如何快速删除Excel数据表格中的空白行_Office教程学习网
如何快速删除Excel数据表格中的空白行
在使用Excel处理数据时，如果数据表格中存在很多空白行，不仅会浪费大量的表格空间，而且会使表格显得不够专业和美观。当表格包含的空白行较多时，逐行查找并删除无疑非常繁琐，此时，我们可以借助Excel中的排序或筛选功能，快速地删除表格中的所有空白行。
利用排序法，快速删除数据表格中所有空白行的具体操作步骤如下。
（1）选中工作表中的整个数据区域，如图1所示。
图1 选中工作表中的整个数据区域
（2）在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中，单击【升序】按钮，从而将数据表格中的空白行移至表格的尾部，如图2所示。
图2 通过排序将空白行移至表格尾部
（3）选中排列在数据表格尾部的所有空白行，在&开始&选项卡的&单元格&选项组中，单击【删除】下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【删除工作表行】命令，即可将选中的空白行全部删除，如图3所示。
图3 删除所有空白行
2．自动筛选法
使用自动筛选法删除空白行时，首先需要在整个数据表格中开启自动筛选功能。在默认情况下，如果在Excel 2007中对数据表格套用了表格样式，Excel将自动开启自动筛选功能；如果没有应用表格样式，也可以通过在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中，单击【筛选】按钮，来开启自动筛选功能。
当对整个数据表格开启自动筛选功能后，可以按照如下步骤快速删除表格中的空白行。
（1）单击任意一个列标题中的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，只选中&空白&复选框，如图4所示。
图5 筛选出空白行
（2）单击【确定】按钮，即可筛选出该列为空的行，如图5所示。如果数据表格中不仅含有空白行，而且在某些列中还包含单独的空白单元格，则需要对这些列进行筛选，直到将不包含任何数据的空行全部筛选出来为止
（3）选中筛选出的空白行，在&开始&选项卡的&单元格&选项组中，单击【删除】下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【删除工作表行】命令，即可将选中的空白行删除。
（4）在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中，单击【清除】按钮清除筛选，这样就完成了空白行的删除操作，如图6所示。
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------分隔线----------------------------如何让Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按&Del&键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。
　　今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧&&在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。
　　比如下图的Excel表格，有五列数据。
　　现在我们隐藏C列和D列的数据（用鼠标右键点击C，从菜单中选择&隐藏&）。
　　如果我们只是简单地全选所有数据，按下&Del&键，当我们展开隐藏列时，会发现所有的数据都被删除了。
　　展开隐藏列方法：Excel2007中，在&开始&选项卡中选择&格式－隐藏和取消隐藏－取消隐藏列&，或者按快捷键&Ctrl+Shift_)&。
　　其他Excel版本，点击菜单&格式－列－取消隐藏&。
　　现在我们想保留隐藏列中的数据，只删除其他的数据，该怎么办呢？
　　在隐藏列的状态下按&F5&键，调出&定位&对话框。点击&点位条件&按钮，
　　在弹出的定位条件对话框中选择&可见单元格&，按&确定&按钮返回。
　　现在，再全选所有数据范围，按下&Del&键删除数据。展开隐藏列，原来的数据还好好地呆在里面呢！
　　充分利用这个技巧，可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。
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计算机（6）
excel的时间函数now()可以很方便的得到系统当前的时间，但是这个时间是随着系统的时间变化的，时间的值不会一直不变，但是我们有时候为了减少输入过程中的不便，需要记录不跟随系统时间变化的时间值，其实可以利用excel的数据有效性和时间函数可以得到不跟随系统时间变化的时间记录，实现原理是在一个不需要使用到的单元格中设置now()函数，然后在需要记录时间的单元格里设置数据有效性的引用。
下面是详细的步骤：
首先在一个操作中不会涉及到的单元格中设置now()函数，比如说Q1单元格，将Q1的值设置为=now()，回车后记得到当前时间；
接着在数据有效性中引用刚才Q1的值（=$Q$1表示引用第Q列第1行的数据）；
最后在需要记录时间的单元格（如A列）内选择下拉箭头即可得到时间值。事先要将单元格的格式设置成自己需要的格式，本例设置的格式是日期和时间都有；
效果如下：
此时A列得到的时间将不再随系统时间变化。
下面介绍一种很简单的插入时间和日期的快捷键方式
插入当前时间：Ctrl+;组合
插入当前日期：Ctrl+Shift+;组合
参考知识库
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excel表格创建时间记录表格的方法
学习啦【Excel表格】 编辑：业华
　　在中创建的时候，可能会用到记录时间这个功能，于是需要做一个时间记录表，或许还有的朋友并不太会如何制作。下面是学习啦小编带来的关于excel表格创建时间记录表格的方法，希望阅读过后对你有所启发!
　　excel表格创建时间记录表格的方法：
　　创建及时间记录表步骤1：在空白工作表中设计好记录表格的框架，如&车辆存放计时记录单&(见图7-55)。
　　创建及时间记录表步骤2：单击菜单栏中&工具&&&宏&&&录制新宏&(见图7-56)。
　　创建及时间记录表步骤3：在弹出的&录制新宏&对话框中输入&宏名&如&进库&;在&保存在&文本框中选择&当前工作簿&，设置可根据习惯自定，也可不用，本示例中不使用快捷键;在&说明&文本框中输入&进库时间&(见图7-57)。
　　创建及时间记录表步骤4：在编辑栏中输入式&=Now()&(见图7-58)。
　　创建及时间记录表步骤5：单击回车键，活动单元格&H1&中按设置的时间格式显示出当前的时间，如&17:24&(见图7-59)。
　　创建及时间记录表步骤6：由于函数Now()确定的是当前时间，如果在其他单元格中再次执行&宏&时，原来单元格中显示的时间也会随着当前的时间变化而无法保存。为使已经显示的&时间数据&与函数Now()不再有关联而成为一个不变的数值保存下来，右键单击单元格&H1&，在弹出的菜单中单击&复制&，单击菜单栏中&编辑&&&选择性粘贴&，在弹出的&选择性粘贴&对话框的&粘贴&栏中单击选定&数值&单选框(见图7-60)。
　　创建及时间记录表步骤7：单击&确定&按钮。再单击回车键，单元格&H1&中的&时间数据&改变为数值，与函数Now()不再相关联。
　　创建及时间记录表步骤8：单击菜单栏中&工具&&&宏&&&停止录制&(见图7-61)。
　　创建及时间记录表步骤9：制作按钮来操作录制的宏。单击绘图工具栏中的&绘图&&&对齐&&&对齐网格&(见图7-62)。
　　创建及时间记录表步骤10：单击莱单栏中&视图&&&工具栏&&&窗体&，调出&窗体&工具栏。
　　创建及时间记录表步骤11：单击&窗体&工具栏中的&按钮&图标。
　　创建及时间记录表步骤12：光标改变为&十&字形状，在预定的按钮存放位置如单元格&D2&拖动绘制出按钮(见图7-63)。
　　创建及时间记录表步骤13：与此同时弹出&指定宏&对话框，在&宏名&栏中单击选定&进库&(见图7-64)。
　　创建及时间记录表步骤14：单击&确定&按钮，指定&按钮6&按钮执行名为&进库&的宏。
　　创建及时间记录表步骤15：在按钮编辑框中删除原名称，输入&进库&(见图7-65)。
　　创建及时间记录表步骤16：单击任意单元格，取消按钮的编辑状态。此后在单元格&D&中单击选定任意单元格后，只要单击&进库&按钮，即可记录当前车辆进库的时间。
　　创建及时间记录表步骤17：按步骤3至步骤16的操作方法再制作一个名为&出库&的宏，并在单元格&E2&中设置&出库&按钮(见图7-66)。
　　创建及时间记录表步骤18：单击单元格&F4&输入&=E4-D4&，记录出车辆存放的时间(见图7-67)。
　　下面设置记录当前&日期&的宏。
　　创建及时间记录表步骤19：单击菜单栏中&工具&&&宏&&&录制新宏&。
　　创建及时间记录表步骤20：在弹出的&录制新宏&对话框中设置&宏名&为&日期&，&说明&文本框中输入&记录日期&(见图7-68)。
　　创建及时间记录表步骤21：在&编辑栏&中输入公式&=TODAY()&，单击回车键，在单元格&J1&中显示当前日期&日&(见图7-69)。
　　创建及时间记录表步骤22：按步骤6的操作方法&复制&单元格&J1&后，在&选择性粘贴&对话框中单击选定&数值&单选框，使&日期数据&与公式不相关联。
　　创建及时间记录表步骤23：单击菜单栏中&工具&&&宏&&&停止录制&，完成&日期&宏的设置。
　　创建及时间记录表步骤24：按步骤9至步骤16的操作方法绘制&日期&，按钮，并放置在单元格&C2&中，一张&车辆存放计时记录单&表格设计完成(见图7-70)。
　　创建及时间记录表步骤25：当车辆进库时，单击&日期&和&进库&按钮，记录下进库时间，当车辆出库时，单击&出库&按钮，记录下出库时间，并在&车辆存放时间&列中自动显示该车辆存放的时间(见图7-71)。
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学习啦 版权所有Excel问伊答之7：随着单元格内容的修改，对应单元格里的日期或时间值自动记录并固定
Excel问伊答之7：随着单元格内容的修改，对应单元格里的日期或时间值自动记录并固定
当然此问题用日期函数DATE或者NOW来解决就不行了，因为DATE函数或NOW函数都会随着电脑的系统日期和时间而发生变化。若要想固定住每次修改内容的日期值或时间值，只能用vba代码是高效的方法。具体如下照着操作吧： ***友情提醒***：<span style='color:#-如果你没看过历史教程或资料，请点击微信右上角“人形”的图标，进入后点击【查看历史消息】菜单即可查看。*<span style='color:#-如果你觉得内容不错，希望大家一起练习并分享一下，可在新浪微博上发布你的作品并@ExcelPPT李则见 ，好东西要大家一起分享转发。*<span style='color:#-如果你愿意分享给其他朋友，可在当前教程微信的右上角点击“三个点”图标分享给你的好友<span style='color:#-可以发送你自己的表格案例或PPT案例给我们，通过我这个微信公共平台来分享你的技巧和作品，让更多的朋友们认识你。我的邮箱是： &，欢迎你随时分享、探讨Excel 或PPT方面的技巧或问题。 <span style='color:#-也可以关注我们的Excel和PPT学习会QQ群：
比如我们想每当在此表的数量列输入数字或更改数字时候，对应的日期列的日期就自动出现或更改为当前系统日期（时间）。 姓名城市数量日期lgc上海10xxs苏州11ccd武汉12dad成都15xfwe广州11 1，鼠标右击当前该工作表标签，选择查看代码 2，复制下面的代码到光标处 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)'当被修改的单元格只有一个，且列号等于3，行号大于2时执行程序 & &If Target.Count = 1 And Target.Column = 3 And Target.Row &= 2 Then & & & &Target.Offset(0, 1) = Date & &'被修改的单元格的右面一个单元格的值为当前日期 & &End IfEnd Sub
或者这段代码也成，基本一样，就是一个是用Date函数，一个用了NOW函数而已。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)'当被修改的单元格只有一个，且列号等于3，行号大于2时执行程序 & &If Target.Count = 1 And Target.Column = 3 And Target.Row &= 2 Then & & & &Target.Offset(0, 1) .VALUE= NOW & &'被修改的单元格的右面一个单元格的值为当前日期 & &End IfEnd Sub
3，关闭VBE窗口4，以后只要你每在当前这个工作表的第3列第2行起的每个单元格里录入或修改内容，系统将自动记录日期或时间并固定下来不变化，直到下次你再次录入或修改第3列的内容。
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