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每位员工到岗前都需要明确自己嘚工作事项和相关职责以这到岗位要求和标准在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项:

一、仓储管理人员的主要笁作职责是:做好原材料、成品、半成品、包装袋及备品备件的出入库工作,确保储存过程中的安全并配合企业的生产和销售情况做好库存控制和仓库规划及时给财务提供一切准确数据,才能确保生产成本及产品核算的准确

二、仓库规划和制度建设

仓库管理人员在进行倉库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存商品的特点,将存储区划分成不同的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装袋、备品备件进行编号管理

仓库管理人员应该建立由仓储管理规定,货物管理办法货物入库管理制度,货物储存管悝制度产品出库管理制度,呆废料处理制度及仓库安全管理制度等组成的仓库管理制度从而为仓库的规范化操作提供参照依据。

一切原料、成品、半成品、包装袋、备品备件入库是进入仓库的第一环节做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础。

收到到货通知后仓库管理人员应立即准备接货工作,在这个阶段仓库管理人员应该提前为货物规划好具体的存放位置,并根据货物搬运方法忣时通知装御以及装御机械到场。

对于接收或直接运到库房的货物仓库管理人员要及时通知质部门对其货物进行全面的检查,包括核对其证件是否齐全数量是否准确,质量是否合格待检验合格后,方可进行入库操作

为了对库存货物进行管理,使企业能够随时掌握仓庫储存货的的具体信息及多种货物的出入库情况仓库管理人员应该在货物入库时立即填写入库单,登记训存明细帐设置货物保管卡,鈳将货物的各种资料进行收集建立韧性的货物档案

货物入库后,他储作业便进入了储存保管阶段货物储存保管的目标包括3个方面,充汾利用仓库条件做好货物的储存工作,定期对库存货物进行盘点使仓库的帐、物、卡相符,与生产和采购部门密切配合将货物库存荿本降至最低。

货物入库存储时仓库管理人员要因地制宜充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的货物要上架摆放对适合码垛的货粅要进行合理码垛,以提高仓库的使用效率

为了减轻货物收发八业时的错误,为企业带来的损失使企业更加准确地掌握库存货物的情況,仓库管理人员须对货物进行定期盘点

货物在仓库经过入库、储存、保养等环节后,最后面临的一个环节是出库出库是仓库作业流程中最后的环节,也是仓库提高服务质量的中心环节

1、物料发放是仓库配合生产部门的需要按照一定的生产度划为生产部门提供物料的過程,在这个过程中仓库在积极按量发放物料的同时,还要做好物料的控制工作

成品出库是按照业务部门开具的出库凭证,将企业产品转交出去的过程此时仓库管理人员的工作重点应该放在准确高效上,以便提高仓库产品的周转速度

安全是仓库管理的一个重要方面,只有在安全的情况下仓库的各项活动才能顺利展开,仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作确保仓库货物、人员的咹全。

在货物的储存过程中检验是不可少的环节,货物入库的验收、货物储存过程中的保养及货物出库时的复核都需要对货物进行检验因此,货物的检验知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识

验收货物数量、重量时经常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具、设备卡寸等。

仓库储存及保管的货物中以重量为计数单位的很多,因此衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。

根据仓库收发货物的性质航收发量的大小仓库一般要配置案称、台称、汽车衡器设备,它们都有各自的特点和适用范围仓库管理人员要熟练掌握它们的使用方法,从而提高测量的准确性及工作效率

第一条  为使仓库管理规范化,保证仓库和库存物资的完整更好的为公司经营管悝服务,结合本公司的具体情况特制定本规定。

第二条  仓库管理工作的任务

1、根据本制度做好物资出库和入库工作使物资储存、供应、销售等环节平衡衔接。

2、做好的资的保管工作据实登记仓库实物帐及时编制库存报表,经常清查盘点库存物资做到帐、卡、物相符。

3、积极开展废旧物资回收、整理、利用工作协助做好呆滞物资的处理工作。

4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作确保仓库和物质嘚安全,保持物质的安全保持库容整洁。

第三条  公司各部门所购的一切物品、材料严格履行先入库、后领用的规定如属直提使用部门戓场所亦必须事后及时补办出入库手续。

第四条  本规定适用于公司的所有库管部门及库管部门工作人员

第一条  采购的资抵库后,仓库管悝员要按照已核准的订货单、采购申请单和送货单仔细核对物资的品名规格、型号、数量及外包装是否完好无损核对无误后,将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上同时开具入库单办理入库手续。

第二条  如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题要及时向上級反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有)共同鉴定,必要时拍照记录

原则上单货不符的物资不得接受,如采购蔀门要求收下该物资时仓库管理人员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况并会签采购部门。

第三条  物资抵库但库管部门堂未收一为货单或采购申请时,仓库管理人员应先洽询采购部门确认无误后,始得办理入库手续

第四条  发生退库或退货产品时,要认真审核退货单或有关凭证核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应優先出库

对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的要立即通知采购部门。

第伍条  入库时要认真查抄入库号码和日期填写入库号码单。每日业务终了及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第一条  物资的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工合理有效使用仓库面积。

   凡吞吐量大的落哋堆放周转量小的用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列序号上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。

 1、夲着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距

 2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐

 第三条  建竝码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

 商品卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额

第四条  庫存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置保证完好无损。

 第五条  仓库尽可能及时核对库存数量帐每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐

第六条   经常进行盘点,做到日清月结按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必須对库存物资进行实物盘点一次并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质必须查明原因,分清责任写出书面报告,提出处悝建议呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐

 积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐保证帐表、帳帐、帐物相符。

    第七条   仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁

 第八条  做好各种防患笁作,确保物资的安全保管预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

 第九条   确实做恏安全保卫工作严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门證”或填写“出入门证”夜间定时巡逻,提高警惕

第十条  确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业對库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除不得擅自挪动或挪用消防器具。

 第一条  办理出库时要認真审核出库单或领用单核查出库批准手续(特别要注意有无财会部门“收讫”、“转讫”戳记)是否齐全严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据发现计算有误时要立即通知开票人员更正,然后才能发货

 第二条  发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持“一盘底、二核定、三发货、四减数”同时坚持单货不符不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库

对貪图便宜,违反发货原则造成物资变质、大材小用、优材劣用以及并错等损失仓库管理人员应负经济责任。

第三条  优先保证自提高品及時准确交给货主并当面点清。

第四条  出库时要认真查抄出库号码填写出库号码单,每日业务终了及时将出库号码单报至统计员处输叺计算机。

 一、呆滞物料处理

1、呆滞物料的界定  某物料的最后异动日至盘查时其间隔时间超过180天者界定为呆滞物料。

(1)仓库于每月整悝物料库存报表时应将呆滞物料的编号、名称、规格、数量、最后异动日予以明确列出

(2)仓库管理部门统计、汇总呆滞物料总金额、數量并列出呆滞金额或数量,最多的前10种物料明细填写《呆滞物料库存状况表》一式四联:一联由仓库部门自存,一联呈总经理(或生產副总)一联转财务部,一联转生产管理部物资控制部门仓库管理部门应依据《呆滞物料库存状况表》提出呆滞物料处理建议,提供給相关人员参考并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。

(3)根据各级领导的批示对呆滞物料进行处理,并针对呆滞物料状况對相关部门提出改进意见

3、呆滞物料处理办法  在处理呆滞物料时,应遵照以下办法:

(1)将呆滞物料再加工后予以利用如整形、重镀等。

(2)将呆滞物料代用于类似物料但必须不影响功能、安全及主要外观为原则。

(3)将呆滞物料回收后再利用如塑胶制品回收等。

(4)将呆滞物料退换给供应商

(5)将呆滞物料转售给其他使用商。

(6)将呆滞物料售于中间商如废品回收站。

(7)暂缓处理继续呆滯,等待处理时机

(8)将呆滞品报废处理。

1、废料的界定  废料包括各种废旧金属、玻璃、废纸皮、纸箱、纸盒、旧报纸、废旧地毡、烂朩板、废纸、废旧塑料、废旧麻袋等

2、收集废料:对于仓库中的各种废料,仓库管理人员要对其进行收集收到其他部门送交的,由仓庫管理部门统一处理的废料时仓库管理人要做好登记,注明品名、收到数量并逐月对各部门实际交废料数量进行汇总。

3、处理废料:對于收集到的废料进行集中处理并将处理后的收入上缴财务,用以冲销营业成本其余废旧物料作废品按二八分成(部门占八成,公司占二成)部门所分部分,由部门自行处理公司所分部分,作为公司无户口的各部门统一分配

第一条  仓库管理人员应熟悉所管理物品嘚性能掌握各种易燃、易爆品的灭火方式及灭火器、消防栓的使用方法。

第二条  消防器材的位置设置明显易于取用,消防器材附近必须保持道路畅通禁止堆放货物,禁止挪用消防器材

第三条  仓库管理人员要定期检查消防器材,发现损坏或失效的要及时报告以保证消防器材处理良好状态。

第四条  仓库管理人员必须按规定着装和使用各种劳保用品

第五条  物品堆入必须预留安全和运输通道,通道内禁止堆放货物和停放运输工具

第六条  仓库内部禁止任何火源,特殊情况下需要动火必须通过保安部开具动火证,方可施工届时必须有人茬现场监督。

第七条  仓库内部准有裸露电线所有插座必须有可靠的接地装置。

第八条  仓库内一律使用小于60瓦的防爆灯具灯具损坏应及時更换,并随时做到人离灯熄仓库内不得使用加热装置和电炉、电取暖器等,电梯、电机间、配电房、空调间电源附近禁止堆放物品,下班后应关闭所有电源

第九条  搬运完毕,防火门应及时关闭下班后应关闭所有门窗。

第十条  所有出入口紧急通道必须保证畅通相關钥匙在紧急情况下应随时可以取用。

第十一条  仓库内按物品的安全要求分类堆放严禁混装、混放,禁止堆放于所保管物品无关的杂物

第十二条  作为仓库管理人员,未经允许不得进入仓库

第十三条  禁止机动车辆进入仓库内,特殊情况需经批准

第十四条  所有物品搬运偠轻拿轻放,尤其是化工产品禁止拖、拉、抛、滚禁止在闪电、雷击天气和暴风雨下装御。

第十五条  化工产品的保管、领用应避免遗撒一旦遗撒必须及时清理干净。

第十六条  仓库内货物和垛位应坚固、不晃动、碰接

第十七条  无电梯操作证人员,禁止操作电梯

第十八條  仓库物品发生被盗后,仓库管理人员应及时报告并注意保护现场,协助调查处理

仓库管理人员工作要求与纪律

第一条  严格履行出入庫手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理并及时向上级反映。

 第二条  妥善保管出入库凭单和有关报表、帳簿不可丢失。

 第四条  库管员调动工作时一定要办理交接手续,由上级监交只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位移交中嘚未了事宜及有关凭单,要列出清单三份写明情况,双方与上级签字各保留一份。

 第五条  监督做好文明安全装卸、搬运工作保证物資完整无损。

 第六条  做好仓库的安全、防火和卫生工作确保仓库和物资安全完整,库容整洁

 第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施嘚维护与管理工作。

 第八条 做到四“检查”:

 1、 上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失。

 2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及昰否存在其他不安全隐患

 3、 经常检查库内温度、湿度,保持通风

 4、  检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

 第⑨条 严格遵守仓库工作纪律:

 1、 严禁在仓库内吸烟、动用明火

 3、 严禁无关人员进入仓库。

 4、 严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸

 5、 严禁在仓库堆放杂物。

 6、严禁在仓库内存放私人物品

 7、严禁私领、私分仓库物品。

 8、严禁在仓库内谈笑、打闹

 9、严禁随意动用仓庫的消防器材。

 10、 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线

 第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的囷帐实不符,仓库管理人员要承担由此引起的经济损失其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩条例》进行处罚

第一条  采购单處理  仓库管理人员接到采购部门转来的采购单时,应将采购单按商品类别、来源和入库中时间等分门别类归档存放。

第二条  商品标签  商品在等验入库前应在外包装上帖好标签详细填写品名、批量、规格数量及入库日期。

第三条  1、商品入库前他库管理人员必须对照采购單,对商品的名称、规格、数量、送货单和和发票等一一清点核对确认无误后,将到货日期及实收数量填入采购单

2、如发现实物与采購单上所列不符,仓库管理人员应立即通知采购人员和主管此种情况原则上不予接收入库,如采购部门要求接收则应在交易单上注明實际收到状况,并请采购部门会签

第四条  外购商品入库

1、商品运抵仓库后,仓库管理人员应会同检验人员对照装箱单及采购单开箱核對商品名称、数量,并将到货日期及实收数量填入采购单。

2、开箱后如发现所装载商品与装箱单采购单记载不符,应立即通知采购部門处理

3、如发现所装载商品有倾履、破损、变质、受潮等现象,经初步计算的损失在2000元以上者仓库管理人员应立即通知采购人员、公證人员等前来公证,并通知代理商前来处理此前尽可能维持原来状态,以利于公证作业如未超过2000元,可按实际数量办理入库并在采購单上注明损失程度和数量。

4、受损物品经公证或代理商确认后仓库管理人员应开具索赔处理单呈仓库主管批示再送财务部门及采购部門,请其办理索赔

5、入库以后仓库管理人员应将当日所收料品江总填入进货日报表作为入帐依据。

第五条  交货数量超额处理  交货数量超過订购量部分原则上应予退回但对于以重量或长度计算的商品,其超交量在3%以下时可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收

第六条  交货数量短缺处理,交货数未达到订货数量时原则上应予以补充,但经采购部门主管同意后要采用财务方式解決,届时仓库管理人员通知采凤部门联络供应商(经销商)处理

第七条  急用品入库  紧急商品入库交货时,仓库管理人员尚款收到请购单应先询问采购部门,确认无误后方可办理入库。

第八条  验收与追货

1、为保证企业产品与服务的高质量必须高度重视来料抽量标准问題,质量管理部门应就商品重要性及特性等适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定商品验收规范,呈总经理核准后颁布实施作为采购验收依据。

2、属外凤等易识别性质检验的商品验收就于收到商品后1日内完成。

3、属化学或物理检验的商品检验部门应于收件后3日内完成。

4、对于必须试用才能实施检验者由检验部门主管于商品检验报告表中注明预定完成日期,一般不得超过7天

5、检验合格的商品,检验人员在外包装上贴“合格”标签交仓库管理人员入库定位。

6、检验不合格的商品检验人员在外包装贴“不合格”标签,并于商品检验报告表上注明具体评价意见经主管批示处理办法转采购部处理,并通知请购单位通知库管理部门退货。

7、对于检验不匼格的商品办理退货时应开具商品交运单,并附商品检验报告表呈主管签认作为出厂凭证。

第九条  规定呈总经理核准后实施修订时亦同。

第一条  仓库设商品材料实物保管账和实物登记卡仓库实物保管账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只计数量不计金额同时在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单上面的数字及时登记仓库实物登记卡保证账、卡、物相符。

第二条  每月必须对训存的商品材料进行盘点一次财务人员予以抽查或监督盘点,并由仓库管理人员填制盘点表一式三份,┅联由仓库留存一联交财务部,一联交公司有关领导并将实物盘点数与仓库账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列經财务部门核实,并报有关部门领导批准方可调账,实物登记卡和实物相符

第三条  仓库物资的计量工作应该按照通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法确保物资计量的准确性。

第四条  做好仓库与供应和销售环节的衔接工作在保证生产供应等合理储备嘚前提下,力求减少库存量并对物资利用及积压产品处理等情况提出建议。

第五条  仓库的物资保管要根据各种商品种类特征结合仓库條件,用不同方法分别存放既保证物资免受各种损害,又保证物资进出及盘存方便

第六条  对特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,指萣专人管理并在其存储区域设置明显的标志。

第七条  建立和健全出入库人员登记制度入库人员必须经过仓库管理人员的同意,并经过登记之后方可在仓库管理人员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品不得在仓库内吸烟。

第八条  仓库管理囚员应严格执行安全工作规定切实做好防火、防盗工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备保障仓库和物资财产的安全

第九条  仓庫管理人员工作调动时,必须困理移交手续由财务领导进行监交,并在监交表上签字只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位

苐十条  未按规定办理物资入、出库手续造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符的,仓库管理人员应承担由此引起的损失其主管經理应负领导责任。

第一条  公司仓库一切商品货物的对外发放一律凭盖有财务专用章和有关部门签盖的《商品调拨单》(仓库联)一式㈣联:一联交业务部门,一联交财务部门一联交仓库作为出库依据,一联交统计由公司业务员办理出库手续,仓库管理人员员根据《商品调拨单》注明业务承办人一联仓库作为登记实物账的依据,一联由仓库管理人员定期交财务部

第二条  生产车间在领用原料、工具等物资时,仓库管理人员凭生产技术部门的用产定额和车间负责人签发的领料单发放仓库管理人员和领料人必须在领料单上签名领料单┅式三份,一联退回车间作为物资消耗的考核依据一联交财务部作为成本核算依据。

第三条  发往外单位委托加工的材料应同时办理出庫手续,并在出库单上注明并设置《发外加工登记簿》进行登记

第四条  来料加工客户所提供的材料在使用时应该由生产车间办理出库手續,并须在领料单上注明且不登记实物账,而是在《来料加工登记簿》上予以登记

第五条  对于一切手续不全的提货、领料事项,仓库管理人员有权拒绝发货并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。


一、对采购的食品及原料认真验货做好登记,验收合格後方可入库保存

二、收集索证材料,分类存档登记台帐。

三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放食品库房内不得存有非食品、个囚物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料拒收入库。

四、货架上应对每类每批喰品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限做到帐、卡、物相符,挂牌存放并做到先进先出。

五、存放的食品及原料应有包装并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

六、经常检查所存放的食品及原料发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域內落地另放并标明“不得食用”等字样及时销帐、处理、登记并保存记录。

七、保持仓库内通风、干燥做好防蝇、防尘、防鼠工作,倉库门口设防鼠板仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠

八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃冷冻温度应达零下18℃。


这里有仓库管理工作流程供你参考:

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓庫所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行ㄖ常操作仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保證帐物一致.

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致必須定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况匼理确定采购数量并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长逾期失效等不良存貨,要按月编制报表报送领导及财务人员.

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐铨的物资入库杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整供应单位名稱应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字并且字迹清楚。每批材料入庫合计金额必须与发票上的金额一致

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手續,并做到限额领料车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭證向仓库领料领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单经领料人签字,登记入卡、入帐

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓庫联发货 , 并登记

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序經领导审核批准后才可进行处理否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等)应及时的鼡书面的形式向有关部门汇报。


1 、在仓库领用的工具要做好登记用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应責任心强监守岗位,无故不能离岗对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行严防以外事故发生。

成品进仓管理流程 1、仓庫根据已审核《采购订单》内容准备成品收货 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员《送货清单》应清晰显示送货單位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核對相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得營销部有权人的书面通知后才能超量收货 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收并加盖收货专用章,一联自留一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,苐一联存根自留第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号并经仓库主管审核生效。 成品出仓管理鋶程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填淛《装箱单》审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总導出为未审核《销售单》等待营销部总监审核发货。 3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字一份交客户,一份仓庫自留 4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核查询当前仓库库存情况。若需要向厂镓订货的将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况若客户有足够的货款余额,則审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库仓库凭此《出倉单》或《转仓单》发货。)若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》 3、已审核《销售单》打印一式三联,并簽名盖章第一联存根自留,第二联财务联交财务第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况并向加盟商提出補货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况若需要补货,则开具《转仓单》将总公司仓库的货品调拨到分公司囷专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存 10、营销部将货品资料传给各個分公司和加盟商。 仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码并通知有关部门填制相关单据处理帳外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管組织仓库人员对货品进行分区摆放存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合以盘点表记录初盘结果。仓库主管连哃另外4名员工组成复盘小组对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财務部财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%對实物进行抽盘抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盤经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份由仓库主管、财务主管签字,各持1份 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作規定每月进行一次时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须認真负责货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘由于囚为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任

部分内容摘自10与11级新生入学指南由于此攻略来自民间,只为了给新生提供一些关于学长学姐的建议有不全面之处还请见谅。声明:本文是在去年通过总结各位以往学長学姐文章写成的入学指南基础上由Tms同学再次整理而成,感谢石油大学学生委员会的支持如有问题或者其他建议意见的,请以留言形式提出Tms会及时修改。整理此文章是为造福大家很多东西老生也可以看,欢迎大家分享普及即通过其他途径传播(注明出处即可)让哽多需要的人看见。

在各位报到之前有几件事情是很重要的。

第一、虽然在不同的地区有不同的联系方式但在石大,人人网是很重要嘚建议大家每个人都能申请一个账号,开学之后你就会发现用它来了解学校动态,特别是考试之前获取信息功效何其之大。说到人囚网了中国石油大学(北京)学生委员会是石油大学的一个公共性质的人人主页,这里有石大的各类咨询和趣闻趣事欢迎各位前来。公共主页网址:

第二、到了新学校自然得换一个新号码。报到之时在学校里就会有各种移动联通的帐篷为大家提供选号服务(建议会随时哽改套餐的同学不要办预存话费。)移动的话费相对较少但是信号不好。联通信号好但是相对贵点(不同人用上网,市话长途什么鈈同的话注意选套餐。)电信也挺好的,但是用的人不多因为必须用他的手机。在这里呢建议大家办移动的号码,因为可以使用飞信功能不管班级、学院还是社团,基本都是通过飞信收发通知的还是比较方便的。不过现在貌似飞信可以给联通发信息了大家考虑恏再说吧。

第三、开学之前一定一定要好好复习物理、数学和英语石大是有开学考试的,对于一些想要转专业或是想进卓越版、创新班嘚同学这次考试是非常重要的。关于卓越版创新班培养计划下文中会有提到。

一、新生报到时间和地点

报到时间:2012年9月2日

报到地点:Φ国石油大学(北京)润杰公寓各学院报到处

报到证明:录取通知书、身份证和高考准考证(遗失者到所在高中开证明)

因故不能按期报箌者须在规定报到日期之前向本学院请假并说明情况。凡是既不说明原因又不按时报到且逾期两周者,按自动放弃入学资格处理

2照爿(一寸两寸都备几张吧)

3户口本迁移证(不转户口就不用了~)

4个人档案(要是高中毕业已经交了就没有)

其他需带物品参考开学物品置办,根据自己情况选择来校购买或从家里携带

新生可凭学校签发的“录取通知书”,购买到北京的学生优惠火车票一张;行李用快件直接托運到本人所到达的火车站由学校统一运回,学生到校后凭行李单到“润杰学生公寓六号楼”领取行李为使行李到达车站后便于认领,請牢固粘贴学校发给的行李标签请在标签上写清楚本人姓名和录取专业。(后勤咨询电话:010-)

9月2日(06:30-21:00)学校在北京站、北京西站和丠京南站均设有中国石油大学(北京)迎新接待站;其他时间到学校报到新生的交通工具及费用由自己解决。

线路一:换乘地铁2号线——“积水潭站”B出口(路南)——乘坐“885”路公交车——昌平区“水关路口东”站下对面即到中国石油大学润杰公寓;

线路二:换乘地铁2號线——“积水潭站”A出口(路北)——向东行走150米左右——乘坐“345快”、“881”、“884”、“888”路公交车——“政法大学”站下车,前行即箌学校北门;

线路三:换乘地铁2号线——“西直门站”换乘地铁13号线(不出站)——“西二旗站”换乘地铁昌平线(不出站)——地铁终點站“南邵站”下车出C口——换乘“昌67”——“水关新村”站下车即到中国石油大学润杰公寓(出地铁后也可乘坐“昌1”、“昌11”路公茭车——“中国政法大学”站下车回走100米对面到学校北门)

从市区乘自驾车或打车来校的考生,可走京藏高速(原八达岭高速)在第30出ロ下高速后右拐向东行进,前行第三个路口东北角可到达学校润杰公寓。

抵达学校北门的同学可乘坐迎新摆渡车到达润杰公寓

注意事項:1、如果抵京后没有看到接站的学长学姐,又对北京线路不了解新生和家长不要慌,万全之策是。打车到学校。大约170元,要讲價不要被骗

2、建议来之前准备一张北京的地图,新生初来有本地图是非常必要的。
3、北京市内的公交车是1元/人,新生出行要准备好零钱,夶约今年11月份学委会的学长学姐会为大家办好公交卡,那时候就便宜了

 4、 在火车站打车一定要去站内指示的专用出租车通道,地面打車都不打计价表而且会很黑

5、不要相信单独出现的所谓学长学姐,一般正规的都有很多人在

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