最详细的用户故事：一位公司的总经理讲述他是如何使用印象笔记，细节决定成败 &
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最详细的用户故事：一位公司的总经理讲述他是如何使用印象笔记，细节决定成败
最详细的用户故事：一位公司的总经理讲述他是如何使用印象笔记，细节决定成败
1.个人对记笔记（记录）的认知
2.我是如何用-收集
3.我是如何用-整理
个人对记笔记(记录)的认知
1.大脑是作处理而记录.
我用电脑做比方,大脑好比CPU,是用来处理信息的,而存储信息,我们有硬盘.我们大脑中所记下的东西,是最基本的.比如乘法口诀,这就好比是CPU的指令集.我们通过这些简单的方式,来做复杂的运算.我们只会一口气知道9X8是多少,但我们无法知道98X89是多少.另外一个例子:我们随口能说出自己亲人,好友的电话号码,但我们无法记住所有联系人的号码.这就是说,脑子里记录的,都是最常用的.而那些记忆好的人,无非比我们多记一些电话号码,多记一些历史人物,多记一些圆周率小数点后的数字...但,任何人脑都记录不了全部.所以.我们需要第二大脑帮我们记忆.小时候上课时老师说过,好记性不如烂笔头,就是这个道理.
2.科技的进步改变生活方式
没有电脑的时候,我们把信息记录在纸上.所以学生有课堂笔记.上班了有工作笔记.家庭主妇有小账本记流水账.座机旁边有号码薄.
有电脑的时候,我们把信息输入到电脑里,所以有了无纸化办公,电脑里也有了财务软件,电话(手机)里也能够存号码了.
网络时代,(云时代),我们把信息放互联网上.本子丢了.电脑坏了,但只要有网络,我们的信息就还在.
3.记录是行动的第一步
或者说,具体化一件事情,第一步就是把这件事情记录下来.有了第一步,才会有第接着的第二步.任何事情不把它变成文字,就会永远停留在口头.(GTD,时间管理)
4.量变引起质变
通过简单的记录,积累到一定数量时归纳,整理(结构化,重新分类,加标签等),形成自己的知识体系(PKM,个人知识管理.)
记录对自己的改变
1.通过记录,提高工作效率,因为已经开始第一步,所以不无拖延,会继续做下去.(对应上面的第3条.)
2.通过记录,形成自己的知识体系,在这些知识(信息)需要调用时,可以马上变成新知.(温故知新,对应上面第4条)
例如:每月做好工作计划和总结,写年终于总结时就不会头痛.
例如:从自己记录的信息中可以总结一些规律.为今后的决策所用.
我是如何使用印象笔记-收集
1.印象笔记不能代替纸质笔记本
不能有了电子的,就忘记纸质本.不然印象笔记也不会出Moleskin智能笔记本了.
纸和笔还是最快捷的记录方式,这个快不是不是指输入,而是指从意识到记录到开始记录的过程.
试想:上床了睡不着突然有灵感,拿起手边的笔和纸记录要好过起床打开电脑.也许你说可以使用手边的移动电话,但你要知道灵感是来也快去也快的.解锁手机&找到应用程序&打开&新建…而对于中国人来说,电子产品最要命的,是输入法.它是灵感从无形变成有形过程中的一道墙.
有时候.手机会没电.有时候,使用别人的电脑输入法不方便,有时候,在中学课堂上不允许出现数码产品.这个时候,纸和笔还是最好的选择.甚至在工作中或商务会谈中.使用钢笔和笔记本是件显逼格的事情,也显得对对方,对领导的尊重.
2.纸质笔记本不是最终形态
虽然我们在纸上记录了,但是我们的纸质笔记本上无法Control+F.也就是说,这些字迹,不能被查找(不能被使用),也不能被分享(复印是一种很低能的分享).所以.我会把这些内容电子化.纸上记的灵感,我会把他保存在印象笔记对应的文件夹里,纸上记录的会议记录,我会重新提炼整理成电脑上的文字.(可以编辑).要知道,这并不是重复劳动,而是在归纳,在整理,甚至是在纠错.这样进入自己知识主库的内容,是经过"消毒的",每一条高质量的笔记,才能构成高质量的个人知识库.
3.印象笔记大有可为
如果本身我们就在电脑(其它电子设备)前,信息的来源也是电子化的,我们就没有必要在纸质笔记本里抄一遍再转移到印象笔记.
但是这些信息.也不要直接放入我们的知识库.在印象笔记里,我们需要有个收件箱(inbox),任何电子化的信息,都同步到收件箱里,再每天(或一个周期内)花一点时间统一对收件箱里的信息进行分类,纠结,加标签,简化格式等操作.然后把这些"消毒"过滤后的信息放处自己的知识库.
我是如何使用印象笔记-整理
一.用文件夹来处理文件类型.
我的文件夹分层
1.我会把文件夹名字前面加上序号,一来便于自定义排序,二来方便查找,比如我要找公司资料,我只记住4-1就OK,如果没有编号,我得在一堆中文中扫一遍.
2.顶级永远留给Inbox收件箱,任何三方程序同步来的信息,任何自己新建的笔记,都放在收件箱里,集中整理,加标签后再放到对应的文件夹里.
3.说说自己的分类.每个人根据自己不同的工作性质,使用习惯自己设计.【以下是所有分类】
1-1 个人资料
这是印象笔记一个很方便的用途.把自己的身份证,邮箱.银行卡信息放到笔记里,随用随取.甚至包括那些银行卡的密码,比如这样….(试试密码,123456)
同时,把自己登记照,身份证,执照,通行证的高清扫描件放印象笔记里,万一需要直接从网上下载输出.去国外护照万了丢了,得从国内传资料,而这些资料如果保存在印象笔记里,就方便多了.当然,我还会把我经常用到的论坛.微博头像放到笔记里,以备新注册时添加头像之需.
在1-2备忘文件里,可以放一些备忘信息.比如我家里网络IP分布.甚至路由器的备份文件也作为附件放了上去,一但网络不好,我可以从本地质量恢复.
路由器备份文件以附件形式存储,需要时直接下载.
我的火车收藏电子表格里,从XLSX文件直接粘贴到印象笔记里,会保留基本的排版,同时使用附件形式保存XLSX文件,而且印象笔记很好的支持XLSX等办公软件的文件直接预览(Quick Look).
1-3旅程记录里有我每次出行的时间,目地,见了哪些人,遇了哪些事.这样老了写回忆录就比较方便吧.
1-4重要邮件我放在我邮箱一份,另外通过印象笔记的同步邮件地址CC到印象笔记中,这个邮件地址除了备份邮件,还可以用它来中转一些无法直接同步到印象笔记里的应用.(比如一些照相APP不能和印象笔记同步,但支持邮件,可以发送到这个地址来同步到笔记中)
1-5历史文件里,记录着自己大学时的自我签定书,毕业论文,工作后表彰文件,还有辞职报告书…反正一切值得珍藏的文档,都放在这里面了.
2-1每日笔记里,是我坚持每天写的日记,其实每天我都是用Day One来写,然后定期粘贴到印象笔记中,我就等着Day One有天能直接和印象笔记同步.
2-2每日一图我是同步我的Instagram里的照片.
也许有人问,Day One,Instagram不是本来都已经在网络上了吗,为什么还要同步到印象笔记里,其实我觉得.我是希望把自己的这些信息,都统一到惟一的知识信息库中,让自己的信息最大化,让这些跨应用平台的作息在印象笔记里整合起来.同时,有些应用不能保证一直能访问,为了以防万一,同步到印象笔记里,也是双保险.
2-3想法点子,2-4读书笔记,2-5阅读计划,2-6写作计划.都对应着相应的内容.印象笔记的一百种使用方法是我正在写的书.
是我自己网站文章的备份,3-2MSN博客是当年在MSN SPACES里写的五年的博客.有时候我很想把自己3-3SINA微博都保存下来,无奈现在微博还没有这个功能,但我还是把这个文件夹留着.3-4论坛发布是我在各个论坛里发的贴子,前些天数字尾巴丢失了一些数据,但对于我来说一点也不担心,这些文章我都备份在自己的印象笔记里.3-5媒体报告是满足自己虚心的文件夹…
上图是MSN博客的备份,下图是在论坛发布文章的备份.
如果你是学生,做好自己课余生活的记录.做好社会实践的记录,做好自己写过的文章,读过的书的读书笔记.只要把这些截图放在应聘书里,还怕找不到好工作?
4-1公司资料有自己公司各个时期各个版本的公司介绍,还有营业执照,税务登记证,组织机构代码证等高清复印件,随用随取.不然就得墙上取下来复印.4-2项目资料里和公司对应部门的同事共享这个笔记本,笔记本共享协同办公也是印象笔记的用处之一,而且它还有很好的版本控制功能.其实,有很多团队,公司.都在用印象笔记来协同办公.4-3公司运营里是一些报表数据.
对于一个收集控来说,收集一些专业资料和自己感兴趣的内容,把这些都放入印象笔记中,是个很好的选择.
在专业资料中,我收集了关于5-1生产工具,5-2知识管理,5-3,时间管理,5-4,社交网络,5-5,程序开发,5-6摄影设计,5-7知识百科以及杂类的5-8网页剪辑资料.
这些资料一般是通过印象笔记的剪藏功能直接在浏览器中抓取.也有部分是通过Reeder同步到印象笔记中的.
剪藏功能可以很智能地识别文章区域,过滤其它内容.如果觉得还不够完美,可以导入后使用印象笔记的"格式简单化"甚至"成为纯文本"功能去掉CSS.节省同步流量,同时提高同步时的下载速度及跨平台的阅读体验.
在Reeder中,可以直接把RSS里的文章导入到印象笔记中.所以,我基本不在Reeder里对文章加星,因为对我有用的文章我已全部存入印象笔记.
在以上第五大类专业资料中,笔记的形式大多是文本或网页的,而第六类资料收集中的形式,是以PDF或JPG形式出现的,所以我把他们分开存放.
6-1信息图中,是我从网站,微博里收集的一些相关信息图,而6-2思维导图里存放着自己和别人做的思维导图,6-3代码库里是觉得有用的代码片段,6-4地图里收集的并不是Google地图里的那种地图,而是各种手绘地图,好吃好喝的地图等...6-5说明书里,都是说明书的PDF,这是一件非常LifeStyle的事情,一定要推荐给听友,平时我们买了家电或者数码产品,基本不看说明书,但万一有哪里不懂,在家里还得翻箱倒柜去找,在外面的话就难了.但通常数码产品自带光盘或网站上都有说明书的PDF文件,把这些PDF直接拖到印象笔记里就方便了,而且印象笔记是支持PDF直接预览的,不需以附件的形式用第三方软件查看.6-6钢琴谱,6-7吉它谱,我常常在MAC上找一些琴谱.然后用iPad打开放在琴架上,有时走到外面需要露一手,只要带着iPhon或iPad,就不会因为没有自己熟悉的曲子而尴尬了.6-8魔方资料里是我收集的魔方套路公式等.
信息图里皆信息.
PDF文件可以直接在印象笔记里浏览.
最后要分享的是第七大类,文档扫描.
之前说了,印象笔记要和纸质笔记本结合使用.我使用的是Moleskine Weekly周记本作为我的手写笔记本.
Moleskin 周记本的布局是左页为一周日历,右页为线条.每一周过完后,我会把左面边的每天做的事情记录到iCloud日历中,右边书写的内容整理后同步到印象笔记里.而每个月过完后,我会用iOS上的工具"全能扫描王",拍摄这一个月的四页文件,以PDF格式放到印象笔记中,这样笔记中既有可编辑的文字,也有原笔迹便于收藏和回忆.印象笔记现在正在做中文手写的识别工作,以后这些PDF上的手写文字,也能被识别到就更方便了.(网易云笔记现在有手写输入,但输入后还是以图片形式存储.无法OCR识别手写体.既然无法识别,手写体仅仅是输入上的讨好,而无法被搜索到,无法编辑.我认为印象笔记没有急着上手写功能.就是因为现在中文手写识别还不成熟,如果成熟后他们肯定会上这个功能.)急！初二上学期英语期末怎么复习最有效？_百度知道
急！初二上学期英语期末怎么复习最有效？
快期末考了！很着急啊！有经验的拜托帮我
也一样 把常用的公式列出来并记住该怎么用 多看看课本的例题和练习 有空的话多做做总复习之类的习题 英语 把重要的单词背会（可以遮住中文： 掌握的基础知识（该背的背起来） 仔细看看笔记（没有的话及时借来抄） 把做过的比较重要的练习看一遍（特别是做错过的地方） 数学！ 最后祝你马到成功 还有 元旦快乐哦，看单词背出起中文意思．相反也可以） 把平时的笔记和词组也要掌握好 把做过的（特别是三年来的每次期中考和期末考习题）看一遍 有空多听听听力（用复读机） 物理 和数学差不多的方法 化学 把必考的知识点列出来 相似的可以拿来作比较 容易疏忽的可以多写几遍 以便记住 记住重要的方程式 做过的实验再回想一遍 同样 也要多看看练习 ！先把各个科目的课本仔仔细细的看一遍 一个死角都不能放过 ②把有关的笔记也看一遍 ③有时间的话把写过的总复习习题错的地方在看一遍，及时发现问题并提问 语文
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