excel表格常用从多列数据中选定非空excel单元格换行的方法

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-02-27 03:39 标签： excel单元格换行
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快速填充Excel表中上方非空单元格数据的方法
发布时间：01-07　来源：Office办公助手()
一张编辑好的Excel表格经常会存在一些空单元格，为了统计方便，需要对EXCEL数据进行规范化，给这些空单元格填充上内容，应用最多的是填充与上一个非空单元格一样的内容。如果数据庞大，要一个个填充，想想就整个人都不好了。下面给大家介绍一个简单而快捷的方法。
1、选择范围
将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中
2、定位空值
同时按住ctrl+G，跳出&定位&对话框，点击&定位条件&
在弹出的&定位条件&对话款，选中&空值&，并确定，这样，空白单元格全被选中
3、输入公式
输入&=&和第一个空单元格上方单元格的地址(A2)，如下图,输入完成后，同时按住ctrl+enter，即可
怎么样，几秒钟就可以搞定~~~~
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急，请教大家， 如何从其它列中提取非空单元格作为数据有效性的列表
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如题，请问在设置列表名称的时候可以使用什么函数取掉空白单元格呢？多谢了！
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请见名称管理器^_^
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你的附件C列不光是空白单元格，还含大量重复值，有效性菜单应该去空去重
引进辅助列（可隐藏）
G4定义为名称，有效性等于名称（定义中K列放到200行，不够需再修改），H4直接引用辅助列
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可参考附件.....
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袁勇 发表于
可参考附件.....
请问公式=INDEX(C:C;SMALL(IF((MATCH($C$4:$C$660&&&;$C$4:$C$660&&&;)=ROW($1:$657))*($C$4:$C$660&&&&);ROW($4:$660);4^8);ROW(A1)))&&&
里$C$4:$C$660可否用Table1[Project-No.]代替？或者有什么别的方法？我试了一下好像显示错误，多谢了
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wangjguo44 发表于
你的附件C列不光是空白单元格，还含大量重复值，有效性菜单应该去空去重
引进辅助列（可隐藏）
G4定义为名 ...
非常感谢！
请问公式=INDEX(C:C;MIN(IF((COUNTIF($K$1:K1;$C$3:$C$566)=0)*($C$3:$C$566&&&&);ROW($3:$566))))&&&
里$C$3:$C$566是否可以用table[project-No.]代替呢？因为我想就是如果table改变了，这个下拉列表是可以随之改变的，但是我试了一下好像不行
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lovelytyz 发表于
非常感谢！
请问公式=INDEX(C:C;MIN(IF((COUNTIF($K$1:K1;$C$3:$C$566)=0)*($C$3:$C$566&&);ROW($3:$566 ...
不会吧，C列变化，K列跟着变化，（名称Project_No.也跟着变化）无论K4或H4的下拉菜单必然发生变化
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wangjguo44 发表于
不会吧，C列变化，K列跟着变化，（名称Project_No.也跟着变化）无论K4或H4的下拉菜单必然发生变化
比如我在C567输入一个，K列就没有跟着变化，不知道需要做什么调整呢？
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lovelytyz 发表于
比如我在C567输入一个，K列就没有跟着变化，不知道需要做什么调整呢？
因为原来公式统计区域是C3:C566，你在C567输入数据当然没反应，可以把公式所取范围扩大，比如到1000，公式即K2=INDEX(C:C,MIN(IF((COUNTIF($K$1:K1,$C$3:$C$1000)=0)*($C$3:$C$1000&&&&),ROW($3:$1000))))&&&
改了再看看G4或H4的下拉菜单有没有增加。
但是区域大了，运转速度就会慢下来。而且COUNTIF()属自失型函数，动一动就要重算一遍，慢）
另外C列若无必要的话，最好不要采用列表形式，建议转换为区域形式
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wangjguo44 发表于
因为原来公式统计区域是C3:C566，你在C567输入数据当然没反应，可以把公式所取范围扩大，比如到1000，公式 ...
恩好的，我知道了，多谢了
不过因为所有的都是列表格式，所以C列也还是列表格式
不过确实挺慢的。。。。。
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