Excel怎么做表格
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Excel怎么做表格
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　　在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel
2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 　　1.新建一个Excel文件。
　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，&设置单元格格式&&&&边框&，在&预置&中根据需要选择&外边框&、&内部&边框。
　　4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击&设置单元格格式&&&&对齐&，然后选中&合并单元格&。
　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是&XXXXXX公司表&题目比较长，将标题行拉宽，设置&自动换行&方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
　　看调整前的图表：
　　根据字体调整表，如图：
　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
　　7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择&文件&--&页面设置&，选择&横向&，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面&插入&---&对象&&&&由文件创建&，然后找到刚刚保存的
《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
　　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。 　　　　　　　　　　　　
　　一、 现在先给这张表加入表头： 　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：
　　　　　　　　　　　　　二、成绩计算：
　　(平均分的计算): 　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下：
　　1、点击单元格F3。
　　2、单击工具栏上的下拉箭头。 　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：　　　　　　　　　　　　
　　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。
　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图： 　　　　　　　　　　　　
　　其他学生的平均分的计算： 　　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。
　　2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。　　　　　　　　　　　　
　　这样所有学生的平均分就计算完了。 　　( 总成绩的计算)： 　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
　　计算方法如下：先计算一个学生的总成绩 　　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。 　　2、单击，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：
　　　　　　　　　　
　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决： 　　1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和）
　　　　　　　　　　
　　2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。 　　注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
　　回车后得到的是这个学生的总成绩。如图： 　　　　　　　　　　　
　　其他学生总成绩的计算： 　　方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可： 　　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。　　如图：　　　　　　　　　　
　　三、表格的修饰： 　　1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的居中按钮，在上边这种情况下（有的居中了，有的没有居中）需要按两次，才能完全居中。
2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整（系统默认A4纸，一般页边距也不要修改）最后点击确定，如图：　　　　　　　　　　
　　这时可以看到右边（下边）有一条竖（横）的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。 　　调整方法：
　　1、先调整列宽：
先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。　　　　　　　　　　　　
　　A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。 　　这种方法是使各列一样宽。
　　B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列（最上边，显示字母的地方）这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。　　此方法，可形成大小不一的列宽。
　　2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。　　方法是： 　　A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，　　B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。
　　这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是： 　　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。 　　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：
　　　　　　　　　　
　　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　到这里，这张表就算做完了，可以打印了。 　　当然也可以利用这个单元格格式对话框（上图）来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
　　很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要操作熟练了。
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Excel如何设置长久的背景色。求解~~~收藏
Excel的原始背景色是白色，但是长期对着感觉很难受。现在想改成浅绿色的，但是忘记怎么操作了。求大神告知方法~~~~~~
桌面右击 属性 外观 高级 窗口背景色
格式/单元格/图案。
保护视力的设置：Win7系统，在桌面右键选择个性化，然后“窗口颜色和外观”，然后“高级外观设置”，“然后在项目(items)那栏选窗口(windows)，再点颜色(color) －其它颜色(others)，然后把Hue(色调)设为85，Sat(饱和度)设为90，Lum(亮度)设为205。然后单击添加到自定义颜色(Addtocustomcolors)，按“确定”...一直确定。 ”
我用的也是WIN7 ,截了几张图，然后把我空间里的方法直接复制过来了。 第一种设置设置方法：打开控制面板中的"显示"选择外观(appearance)－高级(advanced)，然后在项目(items)那栏选“窗口”(windows)，再点颜色(color)－其它颜色(others)，然后把Hue(色调)设为85，Sat(饱和度)设为90，Lum(亮度)设为205。然后单击添加到自定义颜色(Addtocustomcolors)，按“确定”...一直确定。 把窗口设成绿色之后，再来把IE的网页背景也变成养眼的绿色 ：打开IE，点击工具(TOOLS)，点INTERNET选项(INTERNETOPTIONS)，点右下角的辅助功能(Assessibility)，然后勾选不使用网页中指定的颜色。第二种设置桌面-&右键-&属性-&外观-&高级－&项目选择（窗口）、颜色1（L）选择（其它）将色调改为：85。饱和度：123。亮度：205－&添加到自定义颜色－&在自定义颜色选定点确定－&确定这样所有的文档都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙绿色，这个色调是眼科专家配置的，长时间使用会很有效的缓解眼睛疲劳保护眼睛。电脑视力保护色的设置： 经常面对电脑会导致眼睛过度疲劳，白色对眼睛的刺激是最大的，所以，最好不要用白色做电脑背景色 设置方法如下【淡淡的苹果绿】： 在桌面点右键选"属性"（properties），接着点"外观"（appearance），点右下角的"高级"（advanced），然后在"项目"（items）的下拉菜单里选"窗口"（windows），再点它右侧的下拉菜单"颜色"（color），点下方的"其它"（others），然后把"色调"（Hue）设为85，"饱和度"（Sat）设为90，"亮度"（Lum）设为205。 （产品出厂时，一般分别设为160、0、240。） 然后单击"添加到自定义颜色"（Add to custom colors），按"确定"（OK）…… 一直"确定"（OK）下去。然后屏幕上会出现一个小Windows的画面，上写"请稍候"。 把窗口设成绿色之后，再来把IE的网页背景也变成养眼的绿色吧： 打开IE，点击"工具"（TOOLS），点最下方的"Internet选项"（INTERNET OPTIONS），点右下角的"辅助功能"（Assessibility），然后勾选第一个"不使用网页中指定的颜色"（ignore colors specified on web pages），然后点"确定"（OK）--确定……退出。OK啦，现在你就会发现你的屏幕已经变成淡淡的绿色了。其他视力保护色【根据自己喜好选择】 银河白 #FFFFFF rgb(255, 255, 255) 杏仁黄 #FAF9DE rgb(250, 249, 222) 秋叶褐 #FFF2E2 rgb(255, 242, 226) 胭脂红 #FDE6E0 rgb(253, 230, 224) 青草绿 #E3EDCD rgb(227, 237, 205) 海天蓝 #DCE2F1 rgb(220, 226, 241) 葛巾紫 #E9EBFE rgb(233, 235, 254) 极光灰 #EAEAEF rgb(234, 234, 239)
我记得360安全卫士有个健康精灵，可以设置为背景豆绿色。
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保护视力的设置：Win7系统，在桌面右键选择个性化，然后“窗口颜色和外观”，然后“高级外观设置”，“然后在项目(items)那栏选窗口(windows)，再点颜色(color) －其它颜色(others)，然后把Hue(色调)设为85，Sat(饱和度)设为90，Lum(亮度)设为205。然后单击添加到自定义颜色(Addtocustomcolors)，按“确定”...一直确定。 ”
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