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”文档、复件“是什么鬼？你根本不懂文件命名！石说
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来自:网络原创
作者:玛雅科技
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文件命名越详细越好
办公系统里每个文件都会有个名字，为什么要给文件命名？你有没有想过这个问题？当你点击鼠标右键给文件命名的时候，你到底是在干什么？
石头觉得，事实上，…
|石头君的办公室工作原创平台，分享文章是最大的支持，关注“办公室的秘密（bgsdmm）”微信公众号收获就更大|文件命名越详细越好办公系统里每个文件都会有个名字，为什么要给文件命名？你有没有想过这个问题？当你点击鼠标右键给文件命名的时候，你到底是在干什么？石头觉得，事实上，任何人给文件命名，都是出于三个目的：一是和别的文件相区别，二是方便这个文件以后能被迅速的从庞杂的电脑里找到，三是方便自己和别人了解知晓文件的大致内容。基于这三个目的，要求我们给文件命名的时候越详细越好。举个例子，假如你随随便便把一篇前几天才起草的，校长在毕业典礼上的讲话命名为《》，一方面，几天之后你可能再也找不到它，另一方面，如果不打开文档，你也很难记起这到底是怎么样一篇文档。如果你把它命名为《毕业典礼讲话.doc》，那么你就知道它的大致内容了；如果你把它命名为《在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc》，那么你就知道是哪一年在哪的讲话了；如果你把它命名为《喜羊羊校长在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc》，那么你就知道这是谁的讲话，并且知道这是六月二十日写就的版本。试想一下，当一年之后你再次起草2016年中关村走读大学毕业典礼讲话的时候，无论是搜索“喜羊羊校长”，或是“毕业典礼”，或是“2015年”，或是“讲话”，你都能以任意的姿势找到这篇文档，懂了吗？一句话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。石头强烈建议，宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。尤其是文件要发给上级单位或外单位的时候，详细的文件命名更应是一项基本要求，也是一种最起码的礼貌。要知道，石头收到别人发来的邮件，附件名称只有寥寥两字，“讲话”、“发言”、“报告”、“议程”的时候，内心是极其崩溃的，一种小动物万马奔腾，我哪知道你这是什么鬼“讲话”。有些更令人发指的，连“讲话”两个字都懒得敲，直接默认命名为“文档”、“复件“，懒到这种程度还能干成啥？还要别人一一打开重新命名，太讨厌、太业余。用“3W”命名法给文件命名详细是个基本原则，那么文件名里应该尽量包含哪些信息呢？哪些元素对于一个文件名来说必不可少呢？石头认为，详细的文件名应该包括“3W”要素，when ，who，what。When，时间，文件的最后操作时间是一项重要的信息，方便你掌握文件的创建修改时间，强烈建议把时间命名规则按照年月日的顺序统一为8位或者6位数字，而不要有时是7月24日、有时是7\24，如0724，可以完全覆盖日期时间，假如一天中同一内容文档出现多个版本，可以在时间之后加入字母“abcd”加以区分。至于为什么要把时间信息放在最前，聪明的你一定领悟到了，把时间信息放在文件名的最前面，系统可以自动将文件按命名时间顺序排列，找起来更便捷。who，谁，喜羊羊校长也好，懒洋洋也好，美羊羊也好，文件所涉主体的名称是文件名里一定要有的，主体和内容紧密相关，比如陈奕迅一般不会在毕业典礼上讲话。主体也是检索的重要线索，毕竟我们的工作大部分是依据主体区分的；要注意的是名称尽量用“全名+职务”，喜羊羊校长就很好，不要一会儿喜校长，一会儿羊羊校长，你会记不清自己当初是怎么命名的。What，内容，什么场合、什么活动、什么主题，是讲话还是贺信，是总结还是规划，都要在这一部分体现出来。遵循习惯，给自己定制一套命名规则“3w”命名基本涵盖了文档命名的全部内容，但假如你对自己有更高要求，一定要冲击一下命名之王的桂冠，石头对你表示崇拜，你当然也可以遵循自己的习惯给自己的文件命名制定一套规则。比如一些互联网极客城会玩，会使用身份证号式的文件命名规则。身份证号是如何命名的？公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位识别码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字识别码。一共18位，它囊括了你的出生地点，出身时间，第几个出身，到底是男是女等。最后一位识别码是根据特殊算法对前17位运算得出，它可以判断这个身份证号码是真是假。将此方法应用到文件起名中，我们可以为文件起名添加很多规则，比如我们为某类文件设定一套规则：前六位：创建时间；第七位：1或2，代表已完成或未完成；第八位：1—5，代表这个文件的重要程度；第九、十、十一位：两到三位大写字母，代表这份文件是由某个人创作的……那么，XYY，就代表15年6月22日喜羊羊校长一份非常重要的已经完成的稿件，是不是很酷炫？当然，你还可以根据自己的需要继续增加编号位数，反映更多的信息。当然，石头也知道，这种自定义规则对大批文科生来说并不好理解，另一方面，也有些自嗨的孤僻，不方便别人理解，还是少用慎用为好。对于重要文件，可以加上「_」前缀经常上论坛的朋友可能会对前缀比较熟悉，很多论坛在发表帖子时会让你选择分类前缀，如【公告】、【新闻】、【美图】、【视频】等，这个方式我们可以在文件命名中借鉴。加前缀至少有两个好处，首先当文件按照名称排列时，带有前缀的文件排名会靠前，这样就变的醒目，便于突出重点文件。其次按类别添加前缀后相同类别的文件会聚在一起，你很容易找到带有相同前缀的各类文件，比如我们假如给校长在各个场合的讲话都添加【校长讲话】的前缀，是不是以后再搜集校长的相关发言致辞就容易的多了呢？新潮、好用、深度的办公室实操宝典讲讲做人、办文、办会、办事的办公室故事带你看透办公室的秘密助你在办公室混得风生水起【办公室的秘密bgsdmm】↓长按识别图中二维码即可订阅↓以下试题来自：
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小渔村　　童话一听说小渔村名叫“浮叶”，我就来劲了，乘登陆艇过大海，又坐吉普车，在新开拓的机耕道上颠了一个多小时，——我胃下垂了7厘米，连咳嗽都得小心翼翼，这次真是乐此不疲！　　吉普车在村边停下。村边就是海边，向导一出车门，几个在海涂上筑蟹房兼抓跳跳鱼的汉子就深一步浅一步涉过来，“老兄老弟”地打招呼，露出一口口吃鱼吃虾钙质很丰的雪白牙齿。　　有人稀奇地叫了一声“四目”，很地道的闽南话，被我不小心听见了。我条件反射地托托眼镜，觉得挺形象，便鹦鹉学舌：“四目！”他们也不尴不尬，笑着起哄：“我戴戴看。”他们把浸透盐水的粘满泥花的手，往古铜色胳膊上腿上擦了擦，那个叫我“四目”的捷足先登，接过眼镜戴了：“不行不行！头晕！”他的头像摇得像拨浪鼓。另一个说：“像在晕船。”其它人便放弃了。然后互相取乐：“不识字，出门戴草帽，回家戴夜壶！”他们那样爽朗，我也全忘了淑女模样，第一次在陌生人中间哈哈大笑起来。　　他们问：“你也是闽南人？”　　“南安水头。从前也是大海边。有一条闻名天下的五里石桥，后来围了海堤。现在堤上通公路了，堤内还种庄稼……”我想起了沧海桑田这个词，自顾自感感慨着。　　被他们打断：“你比我们好！我们在这里住一二百年了。”嘿！一二百年？我不信。　　“老伯公讲古：三个不知是同安南安还是惠安的结拜兄弟，搭人的船去走番。海上遭遇强台风，船漂到这里翻了，只剩下三兄弟从倒扣的船舱里钻出来。一看前面浮出一叶救命的陆地，所以叫浮叶……”　　不知不觉走入村里。那个叫我“四目”的指着路边的石房子：“我的厝（cuò），坐一下？”我欣欣然：“好咧！”　　先到古井边洗脚洗手。 一只花鼻小狗咬着一朱衣女子尺八裤腿闻声出来。叫我“四目”的笑眯眯地介绍：“我的婆娘。”　　我听了为之一乐，这传统的美声叫法，城里早就没有了，这里倒还流行。我也跟着叫“婆娘”，她脸红了，脸上漾开的皱纹像一朵朵菊花。　　我蘸一指井水放嘴里尝尝：“奇怪了，旁边就是大海，这水怎么倒不咸？”　　“婆娘”说：“哪！打十口井有八口是咸的。这里的人家儿子上了16岁，做父母的就和他去找水源。打好了井，就在附近起厝……”　　我唱喜歌般称道：“起大厝，娶媳妇。”　　大家高兴起来，说：“托福托福！”可能是什么习俗，还都过来揪一下我的耳朵，让我又痛又快。　　我看了表，提出要去看看海。叫我“四目”的说：“退潮了。明天起大早吧！今晚就在我家做客。”　　“婆娘”一听，欢喜地过来握我的手时，问：“肯不肯？”　　向导一点头，我立刻表示同意。　　几个汉子商量要大吃大喝一顿。用火柴梗抓阄完，就分头回家拿海鲜去了。　　天黑下来。我到处找不到电灯开关，一问，才知道小渔村祖祖辈辈都没有用过电。“婆娘”去点亮豆油灯。我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。可我没有时间细想，八仙桌已被抬上石厝埕（chénɡ）埕顶。九节虾、大仁蟹、海瓜子、牡蛎、章鱼、鲍鱼，都只有盐煮，原汁原味。喝着陈年腊酒，听讲黄花鱼汛的喜悦和沉船的伤心事……直到月凉如水，人才依依散去。　　晚上“婆娘”陪我住。临睡之前，我换了一件真丝镂花睡袍。她眼睛亮亮地绕我转一圈，笑道：“像一床蚊帐。”我也打趣：“像一床渔网。”她忍不住笑弯了腰。　　我要去闩房门，被“婆娘”叫住：“免关，没人会来吵你。”　　“那——防贼呢！”　　“婆娘”打开梳妆台：“没贼！金子都不会丢掉。没人会做贼！”　　我勉强躺下，结结巴巴问：“那么做门干什么用？”　　她奇奇怪怪的反问我：“没门，人怎么进厝？”我闷了好一会儿，告诉她：“我们城里人，家家户户都是铁门、纱门、木门，还怕不保险。”　　“唉！”她同情地叹口气，“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。1．作者写小渔村“浮叶”得名的原因有什么作用？　_______________________________________________________________________________　 　　　　　　　 2．理解文中画线句子的深刻含意。　 ①我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。 　_______________________________________________________________________________　 ②“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。　_______________________________________________________________________________3．用四个词语概括“婆娘”的性格特点。　_______________________________________________________________________________4．文章结尾部分作者和“婆娘”的对话起了什么作用？　_______________________________________________________________________________
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小渔村　　童话一听说小渔村名叫“浮叶”，我就来劲了，乘登陆艇过大海，又坐吉普车，在新开拓的机耕道上颠了一个多小时，——我胃下垂了7厘米，连咳嗽都得小心翼翼，这次真是乐此不疲！　　吉普车在村边停下。村边就是海边，向导一出车门，几个在海涂上筑蟹房兼抓跳跳鱼的汉子就深一步浅一步涉过来，“老兄老弟”地打招呼，露出一口口吃鱼吃虾钙质很丰的雪白牙齿。　　有人稀奇地叫了一声“四目”，很地道的闽南话，被我不小心听见了。我条件反射地托托眼镜，觉得挺形象，便鹦鹉学舌：“四目！”他们也不尴不尬，笑着起哄：“我戴戴看。”他们把浸透盐水的粘满泥花的手，往古铜色胳膊上腿上擦了擦，那个叫我“四目”的捷足先登，接过眼镜戴了：“不行不行！头晕！”他的头像摇得像拨浪鼓。另一个说：“像在晕船。”其它人便放弃了。然后互相取乐：“不识字，出门戴草帽，回家戴夜壶！”他们那样爽朗，我也全忘了淑女模样，第一次在陌生人中间哈哈大笑起来。　　他们问：“你也是闽南人？”　　“南安水头。从前也是大海边。有一条闻名天下的五里石桥，后来围了海堤。现在堤上通公路了，堤内还种庄稼……”我想起了沧海桑田这个词，自顾自感感慨着。　　被他们打断：“你比我们好！我们在这里住一二百年了。”嘿！一二百年？我不信。　　“老伯公讲古：三个不知是同安南安还是惠安的结拜兄弟，搭人的船去走番。海上遭遇强台风，船漂到这里翻了，只剩下三兄弟从倒扣的船舱里钻出来。一看前面浮出一叶救命的陆地，所以叫浮叶……”　　不知不觉走入村里。那个叫我“四目”的指着路边的石房子：“我的厝（cuò），坐一下？”我欣欣然：“好咧！”　　先到古井边洗脚洗手。 一只花鼻小狗咬着一朱衣女子尺八裤腿闻声出来。叫我“四目”的笑眯眯地介绍：“我的婆娘。”　　我听了为之一乐，这传统的美声叫法，城里早就没有了，这里倒还流行。我也跟着叫“婆娘”，她脸红了，脸上漾开的皱纹像一朵朵菊花。　　我蘸一指井水放嘴里尝尝：“奇怪了，旁边就是大海，这水怎么倒不咸？”　　“婆娘”说：“哪！打十口井有八口是咸的。这里的人家儿子上了16岁，做父母的就和他去找水源。打好了井，就在附近起厝……”　　我唱喜歌般称道：“起大厝，娶媳妇。”　　大家高兴起来，说：“托福托福！”可能是什么习俗，还都过来揪一下我的耳朵，让我又痛又快。　　我看了表，提出要去看看海。叫我“四目”的说：“退潮了。明天起大早吧！今晚就在我家做客。”　　“婆娘”一听，欢喜地过来握我的手时，问：“肯不肯？”　　向导一点头，我立刻表示同意。　　几个汉子商量要大吃大喝一顿。用火柴梗抓阄完，就分头回家拿海鲜去了。　　天黑下来。我到处找不到电灯开关，一问，才知道小渔村祖祖辈辈都没有用过电。“婆娘”去点亮豆油灯。我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。可我没有时间细想，八仙桌已被抬上石厝埕（chénɡ）埕顶。九节虾、大仁蟹、海瓜子、牡蛎、章鱼、鲍鱼，都只有盐煮，原汁原味。喝着陈年腊酒，听讲黄花鱼汛的喜悦和沉船的伤心事……直到月凉如水，人才依依散去。　　晚上“婆娘”陪我住。临睡之前，我换了一件真丝镂花睡袍。她眼睛亮亮地绕我转一圈，笑道：“像一床蚊帐。”我也打趣：“像一床渔网。”她忍不住笑弯了腰。　　我要去闩房门，被“婆娘”叫住：“免关，没人会来吵你。”　　“那——防贼呢！”　　“婆娘”打开梳妆台：“没贼！金子都不会丢掉。没人会做贼！”　　我勉强躺下，结结巴巴问：“那么做门干什么用？”　　她奇奇怪怪的反问我：“没门，人怎么进厝？”我闷了好一会儿，告诉她：“我们城里人，家家户户都是铁门、纱门、木门，还怕不保险。”　　“唉！”她同情地叹口气，“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。1．作者写小渔村“浮叶”得名的原因有什么作用？　_______________________________________________________________________________　 　　　　　　　 2．理解文中画线句子的深刻含意。　 ①我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。 　_______________________________________________________________________________　 ②“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。　_______________________________________________________________________________3．用四个词语概括“婆娘”的性格特点。　_______________________________________________________________________________4．文章结尾部分作者和“婆娘”的对话起了什么作用？　_______________________________________________________________________________

小渔村　　童话一听说小渔村名叫“浮叶”，我就来劲了，乘登陆艇过大海，又坐吉普车，在新开拓的机耕道上颠了一个多小时，——我胃下垂了7厘米，连咳嗽都得小心翼翼，这次真是乐此不疲！　　吉普车在村边停下。村边就是海边，向导一出车门，几个在海涂上筑蟹房兼抓跳跳鱼的汉子就深一步浅一步涉过来，“老兄老弟”地打招呼，露出一口口吃鱼吃虾钙质很丰的雪白牙齿。　　有人稀奇地叫了一声“四目”，很地道的闽南话，被我不小心听见了。我条件反射地托托眼镜，觉得挺形象，便鹦鹉学舌：“四目！”他们也不尴不尬，笑着起哄：“我戴戴看。”他们把浸透盐水的粘满泥花的手，往古铜色胳膊上腿上擦了擦，那个叫我“四目”的捷足先登，接过眼镜戴了：“不行不行！头晕！”他的头像摇得像拨浪鼓。另一个说：“像在晕船。”其它人便放弃了。然后互相取乐：“不识字，出门戴草帽，回家戴夜壶！”他们那样爽朗，我也全忘了淑女模样，第一次在陌生人中间哈哈大笑起来。　　他们问：“你也是闽南人？”　　“南安水头。从前也是大海边。有一条闻名天下的五里石桥，后来围了海堤。现在堤上通公路了，堤内还种庄稼……”我想起了沧海桑田这个词，自顾自感感慨着。　　被他们打断：“你比我们好！我们在这里住一二百年了。”嘿！一二百年？我不信。　　“老伯公讲古：三个不知是同安南安还是惠安的结拜兄弟，搭人的船去走番。海上遭遇强台风，船漂到这里翻了，只剩下三兄弟从倒扣的船舱里钻出来。一看前面浮出一叶救命的陆地，所以叫浮叶……”　　不知不觉走入村里。那个叫我“四目”的指着路边的石房子：“我的厝（cuò），坐一下？”我欣欣然：“好咧！”　　先到古井边洗脚洗手。 一只花鼻小狗咬着一朱衣女子尺八裤腿闻声出来。叫我“四目”的笑眯眯地介绍：“我的婆娘。”　　我听了为之一乐，这传统的美声叫法，城里早就没有了，这里倒还流行。我也跟着叫“婆娘”，她脸红了，脸上漾开的皱纹像一朵朵菊花。　　我蘸一指井水放嘴里尝尝：“奇怪了，旁边就是大海，这水怎么倒不咸？”　　“婆娘”说：“哪！打十口井有八口是咸的。这里的人家儿子上了16岁，做父母的就和他去找水源。打好了井，就在附近起厝……”　　我唱喜歌般称道：“起大厝，娶媳妇。”　　大家高兴起来，说：“托福托福！”可能是什么习俗，还都过来揪一下我的耳朵，让我又痛又快。　　我看了表，提出要去看看海。叫我“四目”的说：“退潮了。明天起大早吧！今晚就在我家做客。”　　“婆娘”一听，欢喜地过来握我的手时，问：“肯不肯？”　　向导一点头，我立刻表示同意。　　几个汉子商量要大吃大喝一顿。用火柴梗抓阄完，就分头回家拿海鲜去了。　　天黑下来。我到处找不到电灯开关，一问，才知道小渔村祖祖辈辈都没有用过电。“婆娘”去点亮豆油灯。我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。可我没有时间细想，八仙桌已被抬上石厝埕（chénɡ）埕顶。九节虾、大仁蟹、海瓜子、牡蛎、章鱼、鲍鱼，都只有盐煮，原汁原味。喝着陈年腊酒，听讲黄花鱼汛的喜悦和沉船的伤心事……直到月凉如水，人才依依散去。　　晚上“婆娘”陪我住。临睡之前，我换了一件真丝镂花睡袍。她眼睛亮亮地绕我转一圈，笑道：“像一床蚊帐。”我也打趣：“像一床渔网。”她忍不住笑弯了腰。　　我要去闩房门，被“婆娘”叫住：“免关，没人会来吵你。”　　“那——防贼呢！”　　“婆娘”打开梳妆台：“没贼！金子都不会丢掉。没人会做贼！”　　我勉强躺下，结结巴巴问：“那么做门干什么用？”　　她奇奇怪怪的反问我：“没门，人怎么进厝？”我闷了好一会儿，告诉她：“我们城里人，家家户户都是铁门、纱门、木门，还怕不保险。”　　“唉！”她同情地叹口气，“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。1．作者写小渔村“浮叶”得名的原因有什么作用？　_______________________________________________________________________________　 　　　　　　　 2．理解文中画线句子的深刻含意。　 ①我看月亮升起来了，那样单纯朗朗地照耀着，与这石庭、水井、羽毛草、披挂在篱上的带补丁的帆，相即相入；阶前的草蚱也唱得来劲，触动了我心灵的最深部位。 　_______________________________________________________________________________　 ②“啪”地打了只花脚蚊子，翻个身睡过去了。　_______________________________________________________________________________3．用四个词语概括“婆娘”的性格特点。　_______________________________________________________________________________4．文章结尾部分作者和“婆娘”的对话起了什么作用？　_______________________________________________________________________________
科目:最佳答案见解析解析1．“浮叶”的得名源自一个年代久远的传说 。漂浮在海上的陆地，挽救了几个村民的性命，村民们为表感恩取名叫“浮叶”。故事充满传奇色彩，暗示小渔村悠久的历史和深厚的文化内涵。（大意对即可）2．（1）作者看到的都是古代传统文明的象征，却被现代人丢失殆尽。作者的心被古老而单纯的文明所触动，对原始自然淳朴充满了向往。　 （2）“婆娘”淳朴，心不设防，心态坦然（意对即可）3．害羞，热情，淳朴，爽朗。（意思对即可）4．对话显示出小渔村民风淳朴，夜不闭户路不拾遗；与现代都市人彼此戒备心里设防的状态形成对比，也成为现代人久违和期待的一种神话；照应题目，深化主题。（意思对即可）知识点:&&基础试题拔高试题热门知识点最新试题
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