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摘要: 缺乏效率管控的情况下，员工增长给企业带来的，很可能是1+1&2的结果。很多的企业没有认识到工作协同的重要性，缺乏对自己工作内容的梳理，导致工作协同的混乱。因此专业的团队协作是企业发展必不可少的方式。
&&&&& 三年多前，朋友小杨从自己的设计公司辞职，然后自己带上3个做设计的朋友，成立了一家小的设计公司。那时候他在业内算是一把好手，C市两成的同类业务都是他老东家的，而小杨本人，则参与了其中的一半。
&&&&& 凭着小杨的实力和3个同甘共苦的设计师朋友，小杨的公司经历了刚开始的困难时期，终于走上了正轨，第一年的营业额达到300多万元，第二年的营业额更是突破了500万元。
&&&&& 500万的营业额，是他们几个人累死累活做出来的，尽管数字看上去十分美妙，但是累得也够呛。所以小杨连着招募了十来个设计师，公司规模扩大了不少。正当所有人都觉得小杨打算大干一场的时候，小杨却找到我来诉苦了。
&&&&& “周哥，你知道我最近有多忙么？”小杨一脸的无奈。
&&&&& “你不是招了不少新人么？怎么还忙呢？”
&&&&& 小杨给我算起账来：新招了11个人，加上原来的4个人，公司现在一共有15个人。以前自己安排工作，只需要给3个人讲清楚怎么做就是了，现在要给14个人讲清楚，能不累么？
&&&&& “那你怎么不提拔几个副手帮你管理？”
&&&&& “也不是没考虑过，但是大家都是设计师出身，在管理方面，确实是心有余而力不足。平时自己做个设计还好，但是管理团队的设计质量，水平就未必能行了。周哥你想啊，我要是不管理整体质量吧，有时候做出来的东西不行，还不是得返工重做。”
&&&&& “那你最近这一年这么认真，企业效益总归上去了嘛？”
&&&&& 说到这里，小杨更是苦笑了，又给我算了一笔账：最近这一年的营业额跟前一年基本持平，可能是因为经济形势的原因，但是手下员工数量扩大到了14人。以前人力成本这块儿每年开支就40多万，加上年终奖也才五十多万。现在人力成本200多万，如果再算上各类运营成本，这一年的还有以前的两成利润已经很难得了。
&&&&& 很显然，小杨的企业发展遇到了一个瓶颈。而遇到类似瓶颈的企业并不在少数，可是问题出在哪儿？为什么企业规模扩张了，但是企业利润却下降了呢？
&&&&& 显然，小杨没有计算到企业管理中产生的管理成本。管理成本并不像账面上的数字那样一眼就能看出来，但是对于企业来说，它却像是一只无形的漏斗，把企业的人力、财力、时间悄悄地漏掉。小杨公司这样的企业，面临的是从小到大的关键阶段，无论是融资还是业务拓展带来的企业规模扩张，都会使企业的管理成本呈指数上升。
&&&&& 许多企业管理者只看到了凸显的问题，而没有深究问题产生的原因，一方面是因为有时候账面上的数字没法直观地引起管理者足够的重视，另一方面有的管理者发现了问题却不知道如何解决。等到管理成本的问题引起了明显的连锁反应，企业效益持续负增长，管理者想要来解决问题的时候，却发现问题已经积重难返了。
&&&&& 企业之所以在经营发展的过程中，会遇到管理成本的问题，究其根本，主要还是因为这几个原因：
&&&&& 人员增长，缺乏专业化的效率管控
&&&&& 企业规模扩张带来的最显著的变化就是员工数量大幅上升。以小杨的设计公司为例，企业由原来的4个人扩展到现在的15个人，这却未必是劳动力的叠加增长。每个员工之间的工作效率不一样，每个员工在工作过程中的状态也无法跟踪和把控。作为管理者，不可能把所有的精力都放到监督员工工作上面来。
&&&&& 因此，缺乏专业的效率管控的情况下，员工增长给企业带来的不是1+1=2，更不可能是1+1&2，很可能是1+1&2的工作效率和结果。反过来说，每个员工无法发挥自己100%的效率，对企业来说，便是无形的经济损失。
&&&&& 业务扩张，缺乏精细化的分工管理
&&&&& 小企业做大的过程中，业务范围和业务量随之扩大，但是企业的管理方式没有革新，就会出现工作无头绪，老板和员工之间出现工作信息鸿沟的问题。
&&&&& 小杨的公司在一开始的时候，只有4个人，每个人的能力又是行业中的佼佼者，面对任何一个业务，小杨把工作分到人头，大家自然能够保质保量完成。但是公司扩张之后，面对现在十几个人的工作，小杨不可能把每个人手里的事情都了如指掌，更不用说那些几十上百乃至上千人公司的管理者了。
&&&&& 因此，小杨需要建立企业的管理层级，对工作进行精细化地切割和分工。但是这一步对于企业来说是非常困难的一步。因为就如小杨所说，他一个人的管理水平可以管好几个人，但是其他的人管理水平如何呢？也许大家是业务高手，但是管理水平参差不齐。这里的问题就是在于“人治”，人与人之间的管理标准不一样，所呈现的管理后的效果也不一样。就算是为公司制定了管理制度，但很多企业因为执行过程中缺乏记录和监督，也很难将精细化的分工管理做好。
&&&&& 事务繁杂，缺乏清晰化的工作协同
&&&&& 问题的最后一点，是在于企业的协作方式上没有突破。小企业在发展的初始阶段，规模小，每个人或是合伙人或是行业佼佼者，因此刚开始大家一个人能顶几个人用，一个人可以完成一项工作的方方面面。
&&&&& 但是企业扩张之后，这种“一个人是条龙”的作坊式的工作模式已经不适用了，更多的是需要大家在一项工作组进行协作。因为每个人总有自己最强的一项，通过发挥每个人的强项，采用流水线式的协同工作，可以为企业尽可能地带来最大的效益。比如小杨的公司，在一项设计上，由专门的人各自负责创意、文案、美工、制作等等一些列工作，通常情况下会比同一个人一口气完成全部工作来的快、质量高。
&&&&& 但是不少的企业都没有意识到流水线式工作的好处，或是缺乏对自己生产流水线的梳理，导致工作协同的混乱，自然影响到工作的时间和质量，进一步影响到了企业的经济成本。
&&&&& 当我把这些给小杨分析了之后，小杨频频点头称是。可是他又提出了一个新的问题：自己的设计公司毕竟缺乏专业性的管理，但是制定制度的执行力却未必很好。
&&&&& 我提醒他，你需要一款专业的工作管理系统，这样一个系统不是像企业OA那样，只针对组织结构进行管理，而是对事务和协作进行管理，目标是能够提升企业的工作效率，从而在无形中降低企业成本。
&&&&& Teamtips就是这样一个专业的团队协作平台，一种企业发展瓶颈的突破之道。
&&&&& 专业化的流程
&&&&& Teamtips拥有智能化的流程。在流程流转过程中，对每一项工作的进度进行实时追踪，通过系统智能化的处理，避免了人工管理的耗时和执行力较差等问题。比如请假流程可以嵌套公司制度，员工填写申请，系统自行判断请假内容是否合理，自动进行流转管控。
&&&&& 清晰化的团队协作
&&&&& Teamtips以事务为中心的管理模式，在同一任务或流程中，所有参与者可以进行跨部门协作，事事有记录，件件可跟踪，让工作不再可能被推诿或无序化，真正为企业打造协作的团队，让员工效率实现1+1&2。
&&&&& 可塑化的平台
&&&&& Teamtips拥有普适的工作系统，帮助企业能够解决各种各样的非线性事务。同时，Teamtips也为企业定制开发各种各样专业性的流程，可以变成各种各样专业的系统。企业如果需要日常办公，就可以开发专业的办公流程，平台就可以是一个企业OA。Teamtips也可以做第三方管理流程，把teamtips变成一个第三方管理系统……因此，只要是流程化的工作内容，Teamtips基本上都可以完美胜任。
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