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金蝶怎么把固定资产的期初数输入
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金蝶迷你版建账流程图解教程
时间： 20:04 作者：会计学习网
建立新账套
在金蝶KIS迷你版中，保存账务资料的文件称为&账套&。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。
会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。
启动金蝶KIS迷你版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行&新建账套&功能：用鼠标单击屏幕左上角的&文件&就会弹出下拉菜单，然后选择&新建账套&即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击&新建&按钮，系统自动提示新建账套的步骤。
一、输入账套文件名
计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。
执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS迷你版中默认账套文件的扩展名为&AIS&。建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。
系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将&文件类型&改变为&所有文件[*.*]&类型，查看是否输入了非&AIS&的扩展名。
在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS迷你版建账向导。
二、账套名称
在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。
这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。
完成账套名称输入之后，点&下一步&，就进入所属行业选择画面。
三、所属行业
系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。
若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。&详细资料&按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在&会计科目&中进行修改。
如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择&不建立预设科目表&选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。
四、确定记账本位币
跟着建账向导，单击&下一步&，进入&记账本位币&录入窗口，如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。
在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。
本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用&$&符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。
五、确定科目代码级数及长度
确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中，如图3-9所示画面。
金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。
六、设定账套期间
建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。
会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。
（一）会计期间界定方式
系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击会计期间定义&按钮，系统弹出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。
我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等，有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如3-11所示，对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套。
（二）会计年度开始日期
会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。
（三）账套启用期间
账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS迷你版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS迷你版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。
账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。
七、完成建账
设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按&完成&按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。
在您按下&完成&按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
添加操作员：
主界面&工具菜单&用户管理&右下方倒数第四个按纽&新增用户&，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345 （不是密码，用来修复损坏账套时使用）
授权：选中需要授权的用户名字，点击&授权&，授权窗口右上角：授权范围，选&所有用户&，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。）
勾上&检查科目范围&，右下脚点&授权&&左下角点&授予所有权限&&授权完成！
注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤！！！
更改登录密码：
主界面&工具菜单&修改密码
用于改变用户进行系统登录时的口令。执行此功能时，系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。
更换操作员
在系统状态栏右下脚，显示用户名处，用鼠标左键点击，系统也弹出用户登录窗口，您可以重新选择其他用户登录。
设置凭证字：
主界面：基础资料&凭证字&根据事情情况添加或者删除系统默认的&收&&付&&转&，设置好以后必须对所有凭证字进行修改，选中一项&点击右边&修改&&对应套打类型修改成&其他凭证&
账套选项设置：
点击桌面上的&账套选项&弹出&账套选项&窗口&凭证标签&把左列第二项勾选上，右列第一项和第三项都勾选上去。然后点击下方的&高级&按纽，弹出高级选项配置窗口，在此窗口的下方把&允许核算项目分级显示&前面的方框勾选上去，&点击&确定&，此时会弹出信息提示，不用理会，点击&确定&然后再点击&账套选项&窗口下方的&确定&退出即可。
设置币别：
（如企业无外币业务，此处跳过！）点击主界面内的&币别&弹出&币别&窗口，点击窗口右方的&增加&按纽，填入&币别代码&（如美元可输入&USD&，日元则可输入&JP&等）、&币别名称&等信息，并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内，不可输入第一栏中，（如启用期间为第二期的话则输入第二行，以此类推！）否则将出现错误。逐一输入完后关闭币别窗口。
会计科目设置：
点击&会计科目&，此刻弹出会计科目窗口，里面已有企业会计制度（或者小企业会计制度）的预设科目，根据企业情况，增加二级三级明细科目：点击窗口右边的&增加&，
弹出增加科目窗口，不同会计科目设置时注意的要点各不相同，以下分四种情况细叙会计科目的设置：
一般会计科目的新增设置：
案例：科目代码：100201（如科目结构级数为一级四位，二级三位则为：1002001）
科目名称：建设银行 不核算外币 点击&确定&即可，助记码非必录项目）
小窍门：有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能，比如&固定资产&下的二级明细是具体每种资产名称，则&累计折旧&下二级明细科目应该是相同的，操作：先在&固定资产&下将所有的固定资产二级明细科目设置完成，然后选中&1501-固定资产&科目，点击窗口右边&复制&按纽，弹出&科目复制&窗口，此时在源科目代码框中显示&1501&在目标科目代码框中输入&1502&点击确定，系统将提示&成功复制*个科目&然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息，同样用这种方法还可复制&管理费用&，&经营费用&，&制造费用&等科目。
涉及外币业务核算的会计科目设置
则在币别核算处选择&核算单一外币&并在下拉列表中选择币别，勾选上&期末调汇&，如每次使用准确汇率记帐，则此处不用勾。点击增加即可。
挂核算项目的会计科目设置例如：
1131 应收帐款 按往来单位核算
单一核算项目，核算项目下拉列表中选择&往来单位&
（核算项目的作用相当于二级明细科目，同时也可被多个会计科目使用，适合往来业务多而复杂，往来单位比较多的企业，也可同时使用多核算项目，比如：应收账款即下设&往来单位&又下设&职员&则可以核算出具体某业务员负责的所有客户的应收款情况）
注意，如果会计科目已经下设核算项目则不可以再下设明细科目，否则将出现严重错误！
建议：可增加会计科目，但不要删除系统预设的科目否则会影响报表公式、数据！
同时在&核算项目&中将具体&往来单位&、&部门&&职员&信息输入
数量金额式会计科目的设置：适合无业务系统连用的形式：
案例：原材料&A材料 数量金额辅助核算计量单位&个&
核算项目：步骤：在主窗口选择&核算项目
帐务处理流程：
1、凭证录入：
点击&主窗口&中 &凭证录入&，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的&获取&按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方&增加&按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边&增加&按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击&获取&或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式&..&（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容&会计科目&金额，此时可使用自动计算平衡&CTRL&+&F7&快捷键功能，系统自动计算出对方金额。&点击&保存&按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。
模式凭证：
制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏&编辑&，点击&保存为模式凭证&&&常用模式凭证&前打勾，&借方&、&贷方&前打勾&&确定&即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的&编辑&菜单&&调入模式凭证&&选择一张需要的模式凭证&&确定&即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。
注意！手工输入所有的凭证，但&期末调汇&和&结转损益&凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面&凭证查询&&弹出凭证过滤窗口，内容中选择&会计期间&&=&&当前会计期间&，窗口下面左边和右面都选&全部&&确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证
修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改
删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的&&&，该凭证既被删除，如果前面出现&X&标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏&恢复&按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意！以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现，如该凭证已审核并已过帐，则参照快捷方式及日常操作&反过帐&，&反审核&，恢复凭证到未审核状态！
3、凭证审核
凭证输入完成后，更换操作员登陆金碟，点击主界面&凭证审核&&弹出凭证过滤窗口，内容中选择&会计期间&&=&&当前会计期间&，窗口下面左边和右面都选&全部&&确定以后显示出本期所有的凭证&点击菜单栏上&批审&将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的&审核&&弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的&审核&是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的&审核&即可。
批量取消审核：用前面审核的操作员登陆，进入&凭证审核&显示出本题的会计分录序时簿，（不要点开任何凭证），单击&编辑&菜单&&成批销章&即可。
注意，只可销章本人审核的凭证，其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查：检查本期是否还有未过帐的凭证，如本题所有凭证均已过帐，点击该按纽，将出现&没有需要检查的凭证&否则，说明本期还有未过帐的凭证，需要补做未完工作。
5、凭证过帐：凭证审核完成以后，需要进行过帐，点击该项，将出现凭证过帐向导，按照提示操作。
注意：每期至少需要做两次过帐，第一次：结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过帐，第二次：点击&结转损益&，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过帐，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的&期末调汇&功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、本期所有的凭证均过帐以后，必须先查看报表和帐簿，才可做结帐工作
点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的&报表&&查看资产负债表/利润表/自定义报表&菜单栏内&！重算&将自动计算出本期报表，如发现报表错误，（如资产负债表不平衡）可退出报表进入帐务处理界面，打印一张本期&科目余额表&，再进入报表系统进行核对，对相应错误科目进行报表公式验证，发现错误，进入菜单栏& &进行报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。
查询明细帐： 主界面左边&帐务处理&&点击右边&明细帐& &弹出明细帐过滤窗口&选定会计期间&币别&明细科目代码（点击输入框右边的黄色按纽，弹出会计科目窗口选择）如有核算项目勾选&包括核算项目&　并选择项目类别&包括未过帐凭证（此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况）&确定！系统显示出所需查看科目的明细帐，如无发生额和余额，此明细科目帐簿不显示。其他帐簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细帐：&帐务处理&&&多栏式明细帐& &&多栏账&标签页&&增加&&&多栏账科目&选择需要设置多栏账的科目如&管理费用&等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在&核算项目类别&选择下设的核算项目，如&往来单位&等，（如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账）&在此窗口左下方点击&自动编排&&&确定&弹出保存为&（所选科目）明细胀& &&确定&&到&查询条件&标签页选择相应的会计期间等条件信息，&&确定&即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意！如已经设置过多栏账（如管理费用），之后又增加过此科目的下级明细科目（新费用项目）或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行&修改&，重新&自动编排&一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中，否则会缺少一部分数据。
查询总帐，总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上&按科目分页显示&选项。，其他各帐务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。
快捷方式及日常工具：
一、 凭证处理
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按&..&可复制上一条摘要，按&//&可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取&&F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
已录入的金额转换方向，按&空格&键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入&-&号即可；
4、金额借贷自动平衡&&&CTR+F7&
5、凭证保存&&F8
二、 凭证审核
1、成批审核&&先在凭证查询中，&凭证查询&&&全部、全部&，选文件菜单中的&成批审核&功能或按&CTR+H&即可；
2、成批销章&&先在凭证查询中，&凭证查询&&&全部、全部&，选文件菜单中的&成批销章&功能或按&CTR+V&即可；
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐&向导
2、 凭证反过帐&&&CTR+F11&
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理&期末结帐&向导
2、期末反结帐：CTR+F12
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳&出纳扎帐&向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘&文件&备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件&备份&选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单&恢复&恢复账套&选择备份文件点击后&恢复为&AIS&帐套；
七、 工具菜单
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
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