快速到达Excel数据区域的末尾的更快捷的方法 - Office办公助手
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快速到达Excel数据区域的末尾的更快捷的方法
发布时间：04-19　来源：
问题：有很大的一张Excel数据表，我想到看看Excel表格的最后一行，每次都要拉滚动条拉到最下面，除了快捷键以外有没有什么更快捷的方法到达Excel表格的最后一行呢。
方法：选中任意一个Excel单元格，将鼠标移动到该单元格下边框上，鼠标箭头将变为四向箭头图标，此时双击将会到达数据区域的最下方。
总结：表格上边框、左边框、右边框双击将会分别到达表格的上方边界、左侧边界和右侧边界。
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Excel2013快捷键功能说明：
　　Excel教程网（）推出的栏目，是针对微软Office软件的Excel2013版本的快捷键示意和使用说明，目的是便于您在使用Excel2013的时候，提高软件的操作速度提升您使用Excel2013的办公效率，节约经常操作但是可以快捷访问或使用功能的时间，让您能够事半功倍地完成手头的表格任务。
一、Excel2013 Ctrl组合操作快捷键
编号Excel2013的快捷键图示Excel2013的按键功能说明键盘模拟
1ctrl键+PAGE_DOWNCtrl+PgDn：在工作表选项卡之间从左至右进行切换。
2ctrl键+PAGE_UPCtrl+PgUp：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。
3ctrl键+shift键+&Ctrl+Shift+&：将轮廓边框应用于选定单元格。
4ctrl键+shift键+_Ctrl+Shift_：从选定单元格删除轮廓边框。
5ctrl键+shift键+~Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式。
6ctrl键+shift键+$Ctrl+Shift+$：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
7ctrl键+shift键+%Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式。
8ctrl键+shift键+^Ctrl+Shift+^：应用带有两位小数的科学计数格式。
9ctrl键+shift键+#Ctrl+Shift+#：应用带有日、月和年的“日期”格式。
10ctrl键+shift键+@Ctrl+Shift+@：应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
11ctrl键+shift键+!Ctrl+Shift+!：应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
12ctrl键+shift键+*Ctrl+Shift+*：选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域），在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
13ctrl键+shift键+:Ctrl+Shift+:：输入当前时间。
14ctrl键+shift键+"Ctrl+Shift+"：将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。
15ctrl键+shift键++Ctrl+Shift+加号 (+)：显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
16ctrl键+shift键+-Ctrl+减号 (-)：显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
17ctrl键+;Ctrl+;：输入当前日期。
18ctrl键+`Ctrl+`：在工作表中切换显示单元格值和公式。
19ctrl键+'Ctrl+'：将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
20ctrl键+1Ctrl+1：显示“设置单元格格式”对话框。
21ctrl键+2Ctrl+2：应用或取消加粗格式设置。
22ctrl键+3Ctrl+3：应用或取消倾斜格式设置。
23ctrl键+4Ctrl+4：应用或取消下划线。
24ctrl键+5Ctrl+5：应用或取消删除线。
25ctrl键+6Ctrl+6：在隐藏对象和显示对象之间切换。
26ctrl键+8Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。
27ctrl键+9Ctrl+9：隐藏选定的行。
28ctrl键+0Ctrl+0：隐藏选定的列。
29ctrl键+ACtrl+A：选择整个工作表。
30ctrl键+BCtrl+B：应用或取消加粗格式设置。
31ctrl键+CCtrl+C：复制选定的单元格。
32ctrl键+DCtrl+D：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
33ctrl键+ECtrl+E：使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。
34ctrl键+FCtrl+F：显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。
35shift键+F5Shift+F5 ：也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
36ctrl键+shift键+FCtrl+Shift+F ：将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
37ctrl键+G或F5Ctrl+G或F5：显示“定位”对话框，按 F5 也会显示此对话框。
38ctrl键+HCtrl+H ：显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。
39ctrl键+ICtrl+I：应用或取消倾斜格式设置。
40ctrl键+KCtrl+K：为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
41ctrl键+LCtrl+L：显示“创建表”对话框。
42ctrl键+NCtrl+N ：创建一个新的空白工作簿。
43ctrl键+OCtrl+O ：显示“打开”对话框以打开或查找文件。
44ctrl键+shift键+OCtrl+Shift+O ：可选择所有包含批注的单元格。
45ctrl键+PCtrl+P：在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。
46ctrl键+shift键+PCtrl+Shift+P ：将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
47ctrl键+QCtrl+Q：当有单元格包含选中的数据时，将为该数据显示“快速分析”选项。
48ctrl键+RCtrl+R：使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
49ctrl键+SCtrl+S：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
50ctrl键+TCtrl+T：显示“创建表”对话框。
51ctrl键+UCtrl+U：应用或取消下划线。
52ctrl键+alt键+VCtrl+Alt+V ：将在展开和折叠编辑栏之间切换。
53ctrl键+VCtrl+V ：在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
54ctrl键+alt键+VCtrl+Alt+V ：可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
55ctrl键+WCtrl+W：关闭选定的工作簿窗口。
56ctrl键+XCtrl+X ：剪切选定的单元格。
57ctrl键+YCtrl+Y：重复上一个命令或操作（如有可能）。
58ctrl键+ZCtrl+Z：使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
二、Excel2013功能操作快捷键
编号Excel2013的快捷键图示Excel2013的按键功能说明键盘模拟
1F1F1：显示“Excel 帮助”任务窗格。
2ctrl键+F1Ctrl+F1：将显示或隐藏功能区。
3alt键+F1Alt+F1：可在当前区域中创建数据的嵌入图表。
4alt键+shift键+F1Alt+Shift+F1：可插入新的工作表。
5F2F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
6shift键+F2Shift+F2：可添加或编辑单元格批注。
7ctrl键+F2Ctrl+F2：可显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。
8F3F3：显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况（“公式”选项卡，“已定义名称”组，“定义名称”）。
9shift键+F3Shift+F3 ：将显示“插入函数”对话框。
10F4F4：重复上一个命令或操作（如有可能）当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。
11ctrl键+F4Ctrl+F4：可关闭选定的工作簿窗口。
12alt键+F4Alt+F4：可关闭 Excel。
13F5F5：显示“定位”对话框。
14ctrl键+F5Ctrl+F5：可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
15F6F6：在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。
16shift键+F6Shift+F6：可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
17ctrl键+F6Ctrl+F6 ：如果打开了多个工作簿窗口，则可切换到下一个工作簿窗口。
18F7F7：显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
19ctrl键+F7Ctrl+F7 ：如果工作簿窗口未最大化，则可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。
20F8F8：打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
21shift键+F8Shift+F8：通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
22ctrl键+F8Ctrl+F8：当工作簿未最大化时，可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。
23alt键+F8Alt+F8 ：可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。
24F9F9：计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
25shift键+F9Shift+F9：可计算活动工作表。
26ctrl键+alt键+F9Ctrl+Alt+F9 ：可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
27ctrl键+alt键+shift键+F9Ctrl+Alt+Shift+F9：则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
28ctrl键+F9Ctrl+F9：可将工作簿窗口最小化为图标。
29F10F10：打开或关闭按键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。）
30shift键+F10Shift+F10：可显示选定项目的快捷菜单。
31alt键+shift键+F10Alt+Shift+F10：可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。
32ctrl键+F10Ctrl+F10 ：可最大化或还原选定的工作簿窗口。
33F11F11：在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。
34shift键+F11Shift+F11 ：可插入一个新工作表。
35alt键+F11Alt+F11 ：可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
36F12F12：显示“另存为”对话框。
三、Excel2013其他操作快捷键
编号Excel2013的快捷键图示Excel2013的按键功能说明键盘模拟
1alt键Alt：在功能区上显示“按键提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可将工作表切换到“页面视图”。
2方向键上+方向键下+方向键左+方向键右箭头键：在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
3ctrl键+方向键上+方向键下+方向键左+方向键右Ctrl+箭头键：可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域:包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
4shift键+方向键上+方向键下+方向键左+方向键右Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
5ctrl键+shift键+方向键上+方向键下+方向键左+方向键右Ctrl+Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
6alt键+方向键下Alt+向下键：可打开选定的下拉列表。
7←Backspace：在编辑栏中删除左边的一个字符，也可清除活动单元格的内容，在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。
8delete键Delete：从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
9end键End：可打开或关闭结束模式。
10ctrl键+end键Ctrl+End ：可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。
11ctrl键+shift键+end键Ctrl+Shift+End ：可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。
12enter键Enter：从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
13alt键+enter键Alt+Enter ：可在同一单元格中另起一个新行。
14ctrl键+enter键Ctrl+Enter ：可使用当前条目填充选定的单元格区域。
15shift键+enter键Shift+Enter ：可完成单元格输入并选择上面的单元格。
16esc键Esc：取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
17HOMEHome：移到工作表中某一行的开头。
18ctrl键+HOMECtrl+Home ：可移到工作表的开头。
19ctrl键+shift键+HOMECtrl+Shift+Home ：可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
20PAGE_DOWNPage Down：在工作表中下移一个屏幕。
21alt键+PAGE_DOWNAlt+Page Down ：可在工作表中向右移动一个屏幕。
22ctrl键+PAGE_DOWNCtrl+Page Down ：可移到工作簿中的下一个工作表。
23ctrl键+shift键+PAGE_DOWNCtrl+Shift+Page Down ：可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
24PAGE_UPPage Up：在工作表中上移一个屏幕。
25alt键+PAGE_UPAlt+Page Up ：可在工作表中向左移动一个屏幕。
26ctrl键+PAGE_UPCtrl+Page Up：可移到工作簿中的上一个工作表。
27ctrl键+shift键+PAGE_UPCtrl+Shift+Page Up：可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
28space键空格键：在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
29ctrl键+space键Ctrl+空格键：可选择工作表中的整列。
30shift键+space键Shift+空格键：可选择工作表中的整行。
31ctrl键+shift键+space键Ctrl+Shift+空格键：可选择整个工作表，如果工作表包含数据，则将选择当前区域。
32alt键+space键Alt+空格键：可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
33tab键Tab：在工作表中向右移动一个单元格，在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
34shift键+tab键Shift+Tab ：可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。
35ctrl键+tab键Ctrl+Tab：在对话框中，可切换到下一个选项卡。
36ctrl键+shift键+tab键Ctrl+Shift+Tab：在对话框中，可切换到前一个选项卡。
Excel2013快捷键使用方法：
　　1、从Excel2013快捷键图示，快速找到对应的快捷键，Excel2013按键功能说明则清晰说明对应的功能，清晰直观便于查阅；本内容包含了实际工作中，经常用的键盘快捷键列表，参考了官方的帮助和excel达人的意见，选择内容实用客观，对大家的工作和学习带来帮助。
　　2、选择对应的快捷后，可以点击后面键盘模拟对应的按钮，可以真实地看到键盘仿真图说明，便于您更快找到快捷键的位置；键盘模拟示意图，系excel教程网首创，如果喜欢请分享给您身边的朋友。
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EXCEL快速定位特定区域
在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl+G）功能迅速到达想要的单元格。
&定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。
例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2：需要选中Y列的行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y”按回车即可。
例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“”按回车即可。
例4：需要选中行的单元格，我们可以在引用位置里输入“”按回车即可。
这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。
下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：
应用一：定位“公式”
在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下：
1、 编辑/定位/定位条件；
2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中；
3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定；
应用二：定位“空值”，定位“常量”
在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下：
在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”，A2位置为空，选中“A！：A2”，当鼠标移到右下角变为“+”形状时，向下拉，拉的比数据行多；
选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中；
3、 “插入”/“行”
4、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中；
5、 “插入”/“行”
这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。
应用三：定位“最后一个单元格”
大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”
应用四：定位“可见单元格”
在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。
1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”；
2、“编辑”/“复制”；
3、到指定位置后，“编辑”/“粘贴”；
4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。
通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。
当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。
1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表；
2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；
3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按Ctrl +G）；
4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”；
5、 选择“公式”，然后点击“确定”；
6、 此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了；
再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中；
由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。
当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！
好了，大功告成，是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？
经过以上处理，就可以保护工作表中的公式了，其他人员只能浏览数据，对有公式的单元格不能修改，也不能查看公式。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。设置Excel2013表格只打印选中区域
打印是办公人士经常进行的操作之一，但是大家想过没有，打印远远没有那么简单。你以为连接了打印机，放几张白纸进去，点击打印就完事了？NO！本次课程我们主要来介绍该如何设置为只打印2013选定的区域，没有打印的区域则不会打印出来。
①我们启动Excel2013，单击左上角的&文件&，界面发生变换，然后点击打印。
②在设置中，我们看到默认的就是打印活动工作表，单击旁边的小三角符号，选择打印选定区域。
③设置完毕，我们返回到Excel主页面，选中需要打印的内容区域。
④打印，可以看到我们选中的部分，即文字被打印出来了，而表格中的超链接地址我们并没有选中，理所当然就不会打印出来。
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