Microsoft office页码设置 Word 97-2003 文档 (.doc) 页码编辑

可以将 Microsoft Office Publisher 2007 出版物中的信息转入 Microsoft Office Word 文档。例如,如果您的出版物包含大量需要重复使用的文本,您可以将出版物中的文本另存为一个 Word 文档。如果您希望将自己在 Publisher 中设计的一个页面作为图书封面在 Word 文档中使用,可以将该页面粘贴到 Word 文档中,然后在 Word 中打印该文档。
有关和没有安装 Publisher 的人员共享出版物的详细信息,请单击请参阅部分中的链接。
&注释&&&虽然可以将出版物的全部或部分内容导出到 Word 中,但却无法通过一个步骤,将整个出版物(所有文本、图形和版式)保存为 Word 文档。
将出版物导出到 Word 中的方法
可以使用下列方法之一将部分或全部出版物导出到 Word:
&&& 对于包含要在 Word 中使用的大量文本的新闻稿和出版物,可以使用此方法。以 Office Word 2007 文档文件格式保存您的出版物,以便在 Microsoft Office Word 2007 中打开保存的文件。请以 Word 97-2003 和 6.0/95 - RTF 文件格式保存文件,以便在 Microsoft Word 6.0、Word 95、Word 97、Word 2000、Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 中打开保存的文件。
&&& 对于想要转入 Word 并进行更改的小册子、信头页或出版物,可以使用此方法。在出版物中复制某个对象、选中的一些对象或者某个页面,然后以 格式将其粘贴到 Word 文档中。
&&& 使用此方法能够创建可以插入到 Word 文档中的图片文件。可能的使用情况包括日历、书籍封面、包含表格的出版物或不想在 Word 中更改其内容的出版物。
将出版物中的文本另存为 Word 文档
如果将出版物另存为 Office Word 2007 文档文件或 Word 97-2003 和 6.0/95 - RTF 文件,内置转换程序会显示一条消息,告诉您所选的文件类型只支持文本。文本和字体格式(字体、字号、样式、下划线、颜色以及效果)将被保留。但是,图形和分栏等设计元素都不会被保留。
可帮助您在将出版物中的文本另存为 Word 文档时获得最佳效果的提示
确保出版物中的文本框边界没有重叠。
保存出版物时会保留页眉和页脚以及页码,但不会保留页眉和页脚功能。如果要更改页眉或页脚,则请保存文档,然后向 Word 文档中添加页眉和页脚。
出版物中的分页符会被忽略。可以在保存后在 Word 文档中插入分页符。
出版物中的图形不会保留。如果要添加出版物中的图形,可以复制图形,然后将其分别粘贴到 Word 文档中。
将出版物另存为 Word 文档
打开要另存为 Word 文档的 Publisher 出版物。
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“文件名”框中,键入 Word 文档的名称。
在“保存类型”列表中,选择下列各项之一:
“Word 97-2003 和 6.0/95 - RTF”
“Word 2007 文档”
“Word 97-2003 文档”
“启用了宏的 Word 2007 文档”
单击“保存”。
复制并粘贴页面或页面上的对象
您可以在出版物中复制页面上的单个对象、选择的一些对象或者所有对象,然后以 HTML 格式将它们粘贴到 Word 文档中。以 HTML 格式粘贴时,格式以及文本样式将被保留,并且可以对粘贴到 Word 文档中的任何对象或文本进行更改。
可帮助您在将对象以 HTML 格式粘贴到 Word 文档中时获得最佳效果的提示
如果出版物页面包含的文本排至另一页上的文本框中,则在复制该页面后,任何文本都不会被粘贴到 Word 文档中。为了获得最佳效果,请仅复制文本没有排至其他页的页面。
如果从出版物中复制了整个页面,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。可以在将页面粘贴到 Word 文档中之前或之后进行此更改。
如果您的出版物包含表格(如日历),则应以保留页面上的表格版式。
&注释&&&此方法将保留版式,但不能对 Word 文档中的表格进行更改。
如果要复制多个对象,您可能会发现,先组合这些对象然后再进行复制将是最简单的方法。
单击“选择对象”工具
,然后拖动选取框,使之包含要纳入组中的对象。
在选取框的右下角,单击“组合对象” 。
如果您的出版物包含多个页面,则可以一次复制一整页,而不是一次复制整个出版物。如果您正在查看由多个页面组成的出版物中的跨页(在“视图”菜单上,单击“跨页”),则可以一次复制两个对开页。
出版物中垂直显示(从上至下或从下至上)的文本在 Word 文档中将以水平方向显示。粘贴后可在 Word 文档中更改文本方向。
在 Word 中,单击包含要更改的文本的文本框。
在“文本框工具”下的“格式”选项卡上,重复单击“文本”组中的“文本方向”,直到获得所需方向为止。
将页面或对象复制到 Word 中
选择要复制的 Publisher 对象。
&注释&&&要选择整个页面,请单击出版物中的空白区域,或者单击,然后单击“编辑”菜单上的“全选”。
在“编辑”菜单上,单击“复制”。
打开 Word 文档。
在要粘贴对象的页面上,单击右键然后单击“粘贴”。
重复步骤 1 至步骤 4,直到粘贴完所需的全部对象或页面为止。
将一个页面、两个对开页或页面上的对象另存为图片文件
可以将出版物中的单个对象、选择的一些对象、整个页面或跨页另存为图片文件,然后将该图片插入到 Word 文档中。
&注释&&&使用此方法时,不能对插入到 Word 文档中的出版物文本或对象进行更改。
可帮助您在将对象或页面粘贴为图片文件时获得最佳效果的提示
如果您保存了出版物中的一个整页或跨页,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。您可以在将图片文件插入到 Word 文档中之前或之后进行此更改。
如果您的出版物包含多个页面,则可以一次保存一整页,而不是一次保存整个出版物。如果您正在查看由多个页面组成的出版物中的跨页(在“视图”菜单上,单击“跨页”),则可以一次保存两个对开页。
如果想在 Word 中获得查看和打印来自出版物的对象或页面的最佳效果,请通过选择最高分辨率的、或“增强型图元文件”格式并选择“高质量打印或专业出版 (300 dpi)”来保存对象,然后将对象或页面粘贴到 Word 文档中。
有些 PNG 或 JPEG 图片可能已压缩,因此其分辨率可能小于 600 dpi(每英寸点数)。
增强型图元文件只能以 96 dpi 保存。
将出版物中的一个页面、两个对开页或对象作为图片插入到 Word 中
通过执行下列操作之一来选择要保存的项目:
单击“文件”菜单上的“另存为”,以将整个页面或两个对开页作为图片保存。
右键单击要保存的图片、艺术字、自选图形或者对象组,然后单击快捷菜单上的“另存为图片”。
在“保存类型”列表中,选择一种图片格式,例如或。
如果图片格式支持多种分辨率(“另存为”对话框中的“更改”按钮将变得可用),则请单击“更改”,选择所需的分辨率选项,然后单击“确定”。
&注释&&&如果想获得最佳效果,则请选择“高质量打印或专业出版 (300 dpi)”。
单击“保存”。
打开 Word 文档,然后在要插入图片处单击。
在“插入”选项卡上,单击“图片”。
在“插入图片”对话框中,通过浏览找到要保存文件的位置,单击文件,然后单击“插入”。
重复步骤 1 至步骤 7,直到插入所需的全部对象或页面为止。
&&适用于: Publisher 2007&第六章 用Word2007编辑文档_百度文库
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3秒自动关闭窗口可以将 Publisher 出版物中的信息转入到 Microsoft Word 文档之中。例如,如果您的出版物包含大量想重复使用的文本,则可以将出版物中的文本保存为一个 Word 文档。或者,如果您在 Publisher 中设计了一个页面,想将它作为书籍的封面用在 Word 文档中,则可以将该页面粘贴到 Word 文档中并使用 Word 打印该文档。
有关和没有安装 Publisher 的人员共享出版物的更多相关信息,请单击本文“请参阅”部分中的链接。
&注释&&&虽然可以将全部或部分出版物导出到 Word,但是却无法通过一个步骤将整个出版物 — 所有文本、图形和版式 — 以 Word 文档格式保存下来。
可以使用下列方法之一将部分或全部出版物导出到 Word:
。对于新闻稿和包含大量文本的出版物,可以使用此方法,以便在 Word 中使用这些文本。以“Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF”文件格式保存您的出版物。您可以在 Word 97、Word 2000、Word 2002 或 Word 2003 中打开保存的文件。
。对于宣传册、信头页或者想要转入 Word 并更改其内容的出版物,可以使用此方法。在出版物中复制某个对象、对象集合或者某个页面,然后以 格式将其粘贴到 Word 文档中。
,然后可以将该图片文件插入到 Word 文档中。对于日历、书籍封面、包含表格的出版物或不想在 Word 中更改其内容的出版物,可以使用此方法。将出版物中的某个对象、对象集合或整个页保存为一个图片文件,然后将其插入到 Word 文档中。
将出版物中的文本保存为 Word 文档
如果使用“Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF”转换程序保存出版物,则会出现一条消息,告诉您所选的文件类型只支持文本。文本和字体格式(字体、大小、样式、下划线、颜色以及效果)将被保留。但是,诸如图形、分栏、页眉和页脚以及页码这样的设计元素都不会被保留。
以下提示可帮助您在将出版物中的文本保存为 Word 文档时获得最佳效果:
确保出版物中的文本框边界没有重叠。
页眉和页脚以及页码在保存出版物时不会被保留;可以在执行保存操作后,在 Word 文档中添加这些元素。
出版物中的分页符会被忽略;可以在保存后在 Word 文档中插入分页符。
出版物中的图形不会保留。可以在执行保存操作后在 Word 文档中添加图形。如果要添加出版物中的图形,可以复制所需任何图形,然后将它们粘贴到 Word 文档中。
将出版物保存为 Word 文档
打开要保存为 Word 文档的出版物。
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“文件名”框中,键入 Word 文档的名称。
在“保存类型”框中,单击“Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF”。
单击“保存”。
复制并粘贴页面或页面上的对象
您可以在出版物中复制页面中的单个对象、对象集合或者所有对象,然后以 HTML 格式将它们粘贴到 Word 文档中。以 HTML 格式粘贴时,格式以及文本样式将被保留,并且可以对粘贴到 Word 文档中的任何对象或文本进行更改。
以下提示可帮助您在将对象以 HTML 格式粘贴到 Word 文档中时获得最佳效果:
如果出版物页面包含的文本排至另一页上的文本框中,则在复制该页面后,没有任何文本会被粘贴到 Word 文档中。为了得到最佳效果,请仅复制文本没有排至出版物其他页的页面。
如果从出版物中复制了整个页面,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。可以在将页面粘贴到 Word 文档中之前或之后进行此更改。
如果您的出版物包含表格(如日历),则应以保留页面上的表格版式。
&注释&&&在使用该方法时,不能对 Word 文档中的表格进行更改。
如果要将一组对象作为一个图片进行复制,您可能会发现,先组合这些对象然后再进行复制将是最容易的方法。
单击“选择对象”工具 ,然后拖动选取框,使之包含要组合的对象。
在选取框的右下角,单击“组合对象” 。
如果您的出版物包含多个页面,则可以每次复制一整页,而不是每次复制整个出版物。如果您正在以跨页方式查看一份多页出版物(“视图”菜单上的“跨页”命令),则可以一次复制两页。
出版物中垂直显示(从顶至底或从底至顶)的文本在 Word 文档中将以水平方向显示。可以在粘贴后在 Word 文档中更改文本方向。
在 Word 中,单击要更改的文本。
在“格式”菜单上,单击“文本方向”。
单击所需方向。
将页或对象从出版物中粘贴到 Word 中
选择要复制的对象。
&注释&&&要选择页面上的所有对象,请单击出版物中的空白区域,或者单击,然后单击“编辑”菜单上的“全选”。
在“编辑”菜单上,单击“复制”。
切换到所需 Word 文档,然后在要粘贴对象处单击。
在 Word 的“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中,单击“HTML 格式”。
重复此过程中的步骤,直到粘贴完所需全部对象或页面。
将页面或页面上的对象保存为图片文件
可以将出版物中的单个对象、对象集合或者整个页面保存为一个图片文件,然后插入到 Word 文档中。
&注释&&&使用此方法时,不能对插入到 Word 文档中的出版物文本或对象进行更改。
以下提示可帮助您在将对象以 HTML 格式粘贴到 Word 文档中时获得最佳效果:
如果您保存了出版物中的一个整页,则可能需要在 Word 文档中更改页边距和页面方向。您可以在将图片文件插入到 Word 文档之前或之后进行此更改。
如果您的出版物包含多个页面,则可以每次保存一整页,而不是每次保存整个出版物。如果您正在以跨页方式查看一份多页出版物(“视图”菜单上的“跨页”命令),则可以一次保存两页。
如果想在 Word 中以最佳方式查看和打印来自出版物的对象或页面,请以、或“增强型图元文件”格式,按照最高分辨率 300 dpi(点/英寸)保存对象。
将出版物中的页面或对象作为图片插入到 Word 中
选择要保存的对象:
要将整页作为图片保存,请单击“文件”菜单上的“另存为”。
右键单击要保存的图片、艺术字、自选图形或者对象组,然后选择快捷菜单上的“另存为图片”。
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,选择一种图片格式,例如或。
如果图片格式支持多种分辨率(“另存为”对话框中的“更改”按钮将变得可用),请单击“更改”,选择所需分辨率选项,然后单击“确定”。如果想得到最佳的查看和打印效果,请选择“专业印刷 (300 dpi)”选项。
单击“保存”。
切换到所需 Word 文档,然后在要插入图片处单击。
在“插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“来自文件”。
找到在 Publisher 中保存的文件,然后双击它以将其插入文档。
重复此过程中的步骤,直到插入所需的全部对象或页面。
&&适用于: Publisher 2003&

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