【第一，绝对不意气用事】关于模联主席担任二三事_模拟联合国吧_百度贴吧
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【第一，绝对不意气用事】关于模联主席担任二三事
一楼怀念那个没什么撕逼，时常谈论学术知识的时光
自行车加盟,投资成本低,轻松盈利,小本创业,万元代理.
二楼备用，还请勿插
写在最前写这篇文章的主要目的也是最近接触了许多刚做主席的朋友，想分享一些自己的经验教训，也是抛砖引玉希望更多有经验的朋友可以分享自己的心得，为我们的活动不断完善发展做出努力。因为真正热爱，所以不愿看她走向衰败。
一、主席申请1. 议题选择作为会议的主持者，一般来说会选择一个自己比较擅长的议题，所谓术业有专攻，可以是自己平时的兴趣爱好，也可以是自己所学的专业知识。有些会议的议题是在主席招募完成之后由主席确定的，而在确定议题的过程中，需要考察几个比较重要的方面，一个是议题的时效性（历史委、未来委除外），一个是议题是否属于本委员会讨论的方向。2. 会议规模选择
事实上不同的会议规模对于主席质量的要求并不一致，虽然组委其实都希望举办的会议可以拥有高质量的学术团队以进行配合，但其实真正优质负责的主席并不好找。而且也需要给予很多新人主席以锻炼的机会。一般来说，建议新人主席更多的时候以参加校内会或地区新手会的形式来逐步适应主席的角色，同时也需要老手多担待些了。3. 学测完成
部分会议在招募主席时会要求填写学测，认真并优质的完成学测有利于促进双方彼此之间的了解。一方面，主席申请者可以了解到组委对于本次会议的一个基本期望方向。另一方面，组委亦可以通过学测对申请者有一个比较直观的印象。关于学测题的编写简单提一句，学测题的难度其实取决于两个方面，一方面是组委本身的学术准备状况，另一方面则是对于申请者本身学术能力的要求。一般建议主席团的学测题目可以相对难一些，可以将组委本身的一些疑问提出，以期得到一个更为正面的回应，并且通过学测题的收集，本身也可以起到一个集思广益的作用，更好方便整体会议学术水平的保证。
二、文件写作1. 提纲确定
背景文件的写作首先需要的是确定整个文章的结构以及大致内容，一般来说包括以下几个内容：一、欢迎辞二、委员会介绍（成立时间背景，组成职能，相关简要权限）三、议题介绍（问题的简要背景，可能导致的几种可能）四、问题本身具体分析（问题产生的具体原因，对哪些主体产生重要影响）五、国际社会反应（各个国家的发言或宣告，以及一系列具体行动）六、已经采取的举措或应对类似问题的举措（委员会，或其他联合国组织已经就此问题进行的决议或行动）七、问题（主要以启发性为主，考察代表对会议背景的了解状况，不宜太难）八、作业（和问题类似，一般常委要求的作业基本就是立场文件）九、引用（写作时所用到的资料，一方面提供原材料出处，另一方面避免一些版权纠纷）十、附录（可以在这部分贴出更多的相关背景资料）注意：在背景文件框架中，因尽量确定各部分的详略。 2. 分工完成一般来说很少有一个人独立完成的背景文件写作，一方面是由于工作量较大，另一方面也是因为单独一个人的写作可能会忽略一部分重要内容。在分工时，还是尽量遵从互相均等的基本立场出发，当然也不排除能者多劳的可能。不过还是建议大家多一份担当少一份推脱。在选择分工部分的时候也需要积极表达自己的看法，千万不要由于缺乏沟通或是其他原因导致自己负担了自己不擅长的部分。 3. 整合删减在背景文件有各主席团成员撰写完毕之后，建议有总负责来进行一下整合。这一部分并不是说单纯的将各个文档复制粘贴到一起，更重要的是确保整篇背景文件结构的合理性。在分头写作的过程中，各个主席团成员可能会各有侧重，这有可能导致整个背景文件详略不一，给代表的阅读带来一定的困扰。通过合理的删减以及增补来调整文章的重心，可以起到一个不错的效果。4. 校验排版各个主席团成员在分头写作的过程中，使用的字号字体大小恐怕都有所区别，而在这个文件写作的最后环节中，需要将这些差异进行统一，包括统一文件内行间距，着重符号等一系列内容。同时需要指出的是，在写作过程中产生的一些错字可能会导致文章意思的整体变化，这个可能会给阅读者带来很大的疑惑与困扰。所以一般而言需要通篇阅读仔细检查。 5. 写作态度一个认真严谨的写作态度是不可或缺的，在背景文件的写作过程中务必力求内容真实可靠，在会议过程中，代表获得会议背景的渠道不仅仅是背景文件，当背景文件与代表其他渠道信息（新闻，其他资料等）产生矛盾时，代表会产生迷茫。而一个严谨认真的写作态度可以给代表提供一个切实可靠的学术支持，这也将给会议本身带来极大的帮助。 6. 知识与文笔对于一个学术性文章的写作必定有其相对应的基础知识储备，对于整个事件的系统了解或者是对整个相关内容的了解，将给文件写作带来很大的便利，所谓联想，通过不同但相似的线索进行互相印证说明，来提供一个更加优质的文章质量。文笔，这里不得不说一下，作为一个更强调学术性而不是文学性的一种文章题材类型，不建议写作者在文章中使用大量华丽的辞藻。事实上，类似论文这样的学术性文章，在其内容中甚至不应出现一些生僻的成语，而应该尽量以平直客观的语言来进行描述。
三、主持会议1. 议事规则作为主持会议的主席，一定要对整个议事规则有着充分的认识和理解，模拟联合国活动发展至今其实各个地区都对一些细节性的规则有着不同的要求和认知。当前往其他地区主持会议时，最好与组委或当地的其他主席成员进行沟通以确保在议事规则细节上的统一。 2. 主持仪态作为活动的主持者，主席本身有着一定的榜样示范作用，这其中既有外在的个人穿着仪容仪表的整理，也有内在相关涵养的保持。在主持会议中会遇到很多会议突发状况，这个时候需要主席保持镇定，不急躁不冲动，尽量与其他主席团成员达成一致意见之后再进行表态，保持会场秩序，不要太过宣泄自己本身的感情，而主要以一个客观的会议主持者的身份参与其中。
四、会议指导1. 干涉与指导这里首先需要明确的一个概念，怎么样的行为算是干涉，怎样的行为属于指导。二者直接的并无明确的界定，但是有一点可以是确定的，即代表开会而不是主席开会。主席可以通过各种方式去引导代表参与会议，但不应提出某些直接性要求。而很多时候，代表所考虑的合理方向并不符合主席团的期望，这个时候就还是应该以尊重代表意见为主，更不要说有时代表会议经验超过主席本身的情况了。主席只是我们参与会议的一种方式，绝不是说主席就应该比代表高一等，这种想法本身就是极其错误的，双方都是会议参与者的一部分，只不过因为主席承担了更多的职责和任务，所以在一些问题上更有发言权。 2. 会议进行前会前的会议指导主要是通过线上交流和立场文件反馈来实现的，通过对代表在线上交流内容的查看，以及代表立场文件写作状况的研究，对代表提供一些学术上的指导帮助。当然，不断更新的学术文件和其他优质文章的分享，也是一种非常不错的方式。 3. 会议进行中会议进行过程中，主席团并不是很适合出面去对整个会议走向进行直接调整，不过当整个会议走向开始产生偏差时，若是主席团无所作为，任其发展也是不太合适的。会议进行过程中，主席团可以通过向一些代表传递意向条的方式来进行沟通交流，同样也可以在会议文件的写作过程中，提供一定的指导意见。关于会议文件的指导写作，建议主席主要是针对一些格式与语法用词上提供帮助支持，而不是说直接告诉代表应该怎么去做怎么去写，如果代表在写作过程中出现了明显的困难，可以适当提示一些类似的范例以供参考。 4. 会议进行后
会议结束之后，其实整个活动并未真正结束。许多在会议过程中不合适提出的建议在这个时候便可以提出。如果主席团十分之负责的话，还可以为每位代表写一份会后反馈，来帮助促进互相的了解认识。
五、沟通交流1. 与组委
一部分会议由于沟通不足产生了组委与主席之间的矛盾，这其实是双方都不愿意看到的。很多时候双方需要不断的沟通来解决问题。比如说会议相关文件的写作安排时间，主席报销的确认等。积极而有效的沟通可以使很多问题的解决十分便利。当然还请千万要保持联络，找不到人的事情太尴尬了。
2. 与搭档和同组主席团成员之间的沟通也十分关键，一方面是在学术上的共同任务分担，包括背景文件写作，立场文件反馈等一系列任务。另一方面则是通过沟通来化解互相存在的一些差异，包括说议事规则的不同，对某些问题处理方式的不同等等。 3. 与代表与代表保持交流和沟通往往是很多主席不太重视的。但其实很多时候代表在准备会议的过程中会有一些困惑，而主席也非常希望了解到一些代表目前的准备状况。二者间其实是可以产生互相需求关系的。合适且不失妥当的沟通，可以帮助会议更好的进行。
六、其他1. 会议宣传从会议成功的角度来说，参与一个会议的优秀代表越多这个会议的会议质量可能就越高，而一个会议代表质量的上升离不开宣传的成功。如果会议主席可以帮助一起进行会议宣传，将会极大的帮助整个会议的顺利进行。 2. 亲疏与中立在会议的进行过程中，可能会出现一些朋友间场上场下的现象，可能说某个代表与主席关系很好，一般建议说主席尽量在会议过程中保持中立，不偏不倚，避免让其他代表产生一种被忽略的感觉。同时，会议进行的过程中要千万留意不要随便开玩笑，会议进行是一个较为严肃的过程，还请务必保证会场秩序。
以上，全文完结贴吧首发
缺牙要及时修复，揭秘种植牙如何做到几十年不掉？
写的不错，虽然我有些意见和个人意见不一致。不过是很中肯的文章。话说回来其实现在主席的缺憾不完全是这些，主要是还是对自己本身做出来的设计不够了解。或者说缺乏足够能力去handle自己的会议设计。大概是由于会议设计的方法论基本没怎么往下传下来的缘故吧。——与曹疏野学长聊完天之后看到这个贴突然有感触。
同一楼怀念那个时代
请问资源可以转吗
马克。楼主好人。
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此时此刻，写下这些文字的人，身在成都。至于我为什么不好好地在家呆着，躲避风雪、寒冷而偏偏要出远门，原因在以后的博文里再说吧。
自从上了高中，模拟联合国的会议我一共参加了四个。第一次是规模小也不是很正式的校内会，我因为完全不懂会议流程一次也没发言。到了第二次，也就是我曾经在博客里提到过的那次去北京的哈佛中国会，算是比较正是的了。我也积极发言，积极参与，受益匪浅。第三次呢，是上一个暑假，也是去北京，全国中学生模拟联合国大会，和一个学弟共同代表伊朗。这一次呢，也是收获颇多。接着，就是我第四次也是最激动的一次会议了，东北地区会。
这次东北地区模拟联合国大会，是由东北育才，也就是我们学校主办的。集结了来自东北三省还有呼和浩特的一百七十多个代表。本来，不是模联社团高层的我呢，觉得自己和这次几个月前就开始紧锣密鼓地准备的会议没有什么关系，谁知很偶然地，我被问到是否愿意担任主席。其实仔细想想，模联社团的高层们都成了这次大会的staff，也就是工作人员，于是只能找我这样的人来担任需要花大量时间写文件的主席一职了。想想当时我还为了没有参加高层的竞选后悔了一阵子，现在想来，塞翁失马，焉知非福吧。
刚刚一段话，有些听起来像是广告，那么现在言归正传，说说我自己的感受。从前就觉得主席这个职位很神秘，是什么力量驱使这些人写出两份金山词霸都看不太懂的背景文件，又是什么力量让这些人连坐几天，拥有镇压全场的气势呢？等到我自己一做上这份工作，便觉得这些疑惑都消失了。既然要做主席，就要在会前做好充分的准备。首先，人家把重任托付给自己，便不自觉地感受到一种无形的压力和责任。就是因为这种做什么都要做到最好的性格吧，我曾经几次请了一下午的假，回家一直写文件到后半夜。然而看着自己渐渐成形的作品，便也不觉得熬夜的辛苦了。其实对于我这种喜欢事情越多越好的人，反倒被这些任务促进了学习。
在家里练了一阵子主席的套词，觉得已经差不多了，可以上任了，却在会议前一天发现自己的准备还有很多漏洞。很多没有料到的突发情况，很多情况下的过渡语言，也着实让我在会前又费了不少心思。不过会议越开越顺手，到后来，我干脆加快了语速，反正那些固定的语言已经烂熟于心了。
其实这次会议，比起自己的收获，反倒使我想表达的一些感谢更加重要。感谢我的三个助理主席，他们都是高一的学弟学妹，自始至终，因为程序和规章的要求，几乎没有说过一句话，只是在不断地努力记录、计时。真得很感谢他们。说得俗一点，他们一直在受累，却还要交付与代表一样的会务费，连我看着都有些不舍得。还有就是来自北校区、抚顺校区的志愿者们，都是初一、初二的学生，还很天真，却帮我们做了许多我们自己一定无法完成的事情。最后要感谢的，也是最重要的，就是会议的主办方，学校的老师和作为工作人员的我的同级校友们。几个月来，他们一直在准备各项事务，很多成年人都无法完成的任务，都被他们安排的井井有条。从代表们的食宿，到会议的学术、后勤方面的各项准备，大巴的调配、时间的统筹，都是他们这些和我一样十五六岁的在校学生独立完成的（这句话不像是我这个年龄的人说的），到最后，却好像还是因为某些方面的问题自己没有赚到一分钱（又俗了），真的，这种精神值得赞扬！
这次大会的会址，是我们学校最新的抚顺校区，到了那里，看见了以为这辈子都不会再见到的老师，也算是意外惊喜，关于这次会议，还有一些关于参会代表的感想没有谈，那就下次再说吧。最后提供一个网址 &，是沈阳新闻，据说其中有关于这次会议的报道，可以一看。成都虽然温度不低，但天气有些阴冷，打了一会儿字，双手已经完全冰凉了。接下来这几天在成都还有更多任务，我要好好休息了~
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高中生模拟联合国会议通告撰写及组织教程
高中生模M合h 通告撰及M教程Course in Announcement Composing and Organization OfModel United Nations Conference For High School Students前言 正文 附2011/8回砟
M合杭炯斡你想办会吗？你在体验过大大小小的会场， 身经百战之后，是不是对模拟联合国也有自己的想法，并希望付之实践？ 你在观察过形形色色的代表、主席团、组委会，是不是对一个会议的运作也有了初步的概念？ 你在得到身边人的鼓励、打气后，和其他学校模联人的交流中，是不是也想举办一场自己的会议？ 如果是，那么欢迎你，我们是同志了。 选择开始，你将进入模联中一个全新的领域，收获十倍于以往的成长。 中文会场、英文会场、学术、娱乐、模联人，这些只是噱头，模联不是靠噱头一路发展的。 脚踏实地，同时仰望星空。让我们一起，从认真办会，从头开始。Your Conference，Your position模拟联合国（MUN）的活动基础建立在模拟联合国会议（MUNC）的平台上，随着模拟联合国在全国 范围内的爆炸性扩张，除了由大学生主导的高中生会议1外，高中生自主办会者亦逐渐增多。高中生会议的 大量出现在客观上降低了模拟联合国活动的准入门槛，扩大了活动的影响力，也为模拟联合国提供了人才 的上升空间，保证了其发展的活力。 高中生要筹办一场会议， 就必须明确目标： 如何使每个参与者拥有良好的体验， 如何以模联促进成长， 甚至是，以一个模联从事者的角度功利地说，如何保证精英被模拟联合国所吸引从而继续从事模拟联合国 活动，成为你的接班人？ 近期全国范围内模拟联合国会议的质量均有普遍的下降，这绝对不仅仅是因为代表质量的问题。纵然 中国特殊的社会功利心重、人心浮躁的大环境有局限，但我们每个人都身处于这个大环境下，代表是，你 也是。把责任仅仅归咎于代表质量下降是极其草率而不负责任的，你有什么资格责怪他们。会议是死的， 你是活的，你有试图改变的责任。 组织者在模拟联合国扮演着一个比你想象中更重要的角色。 作为组织者， 你需要以宏观的层面考虑，安排好所有的计划表，在脑海中考虑到尽可能多的情况，试图为潜在的突发事 件提前制定对策，越周到越好。毕竟，你是创造者，对会议结果负责的人。 能力越大，责任越大，除非你承认你的能力到此为止。 无论好与坏，它都是你的会议。我们的缺陷首先明白高中生自办会议为什么会不如大学主办的会议， 然后在工作中多加留心， 尽可能的弥补缺点。 1. 模拟联合国会议运作长期缺乏行业内部统一规范； 2. 高中组织者均为高中学生，组织团队缺乏足够经验，也缺乏指导； 3. 学业负担重，可以用于工作的自由时间太少，经验不足导致运作效率低； 4. 内部成员责任感不强，团队工作缺乏计划； 5. 外校参会方往往没有老师负责，外校方面的不可控因素较多； 6. 学生自有的人脉、资金不足，发挥空间较小；1作者在此将其定义为：由大学作为主办单位之模拟联合国会议，如北京大学全国高中生模拟联合国大会（PKUNMUN） 、复 旦大学国际中学生模拟联合国大会（FDUIMUN） 、以及外交学院模拟联合国(BMUN)。我们的定位一个优秀的组织团队是模拟联合国会议的基石和灵魂所在，你怎样，你的团队就怎样。你的团队优秀 了，用你们的热情和敬业精神打动参与者，自然就能够打造一场优秀的会议。近年高中生办会愈发朝着规 模化、集成化的方向发展，参会人数越来越多，这就使得原先一些细节上的问题得到了放大，影响了会议 整体。模拟联合国不应一味追求规模大、人数多。会议的细节、主办方是否用心才是评价一个会议是否成 功的标尺。这点上，即使是所谓的全国性会议也有相当大的提高空间。 我以及所代表的回来模拟联合国，始终认为主办方应当更多地发挥自身影响，以自身运作的规范向代 表传递“正式与专业 Official and Professional”的精神。 没有最精英的组织团队，但是可以尽可能地用心去做，做到最好。 一场会议，若是组织者在组织过程中都错漏百出，又如何奢求代表全身心投入，享受模联的过程？ 很多时候，是因为一些细节，使代表放下了对模联的热忱，在前进的道路上踌躇，最终停止了脚步。关于本文，关于我目前而言，大部分模拟联合国会议的信息均以主办方之通告公函形式对外发布,因此参与者从通告撰写 细节上便可知晓主办方的工作态度。但限于组织团队经验，在主办方通告中撰写过程中往往出现遗漏或不 足之处，是为憾事。写作本文之目的，即是向模拟联合国筹办者以及潜在的模拟联合国参与者传递一种类 企业文化――Official and Professional，正式与规范。 本教程涵盖模拟联合国会议组织过程中各轮通告撰写的说明，将组织过程与通告撰写表达相联系，并 结合作者经验进行剖析，在附录中附上真实模拟联合国会议组织文件用作参考，展现会议实战案例。 本文旨在指导模拟联合国会议通告写作，规范模拟联合国会议的通告撰写，提升模拟联合国会议组织 水平。 作者有地区级会议组织经验，曾担任过地区级会议的通告文案撰写人、组织负责人，参加过各类型模 拟联合国会议，对模拟联合国依然怀有热情。关于回来模联回来模拟联合国是华南地区（珠三角）首家非营利性独立模拟联合国组织，是发源于深圳市红岭中学 模拟联合国协会的开放性模拟联合国组织。我们立志于在保障规范性的前提下革新模拟联合国，并希望以 言传身教的形式提升模拟联合国组织水平，保障其在逐代传承中的可持续性发展，捍卫其活动的正式与规 范，为模拟联合国发展不断提供动力。作者为其成员。使用许可注意：本文件采用以下授权方式――“署名?非商业用途?保持一致”你可以免费： ?拷贝、分发、呈现和表演当前作品； ?制作派生作品； 但必须 ?署名-明确标明原始作者的名字； ?非商业用途-不得用于商业目的； ?保持一致-需使用相同协议。因作者水平所限，建议仅供参考，可能因实际客观条件的差异而失效。作者并无义务承担意外责任， 还望见谅。作者邮箱：hlmun.；回来模拟联合国：通告是一场会议与外界沟通的最直接桥梁。 作者希望通过通告的写作思路分析，从侧面剖析办会过程。前期准备会议策划案是所有通告的基础，一份简略但包含了所有必要信息的策划案能帮助你尽快通过学校的审 批，也能够让团队中的其他成员有章可循。一份好的策划案必须首先结合实践调查，避免纸上谈兵。回想 你参与过的会议，咨询办过会的模联人，再实地勘察场地、设备、酒店和会议用品制作，最终形成一份优 秀的策划案。策划案的撰写也有利于组织者自身对筹办工作的认知，尽快进入工作状态。 策划案的基本注意事项和内容：初步明确办会的方向，列出待办事项和工作时间表（见下章讲解） ，明 确组织架构和责任人，制定会议最核心的财务预算，会务招募方案、所需人数、具体工作安排，大会日程 表、所需场地、所需资源。工作时间表复旦大学国际中学生模拟联合国大会(FDUIMUN)七月底举行，约二月中旬开始报名，筹备期超过五个 月。北京大学全国中学生模拟联合国大会则有着更长的筹备期。但作为高中生会议组织者的我们无法奢求 如此长的筹备期，就作者个人经验而言，一场正常的为期二至三天的会议，筹备期不应少于两个月，一场 为期四天的高水平会议，需要用时三至四个月。 高中生的工作时间主要在双休日，而内部讨论则需要等到工作日方可进行。因此计时以周为单位较为 适宜。作者在此列出筹备中较为耗时的工作的所用时长，仅供参考。若对部分工序要求较低或筹备顺利， 则时间可能有结余。此外部分工作可以多线程同时进行。若需要从整体参看，请阅读附录一。制定会议策划案：四周。实地调研+咨询+修订，在最终呈报学校前，至少需要两个双休日撰写，即是二周。学校可能对其中细节（特别是预算部分）进行质疑并召开校方会议讨论，耗时约为二周。代表报名：至少用时二周，之后还可能有各种突发情况，如代表缺席、换人等。如果有特殊委员会报名，则至少需要追加一周时间。制定国家分配：一周。 回收确认代表信息：至少用时二周，特殊情况同上。 撰写背景文件：约三周（按常规会议论） 20-25 页/委员会计，约需 15-20 工时，换算成住校学 。以生的双休日时间约为二周，而后进行排版和校对工序，用时一周。若有特殊委员会则需追加用时。会议用品设计及制作：共约需三周。国家牌、意向条、会议喷绘、横幅、周边产品等设计，耗时根据设计者能力和设计要求而定，一至三周不等。联系制作方以及制作用时一周。茶点：联系公司、谈价、签合同约二周。如果节俭办会，茶点采购则能省则省；若是资金充裕，则可考虑购买蛋糕以及咖啡、奶茶。会务招募： 从印发通知到会务报名至少需要二周，招募结束后可能有会务中途退出，须提前做准备。 会务安排及培训： 用时二周。 将大会日程与会务工作相联， 规定时间点， 撰写会务安排表 （附录二） 。第一轮通告（邀请函）一个好的开始是成功的开端。第一轮通告中应体现模拟联合国的会议组织者对会议的规划。第一轮通 告也是主办方与所有会议的潜在参与者及模拟联合国活动受众的第一次沟通，撰写者若拥有严谨的态度， 相信阅读者必能感受到个中诚意。 第一轮通告的作用是介绍会议并指引代表报名。在会议泛滥的当下，组织者要让会议脱颖而出，必须 在第一轮通告的通告设计、文案撰写上用心，严谨行事，力求一鸣惊人。第一轮通告之内容 Check List：1) 会议名称 2) 会期 3) 会议地址及交通简略说明 4) 主办方信息 5) 会议理念及定位 6) 委员会信息及代表期望 7) 与会费用 8) 参会条件及报名方式 9) 简要工作时间表 10) 联系方式 11) 回执分析及注意事项1.会议名称模拟联合国会议应具有区分度高的会议名称，会议中文全称以“举办年份+主办方名”之命名格式较为 常见。英文全称为中文的直译，英文简称为使用度最高的名称形式，为简短故，英文简称可不必取自英文 全称各单词首字母，可根据实际情况做出修改。 例：2011 年北京大学全国中学生模拟联合国大会Peking University National Model United Nations Conference for High School Students ? 2011 PKUNMUN2011需要提及的是，为避免混淆，会议与主办方不应使用相同的英文简称，这是很多模拟联合国会议主办 方忽视的细节。 例：红岭中学模拟联合国协会之简称为“HLMUN” ，其旗下的会议品牌“红岭中学模拟联合国大会” 之简称则不可再使用“HLMUN” ，而应使用“HLMUNC” ，以示区分。 stands for conference.） （C2.会期主办方须在第一轮通告中提供会议举办时间及会议时长，以供参与者了解客观条件是否允许参会。就 经验而言，参与者需要呈报会期信息予家长，经同意方可参会。 会期的变更会影响参与者自身的时间安排，因此必须慎重确定。临时更改会期将导致代表临时换人甚 至缺席，造成严重后果。同时也会给参与者一种“组织者水平低下不负责任“的印象。3.会议地址及交通简略说明不作赘述。4.主办方信息优秀的会议的背后必然有一个优秀的模拟联合国组织支撑。让阅读者更多了解主办方的信息，了解主 办方的实力，以此让参与者对会议有着更高的期待。通常有主办方组织名称、简史、主办方过往的参会概 况、过往筹备的会议情况等。5.会议理念及定位阐述主办方对于模拟联合国的认识，说明会议的定位。6.委员会信息及代表期望委员会名称、议题、工作语言、人数规模以及委员会背景的简要说明。 该委员会对代表的期望要求亦在此说明，一份好的代表期望要求能够帮助委员会找到合适的代表，也 同样帮助代表找到适合的委员会。外校领队在选拔代表的同时也会参照代表期望要求。7.参会条件及报名方式本次通告主要作用即为报名，因此主办方需要明确报名指引，务必言简意赅，流程明晰。 报名方式――团队报名及个人报名。 就通常而言，学校报名（即以学校代表团为参会单位）最为常见，此类报名由于中间有外校模联组织 负责人（领队）参与作为中介，组织者可以减轻负担。但组织者必须保证与外校负责人的沟通，同时留意， 有部分不负责任的外校负责人可能无法按照要求的工作时间表配合主办方工作。若严重的话可能出现整个 团队缺席会议的情况（作者亲身经历） ，并有一定机率引发连锁反应。因此主办方务必时刻和外校负责人做 好沟通。 个人报名则对主办方的联络人力资源要求较高，但单个代表缺席比团队缺席对会议的相对影响要小。 团队参会名额申报――限于会议规模和为会议水平考虑故，大部分会议都限制了同一学校参会人数。 全国性会议及高水平的会议可能根据报名者的资质决定其参会的最大代表数。对于高中生会议而言， 首先具体取决于主办方对会议的定位，如果是期望高水平的会议，则应该控制单个学校的最大名额数，如 果定位为普及的会议，则不须过多留意。另外也要考虑各校模联的实力，对实力较强的模联组织可以给予 较多名额；而实力弱的模联组织，即使主办方给予了较多名额，该校也未必能有足够的代表前来参会。如 果某校团队参会的不确定性较大（即有缺席可能） ，组织者应主动减少该校的名额，避免严重后果。期望委员会分配 考虑到各参会学校模拟联合国发展水平可能有差异，为方便国家分配工作的进行，主办方应先行询问 各参会学校对名额的委员会期望要求。 尤其是应询问期望中文代表数、英文代表数及主新闻中心 （或媒体） 代表数， 组织者应当尽量满足要求，避免之后国家分配更改所带来的混乱。 若实际情况确实无法满足要求， 则与各校再行协商。当然，有部分模拟联合国组织认为委员会分配是组织者的权利，不须征求报名者的意 见，作者持保留意见。 截止日期 须在显眼处注明回复报名的截止日期，在截止日期将近时邮件或电话提醒各校领队负责人。8.与会费用强调说明与会相关费用金额、所含项目及缴纳方式。 通常由主办方收取的费用包括会议用品制作费用、校内就餐费用、茶点开销及相关会议服务费用。特 别是当会费较高时，应说明缘由以免造成误解。 其它与主办方无直接关系的费用如交通费、 住宿费等则另行说明。缴纳方式有支付宝支付、银行转账、 邮局汇款、现场支付等，通常采用现场支付。9.简要工作时间表主办方应在前期规划好工作安排以便于之后组织工作的开展，简要时间表即是大会组织工作的预期工 作计划简略说明，基于前期的策划案。内容通常包括各轮通告所含内容、预期发布时间与回执反馈内容、 回执反馈截止日期。一份好的时间表有助于主办方进行进度控制，留给参与者良好的印象，亦便于各参与 方进行组织。 时间表的制定须谨慎，下文中会有如何制定时间表的大致说明，可供参考。在未来的每一轮通告中都 应附上时间表，该时间表可随工作进行实际情况略有变动，但不应浮动过大。10.组委会联系方式用作事务咨询的联系方式，通常有：邮箱、网站、紧急联系人姓名及联系方式。 电子邮箱供一般性查询（即非紧急联络事宜） ，组织者应保证邮件不超过三个工作日回复的频率，超过 五日仍未回复的，通常就会被视作无责任心了。 由于在校学生使用电脑的条件有限，需要有供紧急性查询的方式。在通告中附上紧急联系人的电话号 码和姓名，组织者必须保证该紧急联系人知晓内部的最新进度。组织者必须注意该负责人的身份，公共关 系负责人可能对会议筹备进度缺乏整体认知，无法处理紧急情况。而如果由秘书长负责紧急联系，则会增 加工作负担。总之要求即为：务必保证参与者拨打了紧急联系人电话能够获得有效的信息或者反馈，保证 运作效率。 紧急联系由一人负责。 如果由两个人共同负责， 那么大部分咨询者都会选择会议级别较高的负责人 （如 在秘书长和公关总监中选择了秘书长） ，而另外一人根本接不到咨询请求，对人力资源是一种浪费。11.回执用于收集参会学校的信息反馈。包括参会学校名称（中英对照） 、负责人姓名及联系方式（必须是要前 来参会的领队） 、申报代表的名额数、期望代表的委员会分配情况以及备注。组委会在收到回执并将回执内 容更新至内部数据后应及时回函（建议在三个工作日内） ，告知对方已确认收到该校回执。如此可避免组织 工作混乱出现纰漏，确保每一份回执都得到登记，体现出主办方工作的严谨。第二轮通告、 第三轮通告、 第四轮通告中的部分内容顺序可以自由选择， 由组织者根据实际情况决策。第二轮通告（确认报名情况、人员名录） 第二轮通告的发布是报名工作进入下一阶段的标志，主要发布的信息为参会学校名单及名额分配情况。 若报名情况不甚理想， 也应如实发布， 此亦是暗示其他学校开展增补报名、 追加参会人数的方式之一。 对于设立主新闻中心或其它带有特殊限制的委员会之会议，此时应再次强调代表招募相关信息，以便 于各参会方选拔精英人员。 此时可以公布组委会组织架构、人员名录及简历。 此时可以公布各委员会主席团名录及联系方式。第三轮通告（国家分配及回收代表信息、更新参会学校、学术文件、后勤、酒店、特殊社交活动、交通） 该部分的内容，对于小规模的会议，可以与上章所述的第二轮通告合并发布，或者将部分内容合并至 第二轮通告，无伤大雅。重点在于，本轮通告的内容将直接反馈给代表，这可能是组织者越过外校负责人， 第一次和每个代表进行的沟通。所以，本轮通告旨在让代表了解会议具体安排，让他们尽可能少地留下疑 问。并且代表需要用从本轮通告的得到信息和家长进行确切沟通，通告撰写者也应从家长的角度思考，让 家长理解会议安排。发布国家分配及回收信息第三轮通告发布即意味着主办方方面的报名工作已临结束，主办方在此时发布委员会国家分配，各参 会学校将开始根据先前申报的名额以及分配甄选代表，通常这段时间为两周。人员选拔完成后，各参会学 校统一将代表信息收集发送至主办方。 在显眼处注明信息回收的截止日期。更新参会学校参会学校列表并不是一成不变的，随着时间流逝，可能增多，可能减少。组织者要及时更新，让所有 参会者了解信息。学术文件此时可发布会议相关学术文件，包括但不限于背景文件（Background Guide） 、特殊规则流程（Rules of Procedure）等，另外须注明立场文件提交截止日期和各委员会立场文件的提交邮箱，同时说明立场文 件集的发布时间及方式。特殊社交活动模联中特殊社交活动（Social Event）是重要的一个娱乐环节，通常有地球村、舞会、狂欢晚会几种， 另外烧烤晚宴、化妆晚会等亦有耳闻。总而言之若有特殊社交活动，此时应发布具体信息，并开始回收反 馈。此类活动的组织不具备普遍规律，不作赘述。后勤安排由于此时各参会学校已开始具体确定参会人选，因此有必要就后勤安排作进一步的详细说明。特别是 关于会议费用，如果之前未告知代表酒店的大致信息及费用的，务必在这一轮告知。否则家长有可能不批 准参会。 如果之前已有简略的说明，这部分内容也可以稍缓发布，但考虑到发布第三轮通告时组委会的工作压 力仍未上升至峰值，若情况允许，建议在此时发布后勤信息，减轻之后的负担。 酒店信息――酒店地址、交通信息、房间是否充足、大致房型、房间设施、其它服务（如无线网络或 有线网络）等，另外须明确注明住宿费用及缴纳方式，是否需要押金。需要特别说明的是，酒店住宿登记 通常需要入住者携带其本人身份证，组织者务必提醒。 详细交通信息――附上会议地点、酒店周边的地图，并给出从机场、火车站、汽车站或其他地标性建 筑至会议地点的建议线路和大致交通费用。 接站安排――主办方应声明是否提供会务接站及向导服务，并作相关说明。回执第三轮通告附件中应包含代表信息回执，收集领队及代表的个人信息。包括但不限于姓名、性别、委 员会国家分配、联系方式、住宿情况。第四轮通告（代表通讯录、立场文件集、接站安排、详细日程） 对于地区级会议的高中主办方，此时通常是压力最大的时候。一方面期末考临近，组织者及参与者的 工作效率都下降到令人发指的地步，而另一方面参会人员更改请求在这个时候会潮水般涌来，此外组织者 还要抽出精力制作会议手册和其它会议用品。这是考验主办方能力和意志的时刻。通讯录代表通讯录分委员会发布， 由于参会人员可能有所变动， 在会议开始前夕应再次发布通讯录最终版本。 同时组织者需要发布一份以学校为单位的参会人员名录，包含姓名、性别、委员会及国家、联系方式、 住宿情况，供领队对照信息是否有缺漏，如有错误此时弥补尚且不晚。 如果主办方希望在胸牌上以印刷的方式写上代表国家分配和代表姓名，那么必须把通讯录和名录信息 放在非常重要的位Z。胸牌的制作时间需要把握好，胸牌制作后无法更改，若制作过早，其后有代表临时 换人，重新制作会带来较大的后勤压力；若制作过晚，则可能拖慢整体进度。立场文件集立场文件集包括代表在规定期限内上交的立场文件以及主席团的批注，一些高水平的会议还会附上主 席团的总体点评。更新交通信息和接站安排从减轻组织压力的角度考虑，主办方此时应综合前期外联回收的关于交通的疑问，再次发布更新版的 交通信息。条件允许的情况下应附上当日火车班次时刻表或汽车时刻表，并提供接站地点的列表。接站列 表应具体到几点几分在何处接站，接站会务向导带有何种明显可供识别的标志（例如举接站牌、联合国徽 标等）等明确信息。外联人员在通告发布后以电话向外校领队询问抵达时间、抵达方式等信息。详细日程即最终版本的 Timetable，说明注册时间、开幕式时间、用餐时间、正式会议时间、会议结束时间等。一些细节设计通告设计并不是一件简单的事情，一个简洁、正式、符合模拟联合国和组织者形象的设计能给人眼前 一亮的感觉。当然，并不是要求有多华丽，只需要让阅读者看起来有舒适的感觉，感觉到组织者在通告上 的诚意。 保证一个设计风格贯穿所有的通告，甚至是整场会议。通告，还有背景文件、会议文件、会议用品， 如果是优秀的设计结合在一起，将营造出真正的会议氛围。想象一下，一群穿着西装的人在亮堂的会议室 开会，洁白的文件上打着会议的徽记。再想象一下，一群衣衫不整领带歪斜的人在一间光线昏暗空气污浊 的教室开会，写字用的是写着学校名字的草稿纸，整个意境一下子就全部被毁了。 烂的设计会拉低整体会议的水平，给代表糟糕的会议体验。 代表是上帝，我们从某种程度上来说只是服务生。 至于如何设计，我想比我权威的人有很多，只要用心就够了。行文我们是模拟的“联合国”会议，切忌通告中出现任何的错别字、语病、以及容易引起歧义的冗长句式。 我们是官方的秘书处，一切都应当显得正式，莫要自降身价。不过人力有所不及之处，本篇文章中的部分 语句也许就有错误，如果有发现请立即致函给我，我会在下一个版本（如果有）中进行修正。组织者在通 告行文出现错误也应及时订正，可以在下轮通告中以“勘误”的形式说明。会务托服务业发达的福，作者所处的珠三角，会议服务在全国应该是水平最高的。发展较早的部分组织对 于会务有尤其详尽的规划：规定好责任人、会务人员的选拔、会务人员的待遇、组委会与会务人员的沟通 等等，会务组织工作才是会议最容易让人看到的地方，做好其实不难，只要用心。学术和会务，至少应该 摆在同等重要的位Z。附录一〃筹备时间表《红岭中学模拟联合国大会筹备时间表（2010.10）（附于初稿策划案中，仅为草案） 》对外： 十一月下旬向各学校模拟联合国组织发出邀请，通知会议概况并收集学校申请表； 十二月中旬统计学校申请表完成，确定与会学校列表； 十二月中旬确认代表信息表及校外主席团录取完成； 十二月中旬分配国家，下发背景文件，开始校间学术交流； 十二月中旬确认联系住宿情况，联系酒店； 一月中旬发布立场文件集； 会议前会务志愿者与所负责的学校对接，负责安排具体的接送及会议事项。 对内： 十一月上旬在校内进行主席团甄选、十一月下旬完成背景文件等学术积累； 十一月下旬开始会议用品（国家牌、意向条、各委员会宣传海报、会议手册等）设计、汇报预算，宣 传片拍摄； 十一月下旬开始代表甄选，十二月上旬开始对代表的培训； 十二月中旬开始会务志愿者的招募； 十二月下旬开始对主席团和会务志愿者的培训； 一月中旬开始会议用品制作购买； 会前主席团对校内代表的学术审查； 会前的会场和户外布Z；工作简要时间表范例（附于各轮通告之末）时间点 11 月 10 日 24 时 11 月 27 日 24 时 11 月 28 日 24 时 11 月 27 日至 12 月 10 日 12 月 10 日 24 时 12 月 11 日至 12 月 15 日 12 月 25 日 24 时 1 月 10 日 24 时 1 月 20 日 24 时 1 月 23 日至 1 月 25 日 事件 大会第一轮通告发布 大会第二轮通告发布 主新闻中心通告发布 提交媒体及特殊委员会代表信息 大会第三轮通告发布 确认代表信息 大会第四轮通告发布 住宿申报截止 大会最后一轮通告发布 会期附录二〃会务安排表《2011 红岭中学模拟联合国大会（HLMUNC2011）会务工作安排》 （选录） 为防止隐私泄漏，该表格中所有人员姓名已被隐去。项目 时间 1.21 散学典 礼后 1.22 9:30-12:30 1.22 18:00 1.22 20:00 1.22 21:00 7:30-9:20 7:30-9:20电子显示屏下方 楚天大酒店地点活动内容设备要求参会 人员负责 同学―― 会务共 42负 责 老 师 ― ―备 注第四报告厅会务培训麦克风，对讲机（10）会前各会场主席团磨合、 开幕 式彩排 珠海一中住宿 珠海斗门住宿 组委会全体住宿 注册登记发放会 议用品 确认各会场布Z、麦克风、 主席台、 发言台、 红布、 投影、会议用品――人、组委 会―――长条桌四张、红布、礼仪带、注 册处指示牌注册组会圆形剧场设备， 将代表领入 剧场并维持秩序红布桌子、投影、麦克风各代 表团 成员 外市 代表 团务 会场组会 务― ―7:30-9:00火车站接站标示牌、校车*1接站组会 务― 冬 礼 服 ― ―7:30―9:30 1.23 大会 第 一 日校正门迎宾接待媒体领 导礼仪带校礼仪队麦克风手持*4、 主席台 （10 人） 、10:00-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-14:00 12:00-14:00圆形剧场 名人广场 各会场及校门 食堂 电子阅览室开幕式发言台（桌式*1） 、投影、音效、 灯光会场组会合影 会前交流及各委 员会合照 午餐及午休 资料查询旋转相机，需联系照相馆 照相机 凭票就餐 网络通畅 主席台（桌式麦克风*1）发言台 （桌式麦克风*1）所有 参会 人员务全体会务― ―部分 同学―14:00-15:30三号报告厅投影、音响、麦克风手持*2、饮分组会议（1）水机*1、矿泉水*2、纸杯*150、 抽纸*2、插线板*4，无线上网路 由器*1所有 参会 人员全体会务―四号报告厅灯光加亮桌式麦克风*1、发言台（桌式麦 克风*1） 、投影、音响、麦克风 手持 2、 饮水机 1、 矿泉水 2 桶、 纸杯*150、抽纸*2、插线板*4， 无线上网路由器*1 桌式麦克风*1、发言台（桌式麦 克风*1） 、投影、音响、麦克风五号报告厅手持*2、饮水机*1、矿泉水*2 桶、纸杯*150、抽纸*2、插线板 *4，无线上网路由器*1 桌式麦克风*1、发言台（桌式麦 克风*1） 、投影、音响、麦克风行政楼会议室 （二）手持*2、饮水机*1、矿泉水*1 桶、纸杯*100、抽纸*2、插线板 *8，无线上网路由器*1、打印机 *1 桌式麦克风*1、发言台（桌式麦 克风*1） 、投影、音响、麦克风地理教室（一）手持*2、饮水机*1、矿泉水*1 桶、纸杯*100、抽纸*2、插线板 *4，无线上网路由器*1、三色小 磁铁各色*100、打印机*115:30-15:50 16:00-17:30 17:30-18:40 17:30-18:40 19:00-21:00 14:00-16:00， 19:00-20:40 21:00-21:15 21:15 21:30-22:30 22:30各会场、茶点领取 处（模联会务处） 各会场 电子阅览室 红岭食堂 各会场 文印室茶点时间 分组会议（1） 资料查询 晚餐 分组会议（1）同上 网络通畅 凭票就餐 同上所有 参会 人员 部分 同学 所有 参会 人员机动会务 全体会务― ― ― ―全体会务― ―资料复印各会场会场整理， 代表准 备回酒店所有 参会 人员大巴车四辆全体会务校门口返回酒店 自由磋商所有住宿 会务点 名 ― 不 得 外 出楚天大酒店洗漱就寝所有 住宿 同学附录三〃会务工作指南《2011 红岭中学模拟联合国大会（HLMUNC2011）会务工作指南》 （选录） 为防止隐私泄漏，该表格中所有人员姓名已被隐去。1.23 大会第一日 时间 8:00-9：00 9:30-11:00 11:00-12:00 12:00-14:00 14:00-15:30 15:30-15:50 16:00-17:30 17:30-18:40 19:00-21:00 抵达并注册 开幕式 会前交流及各委员会合照 午餐及午休 分组会议（1） 茶点时间 分组会议（1） 晚餐 分组会议（1） 内容 学校 大礼堂 各会场及校门 各会场 各会场 各会场 各会场 饭堂 各会场 地点会务安排：所有会务按要求分为三组，7：30 分前就位。接站组：场务总监 A 负责到达火车站后在火车站和谐号出站口等候代表到来， 给外地学校逐个打电话确认他们所在的位Z并预估到达的时间。 当成功与外地团队对接时，派出一个会务引导带去搭乘大巴，同时联系注册组告知该团队大致信息。 会务与领队同乘一辆车，会务把注册表格拿出来给领队填写，到学校后引导的会务直接带领队去注册处，而迎宾的会务 负责带其它人去放行李。注册组：组委会副秘书长负责7：30-8：00 打印好与会学校列表，清点会议用品，把某所学校整个团队的会议用品都放到一起，注明领队应缴纳的金 额。会议用品在领队交完钱注册后统一直接拿给领队。 8：00-9：00 在协调中心等候领队注册、登记、收钱、开收据、发放会议用品，由领队分给该校的代表。 9：20 注册组撤离至大礼堂。会场组：场务总监 B 负责在学校确认各会场布Z、确认设备正常无误。 各会场负责人与各主席团成员沟通了解会议情况。 在校门口组成迎宾团队，接到代表后引导代表将行李放Z在一楼空教室。 确认大礼堂的布Z，划分好就座区域，会务、老师、主席团、嘉宾、红岭代表、深圳代表、外地代表在大礼堂分开就座。9：20 所有在学校的会议相关人员进入大礼堂就座。会务、老师、主席团、嘉宾、红岭本部代表、深圳代表、外地代表在大礼堂应分开就座。9：30 开幕式开始 11：00 开幕式结束所有领导来宾和代表前往拍照，拍照结束后返回各委员会会场。11：10-12：00 各委员会合照及会务用餐会务拍完照之后稍做休息，预备用餐。MPC、IHPC、UNESCO、UNHCR、NATO、按次序合照.每隔 10 分钟下来一个， 拍完把国家牌放回会场然后去食堂就餐。 协调中心派出两名会务，在小卖部帮助需要买东西的代表。 （用饭票结账，饮料处需要设立会务服务刷卡，代表提供现金）12：10-13：00 注册处加班 文印室加班 13：30 主席团会务就位，确认设备正常运作和国家牌摆放各会场的机动会务负责抄写本会场的国家牌分布情况，要做到每个 PAGER 手里都有一份。负责人调试设备。14：00 会议正式开始工作内容有：传递意向条、提供代表服务、打印文件、维持会场秩序14：40 领取茶点各会场各派出两名会务领取蛋糕和饮料。15：10 茶点预备倒饮料、摆放茶点、摆放餐具、收拾垃圾。 纸杯、餐巾纸尽量分开，避免到时候代表哄抢茶点造成混乱。15：30 茶点时间除机动会务外，所有会务到协调中心享受茶点。15：50 会务返岗 18：00 晚餐 18：30 会议开始 20：30 会务汇报各会场负责人前往协调中心开会。20：40 会议预备结束会务在服务会议的同时注意会场清洁，准备回家。主席团在结束后务必注意通知代表接驳巴士的搭乘，以免有代表错过 巴士。20：50 主席建议休会主席团建议休会，休会后会议指导摆放国家牌，本会场负责人留守等待。21：05 关闭会场关闭电源，离开。21：05 第一辆接驳巴士开出共 5 架巴士，每座 50 人，250 人21：15 最后一辆接驳巴士开出主席团和留守负责人乘坐该辆巴士离开。会场服务具体工作：常规工作：1. 2. 3. 4. 为代表传递意向条； 前往协调中心进行文件打印； 发放茶点； 维持会场秩序；5. 6.与协调中心之间沟通，准备新闻发布会和危机文件 维护会场内的设备正常运作。特殊情况：1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 代表需要用电脑，此时向会务询问，会务应告知其插线板位Z及帮助其正确接电源； 主席团宣布封闭会场开始投票，此时会务离开会场，自由活动五分钟后回到会场； 有代表扰乱会场秩序被主席团宣布驱逐，会务应主动上前要求其离场； 代表有合理要求，会务如不能自行决定，则应询问该会场会议指导； 代表如果过于疲惫（在会场睡着），则会务带其前往楼下协调中心休息； 如果发现代表生病，会务须主动提供帮助，如须返回酒店则由会务陪同其打的返回酒店，电召电话 96511. 代表间如果出现不和谐的情况，会务要立即报告主席团。 发生危机情况，会务服从主席团进行一定的角色扮演；附录四〃汇报材料在会议筹备过程中，模联组委会需要和学校保持联系，定期汇报。毕竟会议依附的主体是学校，学校 不会希望组织工作出现混乱。如果组织工作出现混乱，校方可能会收回模联组织（学生）的自主权。这点， 我想身为学生的我们，没有人希望承认自己做不好。所以，主动向校方汇报吧，让老师们看到学生的能力。《2011 红岭中学模拟联合国大会筹备情况汇报》 （，此处有删改）一、参会学校列表（共 25 所） ：深圳 12 所： 红岭中学 深圳外国语学校 深圳中学 深圳南头中学 深圳实验学校 深圳高级中学 深圳教育国际交流学院 深圳罗湖外国语学校 深圳南山外国语学校 深圳市第三高级中学 深圳高级技师学院 深圳市育才中学 广州 11 所： 广东番禺中学 广东广雅中学 广东仲元中学 广州执信中学 广州市第二中学 广州市第七中学 广州天河中学 广州禺山高级中学 华南师范大学附属中学 华师附中南海实验高中 华南师范大学附属高中 AP 国际部 珠海 2 所： 珠海市第一中学 珠海市斗门第一中学二、酒店预订协议已签订组委会元旦期间已与楚天大酒店签订预定八十间房间的合同并缴纳订金壹仟元整，协议价格为 240 元/标准 间〃晚，能够满足外地及深圳部分代表还有组委会约 180 人的住宿需求。该酒店为四星级，是深圳市政府公务指 定酒店之一，出入均有保安管理。 楚天大酒店位于福田区滨河大道 9003 号湖北大厦，深圳中心区滨河大道中段，与香港隔海相望，东至火车 站，南通皇岗口岸，西达蛇口，北邻深南大道，毗邻深圳会展中心、深圳市民中心，距离深圳火车站仅 8 公里， 距离红岭中学约 5 公里。三、 会议费用根据惯例，会议费用为代表 100 元/人、指导老师及观察员 50 元/人，该项费用已上报教育局主管单位。 另组委会将统一联系平安保险公司代买意外人身伤害及身故保险，保费 12 元/人。 组委会正在联系接驳巴士往返于学校与酒店，约 30 元/人。四、 会议茶点预备签订合同组委会元旦期间已于深圳市金蝶轩食品有限公司达成初步订购意向， 拟在会议期间的四次茶点时间中每次采 购蛋糕及其它糕点 300 块，协议价为 3.5 元/块，由该公司负责送货。 该公司旗下在深圳各区均拥有连锁加盟店，实力雄厚，是业内的领军者之一。 另预备于华润万家超市采购一些茶水饮料。五、 会议材料准备情况经过历时两个月的前期准备，大会学术材料已经全部撰写完成。 中文委员会联合国教育科学及文化组织学术材料共 16 页约 1 万字、中文委员会联合国难民事务高等专员公 署学术材料共 18 页约 1 万 4 千字。 英文委员会北大西洋公约组织学术材料共 20 页约 6700 余单词，英文委员会国际历史政治朝鲜战争学术材 料共 16 页约 5000 余单词。 主新闻中心学术材料共 40 页约 2 万 5 千字。六、 会议用品情况1、会议手册：已经编写完成，共 44 页 2 万余字，会议手册封面亦设计完成，可以进入制作流程。 2、国家牌：已经设计完成并制作出了一批样品，并在小卖部二楼的空教室内展示，设计已根据样品情况略 作修改，随时可以开始批量印制。 3、意向条便签：已经设计完成，随时可以开始批量印制。 4、餐券：已经设计完成，随时可以开始批量印制。 5、胸牌：已经全部设计完成，随时可以开始批量印制。 6、各委员会背景喷绘：已经设计完成，正在联系制作方定稿。 7、大会徽记及海报：已经设计完成并制作出了少量样品并已在学校风雨长廊宣传栏处张贴，随时可以开始 批量印制。 8、参会证明及奖状：已经设计完成，样品正在印制过程中，待样品完成后最终定稿开始批量印制。 9、大会纪念品：仍在征求方案及设计中。 10、主席锤：直接购买。 11、会议旗[：预备制作或直接购买。 12、印章：设计完成，随时可以制作。 13、代表服务处门口及校门口易拉宝：校园平面地图已经绘制完成，随时可以制作。七、 所需场地正式会场（23 日早 8：00 至晚 9：00、24 日早 8：00 至晚 6：00、25 日早 8：00 至下午 2：00） 第二、第三、第五报告厅、文科功能楼地理教室（一）及行政楼会议室 协调中心：小卖部二楼文印室旁现模联活动室 代表服务处：一楼工会活动室 其它服务：文印室及电子阅览室 文印室使用时间：1 月 23 日下午 2：00 至 4：00，晚 7：00 至 8：40；1 月 24 日早 8：00 至 12：00，下午 2：00 至晚 5： 30； 1 月 25 日早 8：00 至下午 2：00电子阅览室使用时间：1 月 23 日 12：30 至 14：00，17：30 至 18：30；1 月 24 日 12：30 至 14：00，17：30 至 18：20八、 所需资源打印机 2 台 对讲机 10 部 饮水机 5 部 插线板 24 块 文件袋 250 个 无线上网路由器 6 台九、 其它需要的支持1、 社会实践及社区活动学分：会务人员、代表、组委会成员均计社会实践及社区活动学分。 2、 媒体宣传：校园电视台、广播站、文学院、校刊均将派出人员参与本次大会，他们将在会议期间及结束后留 下珍贵的媒体材料。再联系社会媒体对大会进行报道宣传、扩大影响力。 3、 与食堂的沟通：与会人员需要在学校食堂 1 月 23 日午餐、晚餐，1 月 24 日午餐、晚餐，1 月 25 日午餐共 就餐 5 次。价格需要与学校食堂沟通，向会议人员发放餐券，组委会与饭堂在会后统一结算。 4、 邀请来宾：希望校长及其他领导莅临大会开幕式。十、 资金预算总计：元 项目 国家牌 会议手册 代表与会证明 会务与会证明 奖项证书 意向条 胸牌 印章 主席团用实木锤 注册处易拉宝 会场指示易拉宝 礼堂用喷绘及会徽 各委员会用喷绘 海报 数量 会议用品 130 280 240 50 50 600 330 5 6 会场布Z 1 1 1 5 20 单价（元） 总价（元）会徽 会场布Z旗 茶点 主新闻中心场地租赁 舞会场地租赁 舞会活动费用 主席团食宿10 100 后勤及其它
1 15这篇文章终于到了结尾。 沮丧地想，其实能把它完整看完的人应该不多，大多人应该都是走马观花。 的确，这篇文章的趣味性很弱，弱到这篇文章断断续续写了三个月，我自己都感到略有乏味。 然而它里面所写到的内容都是事实发生过的，不是一纸空谈。 和写这篇教程一样。办会，不是一件有趣的事。它是一场战斗，只有少部分人能享受到其中的乐趣。 但愿你是。谨以此文，纪念我的高中模拟联合国历程。 从小虾米到主席团，从主席团到办会者，从办会者到守望者。 是时候了，未来不再是我的。本文献给你们，所有有志继承模拟联合国的勇敢少年； 以及回来模联、红岭模联、泛珠模联、复旦模联中，我的同事们。 向中国高中模联界的奠基者们致以敬意。 本文完。
关于举办大连市第二届模拟联合国大会的通知_专业资料。关于举办大连市第二届模拟...模拟 联合国活动的开展有利于提高同学们组织、策划、管理的能力,研究 和写作的...自从 7 月 9 日 2010 年鞍山市中学生模拟联合国大会第一轮通告发 布以来,...由联 合国和联合国粮农组织(Food and Agriculture Organization of the United ...模拟联合国(Model United Nations)是世界各国官方和民间 团体特意为青年人组织的...(一)会议前期准备 1.前期报名宣传:向各个学校下发通告及报名表 2.学校内部...团撰写 BG(背景资料) 1.4 主席团发布二通(第二次通告),确定各会场的会议类型...(包括文字及图片)来自模拟联合国贴吧,杭州市高中生 MUN 交流群及杭四模联,在...合肥第47中校模联第三轮通告(秘书长欢迎辞)_演讲/...作为青年人,我们以组织或参加模拟联合国大会的方式...Ps.秘书长熬夜写的,有遗漏来找我玩啊! ...STMUN2015第一轮通告(完整版)_互联网_IT/计算机_...长期以来,我们坚守自主组织和严 谨务实,以努力挖掘...一切尽在 2015 汕头市高中生模拟联合国大会――1990...关于举办第十九届校园科技文化艺术节 模拟联合国大会的通知 各班: “模拟联合国”(Model United Nations),它是由世界各国官方或民间团体 组织的活动。青年学生们模...十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)_书信模板_表格/模板_实用文档。包括“请示”“通知”“报告”“公告”“通报”“简报“”...2016 年 3 月 13 日,大连财经学院第二届校际模拟联合国大会一 轮通告正式在大财模联微信平台推送。 2016 年 3 月 17 日,模拟联合国协会于励学楼 BB103 ...关于公开选拔杭州电子科技大学中国特色社会主义理论体系读书会第十七届干部的通知_...组织承办 5 模拟联合国大会,并与各校模联组织展开交流合作;开展本部计划 的...
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