或接口是否已经在整套的解决方当中,否则还得要多花钱购买。另外,还要重视厂家能否提供足够的技术以及运营支持,特别是后者,因为产品在设计上大部分是以模块让运营者提供规则参数(好排),而班表是否符合大多数座席代表的需求(好上)则取决于规则参数设置的正确与否。必须要有实际运营经验的顾问,才能让这车好上路,又能够快速的到达目的地。

排班系统在中国内地的应用还在起步初步,因为人力成本向来不是问题,尤其针对大型服务供应商而言,人员流动与招聘并不构成立即问题,但是随着WTO对外资金融业者的开放,将会引发下一波的人力流动,而呼叫中心向来是外资的强项,想必会对国内金融甚至电信移动业者资深且优秀的呼叫中心从业人员形成一股强大的吸引力量,大型服务供应商必须相对提供更好的工作环境和配套的条件,而透过排班系统直接提供“好排又好上”的班表,对于企业以及呼叫中心人员不啻为双赢的途径。

排班系统在未来应该会朝向人力资源管理系统发展,也就是将成本因素加入,例如加班规则和工资规定,如此即可将原有的工时、请/休假数据连同平衡计分卡一并计算,能够完整的实现人力资源最佳配置,以最佳的成本达成企业对于客户的服务承诺。

6招提升呼叫中心排班满意度

根据Purdue University对呼叫中心的评估报告,呼叫中心全职员工年流失率为26%,其中流失员工中对排班不满占比约为25%。高流失率与呼叫中心排班存在较大关联,如何提升呼叫中心排班满意度是保证呼叫中心运营稳定的关键环节,亦是本文研究的重点所在。

呼叫中心员工为何对排班如此不满?主因与呼叫中心特性相关,7×24小时的服务模式对班次要求极高。就像作息时间不稳定会影响生活和出行,同样,呼叫中心内部排班管理的不健全也是影响排班满意度的关键。

以笔者对排班管理工作的经验和试点成效言之,提升呼叫中心员工排班满意度应做好以下六招:

月度预测模型:预测数据取上年同期和近三个月的话务数据,采用移动加权平均法。

注:通过历史数据模拟测算,其中a 1 = 0 . 0 5 5,a 2 = 0 . 1 8 5,a3=0.315,a4=0.445;在移动加权平均法的基础上剔除历史数据异常日期,再根据近期话务变化趋势进行预测调整,修正周期为一周左右。

夜班和两头班不利于人员出行、班次跨度大,且与正常作息存在较大差异,员工对此类班次满意度最低。如何解决排班中的关键矛盾?笔者通过学习以及排班试点,认为有3种模式值得探索。

1、设立专职两头班:通过专项津贴模式鼓励员工参与专职两头班,只要津贴设置合理,员工参与积极性将得到延续。以笔者所在呼叫中心为例,2011~2012年试点专职两头班,专职班次规模占总排班人数的7%左右,非专职员工两头班个数下降50%,时段接通率提升超过1PP,专职班次设置提升整体员工满意度并保证了运营稳定;

2、专职班次包干:呼叫中心一般以班组为单元排班,班组根据员工需求特性开展专职班次包干。以笔者所在呼叫中心为例,试点班组承包中晚班,非承包班组上中晚班个数下降60%;另外部分呼叫中心根据员工住宿区域、路程远近组建班组,也为班组班次包干提供了有利条件;

3、SOHO服务模式:对于呼叫中心最为不满的夜班问题,SOHO服务模式将会是一个全新解决方案。2011年,笔者所在呼叫中心开展驻家办公试点,系统采用vmware view模式,实践证明该模式对网络状态依赖程度低、员工体验好,可作为规模化运作。

此外,试点人员技能全面且系统支撑到位,与非驻家人员服务质量和工作效率差异不明显;同时驻家模式解决员工交通和休息问题,排班满意度达到100%。

1、重大假日排班关怀:以春节假期为例,经过2年的运营试点后,针对员工个体和班组均取得了良好的成效;

2、特殊人群排班优待:呼叫中心女性占比在70%以上,怀孕和哺乳人员占比大约在5%,设立准妈妈和妈妈班作为优待将大大提升员工满意度;而对于部分绩效或表现优异员工可尝试排班奖励,符合条件员工自由选择班次、休息日期等,在规则允许下增加班表的灵活性;

3、话务价值贡献奖励:与现场运营指标保障挂钩,建立话务应急支援积分制度,员工根据贡献积分档次兑换排班奖励,包括班次调整、休息对调、指定休息等,全年话务价值贡献奖励人员覆盖率超过70%,员工班表灵活性得到大大提升;

4、优化基础管理制度:在遵守劳动法基础上实现按半天休放年假模式,补充员工班次不灵活的弊端,员工对年假休放调整满意度达到100%;同时对员工上班中出现的特殊情况建立班组退工时绿色通道,员工可提前下班或延迟上班,进一步提升了班表灵活性,受益覆盖员工占比达到30%。

五、重沟通:排班的好坏是运营稳定的关键因素,也是员工关注的重点,而排班员和一线员工所处位置不同、看问题角度不同,存在对排班理解偏差、传达信息不及时、不对称,建立多维度排班沟通体系将是加强信息互通的关键。

1、正向引导:建立员工入职呼叫中心前和后的引导模式,实现员工排班期望值管理,做好排班不满的原因分析和疏导,尽可能消除员工不满;

2、无缝沟通:以时间维度建立不同层级的排班沟通机制,及时获取班组、员工排班需求,并将排班方向、困难和计划做信息互通,加强对排班的了解和预判;

3、积极交流:重点实现平台实时交流和排班技术交流,积极收集员工排班意见并做及时回复,同时深入开展排班技术交互体验,让员工进一步了解排班的关键和困难。

1、优系统:目前大部分呼叫中心依然采用手工排班,排班系统自动化支撑相对薄弱,例如班表公布、工时统计、座席安排、调班等均需手工操作,造成信息获取的延后,配套工作量大且效率低,即使部分呼叫中心采用系统排班,同样无法实现完全自动化支撑。笔者所在呼叫中心通过对排班系统、生产系统的研究,搭建起排班管理辅助平台,实现系统支撑100%自动化,员工在5分钟以内可获取班表变更以及相关信息;

2、重评估:注重排班闭环管理,建立排班成效评估体系,从时段话务预测准确率、排班吻合度、排班满意度、不合格时段占比、员工负荷等5个维度开展评估。

笔者所在呼叫中心通过开展上述六招工作,2013年的员工排班满意度达到91%,对比2012年提升2个百分点,措施取得良好的效果,后续将持续围绕该体系做优化升级。虽然笔者所谈及的排班管理面向通信客服行业,但对于普通客服行业而言同样具备参考价值。客户服务中受行业特征和客户行为影响,客户需求必然存在规律性,话务预测模型的搭建思路可作为优化引子,同时员工排班优化、关怀和沟通体系是保障运营稳定和提升排班满意度的关键,也具备行业内复制和推广的价值。

对于未来客服行业的排班,笔者认为在移动互联网全面发展背景下,客服应放弃单纯依靠人工资源堆积的排班模式。

1、简单业务和常规业务借助微博、微信等APP平台实行交互,同时增强自助服务渠道运营能力,打造多媒体客服,提升短厅、WAP和网站的稳定性和便捷性;

2、人工服务以解决热点和难点业务、投诉、营销和客户维系为主,向呼入呼出价值转型;

3、客服排班以正常班次为主体,配套SOHO模式补充夜间服务资源。

如能做到以上六招,相信未来企业客服中心的价值将得到更大化的体现,客服员工对排班满意度也将大大提升。

呼叫中心排班师 怎样算做到及格

在呼叫中心的日常运营工作中,排班师起着非常重要的作用。一方面,排班师需要按照运营指标的要求,协调各方资源,进行话务预测、人力安排及现场管控,以达到合理的人员利用;另外,在保证运营指标的同时,还要适当考虑座席代表个性需求,尽可能达到员工满意与运营指标的均衡,以期达到科学化、人性化的排班境界。

一个好的排班,一定是能够满足数据指标要求、员工基本满意、照顾到员工的生理周期需要和业务需求;

科学化——考核排班师工作的好与坏,主要看两个关键指标数据,即服务水平和离散率是否处于最低标杆以上的稳定状态,并稳步提升中。如果能够做到服务水平的波动小,说明话务量的预测能力很高和到位,也包括了对员工特点的掌控,离散波动小,说明对人员的安排很合理,对现场员工的遵时度和各技能的通话时长、后处理时长等指标的掌控比较到位。

人性化——可以根据业务的需要,结合员工的生理特征进行针对性排班,在掌控员工的生理兴奋期、平滑期和疲劳期情况下,如何将班次更有规律性更符合生理特征的需要,合理安排员工的休息是做好人性化排班的关键,在每日的小休、吃饭等安排中是否合理也体现出排班师的水准。

一个好的排班师如果能够做到这两个指标的稳定中逐步提升,员工能在排班中找到上班和休息的规律性,进而引导员工变成生理的自然反应,就可以说,基本做到了科学化、人性化排班。

综上所述,排班师的个人能力对呼叫中心的运营有着至关重要的意义。那么,为了达到这一目标,对排班师有什么样的能力要求?在实际工作中如何应用这些能力?在此,结合笔者在运营管理及排班项目实施中的一些体会,对排班师需具备的能力进行分析。 综合素质

认真细致的工作风格:无论是采用手工排班,还是利用排班软件进行排班,排班师日常工作都与数据处理密不可分。在预测过程中,需要对历史数据进行分析,选择相近的历史数据,消除异常数据对预测的影响;在初步预测的基础上还需要考虑各种话务影响因素,如其他部门近期是否有促销及业务调整、是否有系统上的改动、近期社会事件对话务的影响。在人力安排过程中,需要对各时段人力拟合进行分析,在班次设计及衔接上考虑运营指标及员工满意度的均衡。在现场管控过程中,需要随时关注服务水平、来话量、员工上线量等参数,及时对人力安排进行调整。所有这些工作,都要求排班师能够认真、细致的工作,马马虎虎的人是绝对不能胜任的。

管理、协调能力:排班师一方面接受运营经理的管理,一方面,又承担着协助运营经理对座席代表进行管理的职责。因此,能否协助运营经理制定合理的管理流程并在日常工作中贯彻流程的执行,成为衡量排班师管理能力的一把标尺。

沟通能力:排班师对外,需要与业务部门沟通,及时获取业务变化及市场信息,以指导日常排班工作。对内,需要与技术部门沟通系统运行状况;与上级经理沟通运营指标要求及流程执行情况等信息;与人力资源管理部门沟通人员招聘、培训、离职等事宜;与座席代表、领班沟通班表的执行情况,员工对班次安排的意见、建议。无疑,合格的排班师必须具备良好的沟通能力。

洞察力:来话量是排班师所有工作的基准,而来话量根本不以呼叫中心内部任何人的意志为转移,而是受到各方面的影响。举例来说:业务部门的促销活动、金融危机、法定假期、社会事件、突发事件、地域性事件、系统故障等都会对来话产生影响,而这些因素,仅仅依靠预测模型是不可能解决的。因此,排班师还要具备敏锐的洞察力,发现这些事件对呼叫中心的影响,并指导日常的排班工作。

学习能力:运营管理是一个不断优化的过程,在不断的优化过程中,排班师需要借鉴其他单位的经验,结合自身特点对日常工作进行优化;需要利用各种工具,如排班管理软件优化对人力安排进行优化;需要根据实际运营状况及时调整预测、人力安排、现场管控等工作过程。排班师的工作,就是一个不断学习,逐步优化的过程。 技能要求

呼叫中心基本知识:呼叫中心基本知识包含了两方面内容,一是呼叫中心的基础技术架构,如交换机、CTI等构件的作用,这部分知识对排班师日常工作能起到一定的帮助;二是呼叫中心运营中的基本知识,如服务水平、离散系数、遵时率等参数的意义以及这些参数对运营的影响,如何去保证这些指标参数的达成,这些是对排班师的最基本要求。

数据统计分析能力:数据统计分析贯穿排班工作的始终,如前所述,数据分析需要排班师具备认真细致的工作风格,此外,还要求排班师对常用工具的掌握,目前常用的有EXCEL工具、各种排班软件等。数据统计分析能力是排班师最核心的技能,必须能够熟练的利用各种工具进行数据分析,生成如服务水平、人力安排等统计分析对比结果。

话务预测、分析能力:话务预测主要体现了排班师的沟通能力、洞察力及学习能力,在利用数据分析的同时能够综合考虑各方面因素对来话量的影响,生成准确的话务量预测,并学习既有话务量预测的经验和教训,指导今后的话务量预测。

合理安排人力:合理安排人力主要体现了排班师的沟通能力及管理、协调能力。合理安排人力是按照服务水平及其他运营指标要求在各时段安排适量的人员,即不能太多,也不能太少。在安排人力过程中,既要考虑运营指标的要求,也需要考虑员工满意度,以达到人力拟合度与员工满意的均衡。

现场管控能力:呼叫中心是一个随机系统,即使在话务预测时考虑了所有可预见因素,来话量也可能由于某个突发事件而激增,平均通话时长也可能由于系统、座席情绪等出现波动,从而影响运营指标。因此,必须进行现场管控,这是达到预定运营指标的最后一道闸门。

具体是否由排班师来进行现场管控,不同的呼叫中心有不同的做法。如对于规模较大的呼叫中心,一般采用组排班,所以现场管控环节一般由班组长及专职经理来完成;对于不采用组排班的呼叫中心,现场管控则由专职经理负责,或者是排班师兼管现场监控。

无论采用何种方式,现场管控主要体现了排班师或专职经理的管理能力及沟通能力。在人力不足时及时调配领班等后台资源,在人力富余时合理安排就餐、小休等班次事件,以达到运营指标要求。

运营优化能力:随着呼叫中心业务的调整、发展,排班模式也需要随之而变;在日常运营中,也需要逐步优化排班模式。因此,在完成日常排班及运营的基础上,排班师要具备一定的排班优化能力(如通过调整班次设置达到更好的人力曲线拟合,通过改善排班规则提高员工满意度等),对日常运营中发现的问题及解决方法及时与运营经理沟通,协商确定优化措施,从而达到运营的持续优化。 排班师技能素质矩阵

总之,排班师的几种素质要求贯穿在排班工作的始终,在排班过程中,排班师如果能够有意识的培养、锻炼这几种能力,将会对排班工作起到极大的促进,进而实现排班质量与排班师能力的同步提升。

作者杨彦阳为上海宝东信息技术有限公司高级咨询顾问;乔银铭单位为中信银行零售银行部客户服务中心项目部。

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