理光刷卡打印机机设置

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-10-23 06:32 标签： 刷卡式打印机
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ICCard刷卡打印解决方案
ICCard刷卡打印解决方案
客户的现状
公司员工经常把文件遗忘在多功能数码机或打印机上造成信息泄露。员工经常使用多功能机打印彩色照片或小说等大量与工作无关的文件。
客户的问题
由于无法获知谁进行了复印/打印，复印/打印量是多少，因此很难采取用纸削减措施。
各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。
打印件任意留置在多功能机输出盘中，需要定期进行处置。
明明只想打印第一页，却因误操作而打印了全部页面，浪费纸张。
在打印不想被他人看到的信息时，得急急忙忙跑到打印机前。
谁都可以任意使用彩色复印/打印功能，但很多资料其实无需使用彩色。
加强管理未经授权使用，保护个人打印的安全
可以设置限制，从而只有使用IC卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认 　证的无IC卡用户。此外，也可以对单个功能进行限制，例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。
只有经IC卡读卡器认证的IC卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件，并释放打印作业。然　后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件。
IC卡支持基于多功能设备(内部审计)和外部认证服务器(AWAA/LDAP)的用户管理认证。
*AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 认证代理程序)
在多功能设备或打印机上管理文件
用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。当IC卡读卡器扫描到停留在它正面的卡时，就能完　成认证。有两种认证模式——'Touch & Use
(刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它们可以防止用户遗留文件，并防止未经授权者使用。
IC卡读卡器支持经常使用非接触式卡，这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证，如MIFARE和FeliCa卡。有了这种灵活性，用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行认证操作。
身份认证可以使用非接触式卡，也可以键入员工号，或身份密码(对非员工)。IC卡读卡器也支持多种格式　的卡混合使用。此功能可以在同一台设备上同时使用多种类型的非接触式卡。
改善成本管理和用户跟踪能力
管理员可以使用AWAS收集网络上所有多功能设备或打印机的复印/打印/扫描/传真日志，并根据每个部门使用的会计模式生成统计报告。此功能要求配有AWAS。
*AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 审计服务)
通过保密打印来减少浪费
过期的作业将被自动删除
使用日志的收集和统计
彩色复印/打印限制
修改打印作业的属性
强化信息安全
促进无纸化
提高系统管理员的操作便利性
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新闻中心：
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提高工作效率
因打印设置错误导致资料重新打印的情况在工作生活中屡见不鲜。使用Smart Control可避免重复性工作和浪费。当发现打印设置错误时，直接在设备端修改皆可。如有需要经常打印的申请单等，那么还可直接保存在设备，当需要时，直接打印即可。
提升企业信息安全性
刷卡方式让每个用户在设备端只能看到自己输出作业，自然不用担心被不相关人员看到打印内容，可放心文档打印安全。
降低办公成本
Smart Control的统计功能可以直观了解各部门的打印成本/打印量，实时掌控设备工作负荷，为企业的合理资源分配提供参考依据。
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打印系统设置流程
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eMPrint(银兆信安)打印监控系统 支持打印内容监控；支持LPT、USB、TCP/IP等打印机和绘图仪。监控信息包括：打印时间、用户名(与AD域结合)、计算机名、部门(或组)、文档名、文档内容、单面或双面、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用 等信息。系统内置多种查询分析和统计报表。支持密码打印，刷卡打印...
当前位置：
刷卡打印解决方案
描述：电脑发出打印任务后不会立即打印，而是等待刷卡后，文档才会打印出来，遵循谁先刷卡谁先打印的原则（与发出打印任务的时间先后无关），可集成员工卡、考勤卡（IC/ID/HID）等。
――【刷卡打印遵循 谁刷卡谁打印，不刷卡不打印的原则。与打印队列的先后顺序无关。】
　　● 打印的资料被人剽窃或拿走，导致机密信息外泄，严重的给企事业单位造成不可估量的损失；
　　● 很多可打印可不打印的资料，一点击打印按扭就被打印出来了，造成了不必要的浪费；
　　● 打印出的资料未及时取走，被人误拿，造成文件丢失以及打印浪费；
　　● 用他人的电脑随意打印，造成打印浪费，给他人造成严重影响；
刷卡打印解决方案：
　　针对这些状况，启用eMPrint刷卡打印：
　　1、将eMPrint刷卡器接入网络，放置于打印机旁（上），配置好IP地址等相关参数；
　　2、在eMPrint管理系统中，为打印机绑定刷卡器；
　　3、在eMPrint管理系统中，将用户和他的IC/ID卡进行绑定；
　　4、用户发出打印任务后，打印任务将暂停在系统后台不会立即打印。等用户到打印机旁刷卡后，立即开始打印。
　　● 打印后的文档能被及时取走，有效的防止了他人有意或无意剽窃文档内容或拿错文档，保证了打印文档的安全。
　　● 刷谁的卡就打印谁的文档，没有刷卡的任务会一直停留在系统内等待用户刷卡，保障了资料的打印安全。
　　● 配合功能，在打印高峰时，可以任意找一台空闲的打印机进行刷卡打印，减少排队，有效安排了时间。
　　● 文档下载 ――【】
刷卡打印设置
第一步、网络刷卡器参数配置。
配置刷卡器参数，请参见“刷卡器配置.doc”，配置好刷卡器后，进行以下步骤。
第二步、为用户分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）
为用户分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用户栏中找到用户，双击（或右键属性）进入属性对话框，在读卡器上刷该用户的卡片后，点击“获取”，即可显示出对应用户的卡号。（也可手动输入卡号，或在用户导入的同时导入卡号）
第三步、启用刷卡打印设置（
可以对打印机启用刷卡打印、可以对组/部门启用刷卡打印、可以对单独用户启用刷卡打印。一般情况下，主要针对打印机设置刷卡打印功能）
1. 对打印机启动刷卡打印功能。
【凡是使用这台打印机机的打印任务，都将启用刷卡打印功能，需刷卡才能打印。日常操作中，此项设置为最常用设置】
在打印机列表中，找到需要进行刷卡打印控制的打印机，右键-属性（或双击进入属性），在常规栏内，勾选“刷卡打印”，并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注：刷卡器IP请见“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的设置】
2.对组（或部门）启动刷卡打印功能。
【此项设置表示：该组（或部门）内的所有用户打印时，都将启用刷卡打印功能。】
选中要启动刷卡功能的部门，勾选刷卡打印。这样该部门内的所有用户打印时，都需要刷卡后方可打印。
3.对部分用户启动刷卡打印功能。
【此项设置表示：设定的用户打印时，将启用刷卡打印功能。】
找到用户，双击进入用户属性窗口，常规栏中，刷卡打印选择“启用”，则该用户的所有打印作业都需刷卡后方可打印出来。
第四步、刷卡打印控制开关
【此选项如果不勾选（开启），则所有的有关刷卡打印的功能都不会生效】
操作：“设置-基本设置”中，勾选“启用刷卡打印或人工审核 ”。若此选项不勾选，所设置的刷卡打印功能将不会生效。
第五步、打印测试
在用户打印后，作业不会立即打印出来，而是打印任务暂停在列表中，等待用户刷卡后方能打印。(在软件的“手工审核”界面中可以看到任务列表，状态为“等待刷卡”)
用户到打印机旁刷卡后，立即进行打印。
第六步、打印记录查看
打印完成后，在“打印记录”栏中可以查看所有的打印记录。在状态栏中可以看到打印的状态。
默认当前窗口中，只显示当天的打印记录。
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