有没有过这样的困境：一天到晚忙忙碌碌，却不知道时间去了哪里；想做时间管理，又不知道如何下手；做了时间管理也没有达到想要的效果。《用手账管理时间》这本书的作者杨健告诉我们：你遇到的这些问题，只需要用手账来管理，都可以轻松解决。杨健是一位资深的商业顾问，主要研究互联网商业发展，也是一位拥有20多年实战经验的手账儿。手账曾伴随他经历了人生4次快速成长经历。他曾因为写手账这个爱好，结识一位商业合作伙伴。手账为他的人生带来了很多开挂的经历。他经常随身携带手账本，很多人向他请教写手账的经验，于是他总结了一套写手账的方法，出版了这本《用手账管理时间》。《用手账管理时间》在这本书里面，作者非常详细在向我们介绍如何用手账来做好时间管理，使人生更精进。这些方法总结起来就是：1个原则，2种表格，3个步骤，4种颜色。1.1-3-6原则：一个原则让手账成为成功的催化剂做时间管理，其实就是做好3件事：计划、记录、翻看复盘。1-3-6原则，是指用手账管理时间时，1分精力做计划，3分精力做记录，6分精力做翻看复盘。1-3-6原则1分精力写计划，有效利用碎片时间写计划这件事情，对很多做时间管理者的人说非常头大，因为根本不知道哪些事情是可以计划的。就算费尽心思为自己写出来一天或者一周的详细计划列表，有时候一桩突发的意外事件，所有的计划都泡汤啦。也有很多时候，手上正在做一件事，心里却突然冒出来另一件事，停下手中的工作去完成突然冒出来的念头，手上已经计划好要做的事情就被打断；就算不去管突然冒出来的想法，也无法专心完成手头上的工作，做事效率大打折扣。遇到这种情况，不妨为自己准备一个随身手账本，脑子里面有念头冒出来的时候，先记录下来，等到把手头上的事情做完，再去做其他那些突然想到的事。把念头记录下来还有一个好处，就是可以有效利用碎片时间。比如你坐公交车或者地铁的时候，等车的时间，或者在车上的时间是空着的，这时候就可以拿出你的随身手账本，看下有哪些可以马上完成的时候，这样碎片时间就得到有效利用。如果不能马上完成的，可以把它们从随身手账本写到自己的计划手账本上，这样也为在做计划时节省了很多精力。时间管理少不了要做计划，有计划才能知道如何过好每一天。但是做计划也不需要浪费大量时间，只需要花1分精力写下来就可以啦。3分精力做记录，为大脑减压有句话说：“好记性不如烂笔头”。时刻把事情记录下来，清空大脑，让大脑专心做事，有大脑减压器的作用。在麦家的《解密》这本书中，他刻画了一个天才数学家容金珍，容金珍在工作中，也会有一个随身携带的本子，用来记录脑子里各种灵感，为他的解密工作提供了不少帮助。在他死后，他的笔记本也为其他人提供了帮助。天才都要依赖笔记，我们普通人更是不能忽视这个利器。把随时冒出来的想法记录下来，可以让大脑更专注；把工作中遇到的问题随时记录下来，可以帮助我们理清思路，更好地解决问题；把计划的执行过程记录下来，有助于复盘提升。虽然只用3分精力做记录，但是记录是手账管理时间的核心。记录甚至可以帮助我们提升时间管理的技能。有些想做时间管理的朋友，如果不知道如何下手，那就从做记录开始。把事情时时刻刻记录下来，记录的多了，你就更了解自己的作息和工作习惯，自然就知道如何为自己做时间管理啦。写手账可以帮助我们提升，获得想要的人生。但并不是把事情事无巨细地记录下来就可以得到结果，只用1分精力做计划，用3分精力做记录，剩下的6分精力，就是要经常翻看复盘。6分精力翻看，看得越多成长越快在美剧《后翼弃兵》中，主人公贝丝.哈蒙在国际象棋上有惊人的天赋，她甚至会在头脑中推演下棋，但是对残局的分析却不屑一顾。当她的象棋之路出现瓶颈，经历过很多挫折和失败之后，她终于懂得“复盘”，最终成为国际象棋界真正的女王。厉害的人，在做完一个项目后，会仔细复盘，甚至会去找相关人员来为自己提供建议，只为下次能做的更好。手账，就为每件事的复盘提供更多支持。复盘使用手账进行复盘，通过不断地翻看，就可以知道，在项目进行过程中，自己遇到了哪些问题？处理方法是什么？自己有哪些人脉？知识结构有哪些不完善的地方？对手账翻看得越多，就越知道自己的长处是什么，自己的短板在哪里，对自己越了解，成长也越快。2.月计划表+周计划表：两种计划表搭配梳理内部和外部社交市面上很多时间管理手账本，都会有月计划表和周计划表这两项内容。我自己做时间管理，也会做周计划，周总结，月计划，月总结。一直以来我都认为这两者只是时间跨度的区别，功能上没有什么不一样。一直到看完这本书，才知道原来月计划和周计划在功能上有本质的不同：月计划表管理别人，周计划表管理自己。仔细一想，还真的是这样。月计划表管理别人月计划表月计划表的样式和日历差不多，有些手账本的日期已经固定印上去，有些则灵活一些，可以自己写，这样就不用担心今年的本子明年用不了。我身边的很多朋友，都会用这样的月计划表来做计划和记录，比如1号约了哪个朋友见面，10号要上什么课程，15号要提交什么方案，把这些提前写在月计划表里。这样的记录看起来像是一种提醒，但细想起来，月计划表其实就是记录下来自己的社交活动，这些活动要依赖于外部资源，需要他人的协助才能完成，因此月计划表可以说是用来管理别人的计划表。那月计划表和周计划表上的内容会不会有重复呢？其实月计划表和周计划表还有一个本质的不同：月计划表着重做计划，周计划表除了计划之外，还要做记录。周计划表管理自己相对于月计划表用来提醒自己与他人的社交活动，周计划表在做计划时着重于记录只依靠自己就可以做的事情，周计划表用来管理自己份内的事。周计划表周计划表在周计划表上，除了做计划之外 ，还要把每天做了哪些事情记录下来，只要做某件事情的时间超过半个小时，就把这件事记录在周计划表上，以备翻看复盘。周计划表除了计划和记录这两个功能之外 ，还可以用来管理收支情况，把做事情时的花销记录在周计划表上，比如午餐花了多少钱，看电影花了多少钱；如果有收入，也记录在上面，方便在做周总结时统计收支情况。市面上周计划表花样繁多，有些是竖表，有些是方格表，到底什么样的周计划表才最好用呢？时间管理的精髓--周计划表上的时间轴做好时间管理的记录有一个精髓一定要掌握，那就是周计划表上的时间轴。有时间轴的周计划本使用有时间轴的周计划本，而且一页上要显示一个星期的跨度，这样什么时间在做什么事情一目了然。而且在这个表格中，还有很多很神奇的功能。对比：每个星期的同一时间段在做什么事情，不同的方法有什么不同的结果，可以做哪些优化，这些事情在这个有时间轴的表格上一目了然。统计：比如每天刷手机视频用了多少时间？一周内花在刷手机视频上的时间是多少？有了时间轴，这些都可以很方便地统计出来。趋势预测：当我们掌握了做每件事情的时间长度之后，以后做这件事情应该预留多少时间，下次安排计划应该如何规划，都有更精准的判断。3.工作手账、随身手账、时间管理手账：三个手账本，综合管理出“开挂”人生对手账有兴趣的小伙伴都知道，手账有很多功能，可以用来做读书手账，也可以用来做旅行手账，还有电影手账、美食手账、时间管理手账、工作手账等等，那么在做时间管理的时候，是不是只有一本时间管理手账就可以了呢？综合做好时间管理，需要3个手账本时间管理是一个综合概念，除了要做好时间计划之外，还要管理好自己的精力、工作和思绪等等。因此，要做好时间管理，至少需要3个手账本。3个不同用途的手账本一个是随身手账，用来随时记录自己思绪，或者发生的事情，起到大脑减压器的作用。在随身手账上及时记录下看到、听到或者想到的事情，字迹潦草没有关系，可以避免我们陷入寻找和回忆。一个是工作手账，用来记录和工作有关的事项，以及人、财、物列表，把这些事情记录下来，方便我们在工作中做复盘提升。一个是时间管理手账，用来做两件事情：月计划和周计划，一个管理好外部社交，一个管理好份内事务，事事有计划，才能有一个自己说了算的人生。用3个步骤作为事务过滤漏斗，轻松帮助精力聚焦前面我们在介绍如何写计划时，讲到一个方法：在做计划内事务时，如果脑子里有想做其他事情的念头冒出来，把它记录在随身手账本上。现在，我们就来看一下，对于记录在随身手账本上的这些待处理事务，具体该如何处理。我们平时购买的随身手账本，可以把它分成两部分来用，一部分是普通横线页，另外一种 是待办任务列表页。对于突然出现的念头，分以下3步进行处理：第一步，先在随身携带的手账本上记录下来；第二步，如果有必要，把这件事写入待办任务列表页；第三步，在复盘手账本时，如果这件事还是需要正式花时间处理一下，就把它以正式计划的方式写入时间管理手账的计划表中。每件事情都进行3遍仔细琢磨，最后能写入时间管理计划表里的事情，大脑也一定会全力去完成。这样的步骤，就形成了一个“事务过滤漏斗”，帮助我们做事情时精力更聚焦。事务过滤漏斗4.红蓝黑绿：4种颜色区分不同事务，活出人生理想状态 介绍完手账本的使用方法，最后我们再来介绍一个手账本上的记录方法的精髓：用4种颜色区分不同事务。用4种颜色颜色区分4类事物在时间管理上有一个著名的四象限法则，即把所有事情按照轻重缓急分为：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。用4种颜色记录4类事务用4种颜色来管理手账，即在记录4象限法则的4类事情时：重要紧急的事，用红色；重要不紧急的事，用蓝色；不重要但紧急的事，用黑色；不重要不紧急的事，用绿色。在月计划表或者周计划表的时间轴上，4种颜色可以用来做计划，也可以用来做记录。一周之后，周计划手账页上的就是花花绿绿的啦，时间在每一类事情上的分配和使用情况，很直观地显示在手账本上。4种颜色的复盘反思在理想状况下，红色、蓝色、黑色、绿色所代表的4类事务，使用时间的占比情况分别是1：5：1：3。在做每周复盘时，对4种颜色的事情进行统计分析。4颜色事务理想占比如果代表“重要紧急”的红色记录的太多，要好好反省一下，是什么原因造成了要做这么多“救火”的事情。如果代表“重要不紧急”的蓝色记录的太少，要反思一下是否有习惯性拖延。如果代表“不重要但紧急”的黑色记录的太多，要反思是否一下自己的专注力或者精力分配有问题。如果代表“不重要不紧急”的绿色记录的太多，要反省一下自己最近是否过于休闲；如果绿色记录的过少，也要反省一下自己是否太过工作狂，适度休息，才可以更好地投入工作。4种颜色的生活哲学从色彩心理学角度来看，用红、蓝、黑、绿4种颜色区分不同事务也合理。红色，代表了应激。蓝色，代表了冷静。黑色，代表了平常心。绿色，代表了祥和。 4种颜色不仅可以用在时间管理上，来区分自己的时间使用状况，也可以在读书时用来代表4种不同类型的书籍：红色代表效能类；蓝色代表工作类；黑色代表文史类；绿色代表小说类。用4种颜色来记录这4类书籍的阅读情况，它们的理想占比也是1：5：1：3，有些种类的书不能读太多，也不能不读。根据自己的情况，将这几种类型的书籍阅读情况调整到理想状态，对大脑学习也是一种促进。除了阅读之外，4种颜色还可以用来管理人际关系，甚至可以用来管理财富。尝试将4种颜色用在生活的方方面面，慢慢地生活就成了一种哲学。5.写在最后这本《用手账管理时间》是一本非常实用的右脑时间管理工具书。时间管理的方法和技巧有很多，工具也有很多，有些人喜欢用手机来记录事情，觉得用笔写已经是过时的事情了。实际上，大部分的时间管理技巧，都是用左脑驱动，需要意志力来维持。通过在手账本上不断书写、不断为大脑减压这种方式来做时间管理，则是右脑驱动，是一种更自然、更容易达成的时间管理方式。左右脑驱动示意图在工作和生活中，为了能够不断提升，有很多需要意志力去做的事情。聪明人懂得为自己减压，用更愉快地方式来完成人生的打怪升级，他们也更容易成为行业中的精英。