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&&&&&&凡属学校经费拟购置仪器设备需遵守以下流程进行采购。用户单位根据拟购置设备预算经费来源，按项目要求撰写设备购置申请报告（10万元以上设备要附大型设备论证报告），并从实验室与设备管理处填写相关内容。&用户单位需将设备购置申请报告和设备购置申请表一并报其上级主管部门领导审批。待领导批准后送交实验室与设备管理处执行。&&
3、计划执行实验室与设备管理处接到获批的设备购置计划后，主管处长根据批复意见及国家、学校的相关制度要求，向采购管理人员分配具体工作任务。同时，实验室与设备管理处将该计划纳入“项目管理信息系统”启动执行。 采购管理人员根据政府采购要求，属于政府集中采购目录内的设备，按协议供货方式执行；政府采购限额标准（120万）以上的设备采购按公开招标方式执行；其余部分根据设备要求和项目具体情况，在政府采购规定的方式中：邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源，选择合适的方式执行按照采购方式规定的程序，采购管理人员与用户单位共同协作最后确定设备供应商。在采购执行过程中用户单位要①提供拟购置设备的技术要求②负责技术问题的解释和把关工作。&&合同签订须按照采购程序的要求进行。合同签订前用户单位要对合同条款中的技术部分进行审核确认并签字；采购管理人员按照招、投标书对合同商务部分进行审核确认并签字；在技术、商务确认无误后报请主管处长签字批准，由专人负责加盖学校合同专用章。&采购人员按照合同约定，办理该项目付款工作。借款单据及支票领用单要有主管处长签字。&在设备到达、安装、运行、调试后，用户单位应立即组织验收工作，严格把关，对验收中发现的问题及时与实验室与设备管理处协商，并与供应商联系按合同约定妥善解决。设备验收合格后，经办人应及时办理设备建账、财务报销手续。详见仪器设备建账流程。上一篇：下一篇：
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如何加强实验室仪器设备的购置及管理
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【实验室管理】实验室的仪器要如何验收呢？
来源：现代实验室装备网　
仪器设备在科研过程中的重要地位不言而喻，各个科研院所每年均投入了大量资金用于仪器设备的采购。仪器设备验收是高校固定资产管理、建设工作中连接设备采购和设备使用的关键环节，随着市场经济的发展和高校各项改革的深入，高校仪器设备的采购数量和采购方式都发生了巨大的变化，仪器验收前你要做哪些准备？仪器验收过程中的问题要如何解决？仪器验收有何要求？
仪器设备验收前你需要做哪些准备？
1.签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训验收技术人员，熟悉厂商提供的技术资料；
2.验收小组应按照所购仪器设备的要求，做好验收的准备工作，如，验收厂所、电源、水源、工作台等；
3.对贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。
仪器验收有何要求？
(一)外观检查：
1.检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：
仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；
2.检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等；
3.根据合同，看标识是否有合同外生产厂家的产品；
4.如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
(二)数量验收：
1.以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数革，并逐件清查核对；
2.认真检查随机资料是否齐全，如，仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等；
3.对照合同看商标，是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品；
4.做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到与实到数量。
(三)质量验收：
1.质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检；
2.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机；
3.对照仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求；
4.对照货物的技术指标和教学需要，按《中华人民共利国教育行业标准》[(《初中理科教学仪器配备标准》JY／T)、(《小学数学科学教学仪器配备标准》JY／T)]及《山东省中小学实验室建设与配备标准(试行)》执行验收，只允许向上偏离，不能向下偏离；
5.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
仪器验收程序
1.仪器设备到县区后，由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备，不得配送至学校；
2.由配送公司分配到学校后，学校当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收；
3.按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》；
4.仪器设备验收合格后，项目单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续，及时上架；
5.经验收不合格的仪器设备，必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出，应在一周内作出反应，15天内予以调换合格产品。
仪器设备验收工作中存在的问题
1.采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大
①政府采购的全面介入，使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果也更具权威性。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本，但此类运作方式会增加采购中间环节，增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。
②供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形，距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加，无形中也增加了验收工作的难度。
2.高校人事岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响
各高校对实验室与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同；
编制充足的高校在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室，由专人专管该项工作；
但大多数高校的编制并不充足，甚至有的高校没有设置实验室与设备管理处这一部门，相关的工作职责由教务处下设的科室承担；
人员编制的紧张，会增加仪器设备验收工作日程安排的困难，也会使验收工作的质量&缩水&。
3.针对仪器设备验收工作中存在问题的对策和建议
结合自身参与仪器设备验收管理工作的经验，笔者认为可在以下几个方面进行努力，从而解决验收工作中存在的问题。
提高这两类人员的素质，应从两方面着手：
（1）从人员配备方面：
实现老、中、青相匹配的正态分布格局，充分调动年轻同志的工作积极性，充分发挥中老年同志的经验优势，做到优势互补。创造相互信任、和谐严谨的工作氛围，充分调动各种积极因素，各个岗位精诚协作，工作互补，服务到位，关系融洽，使仪器设备验收工作赢大家的一致认可。
（2）从知识层次提升方面：
培养过程是建立和使用一支精干高效管理团队必不可少的阶段。注重在日常工作中创造各种学习机会，加强理论培训，鼓励管理人员参加深造，提升学历、学位层次。订购一些与专业相关的杂志资料，供管理人员学习和参考，并鼓励撰写论文，从而提高理论修养。由于我校以培养应用型人才为主，故参与实验室项目建设的教师和实验室工作人员都需要在实践中学习，通过亲自动手实践来掌握各类实验仪器的性能和使用方法，同时也提高了自身的素质。
（3）优化采购人员队伍：
规范采购过程仪器设备采购环节与验收环节紧密相扣，采购方式是否合理，采购合同是否规范，采购人员在采购过程中是否公平公正，都会直接影响后期的仪器设备验收工作。在仪器设备验收过程中，相关的合同技术指标条款是技术验收是否合格的重要指标，这些指标在前期论证调研的基础上，经过采购过程中供需双方确认一致，最终在合同中形成明文条款。采购过程中采购人员对技术指标的把握程度会直接影响到这些指标作为验收标准的可依赖度。同时，政府采购带来大量的部门沟通工作，也对高校采购从业人员的素质提出了较高要求。
信息来源：现代实验室装备网
()()()()()()()()()()仪器设备管理与使用实施细则
第三条 仪器设备管理工作的主要任务是：充分发挥现有仪器设备的功能作用，并努力提高其运行效益。具体内容包括：
1、实验室设立仪器设备管理员一名，协助实验室管理仪器设备。各实验室负责人具体管理各实验室设备。
2、仪器设备管理员要建立实验室仪器设备总账，每年检查各实验室账物。
3、固定资产做到账、物、卡及数据库完全相符。
4、新进设备要及时建卡入账。
5、仪器设备及附件要定位存放，仪器设备说明书由各实验室负责人管理。
6、仪器设备报废、外借等均需通过仪器设备管理员和学校相关部门。
7、定期进行仪器设备帐、物的核对工作，并做好调剂、报损、报失、报废等增减登录工作；
8、负责仪器设备的维修等工作；
9、负责对仪器设备实行计算机管理，并逐步实现网络管理和条形码管理。
&第二章 仪器设备的采购
第四条 仪器设备的采购工作流程如下：
1、实验室提出申购计划，并提供所需仪器设备的规格、型号和参考价格，也可指定供应厂商。经主管部门根据经费分配情况及申购的合理性进行审核，校实验室与设备处会同相关部门论证报校长办公会审定或主管校长审批后，组织采购。
2、无论使用何种经费购置进口设备时，须由学校实验室与设备处统一办理有关进口、免税审批手续，并代表重点实验室签订有关合同。
3、签订合同后，实验室与设备处要监管合同履行的全过程，如发现有不符合合同文书的，应及时向供货厂商联系办理退换或赔偿手续，并在一周内向重点实验室反馈采供信息。
第五条 重点实验室申请、获准购置的仪器设备按《中华人民共和国政府采购法》、《中国人民共和国招标投标法》、《贵州省政府采购条例》、《贵州省教育系统招标采购监督管理暂行规定》、《贵州大学设备物资采购招投标管理办法》和有关法律、法规办理。
第三章 仪器设备的验收
第六条 常规验收：仪器设备到重点实验室后一周内，由学校相关部门会同重点实验室组织验收小组对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验，检查是否符合合同要求。验收合格后逐项填写《贵州大学仪器设备验收报告单》。
第七条 技术验收：对购入的精密、贵重、稀缺、进口仪器设备，由重点实验室组织验收、或者组织有关专家和重点实验室联合验收，逐条考核设备的技术指标和功能等，并根据设备情况填写《大型成套精密仪器设备验收报告》，列出的验收技术指标合格，专家签名存档。
第八条 上述验收中如发现损坏或短缺情况，应立即根据有关规定，由采购部门向供货（运输）单位提出办理退、换、赔等手续。精密、贵重、稀缺、进口仪器设备达不到订货合同技术指标，应由学校相关部门向供货单位索赔。
第四章 仪器设备的使用管理
第九条 对在用仪器设备的管理严格执行“三定两严”制度。即定人使用，定人管理，定期检修。每个操作人员必须做到“两严”，即严格遵守操作规程，严格交接手续。存放仪器设备的场所应有安全制度及安全防范措施。对集中共用、协作共用、专管共用的仪器设备，除本重点实验室专业人员外，其他部门的人员使用必须由仪器设备所在试验室组织学习培训，考核合格后方可操作。
第十条 任何个人不得将仪器设备当作私有财产。在确保本重点实验室使用的前提下，所有仪器设备均有义务向全校开放使用。大型仪器设备要指定专人管理，充分开发利用其功能，发挥仪器设备应有的作用。
第十一条 单台件10000元以上仪器设备必须填写《实验室仪器设备使用登记册》，操作人员必须即时登记，并随机保管。每年统计仪器设备的使用率。无使用登记的设备，上机时原则上按“0”计算。
第十二条 建立设备使用评价制度，设立可行的评价指标体系，由重点实验室定期和不定期组织对设备购置、使用、维护保养和管理情况进行检查及年终考评。
第十三条 实验室仪器均为科研、教学必需仪器，为确保科研教学、资源共享、提高仪器使用率，仪器设备的借用和仪器设备外借要严格执行审批和登记手续。
1、实验室仪器在不影响本实验室科研与教学的情况下，经各实验室负责人同意，可互相借用。大量仪器设备借用需经重点实验室主任同意。借用程序为借用方向实验室负责人开具借条，并予以登记。用后及时归还，销账。
2、实验室仪器设备一般不外借，特殊情况在不影响实验室科研与教学情况下，可考虑有偿外借，但借用方要提出申请，经重点实验室主任与仪器所属试验室负责人同意（签字）后，到仪器设备管理员处办理手续，可以借出仪器设备，并要收取一定费用，作为更新和维护设备用。原则上按每天收取仪器总价的千分之一，设备借出期限为一个月，到时办理续借手续。逾期不还，借出单位有权加收两倍以上租金，并及时追回。
3、设备在借出和归还时，双方要进行检查验收。借用过程中发生损坏丢失等事故，按损坏赔偿制度处理。
第十四条 对使用率低于5%的仍能正常运转或稍加修理后即能恢复正常运转的仪器设备视为闲置设备。使用率等于零时为完全闲置设备。
第十五条 闲置设备为重点实验室固定资产的一部分，由学校实验室与设备处按规定统一处理，各单位或个人不得擅自处理，但可提出处理意见，协助国有资产管理处进行处理。
第十六条 仪器设备发生遗失、损坏或事故时，应及时向保卫处、实验室与设备处写出书面报告。
第十七条 因工作调动或办理离退休手续的教职工、学生毕业离校时，应归还借物，各单位负责人签字认可后，人事部门和学生管理部门方可办理离岗或离校手续。
第五章 维修管理
第十八条 仪器设备维修管理坚持以各使用、管理单位内部维修为主，社会力量为辅的原则，逐步走社会化和专业化相结合的维修道路。要努力提高维修综合能力，加大维修投入，保证专款专用，使仪器设备始终保持正常运转。
第十九条 实验室每年划拨设备维修专款，单台件5万元以上仪器设备的维修可申请使用本经费。
第二十条 仪器设备使用人员要不断提高使用和维护水平，保持良好的使用环境，随时监测仪器设备使用情况，定期保养，排除隐患，发现问题及时反映，防止仪器设备带故障工作，以防发生意外。严禁擅自拆卸仪器设备，以免扩大故障。
第六章 仪器设备淘汰报废管理
第二十一条 仪器设备淘汰报废处理要遵循以下两个原则：
1、统一处理原则：不论购置该仪器设备的经费来源如何，必须按报批程序和审批权限进行处理，任何部门和个人不得擅自处理。
2、经费管理原则：所有淘汰报废仪器设备处理回收的资金一律纳入仪器设备维修专项经费，用于仪器设备的维修保养。
第二十二条 符合下列条件之一者列为淘汰设备:
1、尚能使用，但随着同类设备更新换代，本设备相对技术落后，性能较差，机型过时。
2、因缺零配件不能运转，零配件筹措困难或已停产，不再生产零配件者。
3、设备超过寿命周期，年完好天数在100天以下，但尚能勉强运转，未达到报废条件者。
第二十三条 符合下列条件之一者列为报废设备:
1、达到或超过使用年限，主要部件或结构已经损坏，设备的修理费用一次超过设备价值的40%者。
2、结构陈旧，技术明显落后，性能达不到要求，无法修复者。
3、原产品粗制滥造，质量低劣，年完好天数在50天以下，无法改装利用者。
4、严重影响使用安全，能源耗费大，或造成严重公害者。
第二十四条 需要报废的仪器设备，按照贵州大学相关的仪器设备报废程序进行办理。
第七章 奖 惩
第二十五条 在仪器设备管理、购置、使用与维护保养工作中取得明显效益的个人，由重点实验室给予精神和物质奖励。凡违反本细则，给实验室造成较大损失的当事人，将视情节给予批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究法律责任。
第二十六条 凡符合下列条件之一者给予奖励:
1、采取新技术、新方法、新工艺，研制或改造仪器设备成绩突出者。
2、解决大型、精密仪器设备检修中的疑难问题成绩突出者。
3、单机使用中，严格执行操作规程，精心维护保养，延长设备寿命，提高使用效益成绩突出者。
4、仪器设备开放程度高、功能开发多，或积极参与闲置设备调剂的和个人。
第二十七条 凡符合下列条件之一者给予处罚:
1、在设备选型、配套和价格等方面发生失误，造成经济损失者。
2、不按操作规程操作，造成仪器设备损坏或影响使用寿命者；不重视仪器设备维护保养，致使仪器设备严重锈蚀、损坏和附件丢失者。
3、设备利用和开发不力，使用率不高，造成设备严重闲置者。
4、未经学校实验室与设备处或实验室负责人同意，私自动用或任意拆卸，使仪器设备发生严重故障或损坏者。
5、私自将仪器设备外借或携带外出谋利，或拿回家私用者。
6、由于管理疏忽、防盗措施不力、责任心不强，造成仪器设备遗失或被盗者。
第二十八条 对因责任事故造成仪器设备损坏和丢失者均应视情节轻重给予赔偿，其中失窃者须上报学校保卫处备案，并根据责任的认定，给予适当的批评教育及经济处罚；严重失职，发生重大事故又隐瞒不报者，除责令赔偿外，应根据具体情节对第一责任人及相关人员给予适当的行政处分及经济处罚。
第八章 附& 则
第二十九条 本实施细则自颁布之日起实施，具体由喀斯特环境与地质灾害防治教育部重点实验室负责解释。