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WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
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WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧 一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。（一）工具栏的三种状态1、展开 2、折叠（会识别分开标志） 3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。（三）定制自己的菜单和工具栏 【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。（四）文档保护【工具】－【选项】－【安全性】－在打开文档权限密码文本框中输入密码。以后如果要打开这个文档，系统提示请输入密码，如果密码错误将无法打开文档。（五）保存版本保存版本就是对文档的每一次修改都保存为一个副本。如果觉得改动后的文档还不如原来的文档，那么可以通过版本功能自动恢复到原来的版本。保存版本：【文件】－【版本】－选中“关闭时自动保存版本“选项。恢复版本：【文件】－【版本】－选择列表框中列出的版本。撤消版本功能：把“关闭时自动保存版本“选项中的（V对勾）去掉注意：启动版本功能后，文档的尺寸将要变大。（六）保存字体如果您在文档中使用了特殊的字体或符号，那么到其他计算机上进行编辑，将不能正确显示文字或符号，要把特殊的字体或符号保存到文档中，操作如下：【工具】－【选项】－【保存】－选中“嵌入Ture Type字体“－选中下面的”只嵌入所用字符“选项。1、办公自动化（华文中宋）2、办公自动化（华文琥珀）3、办公自动化（微软雅黑）（七）保存位置的更改WORD文档保存的默认位置是“我的文档”（my documents），若改变文档的保存位置，【工具】－【选项】－【文件位置】－选择“文档”－【修改】－在对话框中选择文件夹。应用常识：一、输入法的切换：1、ctrl+space→中英文切换 2、ctrl+shift→不同输入法的切换二、软键盘（小键盘）的使用1、左键单击→ 显示/隐藏2、右键单击→ 多个键盘选择三、保存与另存为的区别?1、新建文档中，二者作用相同2、将已经存过的文档修改，“保存”是将更改的结果保存在文档中；另存为是保一个新文档第二节 文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑（一）文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式，称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例，使用户能够更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。1、普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时，可从以下3种操作中选择一种：。选择【视图】 / 【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意：在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示；此外，在这种方式下也不能绘图。2、页面视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符，在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有3种操作方法：。选择【视图】 / 【页面】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。。按Alt+Ctrl+P组合键。注：在Word 2003的页面视图中，单击上下页面之间的空白处，可以将该部分隐藏。3、大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在大纲视图模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性，可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图，更是一个工具，可以帮助用户创建和重组复杂文档。切换到【大纲视图】模式有3种操作方法：。选择【视图】－【大纲】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。。按Alt+Ctrl+O组合键。屏幕转换到大纲视图模式后，可以看到在【大纲视图】模式下，屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。4、Web版式视图Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。5、阅读版式视图在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法：。选择【视图】－【阅读版式】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。。按 Alt+R想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。※文档结构图文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题，使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令，即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分，文档结构图位于左边，文档内容位于右边，当前的标题高亮显示。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号，此标题的子标题就会被折叠起来，同时标题前面的符号变为加号。（二）文本的选取1、用鼠标快速选取将鼠标放在文字中间时：按鼠标次数选定内容2次单词3次段落将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时：按鼠标次数选定内容1次整行2次段落3次整个文档拖动部分文档按键（F8）次数选定内容2次单字3次句子4次段落5次整个节6次整个文档2、利用F8键进行快速定位按Shift+F8组合键可减小选定范围；按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标，可选定纵向文本块；按Esc键可退出扩展选定方式。3、使用Shift 键快速选取在需要选取的文字开头处点一下鼠标左键，然后移动鼠标到需要选取的文字末尾处，按住Shift键不放，同时点击鼠标左键，这其中的文字将被选中。为了准确选定文本块，可以将光标定位在要选定的文本的开始处，按住Shift键不放，然后用上、下、左、右四个箭头键进行选择。（三）文本的插入、改写。文本插入是指在一行的中间插入文字。改写是指用输入的文字覆盖插入点之后的文字。插入状态和改写状态的切换方式是用键盘上的INSERT键，在状态栏中显示提示，如果处于改写状态，状态栏中的“改写”为黑色显示，插入状态为灰色显示。（四）文本的复制、移动和删除。1、用鼠标右键复制文件在用Word编辑文章时，通过鼠标左键可将选定的文字进行任意移动；用鼠标右键可以复制选中的文字：首先选定要复制的文字，然后用鼠标右键将选定的文字拖拽到指定的位置，松开鼠标右键，此时，在出现的快捷菜单中选择“复制到此位置”即可。2、文本的快速复制和移动除了使用快捷键进行复制外，还可以使用键盘加鼠标的方法来快速复制文字或图像。选择要复制的文字或图像，按下Ctrl键的同时用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可。选择要复制的文本，按下Shift+F2键后，把插入点定位在需要插入的位置，按回车即可。如果要移动选定的文本，按F2键，然后定位插入点，按回车。 如果要重新组织一个段落中的文本，（调整文本中文本的顺序）可以利用“图文场”功能进行快速组织。选定所要调整的文本，按Ctrl+F3键，将文本送入图文场，再选择要调整的第二个文本再按Ctrl+F3键，选择要插入的位置，按Ctrl+Shift+F3键，即可。用“”中的“无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的【选择性粘贴】命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。（五）撤消和恢复1、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3) 使用Ctrl+Z快捷键。（六）编辑技巧1、给汉字加拼音（Word 2003）要给汉字加上拼音，用Word中的“拼音指南”，选择要注音的汉字，单击“格式/中文版式/拼音指南”命令(Mingling)。2、删除WEB文章中的有的时候从Web上复制文章内容，在Word窗口中粘贴后，文档中会出现很多空行，即不方便阅读，也不便于排版，打印。如果用删除键一行一行地删除，既费时又费力。我们可以使用Word【编辑】菜单中的【替换】命令来完成这一操作。单击“编辑/替换/查找和替换/高级”，在“查找内容”框中输入2个“特殊符号”中的“段落标记”（^p^p），在“替换为”输入框中，输入1个“特殊字符(^p)”中的“段落标记”，在“搜索范围”列表框中选择“全部”，最后单击“全部替换”按钮，空行便被全部删除了。3 “比较文档”的假设你是一位秘书，起草了一份文件，送给领导审阅，如果想知道领导对这份文件的修改情况，使用WORD中的比较文档功能就一目了然了。你只要先用Word打开你起草的文件，然后单击【工具】－【比较与合并文档】按钮，这时就会弹出一个“选择与当前文档比较的文件”对话框，选择领导修改的文档，就可以很方便的比较了，Word会把领导的文件中所有修改之处都用红色的删除线（删除的部分）和下划线（增加的部分）给标出来。4、文档的快速在文档中，当需要查找文档内容时，常常使用编辑菜单中的查找命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（选择浏览对象），单击则可以选择按对象进行浏览。5、插入通栏线的快速方法有时，我们习惯于把从网页中下载的文字复制到Word文档中，并在每个段落之间加一些分隔线以示区别，这些分隔线用一些字符画起来很费事，而用画图工具切换排版都很不方便。连续输入三个“~”再按回车，可以得到一条波浪线。连续输入三个“=”，在按回车，得到双直线。连续输入三个“*”，在按回车，得到一条虚线。连续输入三个“-”号，得到一条较细的直线。连续输入三个“#”，可以得到中线粗，上下线细的直线。其实，这是一种键入时自动套用格式的功能。选择“工具”菜单的“自动套用格式”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”类别中会发现“框线”，就是它控制了这个功能。6、将姓名按姓氏笔划在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。7、利用合并字符功能设置上下标用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10 、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过6个字符的情况。Log10 2、 x3、M2 、M28、利用拖放的方式复制网页在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。9、在文档中输入数学公式【插入】－【对象】－【公式3.0】如果在列表中没有该选项，需要OFFICE 2003安装盘，增加新功能。10、取消自动编号在Word中有一个自动编号的功能，即输入“1.快速显示文字格式”后按下回车键会自动出现“2……”这给用户带来了很大的方便,但是有时候，并不需要该项功能出现，如何取消呢？方法是：单击“工具/自动更正选项”，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动编号列表”选项前的对钩去掉即可。二、文档的排版（一）页面设置【文件】－【页面设置】（二）字体设置1、调整字体的大小在WORD中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下CTRL+]可逐渐放大文字，按下CTRL+[可逐渐缩小文字。快速缩放：在选中要调整的文字后，按下Ctrl+Shift+&可快速放大文字，按下CTRL+SHIFT+& 可快速缩小文字。任意缩放：选中要调整后，在字号栏内直接输入文字大小即可。2、快速分别设置中英文字体有没有遇到这样的情况，你输入了这样一段话：一a二b三c四d五e六f七g八h九i十j廿k卅l百m千n万o亿p兆q…，就是许多英文夹在汉字中间，你想把汉字设为隶书，又想把英文或数字设为Counier New或是其它字体，怎么办呢？方法是：①点击“格式/字体”命令，在对话框中分别选择中文和英文字体（和顺序无关）。②把这一段文字全部选中，先给汉字设为“隶书”，然后再点一次字体中的Counier New（此时仍然选中）就可以了。注意：顺序千万不能错。（三）格式设置1、【格式】－【段落】2、快速改变文档的行距选中需要设置行距的文本段落，按Ctrl+1,即可将段落设置成单倍行距，Ctrl+2双倍行距，Ctrl+5为1.5倍行距。3、格式刷的使用4、滑标的使用在水平标尺行上有四个缩进滑标，通过移动这些缩进滑标也可以达到改变段落缩进的效果。如果水平标尺没有显示在当前窗口内，可选择“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示。四个缩进滑标为：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。各滑标的含义如下：① 首行缩进滑标控制段落中第一行第一个字符的起始位置。② 悬挂缩进滑标控制段落中除第一行之外的其它行的起始位置。③ 左缩进滑标控制段落左边界的位置。④ 右缩进滑标控制段落右边界的位置。（四）排版技巧1、附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。2、附加字符格式的去除有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl＋Space；另一个是Ctrl＋Shift＋Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。 3、快速复制WORD格式复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，下面的方法也许更加简便易行。（1）选择源格式段落（2）按组合键Ctrl+Shift+C复制格式（3）选择目标段落（4）按组合键Ctrl+Shift+V粘贴格式。完成上述操作后，目标段落的所有格式与源段落格式相同。提示：如果仅仅单击目标段落使光标处于目标段落则只能复制段落格式；要同时复制字体格式，需要选中目标段落。4、人工分页在Word中，有时需要将某些内容放在单独的一页，常用的方法是在这些内容的结尾处敲上许多回车，直到该页的结尾为止。此方法虽然可行，但若减少行，下页内容将上移。最简单的方法是：在需要放在特殊页内容的结尾处，按住Ctrl键再敲回车（加入分页符），这样只用一次回车就达到目的。SHIFT键再敲回车 强行换行
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Word文档编辑技巧&&&&&&&& 在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。[font=&宋体]如何微调图形及图像的位置[font=&宋体]在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。[font=&宋体][font=&宋体]去除绘图时出现的画布[font=&宋体]& [font=&宋体]用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。　　执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。[font=&宋体][font=&宋体]在Word中打印海报[font=&宋体]有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报？其实，用户的打印机完全可以胜任。　　将文字打在Word中，编辑完以后，取个临时性的名字（比如说china.doc）存好。然后打开Excel空工作簿，估计用户需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，单击“格式”，选择“行”，单击“行高”命令，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，同理设置“列宽”值为50，使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。　　缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击“文件”菜单栏，选择“打印区域”，单击“设置打印区域”命令，单击“视图”菜单栏，单击“分页预览”，便可看到带页码的分割视图了。　　单击“插入”菜单栏，选择“对象”，单击“由文件创建”命令，然后单击“浏览”找到刚才存好的Word文档，单击“确定”，Word文档便出现在Excel工作簿中了。将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击“图片对象”选择“document转换”，如图1.7.46-1，将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”，如图1.7.46-2然后将“图片”拖至适当的大小（如不进行转换，Word文档改变大小后格式也将跟着改变）。[img=440 border=0,306 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.46-1[img=279 border=0,195 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.46-2　　选中“图片”，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，单击“颜色与线条”命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色，如图1.7.46-3。[img=417 border=0,376 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.46-3　　双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改，因为它还是Word格式。再单击“打印预览”，选择“设置”，点“工作表”，勾上“网格线”和“行号列标”，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。[img=467 border=0,334 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.46-4　　如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。[font=&宋体]如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件[font=&宋体]在日常办公中，常常要在另一台机器上打印本机Word文件，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台机器上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台机器上又未安装该字体，那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体，是不是也要在另一台机器上安装该字体呢？　　其实大可不必。首先，单击“工具”菜单栏，选择“选项”命令，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。如图Word 1.7.45。[img=420 border=0,428 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.45　　补充两点：一是以上功能实现的前提，需要用户创建文档的字体必须是True Type字体（这是微软公司和Apple公司共同研制的一种字型标准）；二是当用户采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时，为减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”（此选项当选中“嵌入TrueType字体”时将被激活）。[font=&宋体]怎样防止打印信封时打偏[font=&宋体]在使用Word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了，设置方法如下：　　单击Word菜单栏上“工具”菜单，选择“信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可，如图1.7.44。[img=450 border=0,301 src=].cn/discuz/[/img]图1.7.44[font=&宋体]Word [font=&宋体]快捷键[font=&宋体]Shift+F4:[font=&宋体]重复上次查找命令.　　Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.　　F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.　　Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.　　Alt-F8:显示&宏&对话框.　　F12:打开另存为.　　F8:打开Word的选择模式! 　　Ctrl+B组合键：使字符变为粗体　　Ctrl+I组合键：使字符变为斜体　　Ctrl+U组合键：为字符添加下划线　　F1：帮助　　F2：移动文字或图形用回车确认　　F4：重复上一次的操作　　F5：编辑里的定位　　F12：选择&文件&菜单上的&另存为&命令　　Shift+F2组合键：复制文本　　Shift+F3组合键：改变字母大小写　　Shift+F4组合键：重复&查找&或&定位&　　Shift+F12组合键：选择&文件&菜单上的&保存&命令　　Ctrl+F2组合键：打印预览　　Ctrl+F4组合键：关闭窗口　　Ctrl+F12组合键：选择&文件&菜单上的&打开&命令　　Ctrl+Shift+F12组合键：选择&文件&菜单上的&打印&命令 关于字体及字号的快捷键　　Ctrl+Shift+F组合键：改变字体　　Ctrl+Shift+P组合键：改变字号　　Ctrl+Shift+&组合键：增大字号　　Ctrl+Shift+　　Ctrl+]组合键：逐磅增大字号　　Ctrl+[组合键：逐磅减小字号　　Ctrl+Shift+C组合键：复制格式　　Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式　　Ctrl+1组合键：单倍行距　　Ctrl+2 组合键：双倍行距　　Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距　　Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距　　Ctrl+E 组合键：段落居中　　Ctrl+J 组合键：两端对齐　　Ctrl+L 组合键：左对齐　　Ctrl+R 组合键：右对齐　　Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进　　Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进　　Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进　　Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量　　Ctrl+Q 组合键：取消段落格式　　Ctrl+Enter 组合键：分页符　　Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号　　Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号　　Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号　　Alt+Ctrl+.组合键：省略号　　Shift+右箭头：右侧的一个字符　　Shift+左箭头：左侧的一个字符　　Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾　　Ctrl+Shift+左箭头：单词开始　　Shift+End 组合键：行尾　　Shift+Home 组合键：行首　　Shift+下箭头：下一行　　Shift+上箭头：上一行　　Ctrl+Shift+下箭头：段尾　　Ctrl+Shift+上箭头：段首　　Shift+Page Down 组合键：下一屏　　Shift+Page Up 组合键：上一屏　　Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处　　Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾　　Ctrl+A 组合键：包含整篇文档　　Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块　　Alt+1　　F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置[font=&宋体]Word[font=&宋体]文档转换为HTML文档后的变化[font=&宋体]当我们将Word文档存为Web页面时，Word会关闭文档，然后用超文本标记语言（HTML）格式保存，但是因为HTML不支持某些Word功能，转换时Word会更改或取消内容，因此应先用Word格式保存文档。特别是当文档还要当作Word文档使用时。下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下：　　字号：字号会映射成最接近的有效HTML字号，范围从1号到7号，这些字号并不是磅值，但浏览器用它们作为字号的指令。Word字号是从9号到36号；　　批注：用&插入&菜单中的&批注&命令插入的批注会被删除。不过，在将文档保存为HTML格式后，可以输入批注并显示&批注&样式。浏览器在显示WEB页时，不会显示批注；　　动态文字：动态文字效果会丢失，但文字保留下来。在Web页创作中，会在页中给动态文字插入滚动文字；　　图形：图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式，除非，图形已经是JPEG格式。文字框和形状等图形对象无法转换，线条会转换为横线；　　制表符：制表符会转换成HTML制表字符。制表符在某些Word浏览器中会显示为空格，所以可以改用表格或缩进。　　域：域结果会转换成文字，系统会删除域代码。例如，用户插入的是DATA域，日期文字会转换过来，但日期将无法更新。　　目录和索引：信息转换过来，但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新，因为它们以域代码为基础。目录会在页码处显?*&，这些&*&是超级链接，用户单击该链接即可在即可在Web页中漫游。用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。　　首字下沉：首字下沉会被删除，在Web创建环境中也可增大一个字号。　　图形对象：图形对象无法保留，用户可以插入& Word图片&对象，在Web页创作中使用绘图工具。对象转折换为GIF格式。　　公式、图表和其他OLE对象：这些项目转换为GIF格式。外观会保留下来，但用户无法更新这些项目。　　表格：表格宽度。尽管Web页不支持的设置会丢失，但表格会转换过来。彩色的、可变换宽度的边框不会保留。　　突出显示：突出显示会丢失。　　修订标记：用修订功能所作的修改会保留下来，但系统会删除该修订标记。　　页码：由于HTML文档是单独的Web页，因此不管有多长，都会删除该文档的页码。　　页面边框：没有边框的HTML对应内容，用户可以用格式菜单中的&北景&命令来添加背景，使页面更具吸引力，用户还可以在表格周围设置边框，并且可以用横线来帮助强调或分隔Web页的部分。　　页面边框：HTML中没有页眉和页脚的对应内容。　　脚注和尾注：HTML中没有脚注的对应内容。[font=&宋体]换页时不再频繁敲回车键[font=&宋体]&&& [font=&宋体]在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：　　当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。[font=&宋体][font=&宋体]29.[font=&宋体]如何将Word文档转换成为幻灯片[font=&宋体][font=&宋体][font=&宋体]　　我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。　　其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。[font=&宋体]Word[font=&宋体]文档与RTF文档的互换问题[font=&宋体]& Word[font=&宋体]允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。　　RTF是Rich Text Format的缩写，并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。例如，用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件（包括Word for the Mac）之间传送。[font=&宋体][font=&宋体]使用通配符进行模糊替换[font=&宋体]如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：　　①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；　　②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；　　③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。[font=&宋体][font=&宋体]特殊符号的输入[font=&宋体]在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：　　①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；　　②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；　　③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；　　④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。[font=&宋体]快速输入特定的短语[font=&宋体]&&&&&&& [font=&宋体]我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。②选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在WORD XP中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。[font=&宋体][font=&宋体]为WORD文本加注解[font=&宋体]如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：　　①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；　　②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；　　③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。[font=&宋体][font=&宋体]WORD[font=&宋体]字体随身携带[font=&宋体]日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。　　[font=&宋体]注意[font=&宋体]：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。[font=&宋体]快速插入一对大括号[font=&宋体]将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。[font=&宋体][font=&宋体]去除自动添加的超级链接[font=&宋体]&&& Word[font=&宋体]有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？　　有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图1.2.43。　　需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。[font=&宋体][img=420,438 src=].cn/discuz/[/img][font=&宋体]图1.2.53[font=&宋体][font=&宋体]快速输入特殊符号[font=&宋体]　图1.2.52这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。[font=&宋体]在Word中用另类方法复制文本[font=&宋体]选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。[font=&宋体][font=&宋体]快速显示文字格式[font=&宋体]&&&&&&& [font=&宋体]在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。　　执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。查询结果如图1.2.50。[font=&宋体][img=200,500 src=].cn/discuz/[/img][font=&宋体]图1.2.50[font=&宋体][font=&宋体]巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”[font=&宋体]用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。　　将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图1.2.49。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。[font=&宋体][img=468,262 src=].cn/discuz/[/img][font=&宋体]图1.2.49 [font=&宋体][font=&Times][ 本帖最后由 pc007 于
20:09 编辑 ]
呵呵，不错，值得学习
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M币7948专家1
虽然早就接触WORD，但真真用的好那就不容易了
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M币63专家6
以前学过，现在全还给老师了。现在用2011版的
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M币1207专家9
回 楼主() 的帖子
谢谢啦我一直用WPS
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M币2173专家98
很少用得到，不过还要谢谢分享，看了一会，都看困了 ~
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M币57037专家33
Word 和Excel 都学过，听同事讲Excel是出生入画，不亚于武打小说，这个功能那个功能，从一般的排版到高阶的编程，忽悠的本事真的很牛逼的！
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M币98专家2
有2007的就好了
2007一样可以用
我一直用03的
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M币1371专家12
文本没有编辑好. 复制的时候好多无用字符都过来了
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M币6691专家2
谢谢分享。。。
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