合同管理软件哪个好 推荐一款好的交友软件几款好用的合同管理软件？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-20 07:25 标签： 推荐一款好的交友软件
随着商业环境的日益复杂和多样化，合同管理已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。一个好的合同管理系统不仅能够提高企业的管理效率，更是实现企业利益最大化的重要工具。因此今天我就好好探究一下合同管理系统。市面上的合同管理系统的类型有：合同生命周期管理系统：这种系统主要用于管理合同的整个生命周期，包括合同的创建、审批、签署、执行、变更和终止等各个环节。它可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性，并确保合同的合规性和风险控制。合同电子签署系统：这种系统主要用于实现合同的电子签署和认证，取代传统的纸质合同签署方式。它可以通过加密和数字证书等技术保证电子合同的安全性和合规性，提高合同签署的速度和方便性。合同自动化系统：这种系统主要用于自动化合同的创建和管理过程。它可以根据预设的合同模板和规则，自动生成合同文本，并自动填充相应的合同条款和信息。这样可以大大减少合同创建的时间和工作量，并减少错误和遗漏的风险。合同审批流程管理系统：这种系统主要用于管理合同审批的流程和规则。它可以将合同审批流程的各个环节和参与者进行定义和管理，并提供审批进度的实时跟踪和通知。这样可以加快合同审批的速度和准确性，避免因审批延误而导致的合同风险。合同风险管理系统：这种系统主要用于分析和评估合同的风险，并提供相应的风险控制措施和建议。它可以通过对合同条款和相关信息的分析，识别出潜在的风险点，并提供相应的风险评估和管理工具。这样可以帮助企业更好地把握合同风险，减少合同纠纷和损失。云合同管理系统：这是一种在线合同管理方式，通过云存储技术实现合同的存储和访问。旅游企业可以将合同存储在云端，在需要的时候进行查看和管理，大大提高了合同管理的效率和便捷性。除此之外，也可直接套用模板进行修改 ，这种方式相对来说成本较低，给大家提供一个：合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档，合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况，实现全流程管控。1、合同分析看板该分析报表里展示的是所有合同的分析数据，包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据；2、合同申请该流程表单用于合同的申请，填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约；3、合同管理将合同信息分为采购合同和销售合同两个报表展示，在对应报表里可进行对合同的解除、变更、履行完成、新增收付款计划操作；合同收付款进度报表展示的是所有合同的收付款计划进度；如合同被操作过解除、变更、履行完成操作，合同日志会展示操作记录；4、付款管理付款计划展示所有采购合同的付款计划，在此报表可做付款和申请延期付款的操作；付完款项的记录在付款记录报表查询，可进行收发票的操作；5、收款管理收款计划展示所有销售合同的收款计划，在此报表可做收款和催款提醒的操作；收款记录可在到款记录报表查询，可进行开发票的操作；6、发票管理收票台账及开票台账报表里面展示所有收发票的记录；7、合同档案待归档合同档案报表是所有暂未归档的合同信息；已归档合同档案报表展示的是已归档的合同档案，可进行合同借阅操作；借阅中合同档案报表展示的是已借阅不在库的合同档案，可进行借阅归还的操作；8、基础信息合同模板库存放的是所有合同模板，在合同申请时可选择相对应的合同模板下载填写；相对方信息存放是合同签约对方的信息数据；参考：合同管理系统
企业总是在与合同建立密切的联系，销售合同组成公司的重要收入，采购合同、劳动合同等构成了企业的每月支出，企业一直都在寻找一款漂亮易用的软件来管理合同。合同管理从合同的制定流程出发，合同管理软件最基本的几个功能1、 合同起草、修订合同管理软件需支持在线起草，在线编辑，在线修订等功能，包含有合同内容的范本选择，合同模板的导入，合同要素的填写，合同条款的修订等。2、 合同审批、签订合同管理软件需支持根据企业的业务流程自定义合同审批流，并保存所有的审批意见，可供合同审批人参考，支持打印及下载合同审批单。3、 合同文件管理合同管理软件需支持管理所有与其相关的文件，包括合同原稿，合同内容变更记录，附件管理等。同时支持合同文件的归档，下载，随时可查看。4、 合同自定义管理合同管理软件需根据合同不同类型支持自定义功能，如结算管理，合同进度查询，合同物料内容维护，合同报表系统等。今天为大家介绍一款简单易用的合同管理软件系统——法大大电子合同：法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。能轻松的解决纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失等困扰。除此之外，法大大电子合同合同管理系统最大的优势还在于：1.部署方式多样化：支持混合网部署，满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件，满足不同业务场景；2.多重验证签署：支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式，多重验证签署方式，合规安全快捷；3.自动存证：签署过程全程自动化存证，为证据链提供足够支持，支持法大大技术出证或司法鉴定出证；4.预设闹钟提醒：无需人工监控，关键节点预设闹钟提醒，及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。其实说了这么多，电子合同除了签约方便，减少流转时间，降低成本之外。人们最担心的还是电子合同的效力问题。基于《电子签名法》，法大大将传统的纸质合同变成电子合同，使用电子签名技术、防篡改技术等保证合同文件不被修改，真实有效。法大大电子合同跟纸质合同有同等法律效力。立即注册免费体验电子合同“法大大” 是国内领先的第三方电子合同平台，目前主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及存证服务，同时整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务。法大大目前已通过ISO27001安全认证并获得众安保险承保。因其便捷、安全、合规的特性，目前法大大的产品和服务已被阿里巴巴、微软(中国)、携程、同程旅游、众安保险、美团网、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、房多多等众多知名平台所采用。合同助手作为国内中小企业使用率比较高得企业管理软件之一, 在帮助中小企业高效管理内部合同/项目的同时, 我们也积累了很多相关的经验.合同助手推出了 合同管理软件安装版，将数据保存在客户自己的电脑上，更加安全的保护用户的数据。同时，B/S 架构的软件模式，使得员工的协同办公更加方便，一人安装，企业共同使用。关键是，永久免费。下载地址目前企业对于合同管理的痛点如下:企业内部合同很多, 具体执行进度和后期节点提醒混乱如果某个合同销售人员离职或跳槽, 合同后期执行困难企业合同收付款/发票开具等流程环节混乱, 企业管理人员无法获取真实有效的现金流信息合同执行信息化程度不高, 行政人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享合同参与人员(采购/销售/库管/财务/施工)等相关人员对于涉及自己的流程环节大多采用口头汇报的形式, 信息杂乱合同助手的架构基于SaaS模式(网络在线模式),并且支持移动端办公. 企业的管理层/销售/采购/财务 等多种角色能通过系统共享合同信息, 极大的增加办公效率, 减少合同执行过程中问题.例如, 有相关权限的人员能直接通过合同助手的后台, 浏览合同当前的执行进度/采购进度/施工进度/款项票据进度. 企业无论当前有多少合同需要执行, 都能对当前所有合同的每个进度一手掌握:通过合同助手的后台, 参与人员能直观的看到合同金额/合同成本/利润率(需要有对应权限), 并且使用进度条形式直观反映当前合同的执行进度.相对于传统的Excel或者安装版合同管理软件, 合同助手企业中所有角色登录系统,并且在其自身的权限设置下,对合同信息和流程进行共享和修改进度数据等.例如,张三作为销售人员, 在合同助手中输入一笔销售合同->总经理针在系统中对合同进行审批->审批通过后采购人员看到合同信息后开始采购->财务人员在后台看到采购信息后,针对采购付款->施工人员开始前往合同现场施工, 并汇报当前施工进度和问题这样下来, 原来在企业中混乱的合同管理和执行体现就被自动化/信息化的流程所代替, 避免了原来通过Excel和口头传达的方式管理合同信息, 极大的提高企业的管理水平.
一、工程合同管理系统通常会拥有哪些功能？1、合同信息，文档管理，审批管理等。2、合同进度管理，包括合同的收付款进度、发票进度、施工、维护、服务进度管理等。3、涉及合同过程中的任意提醒，提醒针对到人。4、合同汇总分析，包括销售人员销售额度报表，合同的直观的待收、待付进度查询等。5、人员项目协作，提醒，用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。市面上的工程合同管理系统覆盖面较小，如果是购买一个非常庞大的一套系统体系，这种功能齐全的大系统却有一堆不想要的功能，而且费用动辄几万几百万，一般企业很难负担得起。二、工程合同管理系统部署方案的3种来源：1、使用覆盖面很大的OA软件，只选用其中的合同管理模块，但这种费用会比较高，而且很多功能根本用不到。2、找非常小、且对口的工程合同管理系统来使用，这类系统通常会分线上和线下，并且相对而言市场数量是比较少的，所以如果找这类系统，请务必要小心，一定要认真选择，避免踩坑；3、找专业外包团队定制，或者招聘研发人员开发工程合同管理系统，这种各方面成本（时间、沟通、人工等）都比较高；看到这里就有人会问，难道除了以上3种，就没有其他的解决方案嘛？这事要放在以前，确实是没有什么好的解决方案，但近几年随着IT技术的发展，企业可以用低代码平台解决这种囧境。随着近两年低代码的爆火，很多企业都选择了用低代码平台快速搭建工程合同管理系统，这种方式不仅开发效率快，购买成本低，而且性价比贼高。三、用织信低代码做工程合同管理系统的优势：1、海量模板支持企业全场景数字化办公从数据采集到管理系统，从业务流程到数据报表，所想即所得。覆盖20余行业、近100款业务应用与管理模版，安装即用，还可根据业务需求自定义个性化功能。2、极速部署积木式搭建企业系统及应用零代码、可视化让业务与管理人员轻松搭建企业系统及应用，5分钟即可搭建一个业务场景，一次购买享有全场景行业和业务应用和持续自主迭代能力。3、集成钉钉、企业微信
PC+移动高效协同，业务过程透明织信与钉钉、企业微信深度整合，管理后台可视化配置，流程规范透明，PC+移动双办公随时随地高效协同与管理，不再局限时间与场地，精确追踪业务过程，权责落实到人。4、一个平台=N套系统一个织信，解决95%企业在线管理需求可根据企业需求轻松搭建经营管理所需的一切系统应用；一个平台不同管理系统的数据互通，解决传统软件信息孤岛问题。四、织信工程合同管理系统功能特点：1、从纸质到电子存档，实现云端合同管理传统纸质合同从签署、邮寄、存储等，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。织信合同管理应用模板提供灵活多样的合同范本配置，满足企业精细化合同管理的需求。此外，通过增加合同在线编辑存档、相关信息快速检索等功能，助力合同存档查询更高效。2、大数据应用，让合同管理更智能企业业务规模大，人员流动多，企业之前来往合同也就越多，合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据，不仅效率低而且风险高。大数据应用助力织信工程合同管理系统，合同相对方智能匹配开票信息，即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明，数据齐全，财务部门人员可随时查看处理。3、监控合同履约状态，防控违约风险传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展，纸质合同履约状态无法跟踪掌控，甚至合同管理中的任何一个小纰漏，都有可能给企业造成难以估量的损失。织信工程合同管理系统将全程防范合同风险，为企业打造安全的管理平台，可随时检测风险，一旦有违约可快速反应处理。通过织信平台可以实现合同管理的高效信息化，目前，织信提供多行业多场景管理应用模板，亦可根据企业特性和业务需求自主搭建个性化的管理应用及系统，无需代码，跟搭建积木一样，全程可视化，拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。要想知道低代码平台是否适合企业自身？可申请试用“织信”。合同管理，对于财务人员来说是一个不小的挑战。一旦业务量比较多，合同就管理不过来，辛苦了半天还经常弄得又糟又乱，各项合同数据统计也非常麻烦，很耽误工作的。为此，小编熬了2天，搭建了一套现成的合同管理模板，不仅可以进行合同归档、统计合同金额，还可以自动计算回款进度、即时提醒合同到期情况.....现在，点击下方的链接，即可领取并安装该模板了，还有相关的模板使用手册哦～1、合同电子归档，支持打印下载以前，合同因变更、补充，导致版本多，编辑混乱，最终执行版本不清楚，合同归档都得人工一个个记录，费时费力还容易出错。现在，可以在线储存所有合同档案，包括合同原稿，合同内容变更记录，附件管理等与合同相关的信息完整保存，确保合同信息不遗漏、不丢失。伙伴云合同管理-合同表同时还支持合同附件的打印和下载，多人在线随时可查看。伙伴云合同管理-合同表/合同附件2、回款进度自动计算，做到心中有数以往，合同回款数据不清楚，回款进度看不到。现在，合同表关联收支明细表，当收支明细表中增加付款方式=分期付款的金额时，合同表会自动计算并更新回款进度。3、合同到期提醒，收付款时间不遗忘以往，合同履约过程靠人工监控，容易遗忘，并不能进行有效控制和预警，造成收付款延误或遗漏。现在系统会通过日历视图的形式，提前提醒经办人员合同到期时间，不用再担心遗忘合同收、付款。伙伴云合同管理-合同表/到期日历4、自动统计合同金额，省时又省力以前，需要加班加点手动计算销售合同金额，计算结果还需反复确认。现在，利用伙伴云透视表视图，只需将鼠标自定义拖动字段到行分组和列分组，就能自动汇总包括销售合同、购买合同在内的金额，像洽谈中、待生效、生效中、已失效....不同状态下的合同金额，也能分分钟帮你计算清楚。伙伴云合同管理-合同表/合同金额统计5、合同状态清晰直观，随时查看进度以前，所有的合同没有一个系统的平台管理，合同数量庞大，种类多，且处于不同的阶段，有的刚签订完成，有的要收付款了，管理工作量大；如果一个员工同时签订了多个合同，后续查找跟进也比较麻烦。现在，通过合同管理模版中的看板视图（按照合同状态分组），管理者和相关人员能够直观的查看到合同的状态进度。伙伴云合同管理-合同表/合同管理如果某名员工签约的合同较多，通过添加筛选条件，如创建人=xxx，就可以查看该员工手头上的所有合同状态了，非常方便。伙伴云合同管理-合同表/合同管理5、合同金额自动汇总统计过去，由于合同录入复杂，金额统计困难，往往到了需要统计的时候，需要人工统计好几天的时间才能的得出各类金额汇总统计。引入系统后不论是付款金额、回款金额、开票金额还是合同金额汇总，均能实时根据系统录入数据呈现，多种图表的呈现形式更为直观，给使用者的判断抉择增加数据依据。以上就是伙伴云合同管理模板的几个重要功能模块了，如果对你来说非常实用的话，那就赶紧戳下方链接，安装使用吧～更多财务相关的精彩文章，欢迎移至：伙伴云：签完合同就万事大吉？忽视应收&应付与合同价值管理，吃大亏！伙伴云：会计必看！教你从0到1制作财务可视化报表，一键生成图表数据（内附免费模版）

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