怎样制作excel2010图表之用excel制作折线图表

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-06-26 06:10 标签： excel2010制作折线图
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在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下：
&&& 假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。
&&& 方法一：使用Excel表
&&& 在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表，在Excel 2003中称之为“Excel列 表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以将图表的数据源设置为Excel表。
&&& 选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表”组中，单击“表”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
&&& 这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。
&&& 方法二：用OFFSET函数
&&& 1.为数据源区域定义名称。
&&& 假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：
&&& =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)
&&& 用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：
&&& =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)
&&& 2.设置动态数据源。
&&& 以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。
&&& ①直接编辑系列公式：
&&& 在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：
&&& =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)
&& 将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即
&&& =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)
&&& 然后按回车键。
②在对话框中修改：
&&& 在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。
&&& 在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。
&&& 在“系列值”下将公式改为：
&&& ='2009年销售数量'!销量
&&& 单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框。
&&& 将“轴标签区域”下的公式改为：
&&& ='2009年销售数量'!月份
&&& 单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。
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EXCEL2010图表应用技巧
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　　制定了完美的目标，实际完成情况如何呢?现在通过差异图来做个直观的比较。下面让学习啦小编为你带来excel2010 折线图怎么做的方法。
　　excel2010折线图设置步骤如下：
　　步骤一：建立数据
　　有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格
　　步骤二：创建折线图
　　选中季度和目标、实际、中间值4列，依次点击菜单：插入&&&折线图&&&二维折线图
　　步骤三：：设置次坐标
　　选中图例中的中间值，然后右键&&&设置数据序列格式&&&系列选项&&&次坐标轴，这样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴。
　　步骤四：：设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致
　　分别选中主坐标轴、次坐标轴，设置&坐标轴选项&中的最小值、最大值、主要刻度等等一致
　　步骤五：：设置高低点连线
　　选中目标OR实际中的任意一条折线，然后点击菜单：布局&&&折线&&&高低点连线
　　步骤六：：设置次坐标轴的标签
　　1.选中折线图区域，然后选择：设计&&&选择数据
　　2.选中序列&中间值&&&编辑&水平(分类)轴标签&
　　3.轴标签选择差异一列的数据
　　4.得到如下的结果
　　步骤七：：添加差异值
　　1.选中中间值序列折线(即绿色的折线)，右键&&&添加数据标签
　　2.选中数据标签&&&设置数据标签格式
　　3.数据标签格式如下图所示，明白刚才设置次坐标轴的水平轴标签的原因了吗?
　　步骤八：：隐藏大功臣&中间值&折线和图例
　　1.选中中间值序列(绿色的折线)&&格式，相撞填充和轮廓都设置成&无填充颜色&
　　2.选中图例中的中间值，del删除
　　步骤九：：专业美化
　　经过一番修正得到如下&梦想与现实之间的差异图&
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