一套规则、流程、制度很简单,但真正执行起来,就是最重要的,所以要把管理制度及流程都做好,定期的监督,不能懈怠。那么,仓库的具体管理系统和程序是怎样的?都有什么联系?以下是智工厂云仓的小编对此进行详细的讲解。
一、仓储管理制度及流程之入库
材料的存入状况有很多种,首先要注意以下几点:
1、保证物料名称和型号的准确输入;
2、采购入库时,检查进货数量与采购订单的进货数量是否有出入,进货的具体进货数量必须记录清楚;
3、关于缺货或退回的数量,如何向有关部门上报;
4、如果有进货检验,也要检查材料是否通过,如果不合格,能否入库;
5、入库过程中的某些异常状况是否需要上报上级审批;
6、如果有 ERP系统,就按照企业制定的 ERP系统规范来操作。
二、仓储管理制度及流程之出库
1、对于物料的出库,可以分为产品的提货和销售的提货。若为生产领料,是否应按照 BOM的要求,若为销售出库,应检查销售订单的数量、型号是否与出货不符,并进行登记,并将其录入 ERP系统
2、出库材料是否有明确的出库方法,例如:先进先出,再进先出。
3、出库后要向哪个部门上报,例如财务、销售、运输等,若有 ERP系统就按照 ERP的程序进行操作。ERP系统具有数据共享的特点,避免了繁琐、重复的文件登打、传递等工。
4、如有出库检查,要与检验部建立良好的协作关系。
三、仓库管理流程之物料保管
1、首先要对材料进行编码,一系列良好的代码能够使人们很容易地辨认出材料的类型和特征。
2、每种材料的特性不同,保存方法也会有所不同。例如易碎品、易燃品、散装物料、液体物料等,应按照各自的特点,制定相应的管理标准。
3、针对某些材料的条形码追踪与管理,应建立条形码的管理机制。
4、批号管理的材料,保质期的材料,如何进行管理和上报。
5、如何防止库存物品的停滞,并有效地处置呆滞物品。
6、仓库的清点机制,每周的清点,每月的清点,或者不定时的清点,尽可能的发现和处理材料的异常。
7、确保仓库运输通道的畅通、防火安全、货架、保管工具的使用。
8、确保帐目与帐务相符,记录资料,如 ERP系统,定期备份有关资料,定期向上级报告,若有异常,请向上。
这是关于仓库管理系统和操作流程的具体内容,我想各位在阅读完后一定会有一定的认识,并希望能够对你有所帮助。
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