长期以来编辑合同编辑软件用什么软件?

电子合同管理软件也是一种信息管理软件,是企业数字化转型过程中核心必备的软件。当公司与客户签订的合同多了,为了方便管理,则就需要有一款适合自己本行业的一款电子合同管理软件。随着数字化时代的到来,传统的纸质签名方式已无法满足快速、便捷的签署需求。电子合同主要针对企业打造,电子合同管理软件可以大大的减少企业时间和人员的成本,使签约更加的方便快捷,也具备同样的法律效益。本人结合艾瑞、艾媒以及IDC发布的电子签名研究报告以及自身体验经验,以及其他人的经验,来给大家讲解五款我认为不错的电子合同管理软件。这可以帮助我们在工具选型中节省非常多的时间和精力。推荐这五款是根据软件的【用户满意度】和【市场表现】2项关键指标,由算法从上百款电子合同管理软件中提出的前十名。排除了人为因素,对于评分以及排序结果的影响做到了相对的客观,所以榜单中每一个都是非常不错的软件。但为了避免时间过长,所以这里只介绍榜单中我觉得最好的几款。并说明他们好用的原因,适合什么样的团队使用?以及最重要的功能!在每个产品后面,我也会附上软件地址,大家可根据自身需求去体验。那么,话不多说,咱们直接开始!一. 5 款常用的电子合同管理软件推荐1、e签宝官网:https://dwz.cn/DedLRFLte签宝成立于2002年,是中国互联网电子签名行业领跑者,电子合同从签署到管理一体化服务商。产品特点:1)可以快速完成签约过程,无需邮寄纸质合同或亲自前往签字,从而节省时间和成本。2)采用了多项安全技术来保护合同的安全性,包括数字证书、加密技术和身份验证等,确保签署合同的双方身份真实可信,确保了电子合同全流程的安全性和可靠性。3)使用非常简单,只需要通过电脑或手机登录平台即可完成签约,让签署合同变得更加便捷。签署过程和签署结果都可以进行电子化管理,方便签署方和管理方进行管理和查询。4)针对中大型企业,提供便捷高效的多组织管理服务:对于多组织型企业,实现多组织的机构、人员、权限统一管理,实现跨组织管理的诉求,并通过批量操作提升管理便捷性。5)合同文件智能归档,降低人工成本,提升归档效率。一份PDF电子合同示意2、安心签官网:http://anxinsign.com安心签成立于2013年,是北京中金国信科技有限公司建设、运维、管理的第三方电子缔约服务平台。性能特点:1、高效性:安心签以数字签名和加密存储为核心,围绕签署主体身份认证、在线传输、第三方存储、合同验真等各个环节提出了一体化的技术方案。2、安全性安心签采用的是自建服务器的方式,签署后所有合同均会存储在“安心签”平台的服务器中;在数据传输方面,”安心签”应用HTTPS等加密技术,实现加密传输。3、便捷性:可以直接使用由CFCA为用户发放的CA证书,同时依托于CFCA在网络信任体系构建方面的技术和经验积累。3、上上签官网:http://bestsign.cn上上签是2014年,由杭州尚尚签网络科技有限公司于推出的一款电子签名缔约平台。上上签合同管理软件平台的性能介绍:1、高效性:上上签在电子合同签约之后,通过全链路的公正、权威CA的合作、司法链路上的支持,完全保障了数据的电子流转,可以高效维护客户的权益。2、安全性:上上签非常注重电子合同的安全性,安全认证在全球行业范围内都是领头的,率先获得ISO27018云隐保护认证、ISO27001信息安全管理认证、公安部信息安全等级三保认证、工信部可信云认证。3、便捷性:上上签通过人工智能、区块链技术保障的引入,把签前、签中、签后的节点在各个方面实现全自动化,做到了智能合同管理,极大的提高了企业的智能化和工作效率。4、法大大官网:http://fadada.com法大大成立于2014年,是深圳市一个第三方电子签名及电子合同服务平台。法大大合同管理软件平台的性能介绍:1、当电子合同签署完成之后,就会被自动保存到云端,并且自动生成合同名称、签约方、签约时间等重要信息。2、电子合同SaaS管理软件使用军用标准加密文件,文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。3、法大大的用户可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本,极大地提高了后期服务的工作效率。5、契约锁官网:http://qiyuesuo.com契约锁成立于2016年,致力为全国的企业用户提供最具可用性、稳定性及前瞻性的电子签约及存证服务。契约锁合同管理软件平台的性能介绍:1、契约锁采用严格的安全措施,数据加密、灾备备份、多层权限控制等措施确保客户数据的安全。2、契约锁采用了世界级的安全技术和加密措施,确保合同数据的安全性和完整性。用户可以轻松地上传、存储和管理合同文件,并随时查看合同的签署状态和历史记录。3、契约锁的操作简单易懂,用户无需专业技术背景便可轻松上手使用。二、电子合同管理软件通常会拥有哪些功能?电子合同管理软件通常包括签署系统和合同管理两大功能。具体下来主要以下八大功能:1、合同存储与检索功能:这是电子合同管理软件的核心功能之一。在满足合同档案的集中化管理的同时,软件提供高效的检索功能,用户可以根据合同名称、合同编号、签署日期、客户名称等关键词快速找到需要的合同,大大节省了查找时间,提高了工作效率。2、合同审批与流程管理功能:企业可以建立合同审批流程并规定审批人员,确保每一份合同都经过合规的审批程序。审批流程中的每一步都可以被跟踪和记录,保证合同的审核过程透明化和规范化。此外,合同管理软件还能自动提醒相关人员进行审批,避免合同因流程滞留而耽误。3、提醒与预警功能:合同管理软件还配备了提醒与预警功能,帮助企业及时掌握合同的关键时间节点。系统可以设置合同到期日提醒,合同变更通知等功能,确保企业不会因为合同管理不善而错过重要的合同时间,减少合同管理风险。4、电子签名功能:电子签名功能是现代合同管理软件的重要特性之一。通过合同电子签名,用户无需纸质文件,即可在线完成合同签署。这不仅节省了时间和资源,还大大加快了合同签订的速度,提高了合同签署的灵活性和便捷性。5、合同版本控制功能:随着合同审批和执行过程中可能会发生多次修改,合同版本控制功能成为合同管理软件不可或缺的一部分。合同管理软件会自动保存合同的历史版本,并标记每个版本的修改内容和时间,方便用户对合同进行比较,及时了解合同的变更情况。6、合同统计与报表功能:合同管理软件提供合同统计与报表功能,帮助企业进行数据分析和决策支持。用户可以通过软件生成各类合同数据的统计报表,如合同数量、金额、分类等,为企业管理层提供了合同管理的直观数据依据。7、合同权限与安全管理功能:由于合同涉及到大量的商业敏感信息,合同管理软件需要具备严格的权限控制和安全性。系统管理员可以灵活地设置不同用户的权限,确保只有授权人员能够访问和修改合同相关信息,防止数据泄露和篡改。8、与其他系统的集成:合同管理软件通常需要与其他企业系统(如ERP、CRM等)进行数据交换和共享。因此,软件的集成能力也是一个重要的功能。合同管理软件应该能够与其他系统无缝对接,实现数据的互通和共享,提高工作效率和信息的准确性。

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