如何更好地使用滴答清单（TickTick）？ - 知乎有问题，上知乎。知乎作为中文互联网最大的知识分享平台，以「知识连接一切」为愿景，致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络，让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解，发现更大的世界。<strong class="NumberBoard-itemValue" title="被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="8,369分享邀请回答pic4.zhimg.com/58c6a4cbf93_b.png" data-rawwidth="762" data-rawheight="1015" class="content_image" width="762" data-original=""&大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。
比如具体的事件：在外面签合同，我把合同也当附件拍进去了。因为滴答清单的搜索功能，搜索合同，民航，或者谈经理都会出现我想要的这个资料备忘录
有些东西不是任务和事项，但是需要记下来的；不要分散的记在纸条，手边的本子等地方，保证过三天就不见了。直接打开滴答记进去，或者拍照写一句描述放进去。默认保存在“收集箱”那个智能清单里。需要的时候总能找到。人际管理类似CRM----基于搜索
涉及个人信息我就不截图了，每次认识一个人，在人际清单里建立一个以人名的标题的任务，描述里面写上他告诉你的个人信息。住在哪里，孩子几岁，家里XXX，不用太详细，具体看个人需要吧。最好加入出生日期和生日提醒。(这里是人家告诉你的信息哦，不是搜集他人信息。。。）我知道好多搞营销客户经理都有这么一个类似的机制。其实日常也可以有的，这样你就不用可以去记忆一些东西，而下次见别人你也知道问什么，聊些什么，认真听别人说话本来就是一种对别人的尊重嘛。给大家举个栗子：当然也可以根据记录的一些事情，对人或者事进行分析，如果你没记，那靠感觉吗？日历视图
到这里有些朋友已经觉得细思恐极了，我只是这么想的，自己其实也做不了这么好，但是这个方向总是没错的。基于以上的使用，基本每天你的日历视图（高级版）就基本和自己的日记差不多了。如果没有专门的记录系统，你也可以在滴答清单里写下每天的日记，通过日历视图可以轻松的查看，
标签---这个地方我自己也是疑虑的
滴答清单是有标签功能的，但是怎么用是个问题。据我所知，标签最早是网站上用来分类数据的。它的产生原因就是因为无序，对于许多东西需要多个维度的界定来方便搜索。可以看做出了系统清单和用户清单的第三套展现系统。但是清单本身已经非常有序了。系统清单提供了时间维度，我的清单提供了事项分类的维度，标签该基于那个维度呢？可能是因为自己的生活还比较简单，最后感觉价值不大。我试过的供大家参考。地点，#单位，#在家项目，#关于做好工作的报告目标，#百日行动三、为什么是滴答而不是XX-优势首先，所有的优劣比较，都是基于上面的使用方法来说的，重要的是使用者而不是工具。因为特别喜欢体验应用，我用过市面上常见的大部分事项管理应用。最后选择了滴答。提醒功能
除了谷歌日历支持的自定重复提醒模式,滴答清单还有的对于事项提醒支持多次提醒和农历提醒,我自己用过的软件这已经是最全面的提醒了.在我的认知里面这也是用户设置的提醒功能能做到最好的程度了.适应使用者
有些软件完全针对新手,当我们使用过一段时间之后,需要更复杂的操作它就难以为继了.有些软件上手难度太高,需要看很多使用经验才能摸索出一点使用方法.
滴答清单毫无疑问是在一开始就可以上手并且不断随着使用者成长的软件,同样也有一直不断在更迭创新的团队.导入和导出
感谢@朱志超 整理的备份文件说明,批量导入任务和批量导出都可以很好的完成.相较于很多软件离开了就可以直接和数据说再见来说,滴答真的值得使用.四、滴答清单的缺点滴答清单还是一个在不断调整和完善的软件，他们的论坛也很开放，更新也很稳定。不过长时间的使用和认真思考之后，我也发现了几个问题。优点也是缺点，滴答清单轻便，所以同样的目标管理，项目管理，用滴答清单和用纸笔的区别就是云同步和提醒。我的用法更像一个笔记软件，而不是GTD软件，因为它的理念是轻便，它很容易上手，但是要用的很好，使用者必须有自己的一些思路。它不带目标管理，项目管理，场景管理。全部需要按自己的使用思路调整。否则装进去一堆任务，最后就是一团乱麻。总的来说，用滴答清单，只能关注到过去和现在还有很短的未来（最近七天）。十年计划，五年计划，当年计划，当月计划，都需要自己想办法展现，没有具体的模块。我的解决办法使用为知笔记了进行长期目标管理。未来如果为知笔记也加入滴答的提醒功能，我就很难抉择了。按照奥卡姆剃刀来说，软件自然越少越好。（为知客服妹子调查电话中透露正在增加提醒功能。）如果滴答团队开发个滴答笔记，对我又是个难题。还有就是数据的迁移成本，滴答是可以备份的。因为我的记录量很大，虽然心里信赖滴答，但是万一哪天服务器出点问题，我的东西可就完蛋了。所以每周都要备份，电脑一份，网盘一份。这是挺重要的个人数据库。但是，备份没办法备份附件（照片，录音等）五、其他游戏化
我写的这个使用方法基于我自己对生活的一些理解，因为我感觉生活和游戏是一样的。我这么用这个软件，结果就是得到了许多的数据，只是变量更多，数据更加无法明确而已。看一本书你也不知道智力提高多少点，敏捷提高多少点。如果不能按数值保存，用文本保存也不错。我也希望滴答能开发一些游戏化元素，或者有经验的小伙伴们分享更多对于游戏化的理解。建立一个“抽奖游戏”清单
日本书里学的，里面放了一些小任务，无所事事的时候，随便念序号进取看，是哪个就干哪个。（原游戏是箱子里抽纸条）这个真的很有趣，适合自己百无聊赖的时候看看有什么，目前我里面大部分存的电影。。。。。说一些感触和大家共勉
时间过得很快，我们混沌的就过完了自己的一生，每天都是重复的生活。像是枷锁，也是轮回。最深最苦的地狱是无间地狱，如果我们不能感受到时间的流逝、生命的变化。其实和生活在无间地狱并无分别。如果今天和昨天相比变得不一样了， 那么明天也会与今天不同吧， 如此，我就可以怀着希望生活下去。----《空中杀手》
虽然是提醒，不仅是提醒自己有秩序有规划的生活，更要提醒自己不要总是和过去一样的活着。汤之《盘铭》曰：“苟日新，日日新，又日新。”《康诰》曰：“作新民。”《诗》曰：“周虽旧邦，其命维新。”是故君子无所不用其极。------《大学》总算写完了，一下午大概6个小时。再次感谢
老师的指正，让我能重新认识这个问题，并且重新写出来。感谢点赞和观看的每位朋友，希望帮得到大家。我的知识、方法、学习的动力很多都来自知乎，来自大家，能有机会向大家分享真的很开心。btw,ps最后讲个昨天的事，昨天去剪头，理发师问我上次上次什么时候剪得，我说不知道，我查下手机。是上个月十号，他问你怎么这都记，我说对啊，记录生活嘛。他接着问，谁给你剪得，我说一个有点显胖的理发师，剪得超级认真。然后他问剪得好看吗，我说还不错，我拍了照。他直接无语了。哈哈最后再看了一遍题目，发现题主问到协同软件，把自己去年做的图拿出，协同软件大概就这样。网易有钱广告太多换成了挖财精简版。atimeloger换成了爱今天。-------------------------------------------------------------------------------------------------------这个答案陆陆续续一直有人点赞，非常感谢。时间在变，工具和人也在变。刚才整理笔记看到自己8月份写过一篇对新版滴答清单3.0的理解，现在也并不过时，分享给大家。1.关于新版本3.0。新版本的手机网络视图和任务进度可能讨好用户的价值超过实际的使用价值，不过手拉一段任务进度条也算是完成一部分任务的正向反馈，有利于坚持。重要的是，【自定义智能清单】。这可能是滴答清单从便签软件转而向传统GTD软件挑战的第一步，也使得滴答的潜力进一步深化。我最近重新浏览了目前大部分软件的架构，这个功能可能对市面上的GTD软件来说是一种吊打，我上一次见到这个思路的设计是iTunes里面的智能播放列表。【优点】高度自定义。自己设计自己的管理软件【缺点】上手难度。需要大量的任务，和一定的个人使用思路。我的思路，a.多标签筛选，大家有用笔记软件的，都知道笔记可以加多个标签，但是我估计大家任务里很少加标签，或者只加一个标签。之前滴答没有一个好的标签筛选体系，只能手动搜索，还不如不加。但是现在对于复杂的笔记，完全可以增加多个标签，通过自定智能清单确定到具体任务。（可能目前任务标签较少略鸡肋，但是未来的潜力，大家用过标签都懂得）b.单标签定义，模仿doit，#-下一步，#-将来/等待来两个行动清单。#-家里，#-外出，来两个场景清单。#-考过mba,#-追到女神，来两个目标清单。和原本的清单、智能清单和智能清单之间全不冲突。事实上，可以实现市面上所有GTD软件的智能列表设定，小无相功啊。（这基本上已经弥补了之前我在知乎里写的无法项目管理，无法目标管理的缺陷，看来他们团队也早就知道这个问题了，一下放个大招。）c.其他，虽然目前给的自由度非常大，但是从笔记软件的使用经验来说，少清单，多标签可能才是最好的使用方案。2.原有功能的延伸。先说两个功能，【评论】独立显示，限制140字符。重要的是带时间戳【任务动态】有详细的创立，修改（这部分不好），完成记录。重要的是带时间戳。作用，对生活中因个人意愿持续一段时间的事情（习惯培养，个人项目，生活事件）的检测复盘记录。比如，建立任务，坚持三周跑步（可以提醒但是但是不要点完成），如果当天开始，任务描述里写上原因，目标之类的。过几天，如果中断，在评论写上原因。下次开始，还是写在评论里。直到结束，在描述里依照之前的描述，和评论，进行总结。大家不要小看评论的时间戳，一方面节省时间，一方面也比描述里插入太多过程美观。最后下一次需要跑步查看经验，这个任务中的开始，过程，结束，都有很清晰的表达。同理可应用于所有的简单的事项追踪当中。《左传》说一问三不知，即是始、中、终。未来我们都是对一件事一问三知的人。。3.最后，最近加入滴答清单的产品讨论群，大家都期待各种各样的功能。自己反而感慨很深，会武功的人飞花落叶都可杀人，定制兵器却是着相。工具最后还是要适应于自己的想法运用之妙，存乎一心--------------------------------------------------------------------------------------------------
再度修改这个答案,不过滴答清单已经不用了,数据导入了谷歌日历.目前用的是google keep+calendar+inbox+google now组合服务.原本滴答清单的备份功能也转移到了印象笔记.感谢滴答清单带给我的那些好习惯,回过头来看自己写的东西,还是非常感慨的.在工具的探索上花了太多的时间,一直是为了完美,但实际上工具层数不穷哪有那么完美的东西呢.更多的时候需要明白自己的需求,使用工具的目的不就是为了提高和进步吗,干嘛不把时间更多的用在学习上呢.在别人的设计中寻找属于自己的东西本来就是困难的,最终只能1.结合很多软件在一起使用,2.自己开发..理想的方式应该是先用工具然后开始工作,在使用的过程中不断地迭代和发展,不要像我一样,在找工具这个步骤,花费太长的时间.很长一段时间自己经历了非常多的探索.,希望对工具迷茫的你有所帮助(链接跳转的简书,知乎不支持markdown...不要在意标题党,我只是小小的尝试一下简书风格.....)贴一条新鲜的评论,就这样吧....709127 条评论分享收藏感谢收起这篇滴答清单必读指南主要是提供一些进阶的实践，滴答界面简单，入门其实很容易。
如果发现有疑问，首先可以使用这两个方法：
1、翻看下官方用户手册：http://guide.dida365.com/
2、去官网论坛搜索：https://help.dida365.com/forum/
也欢迎你将问题留言在这个回答的后边。
【目录】 【一、滴答清单的特色】【二、用滴答做GTD】第1天：搭建起基于滴答清单的 GTD 系统第2天：把一切事情赶出大脑第3天：清空收集箱：Inbox Zero 达成！第4天：使用滴答清单的一天（每日回顾与执行）第5天：在周末做一次回顾第6天：GTD进阶探讨及习惯养成第7天：滴答冷知识&进化中的滴答清单更新于，完整目录见：=============以上是目录，以下是正文=============【滴答清单的特色】界面清爽，简洁而不简单，同步稳定迅速，免费功能在同类产品中最为强大滴答既能够满足平时任务不多，甚至只记录购物清单、旅游清单的轻度使用者的需求；也能够满足一天要关闭 10-40 个任务的大忙人的需要。开发团队有愿景，有热情，重视细节体验滴答工具背后的开发团队很热情，如果你在滴答的用户 QQ 群里，你会感受到这一点——不管是产品、设计还是开发，都在把滴答当成作品来精雕细琢，每个用户需求都会得到认真的倾听。用户有爱，圈子氛围好在大多数的情况下，滴答群里有人抛出个问题，滴答君很多时候是来不及回答问题的，常常是用户出来秒回。时不时滴答君也会出来卖个萌，被众人调戏。
希望滴答圈能够继续保持这种氛围。==========================
第0天：遇到滴答
几年来，我先后尝试过Google日历+GoogleTasks（从2010用到2015年）、Doit. im（先后三次买会员，结果都没用下去）、Any. do、Evernote印象笔记、Omnifocus（Mac破解版+iOS付费版，使用一个多月）、Wunderlist奇妙清单、Todoist，最终2015年底转到了滴答清单。
本文分享用滴答清单搭建和运行GTD系统[1]的一些经验。[注1]什么是 GTD ？
一种帮助你“在内心确定，当前事项正是你需要去做的事情”，从而保持放松心态的方法。该方法来源于这本经典书籍： 相关文章：
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第1天：搭建基于滴答清单的 GTD 系统周五晚上，在家。在手机上下载了滴答清单，打开以后发现只有一个“收集箱”清单 [注1：收集箱的正确用法]，这当然没法满足需求，开始添加清单。先分享下我的清单分类，迟些再分享每个清单具体的用法 [注2：清单的分类方法]： 开始建立清单，为了让任务的所属清单能够一目了然，给主要的几个清单加上颜色。为了体现下清单颜色，截图来自 web 版。清单数量有点多，搞几个文件夹：对于不少人来说，“文件夹”也是一个“隐藏功能”——在手机端或者网页端，把两个清单拖到一起，就可以建立文件夹了。 OK，清单全部建立好了。开始把散落在各个地方的任务，迁移到滴答清单里面。迁移也是一个整理的过程，顺便再重新做一次收集吧，把之前系统里没关闭的任务也当作是新的事情来重新分析下。在开始迁移老系统中的任务之前，先列出自己的任务都存在于哪些地方，借着这个机会都归拢到一起来。列了下，还真不少：先把原来GTD软件中的所有任务导出来，整理成Excel导入到滴答清单 [注3：任务批量导入]的收集箱。然后把散落在各地的任务、和整理过程中新激发的想法，复制粘贴或者打字放到滴答的收集箱中。花了一个晚上，终于把各个地方的任务整理到了滴答清单里面。说说整理的感触：从GoogleTasks迁移到滴答的过程中，有相当多的任务都被舍弃了，看来之前系统还是不够完善，没能够及时注意并进行更新，以后用滴答的时候需要加强回顾印象笔记里，行动管理的不好，以后只用做知识管理，要行动的东西放到滴答来在书上记了不少的想法，不少想法都没有及时记录到清单中来迁移了207个任务到滴答清单，休息去咯。
第一天·注[1] 第一天·注[2] 清单分类方法探讨（非GTD）
第一天·注[3] 除了打字之外，难道不能导入或者批量录入任务吗？
第一天·[番外]滴答冷知识·安装MAC非AppStore版后报错怎么办
MAC版本常见问题，提示“Failed to initialize the application's saved data”的解决方法：
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第2天：把一切事情赶出大脑周六。在迁移老系统的任务之后，再看下还有什么想法要从脑海中赶出来，想想还有什么要做的、想做的事情。 “要么将所有事情留在头脑中，要么将其清空。如果走中间路线，两头都不可靠。”——《搞定1》在开始之前，先做好收集的准备工作：要找个无干扰的地方还真不容易。带上纸笔，来到了KFC ，点杯九珍，手机打开飞行模式，闹中取静，开工。 拿出写有提示的“引子”清单，开始逐个想，还有哪些要关注的事情。收集在脑海中盘旋的声音，每件事情单独写到一张便签纸上（这样不容易受影响，不过直接把任务一个个记在本子上也未尝不可。不建议直接采用滴答或者其他软件进行收集），只管记录，宁滥勿缺。 引子清单（图片来自
的附录）：
滴答、滴答……一个多小时过去。
不可思议，居然又收集到了 57 件事情，面对着厚厚的一沓便签纸，有点不知道自己是高兴还是感到压力。深呼了一口气，貌似还是轻松的感觉居多。
把这些事情用语音输入到滴答的收集箱，不知不觉，果汁也喝完了，闪人。
回家的路上，研究下 iOS 版的高级选项[1]。第二天·[注1] 详见： 相关文章：
为了系统的稳定，需要尽可能减少inbox的数量，实现所有的线上inbox中的数据汇集到滴答清单，例如：
=========================================第3天：清空收集箱：Inbox Zero达成！（叙述人：赵云） 一旦你决定了下一步行动，也就结束了对这个问题的思考——《Getting Things Done》周日，凌晨 5 点，在家，天还没亮。
现在滴答的收集箱里躺着 264 件事情（好多诶），今天要做的是，把收集到的这一堆任务，做个分析，然后放到各个清单里面去。
任务数太多了，把清空inbox拆分成两个步骤 [注1-为什么分成两个步骤]：
1、临时建一个“悬而未决”清单，早晨先判断所有的任务要不要行动，列出要行动的任务所要做的第一步行动，然后放到“悬而未决”清单 [注2-悬而未决清单的作用]中去。
2、今天白天再来决定要把“悬而未决”清单里面的任务放到哪个清单里。
清空收集箱的判断原则：
1、如果这个任务不需要行动
① 这件事不做了，丢进垃圾桶
② 这件事不需要行动，作为参考资料
③ 想做，但还不确定要不要做，放到“将来/也许”清单，到周回顾的时候再看
2、如果这个任务需要行动
写出这件事情的“下一步行动”（要完成这个事情，接下来第一件事我可以马上做些什么？）
① 如果任务小于 2 分钟，那么现在就做。
② 如果有比自己更好的做这事情的人选，那么就准备委派出去。
③ 剩下的要自己做的，并且大于 2 分钟的任务，丢到“悬而未决”清单，等待下一步处理。
流程图： 开工。打开滴答的收集箱，从上而下一个个进行处理（注意：按顺序来，不要跳过）。第一件事，已经买好了，打个勾~ 第二件事，滴答的 3.0 版本已经增加了“明天”智能清单，这个事情不需要再做了，左划任务（很方便的手势，比点进任务再操作方便多了，支持修改任务所属清单、删除和修改时间），点红色的垃圾箱，删除掉。 第三件事，买 ipad pro，还在纠结有没有必要买，现在还不行动，还是左划任务，点橙色的文件夹，选择“将来也许”，先放到“将来/也许”清单中去。 第四件事，这个是从微信保存过来的一个文章，不需要行动，也没有参考价值，直接删除。 第五件事，想去参加个活动，但是不知道到时候有没有时间，加个时间，放到“日程表”中去——提前一周时间提醒吧，到时候看有时间就报名。 这个任务同样是从微信保存过来的，修改下任务名称。第六件事，要行动，写出下一步行动，这属于多步骤的任务，第一个步骤就是半分钟的事儿，根据“两分钟原则”立刻行动。然后把任务丢到“悬而未决”（等下还要想其他的步骤），同时复制一份到“等待”清单。第七件事，要行动，写出下一步行动， 先放到“悬而未决”清单中，再继续看下一件事。 ……两个小时，收集箱清空成功。数下看看，悬而未决清单里面现在有 167 件事情，不错不错，刚才把 91 件事情定义成了不需要行动的。一下子事情少了很多呢。在家，晚上 8 点。
打开电脑，开始处理“悬而未决”清单。
经过早晨的处理，现在“悬而未决”清单里的，就是用时超过 2 分钟的行动了。
还是先写下处理的原则：
（1）必须在某一天做，放到日程表里面
（2）越快越好（ASAP）的任务，放到对应的情境清单里
（3）多步骤的任务，把步骤写到子任务里面 开工。第一件事，下周末两天去参加培训，放到日程表里面，加上日期
第二件事，没有硬性的截止时间，这个事情必须在电脑上做，加上“#电脑”标签，放到“ASAP-工作”清单里面去。
第三件事，准备去九寨沟旅行，下一步行动是搜索九寨沟的旅游攻略，继续补充下步骤，把这个任务也放到“电脑”清单中去。这里分享下我的多步骤任务用法：
（1）在任务名后边，用括号标注接下来要执行的下一步行动
（2）用子任务标注要进行的步骤 [注4]
（3）用任务描述记录具体的任务分解和备注不知不觉……第 167 件事从inbox中移走了。
值得庆祝的一刻，inbox zero 达成~还没到睡觉的点，继续把重复的任务添加到滴答清单：
1、每天重复的习惯，为了看日程表时比较清晰，分别放到了“早晨、中午、晚上”清单中。
2、定期重复的习惯，例如周回顾、打父母电话。
3、一些生日，可以通过添加按年重复（农历生日要在手机端设置），或者将其他带有生日的日历添加到滴答。
第三天·注[1] 这两个步骤是 GTD 五步骤中的“理清”和“组织”
为什么 David Allen 要把“理清”、“组织”这两个联系如此紧密的步骤拆分开来，而不是作为一个步骤？也许是出于任务很多的时候，可以分步执行的需要。通过“理清”步骤，先确定哪些任务要扔掉，哪些要保留，然后再通过“组织整理”步骤，确定任务的所属位置。第三天·注[2] “悬而未决”清单
“悬而未决”清单不是必要的，但是在刚建立系统的时候，会有大量的事情要从收件箱拿出来，增加这个清单可以把对项目的思考、以及对场景的思考放到下一个步骤来做。当系统运行顺畅之后，也可以跳过这个清单，直接把任务放入“项目”和“在办公室”、“电脑旁”这些情境中去。 第三天·注[3] 只有这三类任务可以放入日程表：
（1）约定今天进行的行动（例如：9-11点开会）
（2）承诺要今天完成的事情（例如：给某人打个电话敲定明天开会的时间）
（3）希望当天看到的提示信息（例如：周六聚会，有没有兴趣参加？）
扩展：第三天·注[4] 如何批量添加子任务？ 先在描述中添加要添加的子任务，然后点击右上角的描述/子任务切换按钮就可以了。第三天·注[5] 冷知识：任务的两种重复方式，到期重复与完成重复有什么区别？
答：仍以之前“每周回顾”的栗子
（1）严格的日期：要固定在每个周六进行周回顾，就设置成到期重复；
（2）严格的间隔：要每次回顾之后，隔七天再进行下一次回顾，就设置成完成重复。 *滴答冷知识：一个实验告诉你，三种不同方式设置每天重复的区别（如果当天完成，那么是没区别的，如果过了几天没完成，区别如下图）第三天·注[6] 重复任务之“每月倒数第N天”
希望每月倒数第四天进行月度回顾，该怎么设置？
可以用重复任务（按月重复、最后一天）和任务提醒（提醒时间自定义）这两个功能组合实现。
滴答按月重复的一个细节，很多同学都没有注意到，那就是“最后一天”。在自定义重复中，选择频率为每月，然后就会看到“最后一天”的选项。
设置每月最后一天重复之后，再设置个提前提醒（需要如图增加一个提前4天的自定义提前时间），就可以实现每月的倒数第4天提示进行月度回顾了：
截图见：相关文章：
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第4天：使用滴答清单的一天（每日回顾和执行）你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”——《Getting Things Done》6点，天气晴
打开习惯清单，一天从晨间日记开始。7点，滴答的每日提醒准时到来。[1]7点半，地铁上，开始执行今天的计划。
首先，关注今天的日程表[2]：
*10-11点在 302 办公室开会 #办公室
*编写并邮件发出项目周报 #电脑旁
开会相关的事情都已经准备好了，现在可以不去关注。编写项目周报，这个要花点时间，不过数据都有现成的，直接统计下，再把风险、问题汇总下，一个小时可以搞定，等下一到办公室就开始写。
OK，日程表不用担心了，接下来看看此时此刻可以做点什么。打开滴答的“手机”标签：
*回顾永锡的“社群的秘密”微信分享 #手机
*找一打开程序就能够进行录音的APP #手机
*下载权力的游戏第六季大结局 #手机
从里面找出一个，嗯，等下开会只是去参加，不怎么费神，那现在就做个耗点脑力的事情，回顾下永锡老师的微信分享吧。为了防止坐过站，定个倒计时闹钟，倒计时响了以后，就开始关注每次到站（基于地点的提醒，稳定性还是不够好）。11点10分，从会议室回到办公室。
开完会，把会议激发的要执行的任务记录到滴答中。
电脑上打开 web 版，录入 [4]：
XX问题，联系小A处理
编写XX文档，这周讨论
组织YY问题的专题讨论会11点12分，办公室。
给小A发个邮件，请其处理XX问题，然后把这行任务转移到“等待”清单。
再看一下日程表，还剩下一条：编写项目周报，开工。11点25分，办公室。
去倒水，发现桶装水就快没了，拿出手机，打电话叫水。（不用记录）11点40分，办公室。
快递员打来电话，京东的包裹到了，回复说请放到门卫室，然后在滴答的“日程表”里记下“中午去门卫室拿快递”。继续写项目周报。11点50分，办公室。
老K打来电话“下午Y领导有个XX问题，能不能下午一上班就过来一起沟通下？”，今天没有更多的必做事项，回复 OK，把这件事情记到“日程表”。继续写项目周报。12点10分，下班。
看一下日程表，去拿快递，边走边思考等下下午上班去找 Y 领导的时候可能会遇到哪些问题。
中午午饭之后，是睡觉时间，睡觉时候顺便把权力的游戏下载了。14点10分，办公室，从午睡中醒来。
睡醒之后，有一个想法。拿起 iphone，按下 HOME 键，对着 Siri 说出“提醒我，去参加一次成都的拆书帮活动”[5]15点33分，搞定 Y 领导沟通和项目周报这两件事。日程表已全部搞定。
抽空清空下 inbox，把任务移动到各个清单中去。
打开“办公室”和“电脑旁”这两个清单，开始执行其中的任务。17点30分，下班。
这一天在行动的过程中，有 20+ 次的打断，有 10+ 的临时事情，但并没有影响到去兑现承诺，如果没有清单，要记住所有的事，简直是不可想象的。在执行的时候，只是关注了日程表和当前下一步行动清单。
在日常的时候，只管按照自己给出的承诺，按照下一步行动去执行，把脑力都花在怎么把当下这件事情怎么做好上。至于怎么让自己更加专注于重要的事情，以及做更多的思考，这些都留给回顾环节。第四天·注[1] 设置每日提醒
在偏好设置中，可以设置每日提醒的时间，滴答会把过期任务和当天的任务推送给你。
冷知识：iOS 版本的滴答每日提醒时间只能按照 0分、5分、10分……55分这样五分钟的间隔来设置。第四天·注[2] 自定义智能清单：如何专注于今天的日程表？
首先，为什么要专注于日程表？因为列在日程表上的事情都是我们对外做出的承诺，如果这些承诺没有按期达成，我们会收到来自这些我们所在意的人的“差评”；而如果在“今天”列表中显示的任务太多，就会导致这些硬性承诺被埋没在“习惯”、“想要今天做”的事情中，而难以得到足够的重视。想想看，从 20 件事情中找到 2 件必须今天完成的事情，和只显示 2 件必须今天完成的事情，哪个更好？
接下来，如何更好地实现这种专注？答案是“自定义智能清单”?。以下是智能清单的用法：
进入智能清单设置，选择“+自定义”，清单名写上“今日日程”，进行筛选条件的设置。清单选择“日程表”，日期选择“已过期”和“今天”，分配给选择“分配给我”和“未分配”，优先级和标签都选择默认的“所有”。点完成，这样在清单列表中就能看到这个只显示今日硬性承诺的清单了。
相关文章：
?自定义智能清单为付费功能。不过如果严格按照 GTD 的方法，只对硬性承诺标注日期，不把“如果今天还有时间，就要去做”的任务标注日期，那么就没必要用自定义智能清单来帮助达到专注了。第四天·注[4] Web版的几个录入技巧： （1）录入任务时的快捷键：^清单 *日期 #标签 注意符号前要加空格（2）多选任务，批量删除、改所属清单、改优先级
点一个任务A，按住 shift，点后边的任务 E，可以将 ABCDE 五条任务全部选中；
点一个任务A，按住 ctrl，点后边的任务 E，可以将 AE 两条任务选中； （3）更多的常用快捷键，比如“快速指定日期：今天 TAB+1 明天 TAB+2 下周 TAB+3 删除Ctrl+Delete”之类，可以到“设置”-“快捷键”里面看。（4）快捷指定时间：将鼠标悬停在日期按钮上，会出现下图。这是滴答非常人性化的一个功能。（5）如何快速添加附件？
答：把文件从文件夹拖到任务描述中就可以了。网页版已经支持通过ctrl+v快捷键粘贴截图！第四天·注[5] 滴答的黑科技，Siri创建任务?
拿出手机按住 Home 键（或者更方便地，按住 AppleWatch 的表冠）对着打开的 siri 说“提醒我，晚上8点给张三打电话”，siri回复“好的，我会提醒你”
OK，完成了，下次打开滴答，“给张三打电话”就会设定为今天的 20:00，放在你的收集箱里了[6]。只需要按一次设备，这是目前除了纸笔之外最快的收集方式。
相较而言，拿出手机，解锁手机，打开应用，点到新增框，进行输入实在是复杂的不行了。对于灵感来说，速度和流畅就是一切。
?集成 Siri，为付费功能，“破解”方法：第四天·注[6] 智能添加日期自然语言识别，智能添加日期，这又是一个很好用的功能。首先要在设置中，开启“智能添加日期”选项。以下是几个智能添加日期的示例： 7-1买机票/7月1日买机票/7月1号买机票/七月一号买机票
今天买机票/明天买机票/后天买机票/大后天买机票（大后天这个不行）
今天8点买机票/晚上10点买机票/
10：22买机票/10:22买机票/10点5分买机票/7-12 10:22买机票
下周三买机票/今晚买机票/…… 录入：结果：相关文章：
（后续滴答可能会加入番茄计时功能，那时候只需要滴答清单一个工具就可以实现番茄工作法应用了）
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第5天：每周回顾，保持GTD系统有效性周六，在家。假如你有一个电话清单，但是如果有一些你必须要打的电话却没有被列在这个清单上，你的大脑就不会再相信这个电话清单。——《Getting Things Done》如果系统不再值得信赖，那么就又会回归到低效的状态，就像是机器要上油、汽车要保养一样，任务系统也要经常维护，才能保障其可靠度。
今天是我使用滴答以来的第一次周回顾。
第一步：再次做收集
还是按照第一天和第二天中的步骤，把散落在各处的任务，从各个实体和电子的 inbox 汇集到滴答清单中；然后再次进行“清空大脑”，把引起注意的事情都捕获下来。
收集完成以后，按照第三天、第四天的步骤，清空inbox。
第二步：更新各个清单
1、下一步行动的各个场景清单
有些已经做了，打勾；有些不要做了，删除；有些移到将来也许；有些又引出了新的行动……把每个场景的任务看上一遍。
2、回顾之前的日程表
周四开会还有没有什么要执行的行动？（貌似没了）上周的研习会还有什么要执行的行动？（对了，要跟大家要包含我的照片，加到 inbox 中）
3、看下接下来的日程表
周二出差，还有什么要带上的东西？
4、看下“等待”清单
小新还没有把文档发给我，马上给他发个消息问下。
5、看下“项目”和“目标”清单
看下所有的项目和目标，从更高的层面看看自己的生活。
6、回顾核查清单
看下这周习惯的完成情况，看下周目标的达成情况……
第三步：创造
1、看下“将来也许”清单，看下哪些需要转化为行动，也看下哪些任务已经在“将来也许”清单中呆了太久，该删除就删除吧。
2、再想下，头脑里还有什么新鲜的、或者疯狂的点子？一次周回顾，就像是泡了个澡，一身轻松，去除掉系统中的垃圾信息，重新获得对生活的掌控。
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第6天：GTD进阶探讨及习惯养成如果学习GTD方法要花5%的时间，那么应该用95%的时间来养成GTD习惯。对于已经学习了GTD方法的朋友来说，常见的问题是，随着时间推移，GTD系统的可靠度越来越低。如何保证系统的可靠，已经成为了GTD实践中的难点。
很多时候，系统可靠性不足，是因为还没有形成GTD的习惯。一旦习惯形成，即使是在承受很大压力的时候，也可以在“自动化”的模式下，按照GTD的方法去处理事务。相关文章：要养成的习惯有哪些？怎么练习这些习惯？第7天·滴答清单冷知识、进化中的滴答清单滴答清单冷知识滴答清单新功能及小技巧更多滴答清单与GTD的分享，见 文章目录：——————————对文章有什么建议，或者有什么问题，欢迎大家留言或者私信。感谢：叶灿斌、新西、Merci、吕杰爵等帮助完善了这篇文章。47450 条评论分享收藏感谢收起