access建立表关系中为表建立关系，有什么作用

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-12-06 21:27 标签： access建立表关系
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创建表之间的关系
来源:&&点击数:2408&&评论数:1　&|&&|&
时　间: 12:40:16
作　者:&&&ID：42182&&城市：南京
摘　要:&&&在数据库中为每个主题创建表后，必须为Access提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段，并在表之间定义表关系。
1.创建表关系的益处
&&&&&&&&&&在创建数据库（如窗体，查询，报表）对象之间创建表关系，这样做有以下几个原因。
&&表关系可为查询设计提供信息&&
&&&&&&&&& 要使用多个表中的记录，通常必须创建联接这些表的查询。查询的工作方式为将第1个表主键字段中的值与第2个表的外键字段进行匹配。
&表关系可为窗体和报表设计提供信息
&&&&&&&&& 在设计窗体和报表时，会使用从已定义的表关系中收集的信息，并用适当的默认值预填充属性设置。
&表关系可作为基础来实施参照完整性
&&&& 这样有助于防止数据库中出现孤立记录。孤立记录指的是所参照的其他记录根本不存在。在设计数据库时，将信息拆分为表，每个表都有一个主键。然后，向相关表中添加参照这些主键的外键。这样外键--主键将构成表关系和多表查询的基础。
2.编辑表关系
在【联接属性】对话框中显示3种选择，他们使用的联接类型以及为每个表返回所有行还是匹配行的情况
如下表所示。
1：只包含来自两个表的联接字段相等处的行。
2：包括“库存信息”中的所有记录和“入库单明细”中
联接字段相等的那些记录。
左外部联接
3：包括“入库单明细”中所有记录和“库存信息”中联接字段
相等的那些记录。
右外部联接
4.设置参照完整性
&&&&&&&使用参照完整性的目的是防止出现孤立记录并保持参照同步，以便不会有任何记录参照已存在的其他记录。
&&&&&&&& 实施后，Access将拒绝违反表关系参照完整性的任何操作，如拒绝更改参照目标的更新，以及拒绝删除参照目标。
例如，在【编辑关系】对话框中启用了【实施参照完整性】复选框。
&另外，实施了参照完整性后，应用将适应以下规则。
&&&&&&& 如果值在主表的主键字段中不存在，则不能在相关表外键字段中输入值，否则会创建孤立记录。
&&&&&&& 如果记录再相关表中有匹配记录，则不能从主表中删除。但通过启用【级联删除相关记录】复选框，可以在操作中删除主记录及所有相关记录。
&&&&&&& 如果更改主表中的主键值会创建孤立记录，则不能执行此操作。但通过启用【级联更新相关字段】复选框，可以在操作中更新主记录及所有相关记录。
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　　关系数据库之所以称之为&关系&数据库，其真谛在于可以追踪数据库中数据元素之间的关系。然而，很多数据库用户并不知道如何利用关系数据库的这个功能，只是简单地把Access当作高级电子表格来使用。本文我们将和大家探讨如何在一个Access数据库中为两个表创建关系。
　　第一步：启动
　　首先，我们要启动Access，打开存放新表格的数据库。在这个例子当中，我们将使用一个简单的用来跟踪运行活动的数据库。该数据库包含了两个表：表routes（日常运行路径的追踪记录）和表runs（对每一个运行活动的单独记录）。其中表routes包含了&ID&、&short_name&、&description&和&distance&五个字段，而表runs则包含了&ID&、&route&、&run_date&、&time&、&run_time&和&comments&六个字段。
　　第二步：启动关系工具
　　接下来，我们要打开Access的&关系工具&。点击Access界面的&数据库工具&选项卡，从下拉选项中点击&关系&按钮，如图二所示。
　　第三步：添加关系表
　　如果这是首次在当前数据库创建表关系，那么就会出现&显示表&对话框，如图三所示。该对话框有三个选项卡，将显示当前数据库中所有的表和查询，前两个&表&和&查询&用以可以分别查看表和查询，而&两者&选项卡则可以同时显示表和查询。选择你想要在这个关系中包含的表（可以利用control键一次同时选中多个表），然后单击&添加&按钮。添加完最后一个表后单击&关闭&按钮继续。
　　来源：网络&&&&& 作者：不详
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Access中给表建立关系
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Access中给表建立关系
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{description}Access 2007中创建表关系详细步骤（2）
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　　第四步：查看关系图
　　你现在会看到一个没有还没有编辑过的关系图，如图四所示。
　　在这个例子中，我们将为表routes和表runs创建关系。所以在上一步中我们将这两个表都添加到了这个关系图中。你会注意到，这两个表之间没有关系线相连，这表示你还没有为这两个表之间创建任何关系。
　　第五步：创建表关系
　　接下来就是重头戏了。这个步骤中我们会为两个表创建关系。
　　首先，我们要确定在这个关系中的&主键&字段和&外键&字段。当你确定好这两个字段后，就可以点击一个表的&主键&字段并将其拖曳至另一个表&外键&字段。这时候将出现&编辑关系&对话框。在这个例子当中，我们选择routes表本身的主键&ID&字段作为创建关系的主键，而Runs表中的&route&属性字段作为外键。所以将会出现如图五所示的&编辑关系&对话框，查看确认其中出现的是正确的属性。
　　此外，在这个步骤中，我们还需要决定是否要&实施参照完整性&。如果勾选了该复选框，Access会确保runs表中的所有记录在routes表中总能找到相对应的记录，也就是限定外键必须来源于参照表的主键。如图五所示，我们选择了&实施参照完整性&选项。
　　完成以上步骤后，单击&创建&按钮关闭&编辑关系&对话框。
　　第六步：查看完整的关系图
　　最后，我们回过头来查看已经完成的关系图，以确保其显示的正是你想要创建的关系。在这个例子当中创建的关系图如图六所示。
　　我们可以看到，关系线已经将两个表链接起来，关系线两端所指示的位置我们所创建的关系中涉及的属性字段。你可能注意到在routes表的链接端出现了数字&1&，而runs表的链接端则有一个无限大符号&&&。这表示routes表和runs表之间是&一对多&关系。
　　以上就是为两个表创建关系的简单步骤。
　　来源：网络&&&&& 作者：不详
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