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如何制作漂亮PPT
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你可能喜欢这篇文章将教你如何制作一份美观且有设计感的PPT。文章的内容会涉及到基础的平面知识，附上超多的案例，转为零基础的准备。enjoy！你可能感兴趣的PPT资讯：《》一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事1. 关于&PPT&的泛用性目的首先要确定的是，PPT&是为演讲服务的（也包括对内外的小型讨论、演说）。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此，相比考虑如何让 PPT 漂亮这事，策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置，以为 PPT 做得好看，就算成功了2. 哲学三问：这份 PPT 做给谁看？为什么要做？要写些什么？第一问：做给谁看？如果你不知道自己做的东西是要给谁看的，你怎么做东西？就像医生不知道病人得的什么病，当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会，那么对象就是「现场媒体、观众」；如果是公司内部讨论用，那么对象就是「内部上下级同事或领导」；如果是公司对外的策划案，那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同，内容和设计可能也会随之不同。第二问：为什么要做？我们做 PPT 应当有的放矢，带动听者的情绪，直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品，可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头，然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容，另一方面避免了在写内容的过程中，展开过多，跑题严重，最后导致演说时听者不知所云。第三问：要写些什么？确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人，因此在这就不说太远。自己的一个小想法：也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程，来创造内容。（有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。）3. 做了就要利用好！这是我真的要说的一点，怎么使用 PPT？很多人会直接丢一个题目给方案策划者，说我要什么方案，你什么时间给到我。这就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知，更不要提预演练习了。这种人，也就跟着 PPT 的内容临时发散，可能前页说的到了后页就被打脸了……演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象，而不是用作你的提词器。我的观点是，既然做了 PPT，就要利用好！二、如何制作有设计感的 PPT 单页PPT 从结局来看是一个整体，但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品，想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明，方便大家理解学习。1. 突出重点、去掉无用的装饰PPT 单页的视觉层级要鲜明，语言要精炼。在视觉设计上，装饰性的元素不宜过多，要让人一眼就看到重点。在文字描述上，要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子：我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白，但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以，还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥，阅读（瞟）起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素，我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」？我重新构思了一种视觉风格来修改这两页（之后的示例会尽可能用不同的风格，供更多朋友选择和参考）。可以看到，我使用深色背景，去掉多余元素后，「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候，可以不用纯黑，因为那样会显得单调死气，可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改，可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大，视觉上比标题「如何达到扁平化」更重，而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点，标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题，有点错误理解了内容的重要性。这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体，大家千万别被误导了！先不说用在商业上会有版权问题，为了保证易读性，我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体，会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些，根据需要可以放心使用。另外，为了保证统一，一页 PPT 中尽量不要使用超过 2 种字体，一份文档中尽量不要使用超过 3 种字体。依旧使用简洁的风格，但这次是浅色背景。字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体，大家可以在苹果的开发者页面下到，但苹果未授权商用。其他没什么，就是大家要注意对齐……包括物理上和视觉上的。2. 基础设计 4 原则：亲密性、对齐、对比、重复这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本非常适合大众学设计的入门书，我在这简单阐述下这 4 个原则，如有兴趣推荐大家购买阅读。亲密性亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近，组合成一项一项，令画面更加有序。左图是非常酷的随机排序咳咳，虽然很酷，但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候，需要像右图那样，认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近，不管是视觉上相近还是内容上相近。对齐让元素更加有序。左图三个信息完全没有对齐，显得非常无序。右图将信息左对齐，并且将「小标题」与正文相对靠近，令阅读起来更有秩序。对比使用强烈的对比可以强调信息层级，令人关注到设计师希望突出的重点。当我们希望突出某个信息的时候，一定要加强对比。像左图那种小小的对比，是很难达到对比的视觉效果的。因此，大胆使用「对比」，让画面更有主次。重复重复可以简单解释为「统一感」，但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉，加深人印象的作用。重复不一定是某种视觉元素的重复，也可以是文字样式的重复。左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都不一样，感觉非常「凌乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一，看上去就有秩序多了。运用好这基础的 4 原则，相信大家都能快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。3. 受欢迎的数据图表如果你看过苹果的发布会，相信你会非常喜欢它们演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据，通过可视化呈现。4. 通过设计让 PPT 具有某种风格，而不是花里胡哨就好！这里可能比较考验手头功夫和对设计的综合把握能力。还是通过示例来分析下罢。我们可以看到这位作者是有针对性地在设计 PPT 的风格。但是因为综合的设计能力不够出色，因此实际输出效果显得有些粗糙，主要是色彩和排版问题比较大。我们看下怎么修改罢。（△&示例3_修改后）左图我理解作者是希望做出汇聚的效果，并且运用多种色彩来达到「年轻」、「活力」的感觉。只是原图颜色过灰（色彩纯度太低），导致看着很压抑。因此我使用了明亮的白色做背景。辅助的圆圈使用纯度相对较高的渐变颜色，并且通过模糊和降低透明度等效果来区分和主题之间的层次。可以明显看到比原图「活泼」、「明亮」了不少。（我这样自己夸自己真的好吗……）而右图我感觉像是学生对自己学习的总结报告。因此我把主要目的设为「清晰地传达内容」。当然，这样设计的话首先就要去掉原图各种修饰元素，让画面更加纯净。并且延续原图的蓝色系，使用了明度较低的深蓝作为背景，看上去更加「庄重」、「严肃」。因为非常简洁，文字出现其实可以加入适当的小动画，让信息呈现更有趣、突出。设计是有各种各样风格的，没有绝对的对与错。根据需求和场景，设计相应的风格是最好的办法。三、如何设计应用 PPT 的动效———————————————————————&1. 为什么要动？———————————————————————更加突出重点相比静态，动态图像总是更容易吸引人的目光，达到强调内容的目的。Keynote 中有个非常经典的效果「轰然坠落」，就是大家经常在一些手机厂商发布会中看到的——字从上而下坠落，激起一片灰尘的效果。见下图。（「轰然坠落」效果）过渡更自然我们知道 PPT 并不是单纯的图像，它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化，更加自然。需要注意的是，尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式，不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计，但注意转场方式也不要过多，会让 PPT 演示显得复杂。趣味性动效是可以做得非常有趣的，在这也举个非常经典的例子。2007 年，乔布斯在发布第一代 iPhone 的时候，非常调皮地使用了充满趣味的动效。乔布斯站在台上，兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod，第二件是只革命性的移动电话，第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道：「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」，演示 PPT 上的图标跟着转动。然后他继续重复：「一个 iPod」、「一个手机」……「你明白我说什么了吗？」，「这不是三个设备，这是一个。」（乔布斯在 2007 年的苹果 iPhone 发布会）对不起，这个案例实在太经典了，这个产品也实在太革命性了，在这倾情推荐大家去看下。——————————————————————— 2. 如何动？———————————————————————不要滥用夸张的动效；虽然动态可以抓住眼球，但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」，以及加深人的印象，只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等，要记住略微强调即可。重点在传达信息，不在天花乱坠。把握时间，不要快也不要慢这点基本可以放心，只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。当然，如果你有额外需求可以自己另外设定，但一定要把握好「时间」。否则，过慢会显得拖沓，过快会令人看不请发生了什么，还以为演示出现了问题……一致性全文多次强调一致性，是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一，不该这一页文字放大变化，那一页文字缩小变化，尽可能达成一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。
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核心提示：怎么做ppt 你知道怎么做ppt吗?在生活中，难免会碰到一些类似的状况，那么应该如何解决呢，下面一起来看看怎么做ppt的知识吧。　　怎么做ppt　　1、首先，打开PPT软件。……　　你知道怎么做ppt吗?在生活中，难免会碰到一些类似的状况，那么应该如何解决呢，下面一起来看看怎么做ppt的知识吧。
　　怎么做ppt
　　1、首先，打开PPT软件。
　　2、红框是PPT的主标题，我们填入“PPT演示文档”。
　　3、红框处事PPT的副标题，我们填入“BY--翔风痕”。
　　4、红框处可以调整文字的对齐方式，我们选中副标题文字，点击“右对齐”，我们可以看到，副标题已经移到文本框最右边。
　　5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状，然后可以拖动文本框，我们试一下拖动，将副标题向左移动一点。
　　6、左边红框内的是幻灯片的页数，点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片，我们再新建一个，右键左边方框内，选择“新幻灯片”。
　　7、红框处填写标题。我们填上“演示第一步”。
　　8、下方填写内容，我们填入一些文字。
　　9、再新建一个幻灯片，在标题填入“演示第二步”，然后在下方文本框我们尝试插入图片。点击插入――图片――来自文件。
　　10、在弹出来的选择文件框中选择要插入的图片，点击插入。
　　11、我们还可以给图片加一些动态效果，右键点击图片，在弹出的菜单中选择“自定义动画”。
　　12、右边弹出动画栏，我们点击“添加效果”，选择一个图片进入的效果，点击确定。
　　13、完成PPT的制作以后，点击“幻灯片放映――观看放映”，或者按键盘快捷键 F5 。测试一下自己做的幻灯片效果。
　　14、保存，幻灯片制作完成。
　　扩展阅读：PPT文件特别大的原因
　　同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了15倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。怎么制作精美的PPT 制作精美PPT的十种方法_东坡下载
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→ 怎么制作精美的PPT 制作精美PPT的十种方法
作者：专题点击：814次评论：0次标签：
类型：应用软件大小：1.1M语言：中文 评分：5.0
类型：国产软件大小：2.6M语言：中文时间：15-12-20评分：10.0
很多小伙伴都想制作出精美而又让人耳目一新的PPT，但问题是如何才能制作出精美的PPT呢？下面小编就为大家带来制作精美PPT的十种方法，希望对大家有所帮助！制作精美PPT的十种方法第1种：手绘风手绘风并不是人人都能驾驭的了，一般需要专门的平面设计师，不过如果想要做这种风格也并不是不可以，站酷上下载一些别人手绘的人物，office剪贴画也有很多这种风格。第2种：半图及全图大图少字，被PPT达人们渲染的神乎其神，图片的精妙之处毋庸置疑，一图胜过千言万语，不过半图型相对于全图型有更多的空间可以，形式也更加灵活，能容纳更多文字内容，从而在实际工作中更适合应用，同时也给予观众更大的思维空间和视觉移动范围，不产生压抑感。如果没有大图，小图也同样适用，来看看&小图片，大作用――浅谈PPT页面排版&。第3种：图标优秀的图标本身就是美观和易于辨认，我们可以把这些图标用于我们的PPT排版中，既减少了版权的纠纷，又让版面看起新颖而求具有美感。其实图标本身也是有版权的，不过在国内相比较图片很难定义,所以别较真，先用着吧。第4种：长阴影长阴影（Long Shadow）概念来自于最新非常流行的扁平化设计（Flat Design）。扁平化设计趋势影响最大的是用户界面元素和图标，但它也开始蔓延到其他网页设计的其他部分。发展到现在好多PPT达人也在使用这种长阴影效果，不妨可以尝试下。第5种：Low Poly风所谓Low Poly，大部分喜欢叫低多边形，原是3D建模中的术语，指使用相对较少的点线面来制作的低精度模型。后来普及到平面设计领域，不过这种方法需要借助ps及AI软件，需要耗时10几个小时才能完成一张 Low Poly风格的设计。不过PPT领域我们可以借助工具轻松实现Low Poly风格，你还不知道如何实现，来看看我的博文&借助工具更省力&low poly风格模板。第6种：纯文字PPT制作过程中，难免会遇到密密麻麻的文字，只要稍微动点心思，即使是纯文字我们也可以化腐朽为神奇，还没灵感的话看看我的博文文字排版也能高大上&现在有想法了吗？博文中关于纯文字排版有很多方法，不一一赘述，自行研究吧。第7种：人物剪影现在图片大多都拥有版权，除非公司自行购买图库，既然不太容易寻找满意的图片，这种人物剪影的形式其实可以尝试下，简单的填充合适的颜色，让PPT页面韵味十足。第8种：倾斜构图打破常规的构图形式，让画面倾斜一点，PPT制作过程中，偶尔的不循规蹈矩可以让你的PPT立马脱颖而出，不过这种方法不要经常使用，不规则的构图看过多了会产生疲劳和排斥感。第9种：异形剪纸这种异形描边的形式，可以让画面充满立体感，有点手工剪纸的味道。如果你还不知道如何实现，可以看看我的博文PPT里那些容易被你忽视的技巧&里面介绍的不规则裁剪就可以实现这种异形剪纸的效果。第10种：自定义图形用于PPT设计中色块往往是规矩的正方形或者矩形，其实可以尝试下圆形或者自定义图形，圆形让页面更加饱满富有张力，自定义的图形就更加的延展空间。 2013 的自定义形状功能，提供了更多选项和灵活性。学习使用PPT并且提高课程制作水准一个比较好的方法是，学习他人的作品，并借鉴你认为有价值的东西，相信在通过这一过程你会学到很多新的技术，技巧，从而对你的课件制作有很大的帮助。掌握以下方法也能制作出精美的PPT　　一、在中插入flash影片的方法　　二、在PPT中插入视频　　三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词　　在PPT中能插入的动画和视频、音频格式　　动画：swf gif　　视频：avi mpg wmv　　音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法　　法一：利用控件插入法　　1、调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择―视图―工具栏―控件工具箱。如图1　　2、在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。　　3、这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。　　4、在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。　　5、左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的也是可以的。如图6。　　注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名、swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装也能正常运行。　　保存浏览即可。　　优点：1）无需安装； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。　　缺点：操作相对复杂。　　法二：利用对象插入法　　1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；　　2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入――对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建――浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；　　3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。　　选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效、注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。　　优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。　　缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。　　法三：利用超链接插入flash动画　　1、 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；　　2、在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。　　3、鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。　　4、保存文件。　　注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。　　优点：操作简单　　缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。　　二、在PPT中插入视频　　（一）直接播放视频　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：　　1、 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　　2、 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。　　3、 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。　　4、 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。　　5、 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。　　（二）插入控件播放视频　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。　　1、 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　　2、 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。　　3、 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。　　4、 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。　　5、 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。　　6、 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。　　7、 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。　　（三）插入对象播放视频　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：　　1、 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。　　2、 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。　　3、 PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。　　4、 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。　　5、 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。　　6、 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。　　三、PowerPoint中插入声音的几种方法。　　（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：　　1、准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或格式。　　2、执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。　　3、用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。　　4、在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：　　播放时：选“继续幻灯片放映”　　停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。　　四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：　　1、首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。　　2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。　　3、在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：　　1、首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。　　2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。　　3、用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。　　4、用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
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