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公文写作基础知识
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应用文写作习题答案
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篇一：应用文写作重点试题及答案 1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。 主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 ⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 ⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨） 8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。 特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求：简朴、准确 、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。 13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。 15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。 16.简报的特点：简洁、快捷、新鲜、连续。依其内容分为：工作简报、动态简报、会议简报。 17.求职信的特点：目的性、自荐性、针对性、简明性，最突出的特点是内容单一，有很强的目的性。写一般书信，可以随意写，没有固定主题，而求职信必须围绕“求职”这个中心主题，一切都要以所求职位为目的。 18.申请书标题的几种形式:⑴只由“文种”构成的单因素标题，如《申请书》⑵“事由+文种”构成的双因素标题，如《入党申请书》⑶“关于+事由+文种”构成的介词结构标题，如《关于参加北京第二期“两课”骨干教师培训班的申请书》 19.演讲稿分类及特点：⑴叙述型。通过陈述自己的思想、经历、事迹或转述自己看到、听到的他人的事迹以感染听众。⑵议论型。通过摆事实、讲道理来表明观点，从而说服、启迪观众。⑶抒情型。借助于对人、事、景、物的描述来抒发情怀，或直抒胸臆，用真挚热烈的激情去打动听众。 20.上行文的写作与办理的规则：⑴请示应当一文一事⑵报告不得夹带请示事项⑶一般不得越级请示和报告⑷除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告⑸受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 21.述职报告与个人工作总结：⑴撰写的目的不同。个人总结主要在于肯定成绩、找出不足，总结规律，以便于今后的工作；而述职报告虽然也要总结工作中的经验教训，但是重点在于列举任职期间的德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职；⑵写作重点不同。个人总结不受指责的限制，凡是做过的工作、取得的成果，都可写入总结之中；述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点内容；⑶表达形式不同。述职报告采用报告这一文体形式，主要应用记叙的方法陈述自己履行岗位职责的情况，以接受组织、人事部门或群众的审查；总结则既注重记叙，又注重理性分析，目的在于找出客观规律，指导今后的工作。 22.简报与消息：⑴简报和消息都要求反映真实情况，但消息一般仅限于客观报道，而简报则允许对客观事实加以评论。⑵简报和消息在编发时都要求快速及时。消息在编发的速度上要求更高，追求的是快速反应，而简报在编发时的时间上有一定的弹性，允许一定程度的滞后。⑶简报和消息的内容都要求新颖。消息侧重于新闻性，而简报侧重于经验性，两者的侧重点有所不同。⑷简报和消息在内容上都要求简短。消息报道都限于事件本身，而简报还需要对时间所反映出的问题加以评论和分析，其篇幅相对来说要长于消息。⑸简报在一定程度上具有保密性，而消息则具有公开性。 23.报告于请示：⑴性质不同。请示使用于向上级机关请示指示或批准，属于期请性公文；报告使用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，属于陈述性公文。⑵目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级机关给予指示或批准，要求上级机关及时答复；报告是为了使上级机关及时了解下情， 沟通上下联系，不要求上机答复。⑶行文时限不同。请示必须事前行文，不可“先斩后奏”；报告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷内容的容量不同。请示内容单一，必须一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。 24.通告与公告：⑴使用权限不同。通告可有行政领导机关，企事业单位，社会团体根据实际情况使用；而公告一般由国家权力机关或政府高级机构使用。⑵内容不同。通告的内容除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部业务性质的问题；而公告则用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范围不同。通告的内容大都只涉及社会的某些方面，在一定的范围内宣布；而公告发布的范围广，不仅面向国内，还面向国外。 25.函与公告：⑴行文关系不同。尚洽函与告知函的发问者与受文者之间属于不相隶属的关系；通知中除会议通知外，发问者与受文者之间属于隶属关系。这是区别二者的关键。⑵性质不同。商洽函与告知函是商情性公文；通知属于告知性公文。⑶在语言应用上，商洽函和告知函讲究尊重但不逢迎，严肃但不教训，充分体现工作关系的平等性；通知则更多的表现出决断，肯定的语气。 26.主要论证方法：⑴举例法：是用具体实例或统计数据来证明论点的方法。⑵引证法：是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法。⑶对比法：将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比，从而说明某一观点。⑷反证法：从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点。⑸喻证法：就是用比喻的方法进行论证。⑹归谬法：是假设对方的论点正确，并进行合乎逻辑的推理，得出一个显然荒谬的结论，从而揭示该论点错误的一种方法。 27.主要说明方法：⑴举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。⑵定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。⑶诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法。⑷分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。⑸比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法。⑹数字说明法：通过统计数字来说明问题。⑺图表说明法：通过图表来说明问题的方法。 28.(1)行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文。下行文：即上级机关向下级机关发出的公文。平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。(2)秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。(3)紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。 29.行政公文的眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。 30.主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。 规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。 主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。篇二：应用文写作习题及答案 模拟试卷 一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 公文中兼用的表达方式是______。 A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述 答：C 1.02 抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：C 1.03 成文日期通常是指______。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 答：D 1.04 文件处理的中心环节是____工作。 A.批办
答：C 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 A.批办
C.查办D.注办 答：B 1.06 下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示
C.决定 D.报告 答：C 1.07 正确的发文处理程序是______。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答：D 1.08 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答：B 1.11 不需标注密级的公文有______。 答：AA.绝密件
B.秘密件C.机密件D.内部文书 答：D 1.12 下列公文用语没有语病的是________。 A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 答：A 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店
B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理
D.春江饭店全体职工 答：A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。 Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字 答：D 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 答：A 1.16 对短期工作进行布臵的计划，称作______。 A.方案B.规划C.安排D.设想答：D 1.17 公文用纸采用____型。 A.A3
B.A4C.B5D.16开答：B 1.18 发文机关应当使用______。 A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称
D.发文机关的全称或简称
答：B 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。 A.令
B.决定 C.通知
D.公告 答：A 1.20 传达重要精神或者情况，使用______。 A.决定
B.通告C.通知D.通报
答：D 1.21 跨年度的请示与批复，应放在______的年度立卷。 A.发出请示B.接到批复 C.请示或批复任选
D.各自 1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。 A.指示B.批复 C.通知
D.通报答：B 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 A.上行文
B.平行文 C.下行文
D.越级行文 答：A 1.24 急件处理的时限为______。 A.不得超过三天
B.不得超过两天C.不得超过四天
D.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明_____。 A.上级机关的指示B.国家的有关法规 C.下级机关的工作情况
D.针对请示的日期与标题 答：D 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。 A.特急件
B.加急件C.急件D.平件
答：D 答：B答：A1.27 签发，是______。 A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示 答：A 1.28 办毕文书的处臵方式，不应是________。 A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存D.销毁答：A 1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。 A.你单位B.贵单位 C.该单位D.你们单位 答：B 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。 A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：B 二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分） 2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。 A.注发
E.签发 答：BCDE 2.02 计划的根本特点是________。 A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性 D.格式规范性E.制定权威性 答：ABC 2.03 决定（文种）用于______。 A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排 C.宣布实施重大强制性行政措施 D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项 E.奖惩有关单位及人员 答：BDE 2.04 发文字号应当包括机关代字和______。 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号 答：AB 2.05 签发人标识用于____________文种。 A.请示 B.报告C.意见
D.通报E.决定答：ABC 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01
××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于” 3.02
××总公司组建××实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” 3.03
××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位臵。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答：将“关于”前臵于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00 请
示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！
××县人民政府 ××县财政局 2000年6月
答：文稿错误之处有： (1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发?2000?××号 ______________________________________________________ 关于申请购臵轿车的函 地区政府物资控购办公室： 我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有
的两辆小轿车是十年前添臵的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购臵一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：《购臵轿车申报表》一份。 ××县人民政府办公室
二○○○年×月×日 五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分） 5.00
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知 ②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知 ③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知 ④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表 ⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表 ⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结 A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名
___________________ 答：A:①(×) ②(×)
⑦(A) B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料 ①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。 模拟试卷(2) 参考答案 一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内) 1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。 A.议论
B.说明C.叙述
D.描写答：D 1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。 A.直接上级机关
B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 答：A
1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。 A.发文字号
B.成文日期 C.注释 D.份号 答：B 1.04 承办是指______。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处臵办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见答：C 1.05 最有效的催办方式是______。 A.电话催办
B.文字催办C.登门催办
D.会议催办
1.06 向不相隶属机关发文，属于______。 A.上行文
B.平行文 C.下行文
D.上行文或平行文 答：B 1.07 发文字号指的是______。 A.代字B.文件年号 C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 答：D
1.08 写请示必须______。 A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事 C.注明办理期限D.用“报告”这个文种 答：B 1.09 判定文件主送机关的依据是______。 A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 答：B 1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。 A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答：C 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。 A.当年12月份B.次年1月份C.次年2月份 D.次年6月份 答：D 1.12 不含歧义的公文用语是______。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 答：B 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文篇三：应用文写作课后答案 一、名词解释 条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。 启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。 海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。 介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。 证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。 申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。 邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。邀请函又称邀请信、邀请书。 求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。 个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题 1.条据是作为某种
凭证 的便条。 2.说明性条据有 请假条 、 留言条 ，证明性条据有 收条 、 领条 、 借条
。 3.常见的启事有
寻找类 、 告知类
、 征招类 三类。 4.启事具有 周知性 、 商洽性 、 祈请性 的特点。 5.海报可根据内容的需要，配以 图案 ，以吸引观众。 6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。 7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。 8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。 9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话 概括。 10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。 11.证明信如有涂改，必须加盖印章。 12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请
三类。 13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。1.写条据有哪些注意事项？ （1）条据的内容不用信封，所以不宜宣露隐私，尤不可谈论须保密的事件。 （2）条据涉及的钱物数量，数字要用汉字大写，后面写明计量单位。 （3）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔。 （4）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （5）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 2.邀请函与请柬有何区别？ 邀请函同请柬相比，有一定的区别。请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外，还要写明与活动相关的一些要求、注意事项等。不能使用印好的帖子。
3.写求职信如何突出自己的优势？ 特别要着重介绍自己的结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。这一部分是决定求职成败的关键。因此，要写得充分又具体。 对于大学生来说，实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，写明在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。 4.谈谈个人简历内容的写作规则。 （1）真实 使用真实的经历，真实地描述相关经验。 （2）没有不当信息 比如不相关或陈旧或低水平的资质，应去除。 （3）语言清晰 用质朴的语言清晰地表达自己，避免用语华丽。 （4）使用不同版本 应聘不同的职位，应当有不同的简历版本。 1.以下是一男子的征婚启事，请分析存在的毛病。 堂堂男子，三十而立，身高175厘米，体魄健壮魁伟，大学本科毕业，干部家庭出身，经济优裕。商海鏖战五年，现任副经理一职。尚未结婚，思得佳偶。物色芳龄25岁上下，中专以上学历、品貌端庄、性情温顺之女为妻。必须本地户口，职业可不限。如蒙汇寄锦笺玉照，本人收到必然作复。赐函请寄××路××号××室收转可也。谢绝登门造访，谢绝电话咨询。邮政编码为510051，特此敬告。 1.语言繁琐，不够简练。 2.语气高傲，令人反感。 3.语句矛盾。文中没有预留电话，却写了“谢绝电话咨询”。 2．分析下面的邀请函存在的毛病。 ××大学2011届校园招聘会邀请函 首先，非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持！ ××大学创建于1975年，经过××年的建设已经发展成为一所省属重点多科性大学，并已顺利完成了“十五”期间“211工程”建设任务，目前正开始实施“十一五”期间“211工程”建设。 为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要，促进学校、毕业生、用人单位之间的交流和沟通，我校将于今年举办校园供需见面会。我们诚邀各用人单位届时莅会，选聘英才。 二○一一年三月十二日
分析：这份邀请函没有交代清楚举办校园供需见面会的具体时间、地点及具体要求。 3．分析下面的求职信存在的问题。 求职信 ××公司： 上周，一个偶然的机会，看了×月×日的《羊城晚报》广告栏，知道贵公司属下各厂需要招聘打字员、会计员、电工等各若干名，本人现在去信应聘，现将我的情况作如下介绍： 本人现就读于××学校电子专业，今年７月毕业，我在学校各方面的表现都很好。 我的性格是属于外向型的，不喜欢独来独往，人比较健谈，喜欢去人多的地方，喜欢交朋友，而且自己认为朋友越多越好，将来有什么困难可以得到更多的朋友的帮助。 我的兴趣是广泛的，好像什么都喜爱，我的音质不好，不会唱歌，但喜欢听人唱歌，喜欢欣赏音乐，我也喜欢画画，也喜欢体育活动，特别喜欢打羽毛球。 在遵守纪律方面，我比较自觉，从没有违反过学校的纪律，不但没有受过处分，有时还能得到表扬。 在生活方面，我比较俭朴，不乱花钱。有人说我吝啬，我有自己的看法：我们学生是消费者，花钱不能大手大脚，不然会增加家长的负担，节约是我的优点，我不承认吝啬。 在学习方面，我也很自觉。有的人对基础科的学习不够重视，只重视专业科，我不是这样，我对基础科和专业科同样重视，所以我各科的成绩都达到老师的要求。 贵公司招收电工，我是学电子专业的，完全可以胜任贵公司的电工工作。请贵公司研究并答复我的应聘请求。如得到贵公司的聘用，我一定努力为公司工作。 此致 敬礼 李敏 二○一一年四月二十八日
分析：本文的主要毛病是中心不突出，未能重点抓住招聘条件和要求来组织安排材料，详略处理不当。应该重点介绍应聘人专业知识和专业技能的情况，其他内容一般从简。 五、写作题 1.××班李辉、彭萍两位同学今天清早护送张莉同学去人民医院看病，上午无法回来上课，请你以班长的名义代写请假条。
请假条 李老师： 我是×班班长××。今天清早我班张莉同学胃痛厉害，由李辉、彭萍两位同学紧急护送去人民医院看病，三人上午无法上课，特代请假，恳请批准。 此致 敬礼
代请假人：×× ××年×月×日
2.为参加国庆文艺汇演，×××同学于9月28日在××学校借到男女舞蹈服装各8套，答应于10月2日送还，根据上述内容写一张借条。 借条 今借到××学校男女舞蹈服装各捌套作为国庆文艺汇演服装，10月2日送还。此据。 ××× ××年×月×日
3.×××同学于12月3日前往××学校还舞蹈服装，由于经手人张××不在，得改天再来，请写一张留言条。 留言条 张××老师： 今天来贵校还舞蹈服装，您不在，明天上午10点再来。 ××× ××年12月3日 4.赵华在×公共汽车站拾获黑色皮包一个，内有一串钥匙（共5把，2把是铜制的，3把是铝制的）、人民币810元（面值100元的7张，面值50元的2张，面值10元的1张），空白支票三张。请替赵华写一则招领启事。 招领启事 本人在×公共汽车站拾到皮包一个，内有钱物若干。请失主前来认领。 联系地址： 电话：135 ×××××××× 赵华××年×月×日
5．现有3名财会专业的毕业生需要到××市审计局实习，请为他们写一封介绍信。 介绍信 ××市审计局： 兹介绍我院经管系财会专业××同学等叁人前往贵局毕业实习两个月，请予接洽为荷。 此致 敬礼 ××职业技术学院（公章） ××年××月××日 （有效期叁天）
6. 李展鹏同志从××职业技术学院调往××审计事务所，事务所希望学院能够出具李展鹏同志工作经历及表现的证明。请代××职业技术学院出具证明。参考材料：李展鹏，今年30岁，中共党员，在××职业技术学院经管系担任财会教研室主任一职务，多次被评为院先进工作者。
证明 ××审计事务所： 李展鹏，现年30岁，中共党员，××年××月××日——××年××月××日在我院经管系担任财会教研室主任。任职期间，工作认真负责，业务能力强，多次被评为学院先进工作者。 特此证明 ××职业技术学院（公章） ××年××月××日 7.根据自己的兴趣，写一份加入学校某协会的申请书。 略 8.结合你的专业实际和求职愿望，模拟毕业求职，写一份求职信，并附上个人简历。 略篇四：应用文写作考试题级详细答案
《应用文写作》模拟试题(一)
一、写作知识填空：（每空1分，共20分） 1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________ 、集中。 2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________ 、规范。 3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和发文顺序号组成。 4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或彩色笔。 5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。 6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括__________、 和文种名称三个要素。 7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。 8、书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的是__________。 9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。 10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通告的范围要__________。 答： 1、正确、鲜明
2、准确、庄重 3、文号、发文机关代字
4、钢笔、毛笔
5、机密、绝密 6、发文机关、事由（即主题）
7、去（来）函，复（答）函 8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要，重要专题会议纪要
10、广（或大），窄（或小） 二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在括号内）。 1、公文的成文日期指的是：（ ） A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间
C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间 2、下列公文属于平行文文种的是（ ） A、命令（令）B、请示 C、通告 D、函 3、公文中附件的作用是（ ） A、讲清理由B、补充、解释、说明正件 C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工 4、公文的规范性标题指的是（ ） A、三要素标题 B、只写文种名称的标题
C、两要素标题 D、新式标题 5、简报的三部分结构是指（ ） A、报头、主送机关、正文 B、文头、标题、正文
C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾 6、写好调查报告的前提是（ ） A、要做到胸中有数B、做好调查研究 C、虚心踏实的工作态度 D、扎扎实实的工作作风 7、规划是长远计划，它规定的时限是（ ） A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上 8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（ ） A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年 9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ）
A、先引述来函B、写明复函的原因
C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果 10、公文的作者指的是（ ） A、撰稿人
B、受之机关领导人
C、本机关领导签发人D、下属部门的领导人答： 1、C2、D3、B4、A5、D
6、B7、B8、C9、A10、C 三、多项选择题，（每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确的，请把答案的序号填写在括号内）。 1、与合同书相类似的文书还有（ ）
A、契约书 B、市场调查报告 C、倡议书 D、协议书
E、公约守则 2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（ ） A、单要素标题 B、多行标题 C、三项式标题D、两要素标题 E、双行标题 3、下列文种中属于事务文书的有（ ） A、会议纪要B、计划 C、调查报告D、商洽函
E、简报 1、AD 2、ACD 3、BCE 四、简答题（每题6分，共24分） 1、会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。 2、调查报告有几种分类方法？简要说明调查报告的作用。 3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？ 4、计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法。
1、 ①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。
②办公会议纪要的结构及要求。 a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成”b、不需要写主送机关。c、正文：由两部分内容构成※会议情况 ※会议议定的事项 d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。 2、 ①调查报告按内容划分可分为五类：a、基本情况的调查报告b、曲型经验的调查报告c、新生事物的调查报告d、揭露问题的调查报告e、澄清事实真相的调查报告
②调查报告的作用：a、提供政策依据b、推广典型经验。c、揭露社会问题d、扶植新生事物e、澄清事实真相
3、 ①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些项目。 ②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。 ③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。 ④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。
⑤公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。
4、 ①计划的特点：a、具有科学性b、挑战性c、预见性d、明确性 ②计划结构写作方法： a、标题：完整式标题 省略式标题 b、
五、绘图题：（10分） 0037 工作简报
第7期 ××××× ×年×月×日××××××（标题） ××××××××××××××××××××××××××××（开头）。 ×××××××××××××××××××××× __________________________________ ×××××____________________________
×××××××××××××××××
×××××××××××××××。（主体）×××××××××××××××××××××××××××××。（结尾） 报：××、××、××× 送：×××、××、××× 发：××、××、××、×× 印数200
六、写作题（每题15分，共30分） 1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字） 2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得少于400字） 1、通报制作：浙江省政府 关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报篇五：现代应用文写作
习题及答案 应用文写作概论、行政公文概论练习题
2.行政公文；法规与规章文书；杂体文书 3.上行；平行；下行 4.实用 5.13 6.文头；主文；文尾 7.秘密等级；文件份号；签发人 8机关代字；年份；序号 9.首页右上角第一行 10.特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 11.批准发出公文的机关单位领导人 12.发文机关；公文事由（或主题）；文种 13.法规 ；规章 14.一行，左空两字 15.长297mm 宽210mm 16.选词原则；主题词表 17. 重要行文 18.批准 19.请示 20.上下级关系；平级关系；隶属关系；非隶属关系 21.上行；下行；平行；泛行文 22.政 23.平级 24.前提；基础；支柱 25.标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨 26.确凿；切题；典型；新颖 27.类化法；筛选法；浓缩法；截取法 28.先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点 29.观点 30.明晰；准确；简朴；得体；庄重 31.叙述；说明；议论 32论点；论据；论证 33.典型举例；列举举例 34.例证法；引证法；对比法；因果法 二、选择题： 1.签署是指____。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2. 主送机关指____。 A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 3. 拟办，指____。A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见 4. 一般文件的成文日期，指_____。 A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 5. 联合行文的作者，应为______。 A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关 6. 发文字号是指 A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号 7. 注办是指 A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。 A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。 A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 10. 盖印章时，应做到_____。 A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 11. 最有效的催办方式是 A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 12. 立卷是指 A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目 13.. 联合行文的成文时间，以____为准。 A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 14. 抄送机关指____。 A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关 15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。 A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 16..承办，指____。 A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 17.发文机关代字指____。 A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 18. 签发人标识用于______。 A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 19.几个机关联合发文，发文字号要标明 A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的 20. 保管年限中的&长期&，其年限为A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年 21. 行文方式是指____的方式。 A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。 A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 23. 签发，是____。 A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。 A. 拟办B.批办C.承办D.注办 25.对发文进行终审的工作，是_____。 A.核稿B.签发C.承办D.批办. 26. 注办，指____。 A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 27.____文件，不用签发形式生效。 A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类 28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。 A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书 29. 核发，指_____。 A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署 30..应标识签发负责人姓名的文件一般是 A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 31. 卷内文件的排列的主要依据是 A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的 A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 32.指令性的公文是指 A.命令和决定B.函C.公告D.通告 33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关 34. 归档制度包括 A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围 C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式 35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分 A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称36.公文处理工作具有______的特点。 A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性 C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性 37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。 A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。 A.文件的收发、登记和分送B.制定C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信 39.下面四句话中______是错的。 A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转 40.公文处理工作的组织，不包括______。 A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理 41. 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充作用，因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文，属于______。 A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种&议案&，其作者是____。 A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导； 43.印发说明指_____。 A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字； C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字 44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。 A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文 45. 办毕文书的处置方式，不应是______。 A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。 A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人 47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章B.指令C.公布D.决定 48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。 A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕 49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。 A.最后B.第一C.第二D.第三相关热词搜索：
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