如何利用office word转换器将扫描文件转换成Word

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-08-29 06:15 标签： 扫描转换成word
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怎样把扫描文件转换成WORD形式
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&&如何把扫描文件上的文字复制到WORD中,
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如何把扫描文件转换成word
大家知道扫描文件转换成word吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些经验，在此拿出来与大家分享下，请大家互相指正。
Office&2003，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别(OCR)软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，转成文件即可。 以下的一实例： ○ 操作准备 有一台比较旧的F1210扫描仪，把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击&开始&--&&所有程序 &--&&Microsoft Office工具&中的&Microsoft Office Document Imaging&，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。 ○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的&扫描新文档&按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的&扫描仪&按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择&将彩色页面扫描为黑白图片&;对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择&黑白模式&或&灰度模式&。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的&预设选项&按钮打开菜单，选择其中的&编辑所选预设&，就可以看到&预设选项&对话框的&常规& 选项卡。单击其中的&高级&按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的&自动设置对比度，保存为单色&，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。除此之外，&预设选项&对话框还有三个选项卡。其中&页面&选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择&A4&(默认);&输出&选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整;&处理&选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。 ○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击&扫描&按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。 该窗口分为&缩略图窗格&和&页面窗格&左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。 如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击&继续&按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档;单击&完成&按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的&扫描&按钮即可;单击&取消&按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。建议把&换页提示&也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。 ○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的&选择&按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的&复制&，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。如果单击工具栏中的&将文本发送到Word&按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。(页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别) 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的&将文本发送到Word&按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击&确定&按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。使用&文件&菜单下的&另存为&命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。 后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。
相信大家已经学会扫描文件转换成word了吧!感谢大家对我们网站的支持!
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