浪潮云会计 好用吗会计软件，怎么添加新的往来单位

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浪潮GS6.0说明书-财务会计-往来管理(日)_图文34-3
期初余额；在开始使用总账系统时，应先将各往来单位和个人截至；如果使用系统提供的往来核销功能，应先对单位日记账；2.1.3集团级系统参数；公共设置-其他；【往来单位分单位控制】：控制普通公司是否可以查询；【是否允许普通公司增加往来单位】：控制往来单位是；【是否根据税号唯一识别往来单位】：控制是否通过税；【往来单位名称不允许重复】：控制整个集团的往来单；【普通公
在开始使用总账系统时，应先将各往来单位和个人截至此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。例如:某企业由2008年3月开始启用总账系统，那么，应将该企业2008年2月末各科目的期末余额及1-2月的累计发生额整理出来，作为期初数据录入到总账系统中。有往来核算的科目，还应整理各往来单位或个人的期初余额，若科目有往来单位核算，应整理出各单位2月末的余额及1-2月的借贷方累计发生额；如果系统启用时间为2008年1月，则这时没有借贷方累计发生额，即发生额为零，则只需要整理2007年12月份的期末余额，有往来核算的科目也只需要整理2007年12月末余额即可。 往来账款明细期初
如果使用系统提供的往来核销功能，应先对单位日记账与单位余额表进行勾对，计算出最新余额表，并将尚未勾对的单位日记账与单位余额表整理出来，以便在银行对账期初功能中进行录入。
2.1.3 集团级系统参数
公共设置-其他
【往来单位分单位控制】：控制普通公司是否可以查询到其他普通公司维护的往来单位。
【是否允许普通公司增加往来单位】：控制往来单位是由集团统一添加还是允许普通公司自行添加。
【是否根据税号唯一识别往来单位】：控制是否通过税号识别一个往来单位号。
【往来单位名称不允许重复】：控制整个集团的往来单位名称是否可以重复。
【普通公司引入的往来单位是否允许修改基本信息】：控制普通公司在进行往来单位引入时，能否对引入的往来单位进行修改。
【已使用往来单位的基本信息是否允许修改】：控制已有余额或者发生额的往来单位，其信息能否允许修改。
2.1.4 公司级系统参数
【制单中往来单位快速查找方式】：设置在制单时查找往来单位的过滤方式。
【按地区】：查找往来单位时按地区过滤。
【按类别】：查找往来单位时按类别过滤。
【全部显示】：查找往来单位时全部显示往来单位。
【临时选择】：查找往来单位时临时选择显示往来单位上述三种过滤条件。
3 操作指南
本章节将指导您完成软件的具体操作，功能定位指导您在软件中的菜单路径，项目说明指导您了解软件项目的含义，操作流程是对一些复杂流程处理的说明，操作说明是对软件功能的动作解释，注意事项是对一些容易引起的错误和疑问进行的说明。
3.1 个人往来
管理本企业的个人往来业务，一般在科目账中直接设立个人往来账户，如“备用金”科目直接下设内部单位，再下设个人。若个人往来户很多，人员变动频繁，则容易造成串户现象。若您单位是这种情况，建议您使用该功能，否则直接在科目账中设立，可以跳过该章节。
特别说明：要求登录的用户必须具有普通公司或抵消公司的权限，并且只能设置或查询本公司的个人往来。
个人往来的使用步骤
3.1.1 设置个人所属部门
由于个人往来户较多，直接下设各个明细个人户，在录入凭证时容易造成串户，在查询时不能分部门查询，因而软件提供了按部门设置往来个人。
部门或内部单位的建立，是直接引用部门核算中的部门目录，若部门核算中的所设部门缺少个人往来中需要的部门，可以在组织菜单中的公司部门定义中完成。
详细操作请见辅助模块部门核算。
3.1.2 建个人往来账
业务应用描述
在公司部门定义中录入了个人往来涉及到的部门，本步骤将每一个部门所属的个人户录入。
登录系统，点击【总账】→【基础数据】→【公司员工定义】
按功能位置打开，公司员工定义界面，系统显示如下：
在窗口左面显示当前单位未停用的部门信息，中间显示左侧所选部门对应的员工信息，右侧显示当前选中员工的基本信息。
项目说明：
【员工编号】：输入员工编号。系统自动生成，也可以手工输入。
【员工姓名】：输入员工名称。
【助记码】：输入员工的助记码。
【员工属性】：输入员工的属性类别。
【电子邮件】：输入该员工的电子信箱。
【身份证号】：输入该员工的身份证号。
【职务】：输入该员工的职务。单击帮助按钮，通过职务帮助选择。
【操作用户】：对员工进行操作的人员。
【会计核算】：员工是否进行会计核算
【外籍人员】：员工是否属于外籍人员。
1、如何新增一个员工？
第一步，左侧部门树中选中需要增加员工的部门，可以通过【部门查询】快速定位。
第二步，单击【新增】按钮，输入员工基本信息。
第三步，单击【保存】，完成员工定义。如果继续增加员工则单击【保存并新增】，如果想修改该员工信息点击【编辑】按钮对员工信息进行修改，【取消】则退出编辑状态。
【查找部门】：快递定位部门。
【更换】：更换员工所在部门。
2、如何更换员工部门？
鼠标选中需要更换部门的员工，单击【更换】选择需要更换到的部门，点【确定】可完成更换。
【启用】：启用已停用的员工。
【停用】：停用该员工。
【申请操作用户】：提交成为登陆用户的申请。
【批量申请操作用户】：批量申请员工成为登陆用户。
【撤销操作用户申请】：撤销员工成为登陆用户的申请。
? 必须是选择了核算的人员才可以所涉及到的人员帮助字典里出现，否则人员的帮助字典下没有该人
员，如果您发现自己录入的人员在后边操作中没有出现，那请到人员定义下查看一下是否没有核算；另外员工录入的某些信息可以和公司的员工档案相关联，如果您没有使用工资模块，则对于您无用的信息可以不录入。
3.1.3 个人往来日常数据录入
业务应用描述
涉及“个人往来”业务的处理是通过录入记账凭证来完成。
登录系统，点击【总账】→【凭证】→【制单】
1、在录入凭证时，若该科目是个人往来科目，则录入完科目编码后，在屏幕下半部分的辅助信息区录入个人往来数据。
2、在个人栏内，点击鼠标右键选择个人，在金额处直接输入该个人的金额，业务日期为该业务发生时间，可以为空。
3、若有多个个人账户发生该业务，则点击【辅助】菜单中的【增加】，增加个人分录。若需要删除不
需要的个人分录，选中该个人分录，点击【删除】按钮。若需要修改个人分录，直接点击需要修改的栏目即可。
3.1.4 个人余额表
业务应用描述
查询某个或所有部门“个人往来账户”的发生情况。
如查询“市场部”每一个职工“个人往来账户”的发生情况。
登录系统，点击【辅助】→【个人往来】→【个人余额表】
按功能位置打开，个人额表界面，系统显示【常用】模式如下：
【账集】：选择查询的账集。合并公司可选，普通公显示为为当前核算单位的账集。
【核算单位】：根据会计职责对应的公司确定。该处的核算单位对应的必须是普通公司或抵销公司职责。合并公司职责不能查询部门余额表。
【日期方式】：下拉列表中选择查询方式：按月查询
【会计期间】：选择查询的起止时间，可以跨年查询。
【科目】：输入要查询的起止科目编号，可直接在编辑框中输入，也可单击右侧的帮助按钮，从系统给
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