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图书馆2014年工作总结
来源:本站 & 日期: 11:12:16& 浏览次数:253
2014年,图书馆继续秉承“一切为了读者”的宗旨,同心同德,密切配合,做到了重点工作保质完成,日常工作稳步运行。
一、2014年图书馆亮点工作
1. 成功申报
年和2012年两次申报教育部部级科技查新工作站失利的原因,在学校领导和相关部门的大力支持下,
所获批设立“教育部部级科技查新工作站”高校之一,实现了山西省高校系统教育部部级科技查新站“零”的突破。
此次我校“教育部部级科技查新工作站”的成功获批,将对我校乃至我省科研工作的发展起到良好的促进作用。图书馆将以此为契机,在今后的工作中更好地为科研人员提供高质量的科技查新服务,为山西省的科技发展做出应有的贡献。
2. 明向校区第二临时图书馆顺利开馆,全年运行良好
为了配合学校对明向校区教学布局的调整,面对迅速增多的学生读者,图书馆在2013年底启动了第二临时图书馆的建设并完成设备设施和书刊的招标工作,2014年一开学,图书馆就精心组织和安排对第二临时图书馆的书架、期刊架、阅览桌椅进行安装,对计算机管理系统、自助借还书机、防盗仪等系统和设备进行安装调试,精心组织了50多名工作人员突击加班对2013年建成的明向校区第一临时图书馆的搬迁,完成了5万余册图书的上架整理工作,保证了第二临时图书馆于2014年3月14日正式向读者开放。
3. 顺利完成长风校区、榆次校区两个图书馆的搬迁及图书加工工作
2014年一开始,图书馆就根据学校对长风校区和榆次校区整体搬迁的安排,经过仔细查看、组织相关人员反复论证、科学设计了对这两个校区图书馆的搬迁方案,搬迁方案中首先把读者的利益最大化,也就是不能因为对这二处图书馆的搬迁而过多影响读者利用图书馆,把对读者的影响减少到最小。基于此,图书馆在2014年上半年尽管做好了搬迁的各项准备工作,但是这两个图书馆一直对读者开放到第一学期放假。2014年暑假,图书馆精心组织并完成了长风校区和榆次校区长风校区和榆次校区图书馆的搬迁工作。
&&&& 图书馆首先对榆次校区图书馆的15万余册的图书进行了打包和搬运,共计打包4794包,这些图书连同部分设备家具全部搬运到了明向校区第二临时图书馆。图书馆配合国有资产管理处完成了榆次校区图书馆其余资产的报废和转移工作。
由于榆次校区图书馆的原有管理系统和校本部图书馆管理系统不兼容和原有图书加工不规范,导致这些图书不能直接在校本部图书馆系统中使用。暑假期间,图书馆组织人员对榆次校区图书馆的可利用的7万册图书进行了重新加工处理(对每本书加RFID芯片、贴条码、帖书标、编制书目并录入管理系统),使这批图书也纳入到图书馆的管理系统中,既方便了广大读者也提高了这批书的利用率。
暑假期间,图书馆组织人员对长风校区图书馆的6万册图书加了RFID芯片,并将这些图书打包,移交我校现代科技学院管理。图书馆配合国有资产管理处完成了长风校区图书馆其余资产的报废和转移工作。
二、日常工作稳步运行
1. 借阅工作有条不紊,读者入馆人数继续高企
2014年图书馆良好的阅读环境与更加人性化的服务以及山西省图书馆界最长的开馆时间继续吸引了大量的读者。根据门禁系统和流量管理系统的统计,截止2014年12月18日,图书馆入馆读者为243万多人次。其中迎西校区图书馆入馆读者1290334人次,虎峪校区图书馆入馆读者893725人次,明向校区临时图书馆入馆读者223431人次,榆次校区图书馆入馆读者22500人次,长风校区图书馆入馆读者5563人次。
2014年,图书馆出借图书113838册,归还上架图书111995册。数字阅览接待读者10072人次。随书光盘阅览室新增光盘3254张。期刊阅览室(区)上架期刊711种。上架报纸61种。接收受并分编学位论文1579份。
2014年图书馆办理2014级读者注册9969人次,其中办理本科生注册7452人次,研究生注册1778人次,办理2014级现代科技学院专升本本科生注册40人次,办理轻纺工程学院2012、2013级本科生注册460人次;教职工更换一卡通注册474人次。办理教职工入、离校手续及学生转学退学手续500余人。办理毕业生离校9048人次。
2. 文献编目和文献资源建设工作卓有成效
2014年截止12月18日,图书馆订购、分编完成图书16407种,68158册。完成了迎泽校区、虎峪校区、明向校区712种期刊的签收工作。
订购2015年报纸:48种94份。
订购2015年期刊:708种2058份。
2014年图书馆采取了多种方式进行图书采购,使文献资源采购工作更加合理化。4月18日在山西省外文书店开展“他展?你选?我购”活动。此次活动邀请了政法学院渠桂萍、经济管理学院袁艳红、刘卉及外语学院杨老师与采编部老师共同进行。11月4日至7日,图书馆联合太原书城在明向校区图书馆举办“他展?你选?我购”活动。此次活动太原书城组织上千种图书来明向校区图书馆展出。
由于我馆采编工作受到省内高校图书馆同行的高度认可,10月10日,“2014山西省高校图工委文献资源建设工作会议”在我馆召开,采编部做了《太原理工大学图书馆文献资源建设工作摭拾》的发言。
9月至11月,采编部还接待了我校孝义校区图书馆工作人员的实习、培训。
图书馆继续做了打造特色馆藏“山西地方文献阅览区”、 “传记图书阅览区”、“特藏文献”、“畅销图书”等特色馆藏的文献资源建设工作。
数字资源建设向来为图书馆资源建设的重点工作。2014年,图书馆继续加大数字资源采购的力度,完成各类数据库的订购、运行管理、运行情况监测、统计等工作,2014年订购中文数据库19个,合计元;外文数据库17个,合计元。试用数据库65个。和4个自建数据库。
图书馆不仅注重采购数据库数量上的“多”,更重点关注这些数据库的使用率,提高数据库的性价比。为此,图书馆继续坚持实行数据库专人监测研究制,对所有使用的数据资源予以全天候监测检查,随时发现问题,及时给予解决。统计数据显示,2014年我校重要数据库的使用量,例如Elsevier、SCI、CNKI、万方数据等使用量均居全省前列,是山西省性价比最高的用户。
3. 馆务管理按部就班,服务质量显著提高
2014年图书馆坚持制度化、规范化管理。继续实行馆领导检查工作和部主任汇报工作制度,由馆领导每周例行检查各部门工作,部主任每周要书面向主管领导汇报本部门工作。通过这样的检查与汇报,总结与汇总,图书馆日常工作中遇到问题能及时得到解决,管理工作也能做到有的放矢,管理效率大大提高。
2014年,图书馆继续对职工实行指纹考勤,严格执行学校请假考勤制度。既规范了职工的考勤也严肃了上下班纪律,保证了图书馆良好的工作秩序。
2014年图书馆利用校长信箱、馆长信箱、学生管理委员会等途径与广大读者进行联系、沟通,积极收集读者对图书馆的意见与建议,并以最快的速度回复读者,一切为读者着想,使图书馆的服务质量上了一个新台阶。
4. 积极运用新技术,对图书馆各类自动化管理系统进行有效管理
图书馆技术的进步给广大读者带来了便利,同时也给图书馆带来了挑战。
2014年,图书馆调试、完成了座位管理系统与门禁系统的对接工作,对两个该系统的设置进行了更加合理的调整,使图书馆座位管理系统的功能得到延伸,彻底根除占座问题,提高了图书馆的有限的阅览座位利用率。
2014年,图书馆进行了服务器虚拟机管理的测试工作。测试、安装、完成基于云计算应用模式的图书馆远程桌面云管理系统。目前云桌面管理已应用到明向校区临时图书馆的读者检索终端、迎西校区图书馆部分业务终端。
2014年,图书馆完成非书资源(随书光盘)管理系统的服务器迁移、系统升级工作,导入旧数据767条;完成了图书馆现有18台服务器的合理配置、利用及管理工作,做到:每日对汇文书目数据库、远望谷数据库进行备份,确保图书馆各类数据库数据的安全。定期对各服务器进行扫描、杀毒、防入侵等安全管理,确保各管理系统安全运行;完成三校区图书馆各业务部门所用106台终端设备的软、硬件及网络的管理、维护工作。全年安装、维修终端设备共计120余台次。
2014年,图书馆完成明向校区自助借还机、电子书借阅机、电子读报屏的安装、调试工作。
5. 信息服务与信息教育工作硕果累累
2014年,图书馆借申报教育部部级科技查新工作站之机,狠抓信息服务工作。完成科技查新项目249个,成功申报教育部部级科技查新工作站。查收查引3368人次,并根据文献计量学方法,以学院为单位,每月月底定期向学校科研处提供当月本校作者所发表论文被EI、SCI收录和引用的统计分析结果,年终则提供更加具体和详细的《太原理工大学科研成果全景分析报告》。文献传递量126篇,其中CASHL38篇,CALIS11篇,NSTL54篇,国图3篇,超星20篇。
2014年图书馆全年共举办“星期五讲座”30场,其中包括新校区两场。内容涉及到图书馆电子资源的使用以及广大师生关注的社会热点和人文社科知识,使星期五讲座的品牌效应得以显现,广大师生也因此而受益。
2014年,图书馆完成研究生学位论文学术不端检测共计1000篇。
6. 加强了图书馆对外宣传和图书馆与读者之间交流工作
2014年图书馆专门成立了文献编辑部,负责图书馆工作的宣传报道工作、《图书馆与读者》报纸的编辑发行以及图书馆馆史的编撰。2014年完成了4期《图书馆与读者》报纸的编辑发行工作,每期印刷500份,发送至全国各个图书馆同行和校内读者,宣传扩大了图书馆的影响,架起了图书馆同读者之间的桥梁,馆报新增读者专栏“我与图书馆”,吸引读者踊跃投稿,加强图书馆和读者之间的互动交流,有效地促进了图书馆的工作。
2014年,图书馆正式制定“太原理工大学图书馆馆史编撰方案”,并开始着手各项准备工作:在馆报发布馆史资料征集启事,向曾经在图书馆工作过的老领导、老前辈寄送书面信函并登门拜访,搜集珍贵的第一手档案资料信息。
三、其他工作
1. 学生管理委员会工作有声有色
为了给广大同学提供一个锻炼自己,服务社会的舞台,图书馆于2012年成立了学生管理委员会,学生管理委员会的成员由自愿义务为图书馆服务的同学组成,他们参与图书馆的管理工作,协助图书馆工作人员工作,对图书馆工作存在的不足提出意见和建议,起到了图书馆与读者之间良好的桥梁作用,增进了图书馆与读者之间的互动和了解。2014年,图书馆指导学生管理委员会继续努力工作,帮助了图书馆,锻炼了同学。
2. 为勤工助学的学生设立岗位35个
2014年图书馆为学生提供勤工助学岗位35个,既对这些同学提供了一定的帮助同时也保证了各阅览室、借书处的正常开放。
3. 认真抓好安全工作,无责任事故发生
2014年图书馆按照学校的安排,完成了安全责任的签名工作,切实贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。并做到安全工作常抓不懈,定期开展全馆范围的安全工作大检查,消除一切事故的苗头。对于存在的安全隐患,及时向学校主馆部门报告,并得到及时的解决与处理。加强了日常维护和管理。对全馆的水、电等设施,做到了定期巡查,并有书面记录,发现问题及时处理,每遇突发事件及时到场,排查故障。保证了2014年图书馆无责任事故发生。
4. 积极承办各种类型学术会议和文体活动
2014年,图书馆承办的学术会议和活动有:
全省《晋图学刊》学术骨干座谈会
中国知网(CNKI)新产品推荐会
山西省高校图工委采编专业委员会年会
2014年山西省高校图书馆馆长会议
山西省高校图书馆职工羽毛球赛
2014年无疑是值得图书馆职工自豪的一年,但成绩永远只属于过去,更多的、更艰巨的任务需要未来更加努力的去完成。
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