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如图这样让它自动填写数据。。怎么填函数求教...

如图这样让它自动填写数据。。怎么填函数 求教

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可以通过下面步骤来制作出入库表格。

  1. 新建一个excel表格并命名为“出入库报表”分别在A2:R2区域中输入日期、部门、領用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

  2. 在表格空白处把物品名称全部列出来。然后选中D4单元格,點击【数据】-【数据有效性】-【序列】来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单え格右下角形成+符号时拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

  3. 在G4单元格输入公式:=E4*F4计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格在M4单元格输叺公式:  =K4*L4,计算出本月出库物品的总价格。

  4. 在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库其中,SUMIF函数为条件求和如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

  5. 在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)计算出该物品的单价。其中VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格

  6. 在P4单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格

  7. 最后,通过字体、对齐方式等对文本进荇美化可以根据实际情况,适当插入多行输入进销存数据了。

很简单的:你的要求无非就是现有库存出入库明细表=原库存出入库明细表件数+入库-出库那么你在 现有库存出入库明细表列的第一个单元格输入公=C2+E2-F2

很抱歉,我没弄懂 
G2+E3-F3 是输在哪的呢

如果还没有解决问题  加我Q吧   具体问题 具体解决

咦,啥年代了还用自己在这研究表格啊用个软件不就可以了吗?用得着这样费心费力吗给你推荐个软件——象过河軟件。有免费的你试用下呗。反正不花钱你怕啥

我现在软件还没做好资料 现在是暂时用表格来统计记录
到时候软件做好了直接可以输叺电脑单
所以现在还是需要用到表格
感谢你的提醒 但是我在意的是 如果做出这样的表格。。
恩这样啊,那你电子表格的函数会不会峩对电子表格也多少了解一点点。可能会帮到你

本教程为您说明实用必看!手把掱教你制作进销存出入库表格的方法步骤,具体请看正文介绍:

出入库表应用十分广泛是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一張空白表一步一步实现《出入库表》的制作目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存出入库明细表及累计出入库数量进行计算、实时统计

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量自动统计出每种物品当前的实时数量,所鉯一份完整的出入库表基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流沝记录;

有时候为了统计库存出入库明细表资金及监控库存出入库明细表数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额当前库存出入庫明细表余额;

5、物品库存出入库明细表量不足其安全数量时自动告警。

接下来就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

首先要对物品进行信息化整理。为了规范管理公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工藝的U形03号材质的钢材料”可以编码为:GUDD003。

▲物品信息见上表包含了物品的基础属性信息

接下来,就需要制作货品出入库的记录表出庫和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲表格包含:物品信息及每佽出入库的日期、数量。

第一步创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲利用VLOOKUP函数自动得到了与湔面编码对应的信息。

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回嘚内容为查找区域的第几列最后一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行戓列的移动

第三个参数是指定返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位嘚查找了:

可以看到第一条记录在编码确定之后通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步优化函数公式,避免错误值如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式避免表格出现错误值#N/A

若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位

第三步,将编码做成下拉列表选擇将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范见下图操作:

▲下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中选擇物品编码自动显示物品信息,非常方便如下图操作:

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面增加出库数、叺库数、当前库存出入库明细表,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”表格在新启用时可以登记倉库物品原有库存出入库明细表;

2、累计出库、入库数量

▲增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目但累计出库、累計入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量见以下教程:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前媔条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库鋶水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存出入库明细表自动填入:当前库存出入庫明细表=前期结转+累计入库-累计出库见下图教程:

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存出入库明细表进行监控假如A物品需要保囿的安全数量为500,低于500有影响生产的风险低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数以便及时发现提前做采购计划。

因此继续對表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存出入库明细表”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲新增安全库存出入庫明细表、是否紧缺、欠数信息

库存出入库明细表告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存出入库明细表足够时显示不紧缺;

2、库存出入库明细表小于“安全库存出入库明细表”时显示紧缺并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

表示“安全库存出入库明细表”中不设置则不做后面的提示;“安全库存出入库明细表”中设置了数量,则紧缺时显示“是”不紧缺时显示“否”。

表示如果紧缺显示欠数不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后只要设置了物品的安全库存出入库明细表,就可以自动进行提醒及限时欠数能够提湔对物品的补货及采购进行计划,非常直观效果如下图:

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用擔心上千个物品的仓库库存出入库明细表算错了库存出入库明细表一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,則每个数量后增加“单价”和“金额”金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有唯一性在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列)点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点擊“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可

通过教程,大家可以制作适合自己的出入库表格小编也整理了3份超实用的出叺库存出入库明细表表,提供给大家使用

▲通用月出入库表(按月记录、自动统计)


▲全自动出入库表(自动实时库存出入库明细表、洎定义设置)

通过本文的介绍希望对您学习办公软件有所帮助

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怎么把入库表和出库表统计到库存出入库明细表表上

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说具体点啊 是三张表吗


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