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&Project 2003基础知识
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创建“自定义甘特图”视图
　　精品学习网考试频道小编应广大考生的需要，特为参加考试的考生策划了&Project2007教程：创建&自定义甘特图&视图&专题等有关资料，供考生参考!
　　创建&自定义甘特图&视图
　　甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。在Project中，默认视图就是&甘特图&视图。在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
　　&甘特图&视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。
　　提示 默认情况下，在启动Project时，会显示&甘特图&视图。但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。在&工具&菜单中，单击&选项&。在&选项&对话框中，单击&视图&标签。在&默认视图&框中，单击想要设置的视图。下一次启动Project及新建项目计划时，就会出现您选择的视图。
　　&甘特图&视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中，将着重修改甘特条。
　　格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
　　n 使用&条形图样式&对话框(单击&格式&菜单中的&条形图样式&命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。
　　n 使用甘特图向导(单击&格式&菜单中的&甘特图向导&命令)格式化一类甘特条。此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在&条形图样式&对话框中也可执行。
　　n 直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击&格式&菜单中的&条形图&命令来查看该条形图的格式选项。
　　在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。
　　确保已启动Microsoft Office Project 2007。
　　重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用&计算机&账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
　　打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击&开始&|&所有程序&|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
　　(1) 在&文件&菜单下，单击&另存为&，出现&另存为&对话框。
　　(2) 在&文件名&框中，输入Wingtip Toys Commercial 5，然后单击&保存&。
　　接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。Project会自动产生项目摘要任务，但默认情况下是不显示的。
　　(3) 在&工具&菜单下，单击&选项&。
　　(4) 在&选项&对话中，单击&视图&标签。
　　(5) 在&&Wingtip Toys Commercial 5.mpp&的大纲选项&下，勾选&显示项目摘要任务&复选框，然后单击&确认&。
　　Project在&甘特图&视图的顶部显示项目摘要任务。在项目摘要任务的&工期&域中有可能显示#号，或是部分值。如果是这样，完成步骤(6)。
　　(6) 双击&工期&列列标题的右边缘，扩展该列以便看到完整值。
　　提示 也可双击列标题的任何一处，在出现的&列定义&对话框中，单击&最佳匹配&按钮。要快速移动垂直分隔条到表中最近列的边缘，双击分隔条。
　　&工期&列变宽，可以显示列中最宽的值。
　　图5.1 加宽列显示完整值
　　接下来将创建&甘特图&视图的副本以使对格式的修改不会影响原始的&甘特图&视图。
　　(7) 在&视图&菜单下，单击&其他视图&。
　　出现&其他视图&对话框，在其中，当前视图(&甘特图&视图)是选中的。
　　(8) 单击&复制&按钮。出现视图定义对话框，如图5.2所示。
　　&名称&域包含新视图的建议名称，新视图的名称将会出现在&其他视图&对话框中，选定后还会出现在&视图&菜单中。注意&名称&域中的符号&，它是表示新视图名称键盘快捷符号的代码，如果希望创建键盘快捷方式，需要包含此 符号。
　　(9) 在&名称&域中，输入&自定义甘特图&，然后单击&确定&。
　　视图定义对话框关闭。在&其他视图&对话框中会出现&自定义甘特图&视图并且被选中，如图5.3所示。
　　(10) 在&其他视图&对话框中，单击&应用&按钮。
　　(11) 在&标准&工具栏中，单击&滚动到任务&。
　　此时，&自定义甘特图&视图是原始&甘特图&视图的精确副本，所以两个视图看起来是相同的。注意，视图左边缘的视图标题已经更新。
　　接下来将使用甘特图向导在&自定义甘特图&视图的图部分中格式化甘特条和里程碑。
　　(12) 在&格式&菜单中，单击&甘特图向导&，出现甘特图向导的欢迎界面，如图5.4所示。
　　图5.4 甘特图向导的欢迎界面
　　(13) 单击&下一步&，出现甘特图向导的下一个界面。
　　(14) 单击&其他&，在&其他&选项旁边的下拉列表中，单击&标准：样式4&，如图5.5所示。
　　图5.5 选择其他样式
　　提示 如果想在向导中查看其他内置的甘特图样式，在&其他&列表框中选择相应样式，在向导窗口左边可预览该样式。确保选中&标准：样式4&。
　　(15) 目前只需在甘特图向导中做这一个选择，因此单击&完成&按钮。甘特图向导的结束页出现。
　　(16) 单击&开始设置格式&按钮，然后单击&退出向导&按钮。
　　甘特图向导将&标准：样式4&应用于自定义甘特图，然后向导关闭。结果如 图5.6所示。
　　 应用&标准：样式4&
　　可以看到&标准：样式4&对项目计划的格式化效果。注意项目计划中的数据并没改变，只有格式发生改变。这些格式化改变只影响&自定义甘特图&视图，Project中的所有其他视图并未受影响。
　　接下来将格式化单个的甘特条形图。您希望使Hold auditions任务的甘特条形图更具视觉吸引力。
　　(17) 单击任务5的名称Hold auditions。
　　(18) 在&格式&菜单中，单击&条形图&。
　　(19) 在&条形图形状&选项卡中，在&中部&区域中，单击&颜色&框。
　　(20) 单击蓝色，然后单击&确定&。
　　Project将蓝色应用到任务5的甘特条形图。
　　在练习的结尾要预览&自定义甘特图&视图。屏幕上所见与打印页上所见基本相同，下面验证这种情况。
　　(21) 在&文件&菜单下，单击&打印预览&。
　　Project在&打印预览&窗口中显示&自定义甘特图&视图，如图5.8所示。在本章和第11章中，将在&打印预览&窗口中做更多操作。
　　重要提示 如果您使用绘图仪(一种用于画图、表和其他线形图的装置)作为默认打印机或默认打印机的页面大小不同，那么在&打印预览&窗口中所见可能会与此处 不同。
　　(22) 在&打印预览&工具栏中，单击&关闭&。
　　格式化任务5的甘特条形图
　　 在&打印预览&窗口中显示&自定义甘特图&视图
　　如果愿意，可以现在打印项目，但就本章的学习目标而言，预览就已足够。在Project中打印时，&打印&对话框(可以通过单击&文件&|&打印&打开)提供许多选项。例如，可以针对时间刻度视图如&甘特图&视图选择打印特定的日期段，或者打印特定页。
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贡献者：Jsperry
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&项目管理Project_2009中文教学手册
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(C) MBA Library, All rights reserved.来源:《中小企业管理与科技》2009年8月上旬刊供稿文/王志强 刘松
[导读]Project 提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。
王志强1 刘松2 （1.大连橡胶塑料机械股份有限公司；2.大连龙合建设工程有限公司）
摘要：本文介绍了Project软件的主要功能及基本使用方法，分析了当前工程建设中Project 软件的应用情况，阐明了Project软件在建筑工程项目管理中应用的重要性。
关键词：建筑工程项目管理& 进度计划& 资源分配
&&&&&&& 1 Project 软件在工程建设中的作用
&&&&&&& Project 是一个项目管理网络计划软件，它是基于关键路径法(CPM)和项目评审技术(PERT)两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。Project 提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。
&&&&&&& 1.1 快速地建立项目计划 建立项目计划，需要完成一份正确的网络计划图，这至少需要一个星期的时间进行设计、参数计算、核对、成图。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗费更多的时间、人力、物力、财力，无法适应当前飞速发展的形势。Project则能把这些工作都承担起来，能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。如果需要修改、增删、优化，只需要把修改的地方输入给Project，它会按新的意图重新计算，在几秒内就给出结果。而且Project会自动计算出关键路径，计算每个任务的时差和整个项目的开工、完工日期，告诉能否如期竣工，资源分配是否合理。
&&&&&&& 1.2 按工期管好项目中的任务 Project 把一个任务划分为四个阶段进行管理，即：比较基准计划(原始计划)、当前计划、实际计划和待执行计划(剩余计划或未完成计划)。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。比较基准计划（原始计划）里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时需要原始计划数据时都可以从这个计划数据域中得到。
&&&&&&& 当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系面计算出来的，它作为整个计划的重点向用户提供了极为详细的数据。例如开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。
&&&&&&& 实际计划是指已经开始实施，但未完成或已经全部完成的任务计划。Project设置&实际计划&数据域，可使用户把已经完成的工作和未完成的工作区分开来。而且一旦一个任务的实际计划生效，Project 会按实际计划自动修正当前计划。并且据此计算和预测整个项目计划。待执行计划是需要完成的剩余工作量，Project会根据完成情况自动计算剩余工作量。
&&&&&&& 1.3 对人员设备和资金资源进行分配 Project把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为&资源&，建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出&超负荷分配&发生在那些任务上，能够帮助用户自动进行资源平衡，并能自动排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。
&&&&&&& 1.4 提供丰富图表 Project提供了与国际上接轨的单代号网络图，中国科学院计算所在Project配套的软件&中文伴侣&中开发了双号网络图处理系统。
&&&&&&& Project把横道图和表结合在一起，这样既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上不仅可以显示出工序的关系线，而且工序信息也可直接显示在横道条的四周。
&&&&&&& 资源图是以反映资源使用状况为重点的信息，Project为资源分析和跟踪提供了8种图形，即：资源需求曲线图、资源工作量图、资源累计工作量图、超分配工作量图、资源已经分配的百分数图、资源当前可用工作量、成本图、累计费用图。
&&&&&&& 总之，Project提供项目各个方面信息，使项目的管理更高效有序。无论用于项目投标、项目计划的组织施工，还是对工程项目实行监理都是一个不可多得的软件。
&&&&&&& 2 Project在建筑工程项目管理中的应用现状
&&&&&&& 近年来，建筑行业发展良好，按国家规定逐步实行了项目法人责任制、招标投标制、工程监理制，使工程项目管理日趋规范化。
&&&&&&& 随着计算机技术的迅猛发展，应用计算机进行管理已成为必然。然而，在我省大多项目管理仍延用传统的方式，依赖自己的老经验，总认为不使用计算机辅助管理，工程也照样能进行下去。尽管绝大多数项目部都购买了计算机，但大多数单位使用它打字、制表，由人工画道改成&计算机画道&，计算机没能发挥出其强大优势。项目施工单位用手工编制项目计划不仅要耗费大量的时间及人力，而且经常是工程已经开工，计划还没有做好，使计划管理总处于被动局面。然而，计算机在优化进度计划方面及时、快速、准确、便捷等特点是人工无法比拟的。针对传统管理的弊端，Project中文版为项目管理人员提供了众多有实用价值的功能，以及简单且方便的解决方法，使生产计划人员能高效地处理这些变化。
&&&&&&& 有些建筑单位选择了Project，在应用过程中普遍反映这个软件操作简单，更改、调整非常方便，确实体会到该系统在建筑项目计划的制定管理与信息交流等方面的强大功能，尝到了先进管理方式的甜头，认识到工程项目施工中开展全面的计算机应用，实在是非常必要的。
&&&&&&& 我国市场经济发展日益完善的今天，建筑施工行业也面临着优胜劣汰的竞争选择。在激烈的市场竞争中，不允许任何企业偏安于一隅，任何一个拥有关键技术的小企业，都可以在很短时间里迅速成长为区域性的大企业，技术和管理的创新日益成为企业间竞争的根本。这仅仅是一个开始，我们应在掌握原有技术、经验的基础上，利用先进的管理软件进行高效管理，这应该是建筑行业发展方向。当然，把计算机用于建筑工程项目管理不是一个简单问题，对于选择什么样的工程项目管理软件也是非常重要的。每项目工程都有各自的特点，Project作为微软的最新项目管理产品，国外项目管理的首选软件，在应用过程中，针对工程中的不同特点也会表现出一定的不足，但计算机用于工程项目施管理已成为发展的必然趋势。计算机的强大功能必须得到充分发挥。这是建筑工程项目管理的需要，也是建筑行业发展的必然趋势。
&&&&&&& 3 Project在建筑工程项目管理中应用的前景展望
&&&&&&& 目前我国采用计算机进行工程项目管理的建筑施工单位还不太多，这主要是由于有些人还没有认识到这个问题的重要性，有些人还没有找到正确的方法，没有建立和制定一套完整的适应计算机管理特点的管理体制，同时也说明把计算机用于工程施工管理不是一个简单问题，它需要多方面的基础知识和技能，需要从多方面努力。
&&&&&&& 科学技术是第一生产力，项目管理科学化是大势所趋。Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已在中国建筑市场占了一席之地，尤其是Project2003版的推出，使操作更为简单、快捷，人机界面更趋完善，功能更为强大，这必将推进我国的工程项目管理进行一场高科技的改革，在建筑行业高速发展的21世纪，Project在工程项目管理中应用必将为我国社会主义建设加速！
参考文献：
[1]《Project2003应用指南》第二版.机械工业出版社.2004.9.您的位置：
Project 2003―顺利完成项目的秘密武器
作者： 来源：.cn
实例：《电脑爱好者》冬季版光盘出炉记
你要做什么？首先要将一个项目划分成多个子任务。冬季版光盘分为“软件精华区”、“Photoshop CS2实例秀”、“娱乐乐翻天”、“CFan电子书”、“游戏吧”等九个栏目，再加上光盘前期策划及后期制作、测试等，整个项目可被分成十二个子任务。因为时间紧，小编将项目拆分后，将一些个别栏目任务分配给了小特、狂PK、Cornel等其他小编，并为每项任务设定了起始时间及完成时间。
各项任务之间还具有一定的关系，比如有些任务完成之后才能进行下一任务（完成-开始型），有些任务可以同时开始（开始-开始型）等。Project帮你做什么？第一步：启动Project，新建一个文档。在“任务名称”列输入所有的任务名称（第一行“电脑爱好者冬季版光盘”为项目总名称）。所有任务输入完毕，拖动鼠标全选这些行，再单击工具栏上的“→”按钮，则第二行及以下各行都自动缩进，全部变成了第一行的子任务了（见图1）。
在“工期”列，为每个子任务设定计划使用的时间，直接输入数字即可。右侧会出现相应的蓝色条，蓝条的长短代表了工期的长短。接着设置每项任务的“开始时间”、“完成时间”、“资源名称”等项。资源名称实际上就是指相关任务的责任人名称。双击任务行，在打开的任务信息对话框中，不但能设置以上各项信息，还可以设置其他一些细节。工期及开始、完成时间，还可以通过拖拉右侧蓝色任务条来调整。第三步：
如果设置的两项任务的首尾时间相连时，会弹出一个对话框询问是否将它们关联，暂且选择“移动XXX，不增加任何新的链接”项，因为在后面我们可以随时改变它：在某一任务蓝条中心按住鼠标左键拖出一个箭头引向下一个任务，放开鼠标键后，
规划好任务后，最关键的就是对任务完成情况的实时跟踪了。仅通过我们的大脑或纸笔不时地记录工作进展情况，不仅繁琐，还容易混乱，这时，Project的优越性就显示出来了。如果是一个协同工作小组，组员之间还可以通过Project Server（Project服务器）在网上提交工作进度，将使得项目进展一目了然。不过，因为本项目不是很大，并且所有合作者都在一个办公室之内，所以就由责编手动进行进度更新了。在用传统的纸笔记录项目流程的时候，我们得时不时地翻阅厚厚的笔记本来查找相关的进度，而有了Project，一切都已不同。嫌在屏幕上看流程比较累？或者是老板需要检查工作？没关系，打印一份报表吧。这两个任务自动建立为“完成-开始”关系。双击两个任务之间的箭头连线，还可以打开一个对话框重新设置任务之间的关系（见图2）。
单击项目向导（如果“项目向导”没有显示，可执行“视图→工具栏→项目向导”命令）上的“跟踪”按钮，在左侧打开跟踪任务窗格。单击“准备跟踪项目进度”进入下一页，选择“否”，再点击下方的“保存并前往第2步”链接进入“跟踪方法”页。根据提示选择一种跟踪方法，这里我选择的是“一直通过输入完成工时的百分比跟踪”，然后在右侧，根据实际情况手动调整“工时完成百分比”的数值，右边的甘特图（请参阅本期中的小知识《什么是甘特图》）中会同步显示出调整的结果，它以黑色粗线表示出任务完成的进度（见图3），最后单击左下方“保存并完成”结束本次调整。
在“跟踪”任务窗格中，单击“检查项目进度”进入“检查状态”页，如果要查看项目今天的状态，可将状态日期设置为今天的日期。如果要查看项目以前的状态，比如，你过去的某天收到的时间表，可将状态日期设置为其他日期。在右侧的视图中可以检视各项任务完成的状态，共有“已完成任务”、“按时的任务”和“延迟的任务”三种状态，如果某任务显示为“延迟的任务”状态，那你就得好好分析一下原因，并及时调整计划了。第六步：单击项目向导上的“报表”按钮，在打开的报表窗格中，单击“选择视图或报通过Project，小编得以随时掌控各项任务的进程，把握了主动权，使得工作顺利展开。当然，它强大的功能不可能通过一个实例就能完全展示，如果感觉它会给你的工作带来帮助，就找一些专业书籍深入学习一下吧，非常值得的。在接下来的页面中，选择“打印项目报表”项，再单击“显示报表”打开报表对话框，根据需要选择某个报表类别，比如我想查看工作分配的情况，双击“工作分配”，再双击“谁在何时做什么”进入打印预览，如果是你所想要的，打印即可。
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