如何使用access不能查阅向导导建立“职务”字段的数据类型

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-01-08 09:00 标签： access查阅向导怎么用
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3秒自动关闭窗口2012年计算机二级Access模拟试题第九套
精品学习网考试频道小编应广大考生的需要，特为参加考试的考生策划了&2012年计算机二级Access模拟试题第九套&专题等有关资料，供考生参考!
一、基本操作题
在考生文件夹下，&samp1.mdb&数据库文件中已建立表对象&tEmployee&。试按以下操作要求，完成表的编辑：
(1)根据&tEmployee&表的结构，判断并设置主键;
(2)删除表中的&所属部门&字段;设置&年龄&字段的有效性规则为只能输入大于16的数据;
(3)在表结构中的&年龄&与&职务&两个字段之间增添一个新的字段：字段名称为&党员否&，字段类型为&是/否&型;删除表中职工编号为&000014&的一条记录;
(4)使用查阅向导建立&职务&字段的数据类型，向该字段键入的值为&职员&、&主管&或&经理&等固定常数;
(5)设置&聘用时间&字段的输入掩码为&短日期&;
(6)在编辑完的表中追加以下一条新记录：
编号姓名性别年龄党员否职务聘用时间简历
000031王涛男35&主管熟悉系统维护
二、简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件&samp2.mdb&，里面已经设计好表对象&tStud&和&tTemp&。tStud表是学校历年来招收的学生名单，每名学生均有身份证号。对于现在正在读书的&在校学生&，均有家长身份证号，对于已经毕业的学生，家长身份证号为空。
例如，表中学生&张春节&没有家长身份证号，表示张春节已经从本校毕业，是&校友&。表中学生&李强&的家长身份证号为&012370&，表示李强为在校学生。由于在tStud表中身份证号&012370&对应的学生姓名是&李永飞&，表示李强的家长是李永飞，而李永飞是本校校友。&张天&的家长身份证号为&015760&，表示张天是在校学生;由于在tStud表中身份证号&015760&没有对应的记录，表示张天的家长不是本校的校友。
请按下列要求完成设计：
1.创建一个查询，要求显示在校学生的&身份证号&和&姓名&两列内容，所建查询命名为&qT1&;
2.创建一个查询，要求按照身份证号码找出所有学生家长是本校校友的学生记录。输出学生身份证号、姓名及家长姓名三列内容，标题显示为&身份证号&、&姓名&和&家长姓名&，所建查询命名为&qT2&;
3.创建一个查询，要求检索出数学成绩为100分的学生的人数，标题显示为&num&，所建查询命名为&qT3&;这里规定，使用&身份证号&字段进行计数统计。
4.创建一个查询，要求将表对象&tStud&中总分成绩超过270分(含270)的学生信息追加到空表&tTemp&中。其中，&tTemp&表的入学成绩为学生总分，所建查询命名为&qT4&。
三、综合应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件&samp3.mdb&，里面已经设计好表对象&tTeacher&、窗体对象&fTest&，报表对象&rTeacher&和宏对象&m1&。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计和报表设计：
(1)将报表对象rTeacher的报表主体节区中名为&性别&的文本框显示内容设置为&性别&字段值，并将文本框名称更名为&tSex&;
(2)在报表对象rTeacher的报表页脚节区位置添加一个计算控件，计算并显示教师的平均年龄。计算控件放置在距上边0.3厘米、距左侧3.6厘米，命名为&tAvg&;
(3)设置窗体对象fTest上名为&btest&的命令按钮的单击事件属性为给定的宏对象m1。
注意：不允许修改数据库中的表对象&tTeacher&和宏对象&m1&;不允许修改窗体对象&fTest& 和报表对象&rTeacher&中未涉及的控件和属性。
更多内容进入：使用设计器创建表，钟老师课堂致力于ACCESS二级等级考试培训教学
图解操作之――使用设计器创建表
&&&&操作要求：在D:\\Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.mdb”。
&&&&1、利用表的设计视图创建如右图的“学生”表。
&&&&&&&&2、输入数据
知识要点：
&&&&1、如何利用表的设计视图创建数据表。
&&&&2、如何创建“查阅向导”字段。
&&&&3、主键的设置。包括单字段主键、多字段主键的建立。
&&&&4、如何向数据表中输入数据。重点是OLE字段数据、超链接数据
操作说明：
&&&&&使用设计器创建表是最常用的表创建方法，也是历年机试中的“基本操作题”中的主要考点。本部分详细介绍使用设计器创建表的基本过程，表中字段的数据类型基本包含了常用的ACCESS数据类型，对主键设置方法、&查阅向导&数据的建立、OLE字段数据录入、超链接数据录入进行了详细的介绍与演示。通过本例，学员可完全掌握建立表的基本方法，关于字段属性设计问题，将在后续图解中进行详细介绍，在此不作重点。
1、启动Access2003，打开”教学管理.mdb“数据库。启动表的设计视图有如下两种方法：
A.在表对象的右侧对象区内双击“使用设计器创建表”，如下左图
&&&&&&&B.单击下面左图上方的“新建”，在弹出的右侧窗口中选择“设计视图”，单击“确定”
2、通过第一步中介绍的两种方法打开表设计视图，如下左图。现在可以创建表的字段和设定字段的数据类型了。如下右图，首先在“字段名称”列输入字段名，然后在其对应的“数据类型”列选择该字段所使用的数据类型。示例中，字段名为“学生编号”，其数据类型为“文本”。
&&&&&&&&&&&&&&
3、按照操作要求，输入学生表的所有字段，并设定各字段数据类型。下面介绍“查阅向导”数据的创建方法，本例中，选择“性别”字段的数据类型为“查阅向导...”，如下图
4、弹出如下图的“查阅向导”对话框，查阅列用于显示一系列值供用户选择输入，系统给了两种方法创建系列值：
&&&&&&A.使用查阅列查询表或查询中的值。这是指可从已有的一系列数据中选取数据作为系列值。
&&&&&&B.自行键入所需的值。用户自己输入一系列值供选择，对于值较少的列一般用此种方法。我们使用该方法，点击“下一步”
5、在如下图的对话框中，输入性别选项值，点击“下一步”
6、指定查阅列标签为 性别 ，单击“完成”。完成查阅向导字段“性别”的设置。如下图
7、设计表的主键。在创建完表的所有字段及其数据类型后，如下面左图所示。注意到，查询向导字段“性别”的数据类型认为“文本”，这是跟我们在建立系列值所输入的数据相关的。下面介绍如何为表建立主键，以确定表中元组的唯一性。ACCESS中主键有两种：
&&&&A.单字段主键，主键由一个字段构成。设置方法如下图，选中要设置主键的字段如“学生编号”，点击工具栏上的“钥匙”按钮，则在“学生编号”字段前显示了一把钥匙，表示设置了“学生编号”为主键。
&&&&B.多字段主键，主键由多个字段组成。设置方法是选中要设置主键的多个字段，点击工具栏上的“钥匙”按钮。难点是如何选中多个字段。对于多个相邻的字段，可以先选择第一个，然后按住shift键选择其它字段；对于不相邻的字段，则按住ctrl进行选择。例如下图中，我们选中“姓名”、“性别”、“入校日期”三字段，设置为主键，在这三个字段前，都有一把小钥匙图标。
8、完成表的所有字段的设计后，点击“文件”→“保存”，将表保存为“学生”。如下图
9、则在表的对象集合区内出现了我们刚建立的“学生”表了。如下图
10、向表中输入数据。完成表的基本结构（字段及约束）设计后，就要向表中录入数据了。在9中的视图中，双击“学生”，打开该表。如图下图输入记录，在输入性别时，可以通过下拉列表来选择“男”或“女”。
&&&&下面主要介绍，如何向OLE类型、超链接类型字段中输入数据。
11、向OLE数据类型字段输入数据。本例中，“照片”字段是OLE数据类型，用于存放学生的照片。在上图记录的照片下方单元格中点击鼠标右键，弹出如下左图的右键菜单，选择“插入对象”后，出现下右图的对象插入对话框。
12、由于照片都是事先存放在机子中的，我们在上面右图中选择“由文件创建”→“浏览”，出现如下对话框，选择图片文件夹“头像”，从中选择欲插入的照片，点击“确定”。
13、如下图中所示，我们选择的照片为：D:\access\头像\ANDY-UP.JPG。点击“确定”，完成图片的插入
14、插入完图片的数表如下，在“张三”的照片字段中显示“包”字样。
15、查看OLE类型字段数据。双击上图中“包”的单元格，打开存储在其中的照片如下图
16、录入超级链接数据类型。本例中，“个人主页地址”为超级链接数据类型。通过如下方法向其中录入数据。
在相应单元格点击右键，弹出如下左图的右键菜单，选择“超链接”后，又出现如下右图的子菜单，单击“编辑超链接”。
17、通过16步的操作，打开如下“插入超链接”对话框，在这里设置录入的信息。值得注意的是，超链接不仅可以链接我们常见的网址，也可以链接本机上的任何文件，如WORD、EXCEL等等。下面窗口中，关键的设置如下：
&&&&A.要显示的文字，显示超链接的内容。这里我们输入“张三的个人主页”
&&&&B.地址，内容链接的位置。这里输入“/”
18、上图点击“确定”后，在个人主要地址列，出现了蓝色的“张三的个人主页”字样。当把鼠标放置其上，变为手掌状；点击，则打开/的主页。
&&&&通过上述图解，我们掌握了设计视图创建表的基本方法，也是表创建的主要方法。并掌握了查阅向导、主键的创建方法，OLE数据类型、超链接数据类型字段的数据录入方法。在后续介绍中，我们将详细介绍字段属性的设置方法，这样，表的操作基本知识就基本完成了。其它操作，如排序、筛选、设置外观、查找替换都较容易，易于掌握。
&&&&COPYRIGHT&&版权所有

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