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简单几招让你成为Excel高手_班步-爱微帮
&& &&& 简单几招让你成为Excel高手
其实,成为Excel高手很简单,学会以下高手们常用的技巧,你就成大神了!高手常用的Excel快捷键CTRL+SHIFT+&给选定的单元格快速设置外边框。比如说我们选定了一个区域,要给这个区域加上外边框,那么用这个组合键一次性就搞定了! CTRL+SHIFT+—将选定的单元格区域外边框删除 CTRL+SHIFT+~将数字格式设置为“常规” CTRL+SHIFT+$ 将数字格式设置为带有两位小数点的“货币”格式 CTRL+SHIFT+% 将数字格式设置为不带小数点的百分比格式 CTRL+SHIFT+& 将当前单元格上方的单元格内容复制到当前单元格,这个功能用好了极其方便! CTRL+1 调出“单元格格式”对话框。我们都知道调整单元格格式是非常频繁的操作,利用这个快捷键,能够为我们节省非常多的时间。 CTRL+2将选定内容加粗,或者取消加粗 CTRL+3将选定内容倾斜,或者取消倾斜
CTRL+4 将选定内容加上或者取消下划线 CTRL+5将选定内容加上或者取消删除线
CTRL+9 隐藏选定的行
CTRL+0 隐藏选定的列 CTRL+D 将选定范围内最顶层的单元格的内容和格式复制到下面的单元格
CTRL+F 调出“查找替换”对话框,并且“查找”处于激活状态 CTRL+H调出“查找替换”对话框,并且“替换”处于激活状态 F5(或者CTRL+G)调出“定位”对话框 CTRL+K调出“插入超链接”对话框,如果选定单元格已经有超链接的话,则是调出“编辑超链接”对话框
CTRL+N 创新一个新的空白工作簿
CTRL+P 调出打印Excel的窗口,这也是一个使用非常频繁的快捷键。 CTRL+S 保存Excel CTRL+W 关闭当前工作表 CTRL+Y 重复上一步操作(这是一个非常神奇的快捷键,用得好真的效率倍增!) F2编辑当前单元格内容(也就是从选定单元格状态切换到编辑单元格状态,光标自动定位到现有内容的末尾)高手常用的Excel方便功能1光标在Excel工作薄内快速定位CTRL+HOME光标定位到工作簿的第一个单元格 CTRL+END光标定位到工作簿有数据范围整体区域的最后一个单元格 CTRL+向右箭头光标定位到该行有数据存在的第一个单元格,如果该行无数据,则跳到改行最后一个单元格CTRL+向下箭头光标定位到改列向下有数据存在的第一个单元格,如果该行无数据,则跳到该列最后一个单元格,CTRL+其他箭头的功能与此类似CTRL+SHIFT+向下箭头从当前单元格开始,向下选中所有单元格,直到第一个有数据存在的单元格为止,其他箭头功能与此类似 这几个快捷操作结合起来,让大家不用鼠标也能快速定位和选定区域。同时还可以用SHIFT+箭头的组合键来进行精细的选取操作。2非连续区域的快速粘贴 CTRL+回车将输入内容输出到选定的所有单元格。该功能用在需要在若干个非连续的单元格输入同样内容的时候非常方便。操作时,先复制需要输入的内容,然后按住CTRL键,然后用鼠标选中所有需要输入内容的单元格,最后按回车键一次性全部搞定! 3好用的数据筛选功能 数据筛选功能用得好,很多时候能够“化腐朽为神奇”,下面举几个简单的例子: eg:去除Excel中非连续的空白行编辑Excel时,会多出很多没用的空白行,而且这些空白行不连续,删除起来非常麻烦。选中有数据的一个列(即除了空白行,该列的所有其他行都有数据存在),然后做一个自动筛选,然后筛选出内容为“空白”的所有行,删除掉,然后去除筛选就可以了。 eg:去除重复数据 Excel的数据中有很多没用的重复数据,需要删除掉。选取所有数据,然后点击“高级筛选”,然后勾选“选择不重复的数据”,这样就只显示不重复的数据了。阿步支招,让你成为EXCEL高手。偷偷告诉你,其实班步比Excel更好用。点击“阅读原文”,即刻体验班步!
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